【熱】辦公室崗位職責
在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的辦公室崗位職責,歡迎大家分享。
辦公室崗位職責1
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、負責員工的招聘,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。
6、合理調(diào)度公務用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作,做好與政府職能部門的'溝通聯(lián)絡,負責公司各類證照的年檢,續(xù)延。
辦公室崗位職責2
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領取;
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的.清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
辦公室崗位職責3
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號
所在部門
辦公室
崗位定員
直接上級
董事長
工資等級
直接下級
行政助理、法律事務、前臺、司機
薪酬類型
所轄人員
崗位分析日期
20xx年12月
本職:
負責為公司管理層提供決策支持,提供后勤服務保障工作;進行公司形象推廣、公關
職責與工作任務:
職責一
職責表述:負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。
工作任務
負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃
負責組織和安排管理層會議,提供會議紀錄與整理服務。
通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。
協(xié)助董事長的工作,提供決策支持。
職責二
職責表述:負責制定辦公室工作計劃,實現(xiàn)工作目標
工作任務
制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施
職責三
職責表述:負責公司形象推廣、公關活動
工作任務
負責公司形象設計和推廣實施。
負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪,負責與新聞媒體的接觸。
負責組織并協(xié)調(diào)公司的公關危機處理。
公司法律服務
職責四
職責表述:統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作
工作任務
負責公司內(nèi)外環(huán)境的`管理,包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作
負責管理公司保安和消防工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全,并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態(tài)
負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理
負責對固定資產(chǎn)的采購與管理工作
負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱
負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理
負責公司的公務用車管理,進行科學合理的調(diào)度
職責五
職責表述:部門內(nèi)部管理工作
工作任務
制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施
負責公司辦公室隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓
負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行
負責控制部門預算,降低部門管理費用
職責七
職責表述:完成董事長交辦的其他任務
權力:
對董事長辦公會議和董事長決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權
對出差事務的審核權
合同的審核權
印章使用的審核權
對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權
對各部門的安全隱患有限期整改權
權限內(nèi)的財務審批權
有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權
對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權
對所屬下級的工作爭議有裁決權
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系
公司各部門,董事長
外部協(xié)調(diào)關系
上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等
任職資格:
教育水平
大學本科以上
專業(yè)
企業(yè)管理或相關專業(yè)
經(jīng)驗
5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗,1年以上部門管理經(jīng)驗
知識
掌握相應的行政管理知識,了解公關宣傳的常用做法
技能技巧
熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識
個人素質
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力
考核指標:
公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數(shù)、重要任務完成情況
費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率
部門合作滿意度
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能
辦公室崗位職責4
1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店后勤協(xié)調(diào)工作;
2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理;
3、負責酒店員工食堂和員工餐的'管理;
4、負責酒店設施、設備的維修管理;
5、與政府有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系;
6、其他需辦公室溝通協(xié)調(diào)事宜。
辦公室崗位職責5
1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。
2、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。
3、負責做好公司來賓的`接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系等工作。
4、負責公司檔案管理工作。
5、完成公司領導交辦的其它工作任務。
辦公室崗位職責6
1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的`打印及分發(fā)工作。
2、負責各類人員的考勤工作,每月匯總公示并及時上報。
3、負責公司會議通知及來電記錄工作。
4、做好公司低值易耗品的領用、發(fā)放、登記工作。負責公司固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)規(guī)定按時發(fā)放勞保用品。
辦公室崗位職責7
1、做好辦公室日常的內(nèi)務工作
2、及時做好來電、來信的記錄和轉達工作
3、做好各種檢查、視察、參觀人員的接待工作
4、做好領導辦公室的衛(wèi)生工作
5、去上級機關具體辦理教職工和離退休人員勞資人事的相關工作
6、做好學校的宣傳工作
7、辦理學生證
8、做好領導臨時交辦的其他工作
9、競聘要求:
、偈煜る娔X操作、各種常用軟件的使用
、谥泄颤h員
③了解人事、勞資的相關政策
、芄ぷ髑趭^肯干、認真細致、原則性強
⑤有一定的文字寫作能力
、抻幸欢ǖ膶ν鈪f(xié)調(diào)能力
⑦有良好的團結協(xié)作精神
產(chǎn)險公司的內(nèi)勤和外勤跟前面所說的有區(qū)別。1、理賠內(nèi)勤 崗位職責:接待客戶、收集資料、電話回訪、賠案繕制、未決清理、賠案歸檔、代勘案件跟蹤等等。2、理賠外勤 崗位職責:現(xiàn)場查勘定損、查勘資料交接、人傷跟蹤、訴訟案件處理、清理未決、復勤現(xiàn)場及復勤定損車輛、電腦錄入時效、疑難案件處理、代勤案件處理及跟蹤等等。內(nèi)勤有很多崗位,比如:出單員、檔案管理員、單證管理員、理賠內(nèi)勤、會計、出納、辦公室、工會、司機、核價員、核賠員、等等。產(chǎn)險公司的外勤比較累,不過也屬于管理部門。業(yè)務員就是業(yè)務員、業(yè)務經(jīng)理,業(yè)務主管,不稱外勤
保險公司的崗位挺多的。如外勤:也就是業(yè)務員。以外出推銷保險為工作。工作可以分為陌生拜訪,熟人,轉介紹,電話等。團隊主管:除了業(yè)務員所做的以外,還有就是帶領您的團隊,共同發(fā)展等。部門經(jīng)理:主要工作則是負責管理整個部門,讓部門里的.人有更成功的收獲,鼓舞士氣等。部門內(nèi)勤:幫助部門經(jīng)理,同事處理基本問題,辦理基本業(yè)務(如:打計劃書)等。公司內(nèi)勤:處理公司事務,員工資料等。專職講師:負責員工培訓工作及客戶聯(lián)誼會上的講解工作。兼職講師:除了業(yè)務以外也是負責員工培訓及客戶聯(lián)誼會上的講解工作。前臺:負責處理前來辦理業(yè)務的員工或客戶的問題。核保員:負責保單的核實工作。理賠人員:負責理賠工作。理賠勘察員:負責勘察出險情況等。財會:負責賬目。精算師:負責計算保險的費率和賠的率等職位太多,我就不一一講解了;旧弦莿傔M公司,您能見到的也只有前面幾類。保險經(jīng)紀真誠為您服務!
1、認真貫徹黨的路線、方針、政策,工作中堅持原則,實事求是,講求效率,愛崗敬業(yè),開拓進取。
2、做好離退休老干部工作:
、贅淞⑷娜鉃槔细刹繜嵝姆⻊盏乃枷。
②對每位離退休老干部的情況做到心中有數(shù);對有特殊困難、生病住院的,及時向學校分管領導反映情況。
、郯腰h和學校領導對老干部的關懷及時送到身邊(如發(fā)放各種學習文件、錢和物等,做到不出差錯,及時與每個人聯(lián)系并熱心服務)。
、軐细刹拷M織的每次大小活動要做到服務周到、熱情,要有奉獻精神,隨叫隨到。
、莅牙细刹康囊庖姾鸵蠹皶r向學校分管領導反映,起到上傳下達的作用。
、薰芾砗美细刹炕顒佑闷。
3、負責傳送學校的來往公文、材料、報告和郵遞文件等工作,并做好傳送記錄。
4、協(xié)助辦公室主任做好日常文秘的部分工作;做好辦公室有關文件資料的印刷、裝訂、發(fā)放等工作;做好各類會務
工作、常規(guī)工作、接待工作等。
5、自覺保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔、設備整齊完好無損。
6、做好工作日志,每月報分管主任審閱。
7、認真完成校長或辦公室主任交辦的其他有關工作。
辦公室崗位職責8
1、負責收集中央、省、市有關紀檢監(jiān)察工作的方針、政策和重要工作部署,及時準確地向領導提供有關信息、材料和數(shù)據(jù),當好領導參謀助手。
2、承擔機關文秘工作,搞好信息、督查、檔案管理、收發(fā)、統(tǒng)計等工作,保管使用好、監(jiān)察局及其辦公室印章、函件、介紹信等,負責以、監(jiān)察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號。
3、組織制定和起草紀檢監(jiān)察工作計劃、報告、總結、通知、領導講話等文稿。
4、負責常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關會議的籌備、通知等工作,搞好會議服務,并根據(jù)需要整理印發(fā)會議紀要。
5、協(xié)調(diào)上下左右之間的工作關系,及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映,發(fā)揮樞紐作用。
6、檢查督促縣、監(jiān)察局重要工作部署和領導批辦事項的貫徹落實。
7、負責機關干部職工請銷假登記,做好考勤、學習記錄;負責全縣紀檢監(jiān)察干部的'培訓和管理工作。
8、負責上級紀檢監(jiān)察刊物的征訂、分發(fā),承擔機關和個人報刊雜志的征訂、分發(fā),做好各類信件、電報、匯款的收發(fā)工作。
9、負責接待工作。
10、負責本機關的機要保密工作。
11、負責文件、信息、調(diào)研文章及其他材料的上報。
12、搞好車輛、財務管理、勞動、衛(wèi)生、安全、職工生活福利等行政事務,做好服務性工作。
13、安排、組織本機關干部職工的日常學習及后勤服務工作。
14、搞好檔案的管理和使用,并對全縣紀檢監(jiān)察工作進行檢查指導。
15、加強協(xié)作,服從統(tǒng)一調(diào)派,做好縣委、縣政府、、監(jiān)察局領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責9
一、組織協(xié)調(diào)局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料,審核把關局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的`文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗,做好情況通報、信息交流工作,為領導科學決策提供依據(jù)。
三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。
四、負責局機關各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導各單位加強機關規(guī)范化建設。
五、分解各級各部門考核任務,落實考核責任,組織迎接市縣兩級目標責任制考核。
六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。
七、負責辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。
八、負責組織局機關職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。
九、負責局機關日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負責領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責10
一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務工作。
四、負責各部門及上級的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、根據(jù)上級提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的'發(fā)放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
十、協(xié)助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。
十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室崗位職責11
一、在校領導的直接領導下,按照學校辦公室的職責范圍,負責主持辦公室的全面工作,協(xié)助校領導經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校領導從事決策和其他管理工作。
二、根據(jù)校領導的指示,負責組織起草學校工作計劃、總結等文件,協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認識,相互協(xié)調(diào)和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學校工作任務。
三、協(xié)助校長組織好各種會議,認真記錄會議紀要,努力提高會議的質量和效果。
四、協(xié)助校長組織做好學校的管理制度建設工作,使學校一切工作有章可循。
五、按時收發(fā)上級來文,及時上報有關材料,并做好督促、催辦工作。
六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。
七、依法保管和使用學校印章。
八、依法收集、制作學校檔案,提高檔案的開發(fā)、利用、服務的`水平和效益。
九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。
十、認真完成校領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責12
辦公室主任在中心主任領導下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學和科研服務。
一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。
二、在每學期放假前協(xié)調(diào)有關院(部)安排好下學期的教學工作,并做出有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的.正常供給。
五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準確、科學、規(guī)范。
六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學學生的管理工作。
八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學單位,了解情況,處理問題,及時向中心領導提供信息當好參謀。
九、認真完成中心領導安排的其他工作。
辦公室崗位職責13
在醫(yī)院辦公室主任的領導下,負責做好日常黨務組織工作,兼任文印打字員工作。
1、認真學習、宣傳、貫徹黨的路線、方針、政策,堅決執(zhí)行院黨委的決議和指示;
2、負責黨員信息管理、黨組織關系轉接、黨費收繳等工作。
3、做好黨的會議有關會務工作。
4、聯(lián)系黨支部工作,督促各黨支部落實“三會一課”、黨員發(fā)展、黨員管理等黨務工作。
5、經(jīng)常了解黨員的`思想、學習、工作、生活等情況,深入基層調(diào)研,及時向主任反饋黨內(nèi)外群眾意見。
6、按照上級黨組織的要求,辦理、報送黨務資料及報表 。
7、善于發(fā)現(xiàn)黨內(nèi)先進典型,并進行廣泛宣傳。
8、積極配合院黨委開展黨員活動。
9、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
10、做好領導臨時交辦的工作。
辦公室崗位職責14
。1)負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。
。2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發(fā)工作。
。3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作,提交有關申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。
。4)負責組織全所政治、時事的學習,協(xié)助黨委做好精神文明建設方面的工作。
。5)負責擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。
。6)負責本所印章的管理,開具黨務、行政等介紹信。
。7)負責黨務、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
。8)負責人事檔案、專業(yè)人員技術檔案的收集、整理和保管工作。
。9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
(10)負責辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。
。11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。
。12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。
。13)負責離退休人員的管理工作。
。14)負責固定資產(chǎn)登記管理工作。
。15)負責職工的.公費醫(yī)療管理。
(16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。
(17)負責計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
(18)負責車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運行。
(19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。
。20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
(21)負責本所房地產(chǎn)管理,上報有關材料。
。22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領導交辦的其他工作。
一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領導下的一個綜合管理辦事機構,是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務,辦理事務,搞好服務。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務作用。
三、組織、安排各部門的政治學習和業(yè)務學習。
四、了解和關心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性,為學院師生提供優(yōu)美的工作和學習環(huán)境,搞好優(yōu)質服務。
六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。
七、負責辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務。
八、負責職工技術培訓及總公司內(nèi)部業(yè)務指標統(tǒng)計和工作目標考核。
辦公室崗位職責15
1.在總經(jīng)理的領導下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。
2.根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責公司印鑒、文印的'管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。
7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
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