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酒店接電話的禮儀
酒店接電話的禮儀1
首先,聲音基本要求:聲音清晰、態(tài)度和藹、言語準(zhǔn)確、反應(yīng)迅速。
集中表現(xiàn)在以下六個方面:
1、聲音親切、明快
2、語氣自然、注意措辭
3、音量適中
4、聲調(diào)自然
5、發(fā)音清楚
6、語調(diào)優(yōu)美
其次要注意:
1、說話要直截了當(dāng)
2、做好準(zhǔn)備工作
酒店接電話的禮儀2
1、"三響之內(nèi)"必須接洽;
2、禮貌接聽電話;
3、先問好,再報金峰匯,再用問候語;
4、避免用過于隨便的語言;
5、注意聆聽對方講話;
6、做好記錄。一個完整的電話記錄應(yīng)包括下列內(nèi)容:
。1)受話人姓名。
。2)發(fā)話人姓名及公司。
。3)發(fā)話人電話號碼及分機號碼。
。4)發(fā)話人所在的城市。
。5)電話留言。
。6)要求的和允許的.活動。
。7)通話的日期和時間。
。8)記錄人姓名。
7、禮貌中斷電話;
如果員工在通話過程中務(wù)必離開一下,應(yīng)該請發(fā)話人等待一下或請對方再掛電話來。如果對方愿意等待,應(yīng)告知對方他的電話沒有掛斷,并輕輕放下話筒。
8、禮貌轉(zhuǎn)接電話
員工只有在確信電話所轉(zhuǎn)對象能向發(fā)話者提供幫助時,才能將電話轉(zhuǎn)過去,應(yīng)告訴發(fā)話人要將電話轉(zhuǎn)接并解釋為什么要轉(zhuǎn)接的理由。
9、通話完畢,禮貌地結(jié)束電話。
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