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酒店接電話的禮儀

時間:2022-10-16 20:40:24 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

酒店接電話的禮儀

酒店接電話的禮儀1

  首先,聲音基本要求:聲音清晰、態(tài)度和藹、言語準(zhǔn)確、反應(yīng)迅速。

酒店接電話的禮儀

  集中表現(xiàn)在以下六個方面:

  1、聲音親切、明快

  2、語氣自然、注意措辭

  3、音量適中

  4、聲調(diào)自然

  5、發(fā)音清楚

  6、語調(diào)優(yōu)美

  其次要注意:

  1、說話要直截了當(dāng)

  2、做好準(zhǔn)備工作

酒店接電話的禮儀2

  1、"三響之內(nèi)"必須接洽;

  2、禮貌接聽電話;

  3、先問好,再報金峰匯,再用問候語;

  4、避免用過于隨便的語言;

  5、注意聆聽對方講話;

  6、做好記錄。一個完整的電話記錄應(yīng)包括下列內(nèi)容:

 。1)受話人姓名。

 。2)發(fā)話人姓名及公司。

 。3)發(fā)話人電話號碼及分機號碼。

 。4)發(fā)話人所在的城市。

 。5)電話留言。

 。6)要求的和允許的.活動。

 。7)通話的日期和時間。

 。8)記錄人姓名。

  7、禮貌中斷電話;

  如果員工在通話過程中務(wù)必離開一下,應(yīng)該請發(fā)話人等待一下或請對方再掛電話來。如果對方愿意等待,應(yīng)告知對方他的電話沒有掛斷,并輕輕放下話筒。

  8、禮貌轉(zhuǎn)接電話

  員工只有在確信電話所轉(zhuǎn)對象能向發(fā)話者提供幫助時,才能將電話轉(zhuǎn)過去,應(yīng)告訴發(fā)話人要將電話轉(zhuǎn)接并解釋為什么要轉(zhuǎn)接的理由。

  9、通話完畢,禮貌地結(jié)束電話。

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