人事專員的崗位職責(zé)15篇
在不斷進(jìn)步的時代,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編幫大家整理的人事專員的崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
人事專員的崗位職責(zé)1
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃進(jìn)行人員招聘等;
2、負(fù)責(zé)組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;
3、結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;
4、負(fù)責(zé)辦公用品等物品的發(fā)放及管理;負(fù)責(zé)一般性文件的`分類、整理和歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部環(huán)境的管理,包括辦公場所的布置和清潔;
6、負(fù)責(zé)公司的所有文件的收發(fā)工作
7、表格的制作和整理,團(tuán)隊PPT的制作
8、官網(wǎng)、公眾號、微博的運營。
9、運營商的維護(hù)和溝通,活躍工作氛圍。
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崗位職責(zé):
1、開發(fā)新渠道,維護(hù)現(xiàn)有渠道,撰寫廣告
2、在各渠道上發(fā)布、更新及維護(hù)職位做好公司形象宣傳
3、對簡歷進(jìn)行分類、篩選,安排人員應(yīng)聘面試,通知應(yīng)聘者前來面試
4、根據(jù)公司崗位職責(zé)職位要求的需求量,定期參加現(xiàn)場崗位職責(zé)職位要求跟校園崗位職責(zé)職位要求
5、完成人力資源經(jīng)理交待的.其它工作
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,至少兩年經(jīng)驗
2、熟悉主流辦公軟件
3、善于時間管理,溝通能力強(qiáng),能獨立思考,辦事有條理
4、工態(tài)度積極、主動、耐心,有較強(qiáng)的責(zé)任感,結(jié)果導(dǎo)向
5、有良好的語言表達(dá)能力、判斷能力和團(tuán)隊合作能力
6、具備良好的人際關(guān)系和團(tuán)隊合作精神及服務(wù)意識
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一、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施
1、協(xié)助上級編制公司的職位說明書,并定期進(jìn)行修改、審核、建檔。
2、負(fù)責(zé)填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。
3、協(xié)助上級編制人力資源預(yù)算工作。
4、協(xié)助上級完善人力資源管理制度,并制定相關(guān)改進(jìn)方案。
二、實施員工招聘計劃
1、根據(jù)公司招聘計劃,起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告,進(jìn)行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關(guān)工作。
2、安排初試合格的人員進(jìn)行復(fù)試,確定合適人才。
3、所有應(yīng)聘人員的簡歷存檔管理,建立應(yīng)聘人員信息庫,進(jìn)行人才儲備管理。
4、尋求與人才市場、招聘機(jī)構(gòu)的合作。
三、員工培訓(xùn)工作
1、根據(jù)培訓(xùn)計劃,組織安排公司各項培訓(xùn)及考核工作。
2、編寫培訓(xùn)效果的評估報告,總結(jié)經(jīng)驗,以便改進(jìn)培訓(xùn)工作,評估報告經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后存檔。
3、按要求收集、整理、歸檔培訓(xùn)資料。
4、建立員工個人培訓(xùn)檔案。
四、績效考核工作
1、協(xié)助上級制定績效管理制度與考核方案。
2、協(xié)助上級對員工的績效考核工作。
五、薪酬福利工作
1、協(xié)助上級進(jìn)行薪酬福利調(diào)查工作。
2、辦理員工各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)
六、人事管理工作
1、負(fù)責(zé)辦理員工勞動合同、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議的'簽訂及續(xù)簽手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態(tài)分析報告。
3、負(fù)責(zé)公司人員入職、檔案轉(zhuǎn)調(diào)、調(diào)配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關(guān)手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)人力資源信息管理系統(tǒng)、員工檔案、健康檔案的管理。
5、部門內(nèi)部文件打印、保存及管理。
6、協(xié)助上級不定期與員工溝通,并建立談話記錄。
七、其他職責(zé)
1、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的'工作要求,并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、實施招聘工作,發(fā)布招聘廣告、進(jìn)行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報告;
3、負(fù)責(zé)制作各類人事報表,及時對每月員工花名冊、考勤、績效考核、人員增減情況進(jìn)行統(tǒng)計;
4、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職、合同簽署等手續(xù),建立、維護(hù)人事檔案;
5、負(fù)責(zé)員工勞動保險手續(xù)(社保、公積金等)。
人事專員的崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司招聘計劃執(zhí)行、落實與檢查、匯報;
2、負(fù)責(zé)人事行政部門及人員的管理,組織部門工作,進(jìn)行合理的'工作安排、指導(dǎo)、監(jiān)督等;
3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政管理。
4、掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
5、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文的審核和管理工作。
7、員工的、轉(zhuǎn)正、休假、調(diào)動、升降、離退的審核;
8、收集各類人事動態(tài),提出合理化建議,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做經(jīng)營管理決策;
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1、店面員工的招聘入職、培訓(xùn)考核、調(diào)動、離職等資料信息的采集與存檔;
2、人力資源各模塊工作的開展與實施,做好各項制度的'落地工作;
3、與公司對接,及時上傳人事資料,做好信息的及時反饋;
4、管理并組織實施員工考核、星級評定工作,定期組織開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;
5、制作并監(jiān)督店面的考勤工作,并于月初制作成考勤記錄上報公司。
6、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服、工作牌等物品的發(fā)放及管理。
7、宿舍管理等店面日常行政事務(wù)的管理。
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1、人力資源招聘工作:發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料,組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
3、協(xié)助組織、實施員工文化娛樂活動;
4、管理公司人事的.檔案;
5、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動;
6、完成人力資源部及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
人事專員的崗位職責(zé)8
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)建立企業(yè)員工的工作業(yè)績檔案,組織對人才盤點及績效評估工作;
2、制定崗位職責(zé)職位要求計劃,優(yōu)化崗位職責(zé)職位要求流程,建立完善的崗位職責(zé)職位要求體系和人才甄選標(biāo)準(zhǔn);
3、員工崗位職責(zé)職位要求渠道的建立(線上、線下、微崗位職責(zé)職位要求等)、崗位職責(zé)職位要求信息的發(fā)布、簡歷篩選與面試通知、面試與錄用審批;
4、崗位設(shè)置、職位說明書的編寫(職位說明、作職條件、溝通關(guān)系);
5、辦理員工入職、離職的'手續(xù),做好員工勞動合同的簽訂。
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源或相關(guān)管理專業(yè),有經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、具備良好的邏輯與體系化設(shè)計能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊合作精神、抗壓能力、執(zhí)行力與工作推動能力強(qiáng);
3、對人力資源六大模塊均有深刻的認(rèn)知和工作經(jīng)驗。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
人事專員的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂,續(xù)約及管理;
3、負(fù)責(zé)公司日常考勤工作
4、做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳與下達(dá);
5、負(fù)責(zé)安排新入職員工的.培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)一些日常行政事務(wù);
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1、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
2、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的'培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
4、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
5、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
7、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
8、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
9、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等。
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1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、負(fù)責(zé)部門的事務(wù)(包括但不限于員工的入離職手續(xù)辦理,員工工資、福利、待遇等的核算及發(fā)放等);
3、解答員工日常咨詢,協(xié)助處理糾紛。工傷、突發(fā)事件;
4、負(fù)責(zé)建立并及時更新員工檔案,保證業(yè)務(wù)及員工資料的.完整性;
5、管理員工勞動合同;
6、配合其他部門相關(guān)工作。
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一、日常行政管理
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計、整理綜合事業(yè)部職能部門員工日常考勤工作。
2.根據(jù)事業(yè)部部計劃,為各項活動、會議做會務(wù)準(zhǔn)備工作。
3.起草會議紀(jì)要。
4.做好3S秘書工作。
5.負(fù)責(zé)接待工作,工作日一定要穿工作服,接待公司來訪人員要熱情,把來訪人員的用意及時傳達(dá)給上級。
6.公司郵件和傳真及時接受和傳發(fā)。
《重點問題改進(jìn)措施跟蹤表》。
二、員工招聘和培訓(xùn)管理
1.協(xié)助各部門完成招聘需求計劃表,依據(jù)事業(yè)部組織架構(gòu)及人員編制,對需求計劃進(jìn)行審核。
2.對待錄用人員資格進(jìn)行核驗。審核是否滿足錄用條件及是否符合人事制度。
3.新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為公司人事行政管理制度、企業(yè)文化等方面。
4.3S3P4A實操培訓(xùn)。
5.征求事業(yè)部各部門培訓(xùn)需求,編制事業(yè)部培訓(xùn)需求表,由事業(yè)部總經(jīng)理審核通過后,開始實施。
三、勞動關(guān)系管理
1.辦理項目部員工入職手續(xù),填寫《入職登記表》
2.簽訂勞動合同。
3.辦理項目部員工轉(zhuǎn)正手續(xù),填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》。
4.辦理項目部員工調(diào)動手續(xù)。
5.辦理項目部員工離職手續(xù),填寫《員工離職手續(xù)表》。
四、社會保險辦理
1.負(fù)責(zé)公司社保賬戶的開戶、變更、注銷以及相關(guān)信息變更手續(xù)。
2.及時準(zhǔn)確核算公司交納的社保費用,為薪酬核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。
3.負(fù)責(zé)辦理房地產(chǎn)事業(yè)部職能部門員工社保增減員及工傷、生育基金支付申報事宜。
4.辦理企業(yè)享受《農(nóng)村市級優(yōu)惠政策》的補(bǔ)貼申請工作。
5.負(fù)責(zé)對員工社會保險方面問題進(jìn)行溝通和解答。
6.社保檔案整理及歸檔。
五、辦公用品管理
對事業(yè)部辦公用品進(jìn)行總體管理,包括計劃、采購、入庫登記、領(lǐng)用、盤存,保證各種物品配置及時。
入庫和領(lǐng)用登記及時、完整。
六、檔案管理
1.負(fù)責(zé)事業(yè)部合同的管理,及時進(jìn)行整理、編排、歸檔。
2.負(fù)責(zé)事業(yè)部證照資質(zhì)的保管
3.負(fù)責(zé)事業(yè)部各部門證件的正常換證和年度注冊
七、后勤工作
1.依據(jù)公司辦公設(shè)備的管理規(guī)定,對辦公設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)和維護(hù),培訓(xùn)員工正確使用,確保各部門工作正常進(jìn)行。
2.項目部宿舍的日常管理。
3.項目部會議室、總經(jīng)理辦公室的'整理工作。
4.報刊書籍征訂收發(fā)工作。
5.項目部員工安全教育工作。
八、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
人事專員崗位職責(zé)4
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理。
人事專員的崗位職責(zé)13
1、參與制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3、做好相應(yīng)的職位,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;
4、根據(jù)部門人員求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出),經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;
5、制訂招聘計劃、招聘程序,進(jìn)行初步的`與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;
6、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策;
7、積極維護(hù)良好的企業(yè)文化氛圍,同時完成上級交待的工作,起積極主導(dǎo)作用;
人事專員的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)對接集團(tuán)下屬工廠人力行政工作,指導(dǎo)工廠有效開展人力行政工作;
2、負(fù)責(zé)公司人事信息收集、勞動合同管理、入離職手續(xù)辦理、社保公積金統(tǒng)籌等員工關(guān)系工作;
3、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
人事專員的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)崗位人員招聘,及現(xiàn)有招聘渠道的'維護(hù)。
2、辦理員工入職、離職、調(diào)動、員工試用轉(zhuǎn)正工作跟進(jìn)及檔案管理。
3、負(fù)責(zé)考勤管理等相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公設(shè)施等綜合事務(wù)工作,來訪客人接待。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及管理。
6、負(fù)責(zé)公司車輛油卡辦理與管理。
7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照辦理/年審等相關(guān)工作。
8、其他臨時性工作。
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