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商務(wù)談判技巧

時(shí)間:2022-06-10 12:19:53 科普知識(shí) 我要投稿

實(shí)用的商務(wù)談判技巧

實(shí)用的商務(wù)談判技巧1

  1、回避分歧,轉(zhuǎn)移議題

實(shí)用的商務(wù)談判技巧

  當(dāng)雙方對某一議題產(chǎn)生嚴(yán)重分歧都不愿意讓步而陷入僵局時(shí),一味地爭辯并解決不了問題,可以采用回避有分歧的議題,換一個(gè)新的議題與對方談判。

  2、尊重客觀,關(guān)注利益

  由于談判雙方各自堅(jiān)持己方的立場觀點(diǎn),主觀認(rèn)識(shí)的差異使談判陷入僵局。這時(shí)候處于激烈爭辯中的談判者容易脫離客觀實(shí)際,忘掉大家的共同利益是什么。

  3、多種方案,選擇替代

  如果雙方僅僅采用一種方案進(jìn)行談判,當(dāng)這種方案不能為雙方同時(shí)接受時(shí),就會(huì)形成僵局。實(shí)際上談判中往往存在多種滿足雙方利益的方案。在談判期間應(yīng)準(zhǔn)備多種可供選擇的方案。

  4、尊重對方,有效退讓

  當(dāng)談判雙方各持己見互不相讓而陷入僵局時(shí),談判人員應(yīng)該明白,坐到談判桌上的目的是為了達(dá)成協(xié)議實(shí)現(xiàn)雙方共同利益,如果促使合作成功所帶來的利益要大于固守己方立場導(dǎo)致談判破裂的收獲,那么退讓就是聰明有效的做法。

  5、運(yùn)用休會(huì)策略

  談判出現(xiàn)僵局,雙方情緒都比較激動(dòng)、緊張,會(huì)談一時(shí)也難以繼續(xù)進(jìn)行。這時(shí),提出休會(huì)是一個(gè)較好的緩和辦法,東道主可征得客人的同意,宣布休會(huì)。雙方可借休會(huì)時(shí)機(jī)冷靜下來,仔細(xì)考慮爭議的問題,也可以召集各自談判小組成員,集思廣議,商量具體的'解決辦法。

  6、冷調(diào)處理,暫時(shí)休會(huì)

  當(dāng)談判出現(xiàn)僵局而一時(shí)無法用其他方法打破僵局時(shí),可以采用冷調(diào)處理的方法,即暫時(shí)休會(huì)。休會(huì)以后,雙方情緒平衡下來,可以冷靜地思考一下雙方的差距究竟是什么性質(zhì),對前一階段談判進(jìn)行總結(jié),考慮一下僵局會(huì)給己方帶來什么利益損害,環(huán)境因素有哪些發(fā)展變化,談判的緊迫性如何等等。

  7、避重就輕

  轉(zhuǎn)移視線也不失為一個(gè)有效方法。有時(shí)談判所以出現(xiàn)僵局,是僵持在某個(gè)問題上。這時(shí),可以把這個(gè)問題避開,磋商其他條款。例如,雙方在價(jià)格條款上互不相讓,僵持不下,可以把這一問題暫時(shí)拋在一邊,洽談交貨日期、付款方式、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等條款。如果在這些問題處理上,雙方都比較滿意,就可能堅(jiān)定了解決問題的信心。如果一方特別滿意,很可能對價(jià)格條款做出適當(dāng)讓步。

  8、利用調(diào)節(jié)人

  當(dāng)出現(xiàn)了比較嚴(yán)重的僵持局面時(shí),彼此間的感情可能都受到了傷害。因此,即使一方提出緩和建議,另一方在感情上也難以接受。在這種情況下,最好尋找一個(gè)雙方都能夠接受的中間人作為調(diào)節(jié)人或仲裁人。調(diào)節(jié)人可以是公司內(nèi)的人,也可以是公司外的人。最好的仲裁者往往是和談判雙方都沒有直接關(guān)系的第三者。一般要具有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、較高的社會(huì)地位、淵博的學(xué)識(shí)和公正的品格?傊,調(diào)節(jié)人的威望越高,越能獲得雙方的信任,越能緩和雙方的矛盾,達(dá)成諒解。

  9、應(yīng)拋棄舊的傳統(tǒng)觀念,正確認(rèn)識(shí)談判中的僵局

  許多談判人員把僵局視為失敗的概念,企圖竭力避免它,在這種思想指導(dǎo)下,不是采取積極的措施避免,而是消極躲避。在談判開始之前,就祈禱能順利地與對方達(dá)成協(xié)議,完成交易,別出意外麻煩。特別是當(dāng)他負(fù)有與對方簽約的使命時(shí),這種心情就更為迫切。這樣一來,為避免出現(xiàn)僵局,就事事處處遷就對方,一旦陷入僵局,就會(huì)很快地失去信心和耐心,甚至懷疑起自己的判斷力,對預(yù)先制定的計(jì)劃方案也產(chǎn)生了動(dòng)搖,還有的人后悔當(dāng)初如何如何 ……這種思想阻礙了談判人員更好地運(yùn)用談判策略,事事處處遷就的結(jié)果,就是達(dá)成一個(gè)對己不利的協(xié)議。應(yīng)該看到,僵局出現(xiàn)對雙方都不利。如果能正確認(rèn)識(shí),恰當(dāng)處理,會(huì)變不利為有利。我們不贊成那種把僵局視為一種策略,運(yùn)用脅迫對手妥協(xié)的辦法,但也不能一味地妥協(xié)退讓,這樣,不但僵局避免不了,還會(huì)使自己十分被動(dòng)。只要具備勇氣和耐心,在保全對方面子的前提下,靈活運(yùn)用各種策略、技巧,僵局就不是攻克不了的堡壘。

  10、調(diào)整談判人員

  當(dāng)談判僵持的雙方己產(chǎn)生對立情緒,并不可調(diào)和時(shí),可考慮更換談判人員,或者請地位較高的人出面,協(xié)商談判問題。雙方談判人員如果互相產(chǎn)生成見,特別是主要談判人員,那么,會(huì)談就會(huì)很難繼續(xù)進(jìn)行下去。即使是改變談判場所,或采取其他緩和措施,也難以從根本上解決問題。形成這種局面的主要原因,是由于在談判中不能很好地區(qū)別對待人與問題,由對問題的分歧發(fā)展為雙方個(gè)人之間的矛盾。當(dāng)然,也不能忽視不同文化背景下,人們不同的價(jià)值觀念的影響。

  在有些情況下,如協(xié)談的大部分條款都已商定,卻因一兩個(gè)關(guān)鍵問題尚未解決而無法簽訂合同。這時(shí),我方也可由地位較高的負(fù)責(zé)人出面談判,表示對僵持問題的關(guān)心和重視。同時(shí),這也是向?qū)Ψ绞┘右欢ǖ男睦韷毫,迫使對方放棄原先較高的要求,做出一些妥協(xié),以利協(xié)議的達(dá)成

  11、改變談判環(huán)境

  即使是做了很大努力,采取了許多辦法、措施,談判僵局還是難以打破,這時(shí),可以考慮改變一下談判環(huán)境。談判室是正式的工作場所,容易形成一種嚴(yán)肅而又緊張的氣氛。當(dāng)雙方就某一問題發(fā)生爭執(zhí),各持己見,互不相讓,甚至話不投機(jī)、橫眉冷對時(shí),這種環(huán)境更容易使人產(chǎn)生一種壓抑、沉悶的感覺。在這種情況下,我方可以建議暫時(shí)停止會(huì)談或雙方人員去游覽、觀光,出席宴會(huì),觀看文藝節(jié)目,也可以到游藝室、俱樂部等處玩樂、休息。這樣,在輕松愉快的環(huán)境中,大家的心情自然也就放松了。更主要的是,通過游玩、休息、私下接觸,雙方可以進(jìn)一步熟悉、了解,清除彼此間的隔閡,也可以不拘形式地就僵持的問題繼續(xù)交換意見,寓嚴(yán)肅的討論和談判于輕松活潑、融洽愉快的氣氛之中。這時(shí),彼此間心情愉快,人也變得慷慨大方。談判桌上爭論了幾個(gè)小時(shí)無法解決的問題,在這兒也許會(huì)迎刃而解了。

  經(jīng)驗(yàn)表明,雙方推心置腹的誠懇交談對緩和僵局也十分有效。如強(qiáng)調(diào)雙方成功合作的重要性、雙方之間的共同利益、以往合作的愉快經(jīng)歷、友好的交住等等,以促進(jìn)對方態(tài)度的轉(zhuǎn)化。在必要時(shí),雙方會(huì)談的負(fù)責(zé)人也可以單獨(dú)磋商。

實(shí)用的商務(wù)談判技巧2

  1、半個(gè)面包原理

  希爾多·奇爾,工會(huì)調(diào)停者,在最近討論到一家紐約市大報(bào)紙罷工的事。他告訴記者說;“我們已經(jīng)解決絕大部分的大問題:問題是,現(xiàn)在一些小問題已經(jīng)變成大問題了。事情就是這樣。一旦你們達(dá)成協(xié)議,談判便會(huì)移到另一主題上面。在一些特別敏感觀點(diǎn)上先作讓步,有時(shí)是較聰明的做法。用這種方法你可以利用敏感觀點(diǎn)達(dá)成協(xié)議的良好氛圍,在大談判中獲得全面的成功。當(dāng)然這些讓步必須是你可以割舍、容忍的。事情經(jīng)常是你可以從半個(gè)面包得到比堅(jiān)持整個(gè)面包更多的營養(yǎng)。

  2、要有耐心

  耐心就是力量,耐心就是實(shí)力。如果不具有其有其他方面的優(yōu)勢,那么,一定要有耐心或?qū)ふ覜]有耐心的對手。這樣,也有了防衛(wèi)的籌碼,在必要時(shí),打亂對方的部署,爭取勝利。在實(shí)際談判中,無數(shù)事例證明,如果感到優(yōu)勢都不明顯,或都不存在的話,千萬別忘記了要運(yùn)用耐心。

  3、要掌握更多的信息情報(bào)

  不可否認(rèn),企業(yè)具有一定規(guī)模,產(chǎn)品有一定的知名度,確實(shí)是企業(yè)本身具有的優(yōu)勢。但如果不具備這方面的優(yōu)勢,而對方又恰恰具有這樣的優(yōu)勢,要改變的辦法之一,就是廣泛收集信息情報(bào),了解更多的內(nèi)幕,可以有效地避免談判中的被動(dòng),并發(fā)現(xiàn)更多的機(jī)會(huì)。比如,交易雙方就價(jià)格問題反復(fù)磋商,對方倚仗商品質(zhì)量一流,不提供優(yōu)惠價(jià)。但購買一方的企業(yè)如果掌握了市場行情,變化的走向趨勢,如產(chǎn)品價(jià)格可能下降,或有更新的產(chǎn)品出現(xiàn),那么,就可以據(jù)此向企業(yè)施加壓力,利用賣方急于出售產(chǎn)品的心理,掌握談判的主動(dòng)權(quán)。

  4、維護(hù)自己利益,提出最佳選擇

  使用最低限度標(biāo)準(zhǔn)也有利的一面。從某種意義上說,它限制了談判策略與技巧的靈活運(yùn)用,因?yàn)樽畹拖薅仁遣荒茌p易變更的要求。只有你下定決心,堅(jiān)持規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),才會(huì)避免屈服于對方的壓力。同時(shí),最低限度也限制了人們的想象力。不能啟發(fā)談判人員去思考提出特別的變通的解決辦法。由此可見,應(yīng)用最低限度標(biāo)準(zhǔn)并不是一個(gè)萬全之策。它可以避免接受一個(gè)不利的協(xié)議,也可能造成無法提出和接受有利的方案。

  那末,要避免談判中處于劣勢地位可能帶來的不利后果,比較好的方法是根據(jù)實(shí)際情況,提出多樣選擇方案,從中確定一個(gè)最佳方案,作為達(dá)成協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)。在這些方案中,至少要包括:對談判結(jié)果的設(shè)想,對方根據(jù)什么向我方提出條件?不利于我方的因素有哪些?怎樣克服?在什么樣的情況下中斷談判?我們所能達(dá)到的目的是什么?在哪些方面進(jìn)行最佳選擇?等等。

  在談判中,對討論協(xié)議有多種應(yīng)付方案,就會(huì)大大增強(qiáng)你的實(shí)力,使你有選擇進(jìn)退的余地。有時(shí),能否在談判中達(dá)成協(xié)議,則取決于你所提出的最佳選擇的吸引力。你的最佳選擇越可行,越切合實(shí)際,你改變談判結(jié)果的可能性就越大。因?yàn)槟愠浞至私夂驼莆者_(dá)成協(xié)議與不達(dá)成協(xié)議的'各種利弊關(guān)系,進(jìn)而就比較好地掌握了談判的主動(dòng)權(quán),掌握了維護(hù)自己利益的方法,就會(huì)迫使對方在你所希望的基礎(chǔ)上談判。

  5、盡量利用自己的優(yōu)勢

  談判對方有優(yōu)勢,并不是說在所有的方面都有優(yōu)勢,因?yàn)樗械膬?yōu)勢都掌握在對方手中,僅靠談判技巧要達(dá)成一個(gè)雙方都滿意的協(xié)議恐怕是不可能的。當(dāng)談判雙方實(shí)力相差較大,我方處于劣勢時(shí),在談判之前的準(zhǔn)備工作中,就應(yīng)包括對雙方優(yōu)勢的分析,擺出對方的優(yōu)勢,再看看我方的優(yōu)勢是什么,如何利用我方的優(yōu)勢。這樣,你就能夠?qū)﹄p方的實(shí)力相比,以及由此產(chǎn)生的問題心中有數(shù)。例如,我方要購買一批產(chǎn)品,談判的對手是實(shí)力雄厚的大公司,產(chǎn)品很有競爭力,生產(chǎn)批量大、周期短、交貨迅速,這些都是它的優(yōu)勢。但是,它急于出售產(chǎn)品以加速資金周轉(zhuǎn),就是它的短處,也恰恰是我方的優(yōu)勢。

  雙方在談判中的優(yōu)勢、劣勢并不是絕對的。在談判初期,就雙方的實(shí)力對比來看,你可能處于劣勢。但是,隨著多種方案的提出,增加了你的實(shí)力,也增加了你的優(yōu)勢。

  有時(shí),一方優(yōu)勢可能被掩蓋了,表現(xiàn)不明顯,也可能對方?jīng)]有認(rèn)識(shí)到你的優(yōu)勢的重要意義。因此,在談判中如何利用自己的優(yōu)勢,發(fā)揮自己的長處,攻擊對方的短處、薄弱環(huán)節(jié),也是談判人員應(yīng)掌握的策略技巧之一。

  總之,要改變談判中的劣勢,在堅(jiān)持上述原則的基礎(chǔ)上所應(yīng)采取的具體步驟有三點(diǎn):

  第一,制定在成協(xié)議所必需的措施。如果不能達(dá)成協(xié)議,是否還存在著與其他公司洽談的可能?如果按照對方的條件,是自己生產(chǎn)合算,還是購買合算。

  第二,改進(jìn)自己的最佳設(shè)想,把這些變?yōu)閷?shí)際的選擇。如果認(rèn)為與對方談判達(dá)成協(xié)議比不達(dá)成協(xié)議要有利,就應(yīng)努力地把這種可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),最主要的是在談判中不斷充實(shí)、修改自己的最佳方案、計(jì)劃,使之更加切合實(shí)際。

  第三,在確定最佳方案的同時(shí),也應(yīng)明確達(dá)不成協(xié)議所應(yīng)采取的行動(dòng)。

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