HR系統(tǒng)的實施過程與步驟

企業(yè)在購買了HR系統(tǒng)之后，就需要面對把HR系統(tǒng)融入到企業(yè)的日常運營中去。這個過程就是HR系統(tǒng)的實施。那么，HR系統(tǒng)的實施會有哪些階段與步驟的呢？

一般來說，HR人力資源管理系統(tǒng)的實施包括五個階段，分別是準(zhǔn)備計劃階段、業(yè)務(wù)需求分析階段、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建立階段、業(yè)務(wù)模板制作階段和驗收培訓(xùn)階段。

工具/原料

實施團(tuán)隊

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)

企業(yè)HR工作人員

HR人力資源管理系統(tǒng)

步驟/方法

1

準(zhǔn)備計劃

準(zhǔn)備計劃階段首先要明確系統(tǒng)要完成的目標(biāo)。如很多企業(yè)實施HR系統(tǒng)的目標(biāo)就是建立完整、規(guī)范、統(tǒng)一的人事信息數(shù)據(jù)庫，并在此基礎(chǔ)上完成人事管理業(yè)務(wù)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和流程化，從而提高整個單位的人事管理水平。

其次要完成企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和準(zhǔn)備工作。整理企業(yè)內(nèi)部最近幾年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)要求要完整、精準(zhǔn)、規(guī)范。只有把完整、準(zhǔn)確規(guī)范的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)，后續(xù)系統(tǒng)的工作與分析才能更符合企業(yè)的實際。

制定實施工作的時間表。人事信息管理的業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，牽涉的人和部門也比較多，在實施過程中必然需要相關(guān)的人員進(jìn)行協(xié)助，因此整個工作時間的安排就顯得比較重要了，即不能影響其正常工作，又得騰出比較充分的時間來配合進(jìn)行業(yè)務(wù)分析。

2

業(yè)務(wù)需求分析

在這個階段需要了解企業(yè)具體的人事管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容。一般單位的人事業(yè)務(wù)主要包括人員日常管理、工資管理、保險管理等。每一項管理的工作方式和工作流程都和具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)。在溝通過程中實施人員應(yīng)該把相關(guān)的或類似的業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化的合并和精簡，以便于在系統(tǒng)中實現(xiàn)。對于某些歷史遺留的明顯不合理的業(yè)務(wù)管理方法，實施人員應(yīng)當(dāng)同相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，進(jìn)行合理化的改造，使之也能夠在系統(tǒng)中實現(xiàn)。在這個階段中還有一個比較重要的工作就是整理在業(yè)務(wù)流程中所用到的'各種審批表格，整理這些表格的原則就是統(tǒng)一化、規(guī)范化并使之能夠應(yīng)用到HR系統(tǒng)當(dāng)中。

3

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立

根據(jù)第一第二階段所收集到的需求信息，設(shè)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的子集劃分及指標(biāo)項。最重要的是要把第一階段所收集到的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地導(dǎo)入或錄入到系統(tǒng)中去。

4

業(yè)務(wù)流程制定

業(yè)務(wù)流程的制定需要用到業(yè)務(wù)需求分析階段的數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)中實現(xiàn)人事業(yè)務(wù)的管理工作。HR系統(tǒng)是通過各種審批表格來實現(xiàn)人事業(yè)務(wù)管理的。在一般單位的業(yè)務(wù)管理中，主要涉及工資業(yè)務(wù)、日常管理業(yè)務(wù)、保險業(yè)務(wù)、合同業(yè)務(wù)和各種統(tǒng)計報表、各種常用的登記表、各種常用的花名冊以及各種常用的查詢、統(tǒng)計條件等。此外，為了能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)計算的自動化，還需要定義工資、保險和其他方面的計算公式。

5

驗收培訓(xùn)

通過前四個階段的工作，HR系統(tǒng)就已經(jīng)基本實施完畢了。最后的驗收是由企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來確認(rèn)項目的完成與檢驗系統(tǒng)是否達(dá)到了設(shè)定的目標(biāo)。驗收通過后，還有一個重要且必須進(jìn)行的工作就是對相關(guān)人員的培訓(xùn)了，這個培訓(xùn)可以分為三個層次。第一個層次是對公司系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)，主要是服務(wù)器、配置和維護(hù)等。第二個層次是軟件系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)，主要是對軟件的配置、維護(hù)和授權(quán)等方面的內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。第三個層次就是對具體業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，主要進(jìn)行軟件操作方面的培訓(xùn)。

注意事項

培訓(xùn)完之后，HR系統(tǒng)就可以正式投入運營，開始為企業(yè)人力資源管理事業(yè)創(chuàng)造效益