辦公室工作職責(精選20篇)
現(xiàn)如今,我們可以接觸到工作職責的地方越來越多,制定工作職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。一般工作職責是怎么制定的呢?以下是小編整理的辦公室工作職責,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作職責 篇1
1、負責組織各部門草擬全院年度或階段性工作計劃、總結。
2、負責全院行政規(guī)章制度的修訂。
3、負責財務、設備、辦公用品、人事管理、郵件收發(fā)、安全保衛(wèi)、計劃生育等學院日常行政事務工作。
4、負責安排黨政聯(lián)席會議、黨政聯(lián)席擴大會議、全院教職工大會及其他行政會議。做好會議記錄整理、歸檔工作,對上述會議作出的各項決議貫徹落實,進行傳達,督促辦理,及時向有關領導和部門反映情況。
5、負責全院來往公函的'登記、送閱、擬辦、校稿,負責院公章的管理,負責督辦領導批示的落實情況,負責收集、整理、建立、保管全院的行政檔案。
6、負責全院大事的有關資料統(tǒng)計、搜集和整理,負責組織學院年鑒的編纂工作。
7、及時反映教職工群眾的合理化建議和意見。
8、負責協(xié)調學院內各部門間的關系。
9、負責聘崗、考核、職稱晉升等的組織工作。
10、負責對外聯(lián)系和接待工作,以及以院主辦的各種大型會議的會務工作。
11、落實完成學校辦公室、人事處、財務處、設備處、保衛(wèi)處等學校主管部門交給的各項工作。
12、完成院領導交辦的其他工作。
辦公室工作職責 篇2
1、全面負責公司辦公室各項工作,協(xié)助領導處理日常事務;
2、協(xié)助總經理處理公司階段性或有關部門重點工作;
3、組織公司公文處理;
4、負責召集公司行政會議;
5、負責辦公室行政管理及思想政治工作;
6、組織起草公司文件,綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等;
7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;
8、負責公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內外事接待工作;
9、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;
10、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;
11、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;
12、如期完成領導交辦其他工作事項。
辦公室工作職責 篇3
辦公室主任職責:
一、主持辦公室日常工作,組織領導辦公室人員完成各項工作任務;
二、負責院務會議記錄工作和重要文件公函的起草,對上級文件、信件、來電提出貫徹處理意見,負責處理群眾信訪;
三、協(xié)助院長負責校內、外的聯(lián)絡工作,做好重要會議和校外來賓的各項安排工作,協(xié)助院長管理對外合作事宜;
四、加強與院內各單位的聯(lián)系、熟悉情況,以便做好院領導的參謀和助手;
五、完成學院領導交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責:
一、管理印章,負責開具介紹信,證明等;
二、負責管理與學校各有關單位的聯(lián)系及公用行政開支的財務報銷工作;
三、負責學院辦公用品的采購、管理;
四、負責各類會議的通知、安排、記錄及院務會議紀要的整理工作;
五、管理公文、信函和通知等的'收發(fā)登記、歸檔和傳遞,填寫有關報表;
六、負責辦公車輛的安排;
七、負責教職工考勤、節(jié)假日值班安排;
八、完成學院領導布置的其他工作任務。
教學秘書崗位職責:
一、協(xié)助教學副院長制定教學計劃,負責安排本科生課程表,處理調課、停課等事宜;
二、負責考務、成績、論文答辯及畢業(yè)證書工作,建立和管理各種教學檔案;
三、協(xié)助教學副院長安排教育(專業(yè))實習、見習等工作;
四、負責教師、學生教材征訂及試題庫管理;
五、負責教學項目、教學獎勵的申報和管理工作;
六、協(xié)助教學副院長做好教學質量檢查和評估工作,統(tǒng)計核定教師本科教學工作量;
七、完成學院領導布置的其他工作任務。
辦公室工作職責 篇4
辦公室是校長和黨總支組織管理學校內外事務、協(xié)助學校領導管理和建設好教職工隊伍的職能部門。其常規(guī)職責如下:
一、 牽頭統(tǒng)籌安排學校重點(中心)工作和綜合協(xié)調年級、處室間工作,督辦、催辦學校部置的有關工作。
二、 檢查考核教職工遵守規(guī)章制度情況。
三、 核準教職工結構工資及履職工資情況。
四、負責教職工日常人事管理工作。
五、負責學校日常文秘工作。
六、負責學校檔案管理,指導和督促學校各部門的檔案管理工作。
七、負責離退休人員的.管理工作。
八、負責校內外宣傳、聯(lián)系、來信處理、來訪 接待工作及其他社會公益等方面的工作。
九、負責保衛(wèi)保密工作。
十、協(xié)助校長、書記做好日常校務、黨務工作。及時了解反饋教職工的意見和建議。
十一、負責辦理學校領導交辦的其他工作。
辦公室工作職責 篇5
1、在總經理的領導下,協(xié)助經理組織好本公司的工作。
2、負責各種設備工具、藥劑、日常用品等臺賬的`建立及管理(包括材料發(fā)放、歸還、報廢、請購等)。
3、協(xié)助各部門經理對新進員工的培訓管理及記錄。
4、負責協(xié)調各部門經理工作安排,對各部門經理工作監(jiān)督指導及對各部門經理的考勤。
5、起草公司工作計劃總結,并做好公司重要會議記錄。
6、起草、存檔整理總經理簽發(fā)文件。
7、公司管理制度、規(guī)章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合。
8、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄。
9、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。
10、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。
11、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。
12、設計并完善公司人力資源結構。
13、認真完成公司安排的其他工作。
辦公室工作職責 篇6
一、在上級普法部門的領導下開展工作,當好本部門的普法參謀助手。
二、根據(jù)上級普法部門的.安排,結合本單位實際,制定普法規(guī)劃和年度普法計劃,抓好普法日常工作。
三、適時組織普法培訓,舉辦各種培訓班,并組織年度普法考試。
四、通過各種形式,搞好本單位的法制宣傳工作。
五、負責檢查、督查、通報本單位的普法依據(jù)治理工作。
六、負責收集整理有關普法的文件資料和信息,做好立卷歸檔。
七、做好信息報送工作。
八、做好普法依法治理的其他工作。
辦公室工作職責 篇7
1、負責各部門工作協(xié)調及領導交辦的工作的催辦。
2、負責日常行政管理及項目部管理人員后勤保障工作。
3、負責檢查督促做出各項決議、決定的'貫徹執(zhí)行情況。
4、組織起草項目部綜合材料、文件和有關資料的歸檔工作。
5、負責會議室管理和會議的會務安排。
6、負責值班人員安排。
7、負責文件打印、下發(fā)和上級文件收發(fā)以及機要函件的拆封、登記、分發(fā)、傳閱、清退、歸檔和銷毀工作。
8、負責行政印章及領導印章的用印與管理。
9、負責信息工作。
辦公室工作職責 篇8
辦公室作為學生會的中樞職能部門,其職責主要有上傳下達、統(tǒng)籌調度、分管財務、(辦公室不管理財政的)檔案整理以及協(xié)調和監(jiān)督各部門的工作。
一、協(xié)助主席團召開學生會例會,并做好會議記錄。協(xié)調、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席團匯報(定人定時間較好些 實行責任個人制)。
二、協(xié)助主席團制定學生會工作計劃,并檢查督促工作落實情況,搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記(可以反映到學院的報紙上),并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責布局學生會值班室,定期分配人員對值班室進行打掃和整理。在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表,制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計,并定期向主席團和分管老師匯報。(值班真的'有意義嗎 )
四、負責學生會活動經費的管理和使用,定期向院團委和主席團匯報。
五、負責學生會網站的建設、維護和管理,經主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊,并保證資料的及時更新。(這項如果交給副主席較好)
六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬,由主席團負責實施。在主席團的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優(yōu)評獎。工作方法:制訂測評體系,組織期末總結。(已有,應該由老師負責了)
七、以學生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告,并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責學生會檔案建設工作,整理學生會的各種文件和活動記錄,系統(tǒng)歸并,并保留資料的電子檔備份。
九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。
十、在每個活動中,負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。
十一、本細則最終解釋權歸辦公室。
辦公室工作職責 篇9
校工會辦公室是學校工會的辦事機構,是綜合協(xié)調內外工作運轉的樞紐,其主要職責是:
一、搞好三個服務(為領導服務、為中心服務,為基層服務)。
二、負責籌備、安排工會委員會各種會議和重要活動,做好會議記錄及重大活動的文字整理工作,協(xié)調和督促落實主席辦公會決定的相關工作任務;深入調查,提供信息,發(fā)揮參謀助手作用。
三、承擔上級部門及學校各單位、工會內部的來文,負責文件的呈遞、歸檔、起草、文印等工作,負責工會簡報的編輯工作。
四、管好、用好工會印章。
五、負責與上級工會、兄弟院校工會的聯(lián)系、接洽和來信來訪工作。
六、承擔教代會的籌備任務,做好教代會日常的`請示、報告,做到上情下達,下情上達。
七、負責工會經費的收、管、用工作,按時編報預、決算報表,每學期向經審委員會匯報一次經費收支情況。
八、建立健全會員檔案,承辦會員的組織關系轉接手續(xù);負責工會固定資產統(tǒng)計、保管。
九、負責工會工作人員的考勤、辦公用品的供應等行政事務性工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作職責 篇10
1、負責酒店對內對外的計劃、總結、請示、通知、方案、紀要等文書制作與審核。
2、負責總經理召集的各種會議的組織安排與相關會務工作的落實,如辦公例會、總經理專題會等。
3、做好與各部門之間的`協(xié)調平衡工作,保證酒店政令暢通。
4、負責對外聯(lián)絡工作與相關接待工作,保證總經理對上、對外信息渠道的暢通。
5、負責酒店日常行政事務的管理工作,如控制酒店印章、介紹信及有關憑證的使用和管理、調度酒店車輛、控制車輛、辦公費用等。
6、配合銷售部做好酒店的品牌宣傳工作。
7、配合餐飲部做好員工餐廳的管理工作(食堂員工工作職責參照餐飲部出品部與管事部的崗位職責)。
8、完成總經理交辦的其他工作。
辦公室工作職責 篇11
1、貫徹落實普法依法治理領導小組的決定、意見和有關指示精神;
2、負責起草普法依法治理規(guī)劃、年度計劃,對正在實施的《規(guī)劃》提出修改和補充意見;
3、對普法依法治理工作五年規(guī)劃、年度計劃的實施工作進行督辦;
4、籌辦普法依法治理工作的`有關會議和重大活動;
5、研究制定公司普法依法治理工作的規(guī)章制度、目標管理和考核驗收辦法;
6、組織開展調研活動,總結推廣依法治理先進典型和經驗,及時向領導小組提出建議,當好參謀;
7、組織、協(xié)調各部門、科室、生產單位開展不同層次的普法、依法治理活動,并具體指導各單位普法依法治理的工作;
8、組織全公司普法依法治理工作的年度考核、檢查驗收和總結表彰;
9、定期向普法依法治理領導小組報告工作及普法依法治理工作的進展情況;
10、完成公司黨政和領導小組交辦的其它工作任務,
辦公室工作職責 篇12
1、負責規(guī)劃、組織、協(xié)調、管理和推動我鎮(zhèn)電子商務工作發(fā)展。
2、協(xié)調落實縣電商辦部署的各項工作。
3、牽頭推進全鎮(zhèn)各行業(yè)電子商務應用,為電商企業(yè)、小微企業(yè)、個體網店提供指導和服務,重點支持本地特產生產企業(yè)開設網店,通過電商擴大銷量。
4、推進各村建立鄉(xiāng)村智慧小店工作,培養(yǎng)農村群眾的互聯(lián)網的運用習慣,讓群眾享受到互聯(lián)網帶來的便利和實惠。
5、孵化鎮(zhèn)域特色農產品成為優(yōu)秀電商企業(yè)并與縣電商辦對接,獲取西北各地特色產品、為個體電商提供貨源信息。
6、負責電子商務人才培訓工作,鼓勵有條件的`青年投入電商創(chuàng)業(yè)。
7、開展電子商務有關政策性調研,為上級相關部門決策提供依據(jù)。
8、完成鎮(zhèn)黨委、政府交辦的其他工作。
辦公室工作職責 篇13
1、負責公司行政文件、綜合材料及辦公室日常公文的起草、撰寫工作,對業(yè)務部門相關文件材料修改、校對和文字把關。
2、檢查督促公司公文制發(fā)程序,協(xié)調處理公文制發(fā)中出現(xiàn)的問題,確保公文制發(fā)程序規(guī)范。
3、負責公文的收發(fā)、傳遞、督促督辦工作。
4、協(xié)助主任建立健全公司管理制度、工作標準、工作流程和考核辦法,處理辦公室日常事務工作。
5、按照國家資產管理有關規(guī)定,完善和制定公司固定資產管理辦法,并負責落實。
6、協(xié)助主任做好相關行政公務接待,參加公司有關會議并做好會議記錄;負責及時傳達會議通知并做好基層信息收集工作。
7、負責機要、檔案管理工作,做好相關信息的.安全保密。
8、圍繞公司重大決策和中心工作,開展輿論宣傳,積極做好公司重大活動、重大業(yè)績和突出事跡的宣傳報導工作,展現(xiàn)企業(yè)精神風貌。
9、協(xié)助主任做好經理批辦的各項工作的督查督辦。
10、完成領導及主任交辦的其他工作。
辦公室工作職責 篇14
辦公室主要負責研究會日常工作的管理與協(xié)調,提供研究會各類資料,整理活動記錄,監(jiān)督、考評總會干部的工作狀況,管理辦公室各項事宜。
一、會議,活動的`管理:
1、對參加例會及各項活動的干部做到提前兩天聯(lián)絡,通知其活動內容及職責分工,保證出勤人數(shù)和活動的順利進行。
2、每次會議前了解會議內容,會前30分鐘到會議地點布置會場,做好準備工作:準備并發(fā)放會議資料,組織到會人員簽到,統(tǒng)計到會人數(shù),會后聯(lián)系未到人員,登記并傳達會議精神;每次活動前組織干部提前1—2小時布置會場,做好準備工作。
二、文檔及財務保存:
1、將工作計劃,工作總結,會議內容,活動記錄整理存放到辦公室文件夾中,以便日后查看和使用。
2、將各支部上交的材料進行整理打印和保存。
3、認真做好會費的收繳,記錄和管理工作(兩個管賬),學期末做出會費使用明細表。
4、管理研究會的日常用品,整理研究會柜子和電腦文件夾(兩周一次),使用物品須寫借條并將其保管好,若有損壞、丟失現(xiàn)象,照價補償。
5、每學期初(或末)對研究會文件及材料進行整理并存檔。
三、管理與考評:
1、每學期初打印新的通訊錄。
2、協(xié)助會長對研究會各部工作進行監(jiān)督與協(xié)調,按照考評制度對干部定期考評。
3、每學年初招聘新干部。
四、草擬相關文件及資料:
為進一步加強研究會的建設與管理,根據(jù)情況及時擬定管理文件及總結材料。
辦公室工作職責 篇15
1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;
2、負責協(xié)調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;
4、負責為行領導辦公提供服務;
5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;
6、負責協(xié)調處理來信來訪;
7、負貴市行機要保密工作;
8、負責制定全市農行中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;
9、負責起草市行重要會議報告和文件;
10、負責收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內各類有關金融信息,并對其進行綜合分析和整理。為全行提供信息服務
11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務宜傳工作:
12、負責承擔新聞發(fā)言人的.工作;
13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;
14、負責行領導交辦的其它工作。
辦公室工作職責 篇16
一、食品辦職能
1、組織實施食品及食品相關產品生產環(huán)節(jié)的質量安全監(jiān)管工作;
2、對食品安全監(jiān)管相關的法律法規(guī)進行宣貫,并根據(jù)上級的要求制訂相應的實施辦法;
3、調查食品及相關產品生產企業(yè)基本情況,建立企業(yè)檔案;
4、定期收集、分析食品安全信息,及時掌握本地食品安全情況;
5、對食品及食品相關產品生產加工企業(yè)開展巡查,督促企業(yè)遵守操作規(guī)程,并組織回訪等工作;
6、開展食品及相關產品質量整治工作;
7、協(xié)助培訓企業(yè)從業(yè)人員的食品質量安全衛(wèi)生知識;
8、組織實施食品及食品相關產品的市場準入工作;
9、做好食品及食品相關產品的生產許可證年審工作;
10、受理食品及食品相關產品的`質量投訴,做好獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產品的查處;
11、做好食品及食品相關產品的監(jiān)督抽查及不合格后處理工作;
12、完成上級交辦的其他工作。
二、食品辦主任工作職責
1、主持食品辦全面工作;
2、制訂年初工作計劃,年終工作總結;
3、全面負責協(xié)調與各職能科室及基層所工作;
4、聯(lián)系指導義北所食品安全監(jiān)管工作;
5、組織開展食品及相關產品質量整治工作;
6、定期組織召開食品安全工作例會,通報工作情況,研究、部署有關工作;
7、完成上級交辦的其他工作,工作總結。
三、食品辦副主任工作職責
1、負責獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產品的查處;
2、負責組織對食品及食品相關產品生產加工企業(yè)開展巡查,督促企業(yè)遵守操作規(guī)程,并組織回訪等工作;
3、負責調查食品及食品相關產品生產企業(yè)基本情況,建立企業(yè)檔案;
4、聯(lián)系指導義西所食品安全監(jiān)管工作;
5、協(xié)助主任做好其他工作。
四、食品稽查中隊隊員工作職責
1、負責受理食品及食品相關產品的質量投訴工作;
2、做好行政執(zhí)法工作;
3、負責行政執(zhí)法案件的案卷整理工作;
4、協(xié)助做好食品及食品相關產品監(jiān)督抽查工作;
5、協(xié)助做好日常巡查工作;
6、做好交辦的其他工作。
五、監(jiān)督抽查監(jiān)管員工作職責
1、負責制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃;
2、負責食品及食品相關產品監(jiān)督抽查工作;
3、負責食品及食品相關產品監(jiān)督抽查不合格后處理工作;
4、聯(lián)系指導義南所食品安全監(jiān)管工作;
5、協(xié)助主任做好其他工作。
六、食品生產許可證監(jiān)管員兼信息員工作職責
1、負責食品生產許可證資料初審工作;
2、負責食品生產許可證年審工作;
3、負責日常資料收集報送工作;
4、協(xié)助做好日常巡查工作;
5、協(xié)助做好食品監(jiān)督抽查工作;
6、協(xié)助建立食品生產企業(yè)檔案(“紅黑”板);
7、做好交辦的其他工作。
七、食品相關產品生產企業(yè)監(jiān)管員工作職責
1、負責食品相關產品生產許可證資料初審工作;
2、負責食品相關產品生產許可證年審工作;
3、負責與各鎮(zhèn)街質監(jiān)員聯(lián)絡工作;
4、做好日常監(jiān)管巡查工作;
5、協(xié)助制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃;
6、協(xié)助做好食品相關產品監(jiān)督抽查工作;
7、協(xié)助建立食品相關產品生產企業(yè)檔案(“紅黑”板);
8、做好交辦的其他工作。
辦公室工作職責 篇17
1、認真執(zhí)行上級有關規(guī)定和廠部決定、決議,協(xié)調各科車間,為保證本廠各項任務的實施作出積極努力。
2、負責本廠文書處理(包括文稿、總結、文件打印、收發(fā)、辦理),中層以上干部考勤,辦理招工、定級、離退休工作,信息收集處理,圖書、資料、檔案管理。
3、負責本廠職工人事、勞資管理和對中層以下干部的考核工作。
4、在廠黨支部統(tǒng)一領導下,協(xié)助工作、共青團開展各項工作。
5、負責廠規(guī)、廠紀的制定、實施督促檢查,及時掌握了解有關情況,協(xié)調與有關方面的關系,認真做好上傳下達,當好領導參謀和做好保密工作。
6、負責本廠精神文明建設和思想政治工作的實施,負責宣傳教育工作(包括形勢、任務、時事、政策、好人好事等),協(xié)助工會辦好職工政治、業(yè)務培訓和文娛活動的組織實施。
7、負責本科室人員的`思想教育,努力提高其政治素質和業(yè)務能力,定期學習時事和黨的路線、方針、政策,培養(yǎng)“四有”職工。
辦公室工作職責 篇18
院長辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作,積極發(fā)揮醫(yī)院領導班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協(xié)調、工作的督促落實等作用。服務領導,服務部門,服務基層,認真做好文秘調研、組織協(xié)調、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯(lián)絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。
主要為:
1、負責醫(yī)院黨政聯(lián)席會、院長辦公會、全院例會、專題辦公會及其它全院性會議的組織工作,做好會議記錄、會議紀要,督促、協(xié)調落實會議決定事項;
2、負責協(xié)調行政各部門、各科室的工作關系及有關事宜,督促落實上級和醫(yī)院的重要決策、通知精神,做好督查督辦工作;
3、負責組織、協(xié)調醫(yī)院重大事項和大型活動;
4、負責安排院領導會議、出行、接待等日常事務;
5、負責院領導的`秘書工作,做好醫(yī)院行政公文的處理工作,起草醫(yī)院的重要文件和院領導的重要講話,指導醫(yī)院內各科室、各部門的公文處理;
6、負責做好院內外、上下級的聯(lián)系、溝通與協(xié)調,開展對外聯(lián)絡,接待重要來賓;
7、負責開展調查研究工作,及時向醫(yī)院領導反映和提出建議,做好信息反饋工作;
8、負責醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;
9、負責醫(yī)院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作;
10、負責院領導的用車及各單位、各部門的用車指標分配工作;負責節(jié)、假日的放假時間和總值班安排;
11、負責院長辦公室自身建設,做好院領導臨時交辦和突發(fā)的各項工作。
辦公室工作職責 篇19
醫(yī)院辦公室是在醫(yī)院院長和黨總支書記領導下,負責處理醫(yī)院行政和黨務等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責是:
一、貫徹落實黨的路線、方針和政策,執(zhí)行上級有關文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負責布置、督促、檢查執(zhí)行落實情況;
二、負責在院領導的直接指導下組織起草醫(yī)院綜合性工作計劃、報告,制發(fā)醫(yī)院各類文件,同時做好調研工作,收集反饋信息,為領導決策提供參考;
三、負責醫(yī)院日常行政事項的通知安排,組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議,作好記錄,整理紀要,并檢查貫徹落實情況;
四、負責協(xié)調全院各部門、各科室工作,及時上傳下達,受理各部門和科室的請示報告,并呈交院領導批示;
五、負責全院行政公文、上級機關及學校來文、來函登記、資料整理和歸檔,負責醫(yī)院行政和黨總支印章的管理和使用,負責出具對外介紹信、公函等,隨時做好登記及保密工作;
六、負責院領導活動的相關安排和接待上級機關和兄弟院校的領導來院檢查指導工作的活動安排;
七、負責按國家和學校政策執(zhí)行人事管理制度規(guī)定,在上級人事部門及院領導指導下做好全院人事管理方面的各項具體工作;
八、負責全院的財務報銷、職工崗位津貼、績效考核獎等的發(fā)放工作;
九、負責院工會、統(tǒng)戰(zhàn)和離退休的`日常管理工作(計劃生育、職工生活、醫(yī)療等福利及喪葬等);
十、負責醫(yī)院辦公自動化和醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務中心(含中心站)網絡信息化建設和維護工作;
十一、負責全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作;
十二、負責醫(yī)院考勤管理工作和掛號室的日常管理工作;
十三、負責醫(yī)院車輛管理工作及辦公室職責范圍內的全院職工的各項服務工作;
十四、完成上級部門和院領導交辦的其它工作。
辦公室工作職責 篇20
一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的`公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、產銷計劃,設立修訂及產銷績效統(tǒng)計分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
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