行政人事文員崗位職責(zé)集合15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的行政人事文員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政人事文員崗位職責(zé)1
工作內(nèi)容:
1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。
2.負責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。
3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。
4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機器叫修維護、文具用品采買)。
5.收發(fā)公文并處理會簽文件。
6.負責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護。
7.支援教學(xué)團隊。
任職要求:
1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準(zhǔn)確;
3、良好的口頭及書面表達能力;
4、愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強、嚴(yán)謹(jǐn)踏實、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調(diào)能力;
5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。
無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一
憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者
秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)
堅持團隊精神及不堅不饒是我們的'信念
來自不同背景,卻有一致的目標(biāo)
歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗
這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員
行政人事文員崗位職責(zé)2
職位描述
崗位職責(zé):
1、負責(zé)來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理
2、負責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;
3、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政后勤類的'工作;
4、負責(zé)公司各類培訓(xùn)、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實施,
5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報表;
6、統(tǒng)計公司職工月考勤;
7、招聘簡歷篩選工作;
8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作,預(yù)定車票/機票工作,會議紀(jì)要工作;
9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、 大;蛞陨蠈W(xué)歷,;
2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、 工作認真仔細,積極主動,有責(zé)任心;
4、 不斤斤計較,有較強溝通能力。
5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團隊合作精神
作息時間:單休 早八點半晚5點 法定節(jié)假日正常休息
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
行政人事文員崗位職責(zé)3
1.負責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;
2.負責(zé)對公司所有車輛進行管理(調(diào)用、保險、年審等);
3.負責(zé)對各部門員工進行日?记诠芾;
4.負責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;
5.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);
7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;
行政人事文員崗位職責(zé)4
1、負責(zé)辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的.采購及管理等行政事務(wù)工作;
2、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作;
3、負責(zé)新進員工入職辦理、合同的簽訂;
4、負責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計;
5、負責(zé)人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作;
6、完成直接上級安排的其他臨時事務(wù)。
行政人事文員崗位職責(zé)5
一、職責(zé)描述:
1、負責(zé)公司規(guī)章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;
2、負責(zé)人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動人力資源;
3、根據(jù)用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;
4、負責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;
5、組織制定培訓(xùn)計劃,進行新員工入職培訓(xùn),組織各部門主管進行專業(yè)技能培訓(xùn);
6、負責(zé)員工社會保險與公積金的.申報與繳納;
7、落實勞動安全保護,負責(zé)勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;
8、統(tǒng)計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準(zhǔn)確;
9、其他日常行政工作。
二、任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調(diào)能力;
2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施,工作嚴(yán)謹(jǐn)。
行政人事文員崗位職責(zé)6
1、負責(zé)所有的`行政工作,包括辦公用品采買,商務(wù)接待,對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;
2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報等人事對接工作;
3、負責(zé)公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;
4、負責(zé)公司各項日常行政費用報銷申報等相關(guān)事宜;
5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機,復(fù)印機等正常運行;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事文員崗位職責(zé)7
職位描述
行政人事助理崗位職責(zé),要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責(zé)考勤及績效的'核算;
7、負責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負責(zé)公司資質(zhì)申報、年檢等
10、負責(zé)公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負責(zé)公司社保年檢的辦理
12.負責(zé)接轉(zhuǎn)公司來電,必要時作記錄并通知到人
13.負責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)
14.負責(zé)公司會議室、會客室使用的管理、時間安排
15.負責(zé)保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀
16.負責(zé)公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
行政人事文員崗位職責(zé)8
1、負責(zé)公司招聘渠道的'維護與開拓,電話邀約以及崗位的面試;
2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;
3、新員工入職與離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂;
4、負責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、負責(zé)新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓(xùn));
6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;
7、負責(zé)新員工入職事宜;
行政人事文員崗位職責(zé)9
1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負責(zé)各項文書文件的.擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助財務(wù)負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
3、負責(zé)員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與管理;
4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
5、負責(zé)公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報銷等后勤工作;
6、為營造良好工作環(huán)境,負責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;
7、及時完成上級交辦的其他工作事項。
行政人事文員崗位職責(zé)10
1、負責(zé)招聘渠道的`建立、開發(fā)、評估及維護,進行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查;
2、負責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料;
3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項培訓(xùn)方案實施,負責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作;
4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;
5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動;
6、組織安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要;
7、負責(zé)考勤統(tǒng)計
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)
行政人事文員崗位職責(zé)11
職位描述
崗位職責(zé):
1.負責(zé)公司銷售人員的招聘工作,根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃,職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作;
2.負責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關(guān)手續(xù)的辦理;
4.公司內(nèi)部員工檔案的`建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;
5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件,如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;
6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)
2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗,熟悉辦公流程;
3、溝通能力較強,有耐心,責(zé)任心強,積極主動,有較強應(yīng)變能力。
4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
行政人事文員崗位職責(zé)12
1.負責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負責(zé)人員邀約,初試;
2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),建立健全員工的'人事檔案;
3.員工考勤考勤統(tǒng)計、管理和紀(jì)律監(jiān)察,年假、加班、調(diào)休管理;
4.進行人才盤點,制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃;
5.組織實施季度績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果;
6.負責(zé)制定年度培訓(xùn)計劃,評估培訓(xùn)效果;
7.嚴(yán)格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8.負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛;
9.負責(zé)公司月度員工獎懲;
10.安排各類會議及行程,負責(zé)跟進會議活動;
11.負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作;
行政人事文員崗位職責(zé)13
1、招聘:按月度招聘計劃,執(zhí)行招聘工作,按時按質(zhì)完成。
2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。
3、培訓(xùn):執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。
5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。
6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。
7、員工關(guān)系:合同、檔案的`管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負責(zé)監(jiān)督飯?zhí)、保潔、保安的工作,并及時反饋。
行政人事文員崗位職責(zé)14
1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并實行招聘計劃及相關(guān)人事檔案管理;
2、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;
3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的'發(fā)放;
4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù),維護員工關(guān)系、法務(wù)對接等;
5、負責(zé)辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險一金等事務(wù)處理;
6、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、會務(wù)組織、員工活動等;
7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政人事文員崗位職責(zé)15
1、負責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等),應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規(guī)章制度,考勤制度等;公司各部門的.介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);
4、負責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達,對各部門的反映及時反饋;
5、負責(zé)公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;
6、每日巡查公司內(nèi)的情況,并做好記錄,需要改進的提醒相關(guān)部門負責(zé)人;
7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動的安排、員工生日關(guān)懷等;
9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1到5日,按部門制表,交各部門確認簽字,于每月5日前交財務(wù)。
10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同后,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5到25日。
12、每月初1到15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。
13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移,需先填份移動公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去,并通知移動公司葉萍經(jīng)理,手機:xxxx。
14、每月中旬震旦會送來復(fù)印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時候,直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可,號碼:xxxx瞿先生。
15、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;
16、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;
20、領(lǐng)導(dǎo)及上級交辦的其它臨時事務(wù)。
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