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辦公室主任崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-04-11 17:55:35 辦公/印刷/造紙 我要投稿

【薦】辦公室主任崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

【薦】辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)1

  1.根據(jù)物管中心要求,負(fù)責(zé)落實(shí)商場(chǎng)年度品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃,落實(shí)成品保護(hù)方案相關(guān)要求,以美的眼光管理商場(chǎng)環(huán)境,確保商場(chǎng)整體環(huán)境的'品質(zhì);

  2.根據(jù)商場(chǎng)品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃和營(yíng)運(yùn)需求,負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)的清潔綠化進(jìn)行監(jiān)督、管理

  3.負(fù)責(zé)按照合同約定對(duì)保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;

  4.加強(qiáng)外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,定期對(duì)外包單位進(jìn)行工作評(píng)估,確保按合同100%執(zhí)行;

  5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)2

  1.根據(jù)國(guó)家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績(jī)考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項(xiàng)人力資源管理策略的實(shí)施工作;

  2.負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá),與各部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)作;

  3.負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門(mén)和社會(huì)團(tuán)體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場(chǎng)等建立并保持良好的工作關(guān)系;

  4.負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)工作的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;

  5.負(fù)責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費(fèi)、高溫費(fèi)、生日費(fèi)、獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)/保育費(fèi)、好人好事獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)放;

  6.負(fù)責(zé)審核工資季報(bào)、年報(bào)等人事報(bào)表以及社會(huì)保險(xiǎn)的繳納,繳費(fèi)基數(shù)的核定;

  7.負(fù)責(zé)審核員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級(jí)、獎(jiǎng)懲、考勤、考核、請(qǐng)假、加班、補(bǔ)休等人事手續(xù)的辦理;

  8.負(fù)責(zé)組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉升、解聘等工作;

  9.根據(jù)國(guó)家政策規(guī)定的`變動(dòng),補(bǔ)充完善人事制度、工作程序,協(xié)助其他部門(mén)經(jīng)理有效地管理員工,解答員工疑問(wèn),妥善處理人事糾紛和投訴;

  10.掌握員工的基本素質(zhì)情況,了解培訓(xùn)需求,組織山莊員工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂,執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計(jì)劃;

  11.負(fù)責(zé)員工外出就診的審批,審核醫(yī)藥費(fèi),并按山莊規(guī)定組織健康檢查;

  12.負(fù)責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量;

  13.負(fù)責(zé)擬訂本部門(mén)費(fèi)用預(yù)算,檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,做好相關(guān)成本的控制;

  14.負(fù)責(zé)各類(lèi)行政事務(wù)的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;

  15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運(yùn)、電視收視等的繳費(fèi)或年檢工作;

  16.完成上級(jí)交待的其他事宜。

辦公室主任崗位職責(zé)3

  1、開(kāi)展項(xiàng)目的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,執(zhí)行集團(tuán)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),貫徹集團(tuán)/公司文件、通知及會(huì)議精神,并安排相關(guān)工作的落實(shí);

  2、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定項(xiàng)目年度管理預(yù)算,并監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行情況;

  3、把控項(xiàng)目收支,對(duì)物業(yè)費(fèi)收繳及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入達(dá)成負(fù)責(zé),管控成本支出;

  4、負(fù)責(zé)制定所管項(xiàng)目的.每年管理計(jì)劃,推進(jìn)關(guān)鍵/重點(diǎn)事項(xiàng)的解決,提升業(yè)主滿意度;

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目品質(zhì)監(jiān)管,同時(shí)協(xié)調(diào)、監(jiān)督各條線的日常工作,提升服務(wù)品質(zhì),達(dá)成各條線關(guān)鍵指標(biāo);

  6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理及培訓(xùn);

  7、協(xié)同公司平臺(tái)推行的多種經(jīng)營(yíng)資源開(kāi)發(fā)及維護(hù)工作;

  8、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目與供應(yīng)商合同條款的制定,合同的簽訂、續(xù)簽以及合同金額的商談工作;

  9、處理項(xiàng)目的突發(fā)緊急事件;

  10、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)接管前后及過(guò)程中,與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì)、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門(mén)及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。

  12、協(xié)同集團(tuán)及公司工作開(kāi)展。

辦公室主任崗位職責(zé)4

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。

  5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。

  6、記好企業(yè)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹(shù)立后勤服務(wù)新氣象。

  7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門(mén)的.考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。

  8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  總經(jīng)理辦公室職責(zé)

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

  2、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  4、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

  6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

辦公室主任崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助辦公室主任工作;

  2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類(lèi)報(bào)告、請(qǐng)示、學(xué)校黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會(huì)議、黨委會(huì)議、校務(wù)辦公會(huì)議及重要專題會(huì)議紀(jì)要的起草工作,重要會(huì)議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作;

  3、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待、招待用餐;受理來(lái)信來(lái)訪;

  4、負(fù)責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;

  5、負(fù)責(zé)會(huì)同相關(guān)部門(mén)組織、協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和大型活動(dòng);負(fù)責(zé)教職工大會(huì)、黨員大會(huì)等各種會(huì)議通知及會(huì)議室落實(shí)、布置等工作;

  6、做好學(xué)校各種會(huì)議室和接待場(chǎng)所的管理;

  7、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

  8、負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)的`編審、印刷工作;

  9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

  10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。

辦公室主任崗位職責(zé)6

  崗位名稱

  辦公室主任

  崗位編號(hào)

  所在部門(mén)

  辦公室

  崗位定員

  直接上級(jí)

  董事長(zhǎng)

  工資等級(jí)

  直接下級(jí)

  行政助理、法律事務(wù)、前臺(tái)、司機(jī)

  薪酬類(lèi)型

  所轄人員

  崗位分析日期

  20xx年12月

  本職:

  負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持,提供后勤服務(wù)保障工作;進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)

  職責(zé)與工作任務(wù):

  職責(zé)一

  職責(zé)表述:負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)董事長(zhǎng)和董事長(zhǎng)辦公會(huì)的決議。

  工作任務(wù)

  負(fù)責(zé)組織制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

  負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議,提供會(huì)議紀(jì)錄與整理服務(wù)。

  通報(bào)會(huì)議決議,并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。

  協(xié)助董事長(zhǎng)的工作,提供決策支持。

  職責(zé)二

  職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定辦公室工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)

  工作任務(wù)

  制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施

  職責(zé)三

  職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)

  工作任務(wù)

  負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

  負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來(lái)訪,負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。

  負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。

  公司法律服務(wù)

  職責(zé)四

  職責(zé)表述:統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

  工作任務(wù)

  負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與保持工作

  負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全,并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)

  負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理

  負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)與管理工作

  負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

  負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和一般法律事務(wù)處理

  負(fù)責(zé)公司的.公務(wù)用車(chē)管理,進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度

  職責(zé)五

  職責(zé)表述:部門(mén)內(nèi)部管理工作

  工作任務(wù)

  制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施

  負(fù)責(zé)公司辦公室隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員,組織部門(mén)技能培訓(xùn)

  負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行

  負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算,降低部門(mén)管理費(fèi)用

  職責(zé)七

  職責(zé)表述:完成董事長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)

  權(quán)力:

  對(duì)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和董事長(zhǎng)決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)

  對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán)

  合同的審核權(quán)

  印章使用的審核權(quán)

  對(duì)各部門(mén)的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)

  對(duì)各部門(mén)的安全隱患有限期整改權(quán)

  權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)

  有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

  對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

  對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)

  工作協(xié)作關(guān)系:

  內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

  公司各部門(mén),董事長(zhǎng)

  外部協(xié)調(diào)關(guān)系

  上級(jí)單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應(yīng)商、消防部門(mén)、衛(wèi)生管理部門(mén)、公安部門(mén)、街道等

  任職資格:

  教育水平

  大學(xué)本科以上

  專業(yè)

  企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)

  經(jīng)驗(yàn)

  5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn),1年以上部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn)

  知識(shí)

  掌握相應(yīng)的行政管理知識(shí),了解公關(guān)宣傳的常用做法

  技能技巧

  熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)

  個(gè)人素質(zhì)

  領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

  考核指標(biāo):

  公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動(dòng)次數(shù)、重要任務(wù)完成情況

  費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率

  部門(mén)合作滿意度

  領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能

辦公室主任崗位職責(zé)7

  一、協(xié)調(diào)職責(zé)

  1、根據(jù)總公司辦公會(huì)的要求,協(xié)調(diào)總公司各部門(mén)之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。

  2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負(fù)責(zé)質(zhì)量qc.件。

  3、催辦、督辦總公司會(huì)議決議的落實(shí)工作,及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。

  二、會(huì)務(wù)管理

  負(fù)責(zé)總公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作,包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、文件準(zhǔn)備等,認(rèn)真做好總公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄。

  三、公文管理

  1、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。

  2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、來(lái)電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

  3、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作。

  四、信印管理

  1、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷(xiāo)毀工作。

  2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

  3、審核并開(kāi)具介紹信等證明材料。

  五、宣傳工作

  1、負(fù)責(zé)總公霹的對(duì)外宣傳工作,編輯、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報(bào),編制總公司大事記。

  2、負(fù)責(zé)總公司網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)、維護(hù)更新工作。

  六、檔案管理

  負(fù)責(zé)總公司文書(shū)檔案、圖片、聲像等資料的`日常管理和存檔工作。

  七、事務(wù)管理

  1、負(fù)責(zé)總公司各類(lèi)行政事務(wù)的管理工作,含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報(bào)刊訂閱、辦公用品管理等。

  2、負(fù)責(zé)總公司安全防火、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。

  八、日常綜合信息統(tǒng)計(jì)

  收集、整理總公司各類(lèi)信息,分類(lèi)、分項(xiàng)提供給總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)。

  九、對(duì)外聯(lián)絡(luò)

  負(fù)責(zé)總公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)賓接待工作。

  十、其它工作

  完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。

辦公室主任崗位職責(zé)8

  1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司的'工作項(xiàng)目調(diào)度;

  2、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置;

  4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:

  5、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營(yíng)。

  6、具有較強(qiáng)的文字能力和表達(dá)能力

  7、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

辦公室主任崗位職責(zé)9

  1.在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成黨委各種文件起草工作。

  2.負(fù)責(zé)黨委會(huì)、黨委中心組學(xué)習(xí)的記錄。

  3.負(fù)責(zé)醫(yī)院宣傳工作,積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級(jí)報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)投稿,宣傳、報(bào)道醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)情況。

  4.負(fù)責(zé)醫(yī)院精神文明建設(shè),重點(diǎn)抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育。

  5.負(fù)責(zé)安排黨員每月學(xué)習(xí)內(nèi)容和黨員活動(dòng)。

  6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的'投訴。

  7.認(rèn)真抓好黨委決議的落實(shí),及時(shí)完成黨委交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;

  2、負(fù)責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時(shí)時(shí)把握天津市的.各項(xiàng)政策法規(guī);

  3、協(xié)調(diào)組織公司會(huì)議,各種活動(dòng)及接待來(lái)訪客戶;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)匯總、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn);

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及保管,做好維護(hù)維修工作;

  6、負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛的管理及協(xié)調(diào)工作;

  7、完成其他協(xié)助類(lèi)工作和上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)11

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

  4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料;

  5、負(fù)責(zé)員工的招聘,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。

  6、合理調(diào)度公務(wù)用車(chē),安排車(chē)輛的`維修與保養(yǎng);

  7、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)之間的溝通工作;

  8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作,做好與政府職能部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的年檢,續(xù)延。

辦公室主任崗位職責(zé)12

  1、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書(shū)、行政管理工作。

  2、安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。

  4、負(fù)責(zé)本辦公室人員的政治學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯(lián)絡(luò)人民群眾來(lái)訪來(lái)信處理,參觀及外賓接待工作。

  5、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的'其它工作。

  6、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。

  7、負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)全院各科各項(xiàng)日常生活,并及時(shí)向分管院長(zhǎng)匯報(bào)。

  8、主持總值班日常工作,統(tǒng)計(jì)考勤工作。

  9、負(fù)責(zé)城區(qū)內(nèi)救護(hù)車(chē)的調(diào)度及合理使用。

  10、審批1——3天休假。

辦公室主任崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的`處理;

  2、負(fù)責(zé)起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

  3、協(xié)助辦公室主任撰寫(xiě)并跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì)議等紀(jì)要或決議;

  4、對(duì)接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會(huì)議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各部門(mén)工作等日常事務(wù)、能獨(dú)立協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

辦公室主任崗位職責(zé)14

  1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求,制定項(xiàng)目公司招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。

  2、組織開(kāi)展項(xiàng)目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績(jī)效考評(píng)工作。

  3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)、移交等手續(xù)辦理。

  4、組織策劃和實(shí)施公司對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。

  5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)安排、落實(shí)各項(xiàng)重大活動(dòng)和各類(lèi)接待事務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評(píng)審等工作。

  7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購(gòu)及管理,定期審核員工的'行政費(fèi)用支出,做好行政費(fèi)用的預(yù)算和控制,減低開(kāi)支。

  8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期報(bào)批報(bào)建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門(mén)的協(xié)調(diào)和維護(hù)。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

辦公室主任崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安的工作安排和檢查落實(shí),審定各崗位的.安全制度。

  2、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

  3、維護(hù)酒店內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好。

  4、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會(huì)、消防委員會(huì)等組織,擔(dān)任或選派有關(guān)人員負(fù)責(zé)日常工作。

  5、組織開(kāi)展以“防火、防盜、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。

  6、負(fù)責(zé)酒店印鑒的管理和使用。

  7、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的工作安排。

  8、兼任人事部負(fù)責(zé)人一職,負(fù)責(zé)人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓(xùn)等相關(guān)工作;對(duì)員工心態(tài)及時(shí)掌握。

  9、代理銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人一職,帶領(lǐng)銷(xiāo)售部人員對(duì)xx市企事業(yè)單位簽訂銷(xiāo)售協(xié)議;

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

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