公司搬遷通告

各部門：

　　深圳市股份有限公司定于20xx年9月13日(本周六)實(shí)施總部辦公場(chǎng)地整體搬遷到B1棟6-10層。搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，確保搬遷過程安全、有序、及時(shí)完成。

　　一、為確保搬遷工作的順利完成，公司成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，人員構(gòu)成如下:

　　組長(zhǎng)：

　　執(zhí)行組長(zhǎng)：(全面負(fù)責(zé))

　　副組長(zhǎng)：

　　組員：

　　以上人員9月11日晚上7點(diǎn)在培訓(xùn)室參加搬遷動(dòng)員會(huì)議。

　　二、公司整體搬遷分階段進(jìn)行，具體搬遷日期、順序安排如下：

　　第一階段時(shí)間：20xx年9月12日下午5點(diǎn)全體員工開始打包物品并貼識(shí)別標(biāo)簽(參照附件)，6點(diǎn)開始拆卸、搬遷需在新辦公樓安裝使用的辦公桌;

　　第二階段時(shí)間：20xx年9月13日上午8：30開始，搬遷按照如下順序正式開始;

　　搬遷順序：診斷事業(yè)部、硬件部、系統(tǒng)平臺(tái)部及無人機(jī)項(xiàng)目組、采購、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、人事行政等部門。

　　三、搬遷要求：

　　1、搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

　　2、所有參與搬遷的內(nèi)部和外部工作人員要求佩帶公司統(tǒng)一制作的臨時(shí)識(shí)別卡，參與搬遷人員需準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);

　　3、搬遷前，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)新辦公樓的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車數(shù)量，各部門應(yīng)對(duì)擬搬運(yùn)物品數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)(9月11日下班前)，報(bào)總經(jīng)辦匯總，統(tǒng)一協(xié)調(diào)車輛使用，各部門應(yīng)有人積極配合;

　　4、公司員工如無其他安排，盡量呆在自己的辦公區(qū)，不得隨意到處走動(dòng)，各部門負(fù)責(zé)人要管好自己部門員工，一切行動(dòng)聽從指揮;

　　5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放)，整個(gè)過程不離人，以防物品丟失，如有物品丟失責(zé)任人照價(jià)賠償;

　　6、對(duì)于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理，貼上識(shí)別，易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明;

　　7、各部門提前處理不要的物品(由行政部統(tǒng)一安排廢品堆放區(qū)，各部門負(fù)責(zé)人自己審查資料是否可廢棄)，并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行拆卸(將主機(jī)、線路、個(gè)人文件用品等放置于包裝箱中，封裝并貼上識(shí)別標(biāo)簽;顯示器由本人乘坐大巴自帶)。本部門安排人員打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損;

　　8、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記。

　　深圳市股份有限公司

　　20xx年9月10日

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