關(guān)于辦公的禮儀

　　每個人都會有辦公的地方，辦公室禮儀在日常當(dāng)中可能用的比較少，但是在一些正式的場合當(dāng)中，掌握這些禮儀常識是非常重要的。下面小編就為大家整理了關(guān)于辦公的禮儀，希望能夠幫到你。

　　辦公的禮儀 篇1

　　教師在辦公室應(yīng)注意下面幾個細節(jié)：

　　1、對同事要以禮相待。

　　早晨相遇，主動打招呼，互�！霸缟虾茫　闭n間相見，點頭微笑，互致“您好”。下班道別，說聲“再見！”得到別人幫忙，趕緊說聲：“謝謝！”“辛苦了！”

　　2、待客要熱情。

　　有客人(或家長)來訪時，應(yīng)熱情歡迎，微笑起立，讓座請茶：“您好！”“請坐！”“請喝茶”。接待客人時如果要離開，或手頭正有要緊的事要處理，應(yīng)對客人講“對不起，有點事要處理一下，請您稍等”�；貋砗蠡蛱幚砗檬铝�，應(yīng)向客人說“不好意思，讓您久等了”。

　　如果被訪的教職工正好不在，其他教師也要熱情接待，并幫助尋找被訪者。

　　客人走時應(yīng)起立送至門口道別：“歡迎您下次再來！”“慢走！”“再見！”

　　教師在辦公室與同事共處的禮儀原則

　　1、尊重為先，親密有度

　　2、將心比心，利益共享

　　3、分享快樂，不要招搖

　　4、批評有益，注意方法

　　5、擇善而從，多贊美，少嫉妒

　　6、化解誤會，求同存異

　　7、熱情開朗，做個“開心果”

　　8、互助是美德，兄弟明算帳

　　9、遵守“白金法則”——別人希望你怎么對待他們，你就怎么對待他們。

　　學(xué)生進出辦公室禮儀

　　辦公室是教師們備課、教研和交流的工作要地。在學(xué)校進出老師的辦公室是很平常的事。有時為了請教問題，或送作業(yè)本，或為班級其他事情常需要到教師辦公室。但你是否知道進出教師的辦公室也要講究禮儀。

　　1、不要唐突造訪。作為學(xué)生隨便出入教師辦公室是很不禮貌的行為。唐突造訪，冒失進入，不但影響自己要找的老師，也會影響其他的'老師。

　　2、進入老師辦公室必須先敲門后喊報告，征得老師同意后，方可進去。

　　3、輕聲輕語，保持安靜。在教師辦公室里說話要小聲，出入要注意不要發(fā)出聲響，盡量不影響其他老師的正常工作。

　　4、、不能隨便亂翻東西。亂翻老師的東西，是對老師的不尊重、不禮貌，是非常不道德的行為，也是影響教學(xué)的行為。因為，老師的辦公桌上或抽屜里都放滿了教科書、參考書、備課本、作業(yè)本、考試卷等，被翻亂后，教學(xué)工作就會受到影響。再說，老師的抽屈里有一些東西是保密的，如未啟用的試卷，不公開的學(xué)生成績表、日記本、信件、錢包等。把東西翻亂、丟失或試卷泄密都會造成不良的后果。

　　5、不要停留太久。老師每天既要鉆研教材、備課，又要批改作業(yè)、試卷，還要和其他教師交流教學(xué)經(jīng)驗。老師每天的工作安排通常都是緊湊的、有計劃的，如果我們在辦公室里停留太久，就會打亂影響老師的工作安排。因此，每個同學(xué)都要盡量減少在教師辦公室中逗留的時間，更不要因一丁點兒的小事、瑣事而麻煩老師。這樣做無疑是對老師的愛護和關(guān)心。

　　辦公的禮儀 篇2

　　人靠衣裝

　　笑容是你整體的一部分，另外我一直倡議大家上班時要把自己裝扮得出色亮麗，這樣可以予人良好和精神的感覺，無論如何都會為你的職場生涯帶來好處，不信你試試！

　　電梯內(nèi)

　　最討厭在電梯內(nèi)大聲講話，強迫大家聽你講話內(nèi)容的人！尤其是一大早上！乘電梯不大聲講話，只跟同事輕聲道好和點頭，替后來者擋住電梯門，這在現(xiàn)在的年代是越來越少人會做的禮貌性動作！

　　未到你的樓層，先讓人家出去，你擋住電梯門，再進來，莫站在電梯內(nèi)正中間等人家從你兩旁閃出去！

　　電梯內(nèi)即使有網(wǎng)絡(luò)覆蓋，如非必要，也請你盡量不要講電話！

　　不論你高級與否，進公司的大門或任何門戶，永遠看看可有后來者，替人家擋擋門！

　　站在人家旁邊莫看人家的電話（和計算機）屏幕！這是侵犯別人隱私的行為！

　　莫貪心

　　我這人最怕欠人家人情，尤其在辦公室內(nèi)！一場同事，千萬別讓別人看你是個貪小便宜的人。例如：

　　不要光吃人家請你吃的零食或下午茶！

　　午飯后攤分費用時別占人家便宜而不找零錢（或只是忘記）！

　　即使你很喜歡，也千萬別隨意拿人家的紀(jì)念品（哪怕是免費的）！

　　上衛(wèi)生間

　　只要是同一層的'人，會共享一個衛(wèi)生間的也該跟別人打招呼，萬一有一天你把手機落在衛(wèi)生間，人家也有機會找你物歸原主。

　　保持衛(wèi)生間清潔，這是你每天都會使用的地方，或許比家里的衛(wèi)生間使用的次數(shù)還高。

　　吃午飯

　　有時候，跟同事一道吃午飯是一個聯(lián)誼多過其他的項目，所以我經(jīng)常鼓勵大家要每過一陣就跟同事甚或其他組別的同事吃午飯，以加強溝通。

　　跟別人吃午飯時別只吃自己喜愛的食物，偶爾也得遷就別人的口味。

　　另外也別只講自己感興趣的話題。如果有不太熟的同事在場，也別只顧講一些只有自己才知道的人或事而冷落了人家，這是很不得體的做法。

　　打招呼

　　打招呼打招呼打招呼！

　　我差點就想不寫這個，但放心不下，又寫！

　　打個招呼不會死！

　　尤其是早上，道個早安，打開話匣子，把這個養(yǎng)成一個習(xí)慣。

　　進衛(wèi)生間也可以跟經(jīng)常碰面的人打招呼。

　　跟你大廈的保安或為辦公室做清潔的嬸嬸打招呼。

　　跟同組的同事和老板也打招呼！

　　見到大老板更要打招呼！

　　參加公司的聚會

　　別只跟自己部門和都很熟的同事混在一起！

　　穿著整齊體面，有目共睹！

　　別喝醉而失儀態(tài)！

　　別做出丟老板臉的事！

　　盡量投入，哪怕你是被“指派”去參加這些聚會的，既來之則安之。

　　辦公的禮儀 篇3

　　辦公室禮儀

　　辦公時間不要離開辦公桌，看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼，而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄�翹上去的樣子都是很難看的。

　　要避免口銜香煙四處游蕩，不要與同事談?wù)撔剿�、升降或他人隱私。遇到麻煩事，要首先報告給頂頭上司，切莫委過或越級上告。在外國老板面前打同事們的小報告，常會被當(dāng)作不務(wù)正業(yè)，弄不好會搞掉自己的飯碗。

　　接待來訪者要平等待人，而不論其是否有求于自己。回答來訪者提出的問題要心平氣和，面帶笑容。絕不能粗聲大氣，或者以拳頭砸桌子來加重語氣。

　　去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系，準(zhǔn)時赴約，經(jīng)過許可，方可入內(nèi)。在別的辦公室里，沒有主人的提議，不能隨便脫下外套，也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意，不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話，則放到腿上或身邊的地上。不要亂動別人的東西。在別的辦公室停留的時間不宜太久，初次造訪以20分鐘左右為準(zhǔn)。

　　辦公室不應(yīng)該做的事情

　　“辦公室討厭蟲”第一號撒謊者

　　工作間里一些小打小鬧式的玩笑無傷大雅，但要警惕它們發(fā)展成為令人望而生畏的閑話乃至傷人的謠言。很多不懂得三思而后語的人無意中成了各種流言的推波助瀾者。

　　我的一名記者同僚總是有事沒事到我桌前大談特談編輯主任的性丑聞，你想，那么敏感的場所，那么敏感的話題，真叫我不知如何是好。29歲的新聞工作者靜怡抱怨，她的消息來源是否可靠先不說，她從來就不在乎我對她那一籮筐的內(nèi)幕秘聞感不感興趣！

　　如果你極其熱衷于傳播一些低級趣味的`流言，至少你不要指望旁人同樣熱衷于傾聽。那些道不同不足予謀的同事遲早會對你避之惟恐不及。即使你憑借各種小道消息一時成為茶水房里的紅人，但對一個口無遮攔的饒舌者，永遠沒有人會待之以真心。

　　拯救方案

　　學(xué)習(xí)守口如瓶-尤其在一些與同事私生活有關(guān)的話題上。記住，滴水可以穿石，在關(guān)鍵時刻你必定會意識到同事們的信任是多么的寶貴。

　　“辦公室討厭蟲”第二號播毒者

　　牢騷滿腹，怒氣沖天，這些就是播毒者們最顯著的特征。盡管偶爾一些推心置腹的訴苦能多少構(gòu)筑出一種辦公室友情的假象，但綿綿不休的抱怨會讓身邊的人苦不堪言-你把自己的苦悶克隆了一份，在無意識中強加給了無辜者。

　　和我同一部門的一名項目經(jīng)理只要一出現(xiàn)在辦公室里，我們就無法逃脫那長達數(shù)小時的心理折磨。24歲的戴菲是一家公司的客戶主管，明明是些和自己無關(guān)的事情，可在她持續(xù)不斷的連番轟炸之下，我們不得不想盡辦法擺脫她那極具傳染力的消極情緒。

　　也許你把訴苦看作開誠布公的一種方式，但訴苦訴到盡頭便會升華成憤怒。人們會奇怪既然你對現(xiàn)狀如此不滿，為何不干脆換個環(huán)境，遠走高飛。

　　拯救方案

　　心中如何恨比天高，你也須牢記一句箴言：沉默是金。如果你已經(jīng)給人造成了一個“辦公室討厭蟲”的印象，不管你說些什么都很難得到同事們的任何回應(yīng)。今后如果再有滿腹的牢騷等待發(fā)泄，不妨試著把所有的不快訴諸文字，以E-MAIL形式發(fā)給一位并無工作關(guān)系的親朋好友，她自會替你解難分憂。這樣做最主要的好處是，你滿腔的怨怒已在不知不覺中以最低調(diào)的方式得到了痛快的渲泄。

　　“辦公室討厭蟲”第三號乞憐者

　　每當(dāng)旁人問及你的近況，你可會習(xí)慣性地回答：不太好。是這樣的，你聽我說-把生活中的創(chuàng)傷和痛苦作為談資，是否真能使你從中得到緩釋？請注意：一個可憐的人通常也會是一個孤獨的人，因為沒有人愿意和心理上的弱者交往。

　　坐我旁邊的一名女同事腿上有塊地方蛻了皮，我可不敢問她怎么回事，一位26歲的市場助理舒萌說，我知道只要開口一問，她準(zhǔn)會從交通狀況談到個人醫(yī)療保險，沒半小時完不了。

　　相信你的初衷并不是想要得到旁人的同情，因為同情和尊敬在某些事情上是不能兼容的，很難兩全其美。再說，如果旁人覺得你連自己的生活都處理得一團糟，工作能力又能好到哪里去呢？

　　拯救方案

　　把你那些悲傷的故事收起來，祥林嫂在舊社會尚還不受歡迎，何況現(xiàn)在？與其倒自己的苦水，不如關(guān)切同事們的近況，對他們的困難及時提供力所能及的幫助。

　　“辦公室討厭蟲”第四號攀貴者

　　這號人不太注重與下級甚至同級同事的交往，時時在伺機捕捉任何一個能趨炎附勢，令自己一步登天的機會。人往高處走，這是一種普遍心態(tài)，但倘若做得太過火，馬屁精的綽號恐怕是逃不掉了。

　　我們部門幾個同事一直都聚在同一張桌上共進工作午餐，除了一個叫美琪的，每次她總是孤傲地獨坐一隅。25歲的外企行政秘書伊虹說，有一天，公司的副總裁親臨餐廳和我們一起進餐，美琪眼尖，飛也似地擠到了我們的身邊，一來想營造一個合群的好印象，二來有機會和副總裁套個近乎。惡心！

　　辦公的禮儀 篇4

　　辦公室里不亂說話

　　同事或上司的負(fù)面話題，絕對不要在辦公室里說，即使“我只跟你講”，也很快會傳到所有人的耳里，如此會造成人際關(guān)系緊張。如報上司的“猛料”，讓人覺得很八卦、無聊。如果只是覺得流言蜚語，則容易傷害同事間的情誼，甚至是反目成仇。

　　辦公室里不要隨便談私事

　　不管是得與失，都不要把自己的故事帶到工作中。有的人喜歡向人吐苦水，雖然這樣交談富有人情味，使你們變得更友善。但根據(jù)調(diào)查，只有不到1%的人能夠嚴(yán)守秘密，因此當(dāng)你出現(xiàn)個人危機時，最好不要到處訴苦，不要隨便把同事的“友善”和“友誼”混為一談，以免成為辦公室的焦點或上司眼中的“問題員工”。

　　也不要在辦公室里談?wù)撟约旱氖滦氖�，甚至職業(yè)規(guī)劃、離職的想法。實在想談，可以約三兩知己在公司外談?wù)摗?/p>

　　不在辦公室爭論

　　職場不會奪開爭論，但爭論最好是民主的氛圍，甚至適當(dāng)?shù)臓幷摬鸥�容易有好的溝通氛圍、才能有�?chuàng)新。但作為新員工，初來乍道，在這方面還是適當(dāng)?shù)摹皾摲�”一點比較好，更重要的是多學(xué)習(xí)，多了解。

　　辦公室里不要亂開玩笑

　　一個辦公室里，什么樣的`同事都有，就算是開玩笑也要注意尺度，不能對任何人都開千篇一律的玩笑，要知道有些人不能開玩笑。

　　辦公室里勿當(dāng)眾炫耀

　　看來本來能力、水平差不多的人卻業(yè)績比自己強、職位比自己高，眼紅難免。但有人將其轉(zhuǎn)化為加倍的努力，而有的人將其轉(zhuǎn)變得他日落井下石。因此，在辦公室中涉及到工作上的重要信息，比如爭取到一位重要客戶，上司暗地里給你發(fā)了獎金，你和某小司不同尋常的關(guān)系、某上司對你不同的照顧等，都不應(yīng)該在辦公室里說出來。

　　辦公的禮儀 篇5

　　日常接待是辦公室接待工作中一項頻繁而重要的工作，它代表著一個單位的形象，也反映著辦公室人員的職業(yè)素養(yǎng)。因此辦公室人員掌握必備的日常接待禮儀，是辦公室工作重要的組成部分。

　　(一)迎賓禮節(jié)。

　　迎賓禮儀是辦公室日常接待的重要工作。正確的迎賓工作，除了熱情和真誠，禮儀常識必不可少。迎來送往，是日常接待工作的主要方面。

　　1.辦公室日常迎賓。秘書在辦公室接待來訪的客人，既有預(yù)先約定的，也有臨時無約的“不速之客”。不管是有約的還是無約的，秘書都應(yīng)熱情地以禮相待。

　　當(dāng)來賓若是熟悉且依約前來的，秘書可親切地與其握手并禮貌地將其引到事先安排好的`會談地點。對首次到訪的來賓，不管有約無約，秘書都應(yīng)誠懇地進行自我介紹，然后或確認(rèn)或恭敬而禮貌地詢問來賓身份，并與其握手致意，必要時可與來賓禮貌地交換名片。對有約的、重要的，或是遠道而來的來賓，為了表示鄭重、尊敬和熱情、友好，主人(多數(shù)是秘書)應(yīng)提前到達預(yù)先約定的地點或本單位的大門口、辦公樓下恭候來賓。當(dāng)來賓乘坐的車輛駛近時，應(yīng)面帶微笑，揮手招呼致意，以示“我們在此已經(jīng)恭候多時了，歡迎您的光臨”之意。

　　2.辦公室之外迎賓。有時，秘書必須陪同或代表領(lǐng)導(dǎo)到機場、碼頭、車站等交通場所迎接來賓，或在接待活動地迎接來賓，這相對于辦公室日常迎接來說，程序更為復(fù)雜些，禮儀禮節(jié)要求也更為講究。迎賓時，主人應(yīng)提前到達迎接地點。來賓到達后，主人應(yīng)上前熱情地招呼、問候，然后或自我介紹，或互相介紹，或交換名片。如果與來賓是初次見面，秘書可事先準(zhǔn)備好寫有如“歡迎xx公司xx先生一行”之類醒目文字的接站牌。

　　對重要的來賓，可在交通場所或特定的地方舉行一定的歡迎儀式。必要時，要安排迎賓線，即在迎賓時，為了表示隆重，同時也便于主客雙方相互致意，主方人員列隊迎接來賓。迎賓線可安排在門內(nèi)，也可安排在門外，但一定要面向來賓方向。迎賓線的迎接人員要按職務(wù)的高低排列，排列方式可是“一字式”或“雁字式”。

　　歡迎重要來賓時，有時還要安排送花。送花時，一般宜選擇代表“友誼、喜悅、歡迎”花語的花卉，如玫瑰、蘭花、紫羅蘭等。如果是接待外賓，送花時，一定要尊重來賓所在國對花的禁忌風(fēng)俗。一般來說，以紅色花系或紫色花系為佳，忌用黃色花卉和菊花、杜鵑花、石竹花。來賓所在國的國花一般都會受歡迎。在數(shù)目上，西方人送花一般是單數(shù)，但不能送13朵。

　　(二)送賓禮節(jié)。

　　俗話說：“出迎三步，身送七步�！边@是迎送客人的最基本禮節(jié)。送別客人時，秘書應(yīng)根據(jù)實際情況，將客人送至辦公室(或接待室)門口，或送至電梯口，或送至單位的大門口等，與客人握手道別，必要時還要為客人打開車門。送別時一定要注意的是，不管送到哪里，都要面帶微笑，揮手目送客人遠去。握手道別時，主人一般不宜先伸手，以免給人造成“逐客”的誤會。

　　重要的訪問應(yīng)當(dāng)舉行一定的歡送儀式，歡送儀式可在交通場所或特定的地方舉行。必要時，要安排送賓線，即在送賓時，為了表示隆重，同時也便于主客雙方相互話別，主方人員列隊送別來賓。送賓線的人數(shù)及安排與迎賓類似。同時，有時還可安排送花。送別時，可用芍藥花、胭脂花等，也可加楊柳、杉枝表示祝福和惜別，同迎接時送花一樣，也要注意有關(guān)的禁忌。

　　辦公的禮儀 篇6

　　首飾的作用就是裝飾，但如果這種裝飾給自己和別人帶來不快的話，美麗也就不存在了。也許你一直不知道自己的形象是何時給別人留下壞印象的，但從此刻起，你就要留意是否有遵守各種禮儀規(guī)范了。

　　飾品以不阻礙工作為原則工作時所戴的飾品應(yīng)避免太漂亮或會閃光，基本上，還是以不妨礙工作為原則，所以太長的墜子是不適合的。而且，如果項鏈太長也常會因為太在意被桌腳鉤住而影響工作效率。

　　對于耳環(huán)的選擇也要以固定在耳上為佳；如果太長，不僅不合工作的打扮，且看起來不夠莊重，常會引起別人的批評。

　　另外鑲有太大顆的玉、太高檔的戒指更是不宜出現(xiàn)在工作場所。會妨礙工作的飾品應(yīng)該取下一件簡單的針織洋裝，再配上漂亮的墜子這樣的搭配是非常協(xié)調(diào)大方的`。但如果會妨礙工作便不應(yīng)配戴。譬如會阻礙電話談話的耳環(huán)在上班時就應(yīng)取下。類似此種事情公司方面決不會多說什么，可是卻不能不注意。

　　當(dāng)然如果你的飾品在工作時會發(fā)出聲音，為了不影響別人的工作情緒，應(yīng)該立即取下。

　　在辦公室所戴的飾品必須簡單而不引人注意同一件洋裝也常因搭配的飾品而具有不同的效果。因而大家在選擇服飾時，都非常注重飾物的搭配。不過，在辦公室的飾物最好還是以簡單大方，且不引人注意的較為理想。如果你還停留在太煊耀奪目的飾物堆里，表示你尚在起步階段，仍需學(xué)習(xí)研究。

　　辦公的禮儀 篇7

　　接聽電話前

　�、�、準(zhǔn)備筆和紙：如果大家沒有準(zhǔn)備好筆和紙，那么當(dāng)對方需要留言時，就不得不要求對方稍等一下，讓賓客在等待，這是很不禮貌的。所以，在接聽電話前。要準(zhǔn)備好筆和紙。

　　⑵、停止一切不必要的動作：不要讓對方感覺到你在處理一些與電話無關(guān)的事情，對方會感到你在分心，這也是不禮貌的表現(xiàn)。

　�、恰�帶著微笑迅速接起電話：讓對方也能在電話中感受到你的熱情。

　　接聽電話

　�、判枰�注意以下幾點：

　�、�、注意接聽電話的語調(diào)，讓對方感覺到你是非常樂意幫助他的，在你的聲音當(dāng)中能聽出你是在微笑；

　�、�、注意語調(diào)的速度；

　�、邸⒆⒁饨勇犽娫挼拇朕o，不禮貌的語言方式會讓對方感到不受歡迎；

　　④、注意雙方接聽電話的環(huán)境；

　�、�、注意當(dāng)電話線路發(fā)生故障時，必須向?qū)Ψ酱_認(rèn)原因；

　�、�、注意打電話雙方的態(tài)度。

　�、�、當(dāng)聽到對方的談話很長時，也必須有所反映，如使用“是的、好的”等來表示你在聽。

　�、浦鲃訂柡颍瑘蟛块T介紹自己；

　　⑶如果想知道對方是誰，不要唐突的問“你是誰”，可以說“請問您哪位”或者可以禮貌的問，“對不起，可以知道應(yīng)如何稱呼您嗎？”；

　　3、感謝對方來電，并禮貌地結(jié)束電話：在電話結(jié)束時，應(yīng)用積極的態(tài)度，同時要使用對方的名字來感謝對方。

　　基本禮儀

　　(一)重要的第一聲

　　當(dāng)打電話給某單位，若一接通，就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定會很愉快，使雙方對話能順利展開，對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說：“你好，這里是xx公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住，接電話時，應(yīng)有“代表單位形象”的意識。

　　(二)要有喜悅的心情

　　打電話時要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱著“對方看著”的心態(tài)去應(yīng)對。

　　(三)清晰明朗的聲音

　　打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的'聲音就是懶散的，無精打采的，若坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。因此打電話時，即使看不見對方，也要當(dāng)作對方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。

　　(四)迅速準(zhǔn)確的接聽

　　現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙，桌上往往會有兩三部電話，聽到電話鈴聲，應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒，最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種，若長時間無人接電話，或讓對方久等是很不禮貌的，對方在等待時心里會十分急躁，你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠，聽到電話鈴聲后，附近沒有其他人，應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒，這樣的態(tài)度是每個人都應(yīng)該擁有的，這樣的習(xí)慣是每個辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒，應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼福�若電話響了許久，接起電話只是“喂”了一聲，對方會十分不滿，會給對方留下惡劣的印象。

　　(五)認(rèn)真清楚的記錄

　　隨時牢記5WIH技巧，所謂5W1H是指：

　�、賅hen何時

　�、赪ho何人

　　③Where何地

　　④What何事

　�、軼hy為什么

　�、轍OW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話，接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴于5WIH技巧。

　　(六)了解來電話的目的

　　上班時間打來的電話幾乎都與工作有關(guān)，公司的每個電話都十分重要，不可敷衍，即使對方要找的人不在，切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由，避免誤事。首先應(yīng)了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應(yīng)認(rèn)真記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。

　　(七)掛電話前的禮貌

　　要結(jié)束電話交談時，一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，說一聲“再見”，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話。

　　打電話禮儀

　　打電話時，需注意以下幾點：

　　1、要選好時間。打電話時，如非重要事情，盡量避開受話人休息、用餐的時間，而且最好別在節(jié)假日打擾對方。

　　2、要掌握通話時間。打電話前，最好先想好要講的內(nèi)容，以便節(jié)約通話時間，不要現(xiàn)想現(xiàn)說，“煲電話粥”，通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘，即所謂的“3分鐘原則”。

　　3、要態(tài)度友好。通話時不要大喊大叫，震耳欲聾。

　　4、要用語規(guī)范。通話之初，應(yīng)先做自我介紹，不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉(zhuǎn)時，應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”，不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>

　　打電話的一些技巧

　　1、注意自己的聲音與心態(tài)。

　　電話只靠聲音傳達消息，因此開口的第一句話，以及語調(diào)、語氣都相當(dāng)重要。如果心無誠意，對方多少也能聽出來。接到電話應(yīng)該專心聆聽，且把要點記下，切莫一邊聽一邊做其他工作。

　　2、通話以簡潔為主。

　　每一句話都要有適當(dāng)?shù)膯柛�，并且主旨明確，不要拖泥帶水，說了半天也沒有直入核心。養(yǎng)成在打電話之前，先寫下要點的習(xí)慣，就不會有這種現(xiàn)象。

　　3、避開電話的高峰時段。

　　若在對方的公司最忙碌的時段打電話給對方，會經(jīng)常由于“通話中”而無法通話。因此，必須有一套避開電話高峰時段的方法。

　　一般公司的高峰時段是這樣的。上班后的一二小時內(nèi)。午間休息后的一二小時內(nèi)。即將下班的時間。無論如何，在打通的時候別忘了說一句；“對不起，在您工作忙碌的時候打擾了您……”。

　　電話禁忌用語

　　在接電話時切忌使用“說！”“講！”

　　說講是一種命令式的方式，即難讓人接受，又不禮貌。有的人在接聽電話時，一接起電話馬上說：“說”或“講”，或者多加一兩個字“聽到，說！”

　　這種行為在公司、企業(yè)內(nèi)部也許還可以理解，由于某種原因工作繁忙，時間緊張，沒有太多的時間應(yīng)對電話，希望對方直截了當(dāng)，別浪費時間。但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮，有一種盛氣凌人的氣勢，好像是擺架子。給人的感覺是“有什么話快說，老子沒空和你在電話里啰嗦！

　　辦公的禮儀 篇8

　　辦公桌的禮貌

　　我們辦公室有十張辦公桌，情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的，其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌，就對這個桌子的主人打了折扣。

　　所以奉勸大家，保持辦公桌的清潔是一種禮貌。

　　想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉，不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了，也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐，只要是開了口的，長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝，最好把它藏在不被人注意的地方。

　　吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃，會影響他人。食物掉在地上，最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下，是必須做的事情。

　　有強烈味道的.食品，盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡，也會有人不習(xí)慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里，這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。

　　在辦公室吃飯，時間不要太長。他人可能按時進入工作，也可能有性急的客人來訪，到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司，員工會自然形成一種良好的午餐習(xí)慣。

　　準(zhǔn)備好餐巾紙，不要用手擦拭油膩的嘴，應(yīng)該及時擦拭。嘴里含有食物時，不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時，最好等他咽完再跟他講話。

　　有借有還的禮貌

　　有借有還，再借不難，這是媽媽在我小時候告訴我的。

　　假如同事順道替你買外賣，請先付所需費用，或在他回來后及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠，也要在次日還清，因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追債。同樣地，雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品，但亦須有借有還，否則可能妨礙別人的工作。還有就是嚴(yán)守條規(guī)，無論你的公司環(huán)境如何寬松，也別過分從中取利�？赡軟]有人會因為你早下班15分鐘而斥責(zé)你，但是，大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專一。此外，千萬別濫用公司的電話長時間聊天，或打私人長途電話。

　　洗手間的禮貌

　　我有一回在洗手間遇到同事，當(dāng)時正在想事情，沒有主動打招呼，同事也沒跟我打招呼，她認(rèn)為我高傲，這樣后來我們之間好像就有了一種隔膜。

　　所以，在洗手間遇到同事不要刻意回避，盡量先和對方搭話。千萬不要裝做沒看見把頭低下，給人不愛理人的印象。也不要與上司在同一時間上洗手間，特別是洗手間小的情況下。

　　有的洗手間采用封閉的門扉，在有人敲門時，應(yīng)回答：我在里面！"

　　電梯間里的禮貌

　　電梯很小，但是在里面的學(xué)問好大呢。

　　伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時，先按電梯按鈕；電梯到達門打開時，可先行進入電梯，一手按開門按鈕，另一手按住電梯側(cè)門，請客人們先進；進入電梯后，按下客人要去的樓層按鈕；行進中有其他人員進入，可主動詢問要去幾樓，幫忙按下。

　　電梯內(nèi)盡可能不寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人。

　　到達目的樓層，一手按住開門按鈕，另一手并做出請出的動作，可說，到了，您先請！

　　客人走出電梯后，自己立刻步出電梯，并熱誠地引導(dǎo)行進的方向。

　　拜訪客戶的禮貌

　　我常出門拜訪顧客，有時會很緊張。后來自己摸索，時間長了，加上別人告訴的經(jīng)驗，也就不覺得緊張。

　　第一條規(guī)則是要準(zhǔn)時。如果有緊急的事情，或者遇到了交通阻塞，立刻通知你要見的人。如果打不了電話，請別人替你通知一下。

　　辦公的禮儀 篇9

　　一、辦公的五大語言禮儀

　　1、早晨進辦公時互相問早，下班回家時互相道別

　　2、轉(zhuǎn)接電話時文明用語

　　3、請求幫助時表達謝意，無論是上下級，秘書還是辦公的后勤人員

　　4、需要打擾別人先說對不起

　　5、不議論任何人的隱私

　　二、辦公的六大身體禮儀

　　1、進出電梯時為需要幫助的人按住電梯門

　　2、在同事需要幫助的`時候伸出援助之手

　　3、在開會或同事聚集的場合，不對任何不同意見做出輕蔑的舉止

　　4、與來訪者握手時做到大方得體，不卑不亢

　　5、與他人交換名片，雙手送出以示恭敬

　　6、不在辦公里脫鞋或者將腳伸到桌上

　　三、辦公的十大細節(jié)禮儀

　　1、將手機的聲音調(diào)低或振動，以免影響他人

　　2、打電話時盡量放低聲音，如果是私人電話，盡量減少通話時間

　　3、不翻動其他同事桌上的文件資料，甚至電腦、傳真機上與自己無關(guān)的任何資料

　　4、有任何資料需要移交給他人，一定要貼上小Sticker，寫清時間、內(nèi)容、簽名并且不忘謝謝

　　5、將自己辦公桌整理得干干凈凈，不可將廢紙亂丟一地

　　6、男士盡量不在辦公抽煙，以免污染環(huán)境

　　7、女士盡量不在辦公里化妝、涂指甲，也不穿過分性感的衣服

　　8、在辦公里見到同事或是來訪者不忘微笑

　　9、不在辦公里制造流言蜚語或傳播小道消息

　　10、盡量不在辦公里與同事發(fā)生財務(wù)糾紛

　　辦公的禮儀 篇10

　　1.穿著得體

　　現(xiàn)在許多人在辦公時都喜歡穿著商務(wù)休閑類的服裝，首先要明確什么類型的衣服才是合適的。雖然對于大部分公司來說，商務(wù)休閑裝已經(jīng)成為著裝的規(guī)范，大部分公司，平時都可以穿著休閑襯衣、Polo衫、卡其褲以及休閑褲或是休閑裙，但一些公司不允許穿著牛仔褲和露趾的鞋子。

　　一些公司在平常工作中和與客戶開會時會有不同的著裝要求。通常，公司會要求員工在開會時與客戶穿著一樣風(fēng)格和衣服，或者更加正式一些。在有特殊著裝要求時要及時與上級確認(rèn)。

　　曾經(jīng)，我的經(jīng)理和告訴我：“如果你想要某個更高級別的職位，那就按照那個職位的要求去著裝�！边@是一個很好的建議，對我的.職業(yè)生涯產(chǎn)發(fā)展提供了很大的幫助——如果你的穿著符合經(jīng)理或是其他高級職位的要求，那么，你很可能是這個職位的合適人選。

　　2.“請”和“謝謝”仍然具有魔力

　　當(dāng)我們還是小孩子的時候，“請”和“謝謝”這兩個詞就像是具有魔力一般——如果我們想要什么，對大人們用這兩個詞往往會奏效。盡管我們已經(jīng)長大了，父母不再會提醒我們使用這兩個詞，但它們?nèi)匀痪哂心Я�。這兩個詞無比重要，以至于在世界上無論是的哪一種語言中，都能找到含義和用法一樣的詞匯。

　　在商務(wù)交流中，“請”和“謝謝”這兩個詞有著更加顯著的地位，我們應(yīng)該抓住每個機會去使用它們。

　　使用禮節(jié)詞匯表明了對對方的尊重，即使不是從事客服類的工作，也要保持像客服人員一樣禮貌的態(tài)度。這會幫助大家在工作中保持愉悅，同事和上級會注意到這種良好的專業(yè)素養(yǎng)。

　　3.學(xué)會團隊協(xié)作

　　在許多職業(yè)領(lǐng)域，工作中都需要與其他的同事配合，共同完成項目。人與人之間不同的性格有時會使得相處變得非常困難，這時就需要能夠與其他人準(zhǔn)確的溝通。高效溝通也是辦公禮儀中非常重要的一部分。要學(xué)會聽取別人的觀點，即使并不贊同，但通過了解別人的想法總能學(xué)習(xí)到新的東西。同時，這也表現(xiàn)出對別人的尊重。

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