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辦公室文書工作職責(zé)(通用15篇)
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任。及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。比如:辦公室文書崗位職責(zé)、辦公室公文處理工作職責(zé)。下面是小編整理的辦公室文書工作職責(zé),請參考!
辦公室文書工作職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。
2、負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3、打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。
4、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作,做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。
6、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)容及活動情況,并及時反饋。
7、布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時間、地點,并做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
8、熱情接待來訪人員,做好信訪工作。
9、積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
10、協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。
11、搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。
12、配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13、做好辦公室每周工作計劃的.匯總工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文書工作職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的`登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文書工作職責(zé) 3
一、按著辦公室的職責(zé),負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布θ
三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。
四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程,并做好會議記錄,同時負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。
五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的`登記薄。
六、認(rèn)真及時處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。
七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。
八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。
九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅持"兩個文明"一起抓。
辦公室文書工作職責(zé) 4
主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)。
具體是:
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,亦要做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的'郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
辦公室文書工作職責(zé) 5
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的`會議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
辦公室文書工作職責(zé) 6
辦公室是學(xué)院黨政及外事活動的綜合管理和協(xié)調(diào)辦事機構(gòu),辦公室工作職責(zé)簡要。主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀(jì)要,督促、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實。
2、負(fù)責(zé)以學(xué)院黨委和學(xué)院名義制發(fā)各類文件,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織起草黨委和學(xué)院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;負(fù)責(zé)以辦公室名義制發(fā)有關(guān)文件。
3、綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門、單位的`工作關(guān)系及有關(guān)事宜,做好督促檢查工作。
4、組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項和大型活動,負(fù)責(zé)以黨委、學(xué)院或院領(lǐng)導(dǎo)名義安排對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
5、負(fù)責(zé)黨委及行政的公文處理工作,指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作。負(fù)責(zé)機要文件的運轉(zhuǎn)與管理,做好學(xué)院保密委員會的日常工作。負(fù)責(zé)文印工作。
6、負(fù)責(zé)黨委公章、學(xué)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用,負(fù)責(zé)學(xué)院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院日常宣傳工作和宣傳設(shè)施的管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作,策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動方案并組織實施。負(fù)責(zé)學(xué)院的新聞報道工作。負(fù)責(zé)校園宣傳媒體的.信息監(jiān)控、引導(dǎo)、管理、隊伍建設(shè)并做好輿情動態(tài)分析。
8、協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究工作,為學(xué)院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)院信息收集、編寫或報送工作。
10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門應(yīng)對緊急突發(fā)事件。
11、負(fù)責(zé)學(xué)院外事工作。
12、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)院電子政務(wù)工作。
13、負(fù)責(zé)學(xué)院信訪接待,編寫學(xué)院簡介、學(xué)院年鑒、大事記等工作。
14、推進和協(xié)調(diào)學(xué)院的制度建設(shè)工作。
15、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合檔案管理工作。
16、負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛管理和行政總值班室管理工作。
17、完成學(xué)院和上級組織交辦的其他工作。
辦公室文書工作職責(zé) 7
一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)起草全校性工作計劃、報告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責(zé)。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。
三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查學(xué)校黨群、行政各部門對上級和學(xué)校訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見,管理制度《辦公室工作職責(zé)》。
四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的綜合性工作。
五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門草擬學(xué)校各項規(guī)章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準(zhǔn),頒發(fā)執(zhí)行。
七、負(fù)責(zé)機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負(fù)責(zé)學(xué)校印信管理工作。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作,組織編寫學(xué)!赌觇b》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校作息時間的`調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
十一、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計工作。
十二、負(fù)責(zé)檔案館工作。
十三、負(fù)責(zé)居委會工作。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校文印室的管理工作。
十五、負(fù)責(zé)學(xué)校機關(guān)辦公用房調(diào)整和會議室的管理及使用。
十六、負(fù)責(zé)學(xué)校董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡(luò)工作。
十七、負(fù)責(zé)學(xué)校招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關(guān)差旅費的管理工作。
十八、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部收費管理工作。
十九、負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)公開工作。
二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項工作。
辦公室文書工作職責(zé) 8
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理組織好本公司的工作。
2.負(fù)責(zé)各種設(shè)備工具、藥劑、日常用品等臺賬的建立及管理(包括材料發(fā)放、歸還、報廢、請購等)。
3.協(xié)助各部門經(jīng)理對新進員工的'培訓(xùn)管理及記錄。
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理工作安排,對各部門經(jīng)理工作監(jiān)督指導(dǎo)及對各部門經(jīng)理的考勤。
5.起草公司工作計劃總結(jié),并做好公司重要會議記錄。
6.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。
7.公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合。
8.接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。
9.掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
10.完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。
11.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。
12.設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。
13.認(rèn)真完成公司安排的其他工作。
辦公室文書工作職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,負(fù)責(zé)市行部署工作、會議議定事項和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負(fù)責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;
4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);
5、負(fù)責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪;
7、負(fù)貴市行機要保密工作;
8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;
9、負(fù)責(zé)起草市行重要會議報告和文件;
10、負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對其進行綜合分析和整理。為全行提供信息服務(wù)
11、負(fù)責(zé)黨的`宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:
12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作;
13、負(fù)責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動;
14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文書工作職責(zé) 10
一、食品辦職能
1、組織實施食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量安全監(jiān)管工作;
2、對食品安全監(jiān)管相關(guān)的法律法規(guī)進行宣貫,并根據(jù)上級的要求制訂相應(yīng)的實施辦法;
3、調(diào)查食品及相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況,建立企業(yè)檔案;
4、定期收集、分析食品安全信息,及時掌握本地食品安全情況;
5、對食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)加工企業(yè)開展巡查,督促企業(yè)遵守操作規(guī)程,并組織回訪等工作;
6、開展食品及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;
7、協(xié)助培訓(xùn)企業(yè)從業(yè)人員的食品質(zhì)量安全衛(wèi)生知識;
8、組織實施食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的市場準(zhǔn)入工作;
9、做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證年審工作;
10、受理食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量投訴,做好獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產(chǎn)品的查處;
11、做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的監(jiān)督抽查及不合格后處理工作;
12、完成上級交辦的其他工作,辦公室安全工作職責(zé)。
二、食品辦主任工作職責(zé)
1、主持食品辦全面工作;
2、制訂年初工作計劃,年終工作總結(jié);
3、全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各職能科室及基層所工作;
4、聯(lián)系指導(dǎo)義北所食品安全監(jiān)管工作;
5、組織開展食品及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;
6、定期組織召開食品安全工作例會,通報工作情況,研究、部署有關(guān)工作;
7、完成上級交辦的其他工作,工作總結(jié)《辦公室安全工作職責(zé)》。
三、食品辦副主任工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產(chǎn)品的查處;
2、負(fù)責(zé)組織對食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)加工企業(yè)開展巡查,督促企業(yè)遵守操作規(guī)程,并組織回訪等工作;
3、負(fù)責(zé)調(diào)查食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況,建立企業(yè)檔案;
4、聯(lián)系指導(dǎo)義西所食品安全監(jiān)管工作;
5、協(xié)助主任做好其他工作。
四、食品稽查中隊隊員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)受理食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的.質(zhì)量投訴工作;
2、做好行政執(zhí)法工作;
3、負(fù)責(zé)行政執(zhí)法案件的案卷整理工作;
4、協(xié)助做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;
5、協(xié)助做好日常巡查工作;
6、做好交辦的其他工作。
五、監(jiān)督抽查監(jiān)管員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃;
2、負(fù)責(zé)食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;
3、負(fù)責(zé)食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查不合格后處理工作;
4、聯(lián)系指導(dǎo)義南所食品安全監(jiān)管工作;
5、協(xié)助主任做好其他工作。
六、食品生產(chǎn)許可證監(jiān)管員兼信息員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)食品生產(chǎn)許可證資料初審工作;
2、負(fù)責(zé)食品生產(chǎn)許可證年審工作;
3、負(fù)責(zé)日常資料收集報送工作;
4、協(xié)助做好日常巡查工作;
5、協(xié)助做好食品監(jiān)督抽查工作;
6、協(xié)助建立食品生產(chǎn)企業(yè)檔案(“紅黑”板);
7、做好交辦的其他工作。
七、食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)監(jiān)管員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證資料初審工作;
2、負(fù)責(zé)食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證年審工作;
3、負(fù)責(zé)與各鎮(zhèn)街質(zhì)監(jiān)員聯(lián)絡(luò)工作;
4、做好日常監(jiān)管巡查工作;
5、協(xié)助制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃;
6、協(xié)助做好食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;
7、協(xié)助建立食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)檔案(“紅黑”板);
8、做好交辦的其他工作。
辦公室文書工作職責(zé) 11
辦公室是校長和黨總支組織管理學(xué)校內(nèi)外事務(wù)、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理和建設(shè)好教職工隊伍的職能部門。其常規(guī)職責(zé)如下:
一、 牽頭統(tǒng)籌安排學(xué)校重點(中心)工作和綜合協(xié)調(diào)年級、處室間工作,督辦、催辦學(xué)校部置的有關(guān)工作。
二、 檢查考核教職工遵守規(guī)章制度情況。
三、 核準(zhǔn)教職工結(jié)構(gòu)工資及履職工資情況。
四、負(fù)責(zé)教職工日常人事管理工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校日常文秘工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理,指導(dǎo)和督促學(xué)校各部門的檔案管理工作。
七、負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。
八、負(fù)責(zé)校內(nèi)外宣傳、聯(lián)系、來信處理、來訪 接待工作及其他社會公益等方面的工作。
九、負(fù)責(zé)保衛(wèi)保密工作。
十、協(xié)助校長、書記做好日常校務(wù)、黨務(wù)工作。及時了解反饋教職工的'意見和建議。
十一、負(fù)責(zé)辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文書工作職責(zé) 12
1.認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定和廠部決定、決議,協(xié)調(diào)各科車間,為保證本廠各項任務(wù)的實施作出積極努力。
2.負(fù)責(zé)本廠文書處理(包括文稿、總結(jié)、文件打印、收發(fā)、辦理),中層以上干部考勤,辦理招工、定級、離退休工作,信息收集處理,圖書、資料、檔案管理。
3.負(fù)責(zé)本廠職工人事、勞資管理和對中層以下干部的考核工作。
4.在廠黨支部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助工作、共青團開展各項工作。
5.負(fù)責(zé)廠規(guī)、廠紀(jì)的'制定、實施督促檢查,及時掌握了解有關(guān)情況,協(xié)調(diào)與有關(guān)方面的關(guān)系,認(rèn)真做好上傳下達(dá),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和做好保密工作。
6.負(fù)責(zé)本廠精神文明建設(shè)和思想政治工作的實施,負(fù)責(zé)宣傳教育工作(包括形勢、任務(wù)、時事、政策、好人好事等),協(xié)助工會辦好職工政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和文娛活動的組織實施。
7.負(fù)責(zé)本科室人員的思想教育,努力提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,定期學(xué)習(xí)時事和黨的路線、方針、政策,培養(yǎng)“四有”職工。
辦公室文書工作職責(zé) 13
1、加強成本核算,確保利潤目標(biāo)的'完成,加強利率政策管理。
2、督促完成全行利息收入任務(wù)。
3、嚴(yán)格控制費用管理,按季控制費用額指標(biāo)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行會計法和會計制度,規(guī)范操作,強化管理。
(1)規(guī)范帳務(wù)處理,做到不錯不亂。
。2)準(zhǔn)確掌握“三項基金”的計提比例和處理手續(xù)。
。3)準(zhǔn)確掌握“三項稅金”的計提比例,并按規(guī)定繳納。
。4)嚴(yán)格按比例管理業(yè)務(wù)招待費和業(yè)務(wù)管理費,做到不突破不超支。
。5)按規(guī)定處理固定資產(chǎn)折舊和呆帳準(zhǔn)備金及應(yīng)收未收,應(yīng)付未付利息的計提工作。
5、按規(guī)定收集匯總上報各種會計報表,做到及時、準(zhǔn)確、完整。
6、按規(guī)范化要求整理、裝訂、保管會計檔案。
7、把握全行資金頭寸和運動規(guī)律,靈活調(diào)度資金,做到不占不壓。
8、及時整理上交破幣。
9、完成支行安排的其它工作,建立部門自律監(jiān)管責(zé)任制,積極開展內(nèi)控工作。
辦公室文書工作職責(zé) 14
基建處在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)校的整體規(guī)劃落實學(xué)校的校園規(guī)劃和基本建設(shè)工作。其履行的主要工作職責(zé)如下:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家基本建設(shè)的法律法規(guī)、方針政策和各種規(guī)范,按基本建設(shè)程序辦理學(xué);窘ㄔO(shè)事務(wù);負(fù)責(zé)建立健全有關(guān)基本建設(shè)的各項工作制度。
二、根據(jù)學(xué)?傮w發(fā)展要求,編制和實施校園總體建設(shè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)組織新建工程項目的論證、項目建議書、可行性研究報告和項目初步設(shè)計文件的編制和上報。
三、編制和執(zhí)行學(xué)校年度基本建設(shè)計劃。
四、負(fù)責(zé)建設(shè)工程項目報批,組織或委托建設(shè)項目的`勘察、設(shè)計、施工監(jiān)理等招投標(biāo),并負(fù)責(zé)執(zhí)行各項工程建設(shè)業(yè)務(wù)合同。
五、負(fù)責(zé)建設(shè)工程項目的工程質(zhì)量、建設(shè)工期、投資控制、資金管理等全過程管理。
六、負(fù)責(zé)建設(shè)工程項目的竣工驗收、投資決算和交付使用手續(xù)。
七、做好基建項目招標(biāo)、設(shè)計、施工圖紙等資料的整理、建檔、移交和歸檔工作。
八、做好基本建設(shè)年度統(tǒng)計和總結(jié)工作,按要求做好各項基本建設(shè)報表工作。
九、負(fù)責(zé)本部門管理人員的思想政治教育、法紀(jì)法規(guī)教育、廉政警示教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,提高職工的綜合素質(zhì)和工作能力。
十、完成學(xué)校決定和交辦的其它工作。
辦公室文書工作職責(zé) 15
1、熟悉基建工作法律法規(guī),掌握相關(guān)專業(yè)知識,提高綜合業(yè)務(wù)能力,廉潔奉公、恪盡職守。
2、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好全處日常管理工作,維護正常辦公及安全秩序、管理使用辦公經(jīng)費、印章,采購辦公及相關(guān)用(物)品,負(fù)責(zé)全處人員考勤。
3、負(fù)責(zé)制度建設(shè)以及各類文件的起草、承辦及歸檔,制定學(xué)習(xí)、工作計劃,完成相關(guān)工作總結(jié)、報告,協(xié)調(diào)組織各類會議及紀(jì)要整理。編制基建動態(tài)與基建簡報。
4、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的'管理維護和宣傳報道,及時采集整理并匯總基建工作相關(guān)信息數(shù)據(jù)。
5、組織開展黨建及政治理論學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)黨費、會費的收繳和管理。
6、協(xié)助相關(guān)科室辦理相關(guān)項目報建審批手續(xù)、專項審計、項目施工及驗收,做好工會和離退休人員工作。
7、負(fù)責(zé)公用設(shè)備的申請、年度經(jīng)費預(yù)算編制、固定資產(chǎn)和公房的管理。
8、負(fù)責(zé)基建工程檔案歸檔管理和相關(guān)材料送審工作,整理匯總學(xué)校年鑒所需基建工作數(shù)據(jù)及條錄。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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