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辦公室職責(zé)

時間:2022-04-23 17:56:09 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室職責(zé)(15篇)

辦公室職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)組織每天的工程例會,代表乙方參加甲方召開的每周協(xié)調(diào)會,并起草會議紀(jì)要(由甲方印刷)送發(fā)有關(guān)人員及部門;

辦公室職責(zé)(15篇)

  2、負(fù)責(zé)與甲方、設(shè)計方、外商之間的.交涉及協(xié)商,以解決施工中存在的問題,保證施工順利進(jìn)行;

  3、協(xié)調(diào)現(xiàn)場各施工單位(分包單位)的關(guān)系,保證相互協(xié)調(diào),有利于施工;

  4、協(xié)調(diào)本單位所屬各施工單位之間,材料供應(yīng)與技術(shù)部門之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;

  5、檢查、監(jiān)督分包單位的工程進(jìn)度、質(zhì)量;

  6、協(xié)助財務(wù)部門與甲方結(jié)算工程款;

  7、管理好合同、催辦技術(shù)經(jīng)濟(jì)洽商;

  8、保管有關(guān)合同副本、進(jìn)度計劃等有關(guān)資料;

  9、監(jiān)管現(xiàn)場各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

  10、寫工程施工日志;

  11、負(fù)責(zé)編制網(wǎng)絡(luò)計劃,并及時調(diào)整計劃;監(jiān)督任務(wù)書的簽發(fā)和結(jié)算,正確執(zhí)行定額;

  12、積累各種施工過程的原始資料;

  13、監(jiān)督現(xiàn)場安全、保衛(wèi)、消防工作,并經(jīng)常組織檢查,消除隱患,保證不發(fā)生重大傷亡事故和火警、保安事故;

辦公室職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、黨委會議會務(wù)工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。

  2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

  3、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、黨委工作計劃、總結(jié)、各類公文等文字材料的.起草、審核、印發(fā)與督辦。

  4、負(fù)責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。

  5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

  6、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

  7、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議、外事活動等服務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊保障和總值班管理、考核工作。

  9、配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。

  10、負(fù)責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。

  11、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛管理、調(diào)度工作。

  12、抓好醫(yī)院宣傳工作,負(fù)責(zé)全院標(biāo)識管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。

  13、抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。

  14、配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。

  15、配合院黨委做好黨務(wù)工作,督導(dǎo)各黨支部落實“三會一課”制度。

  16、抓好文明創(chuàng)建工作。

  17、做好有關(guān)控?zé)煿ぷ鳌?/p>

  18、負(fù)責(zé)預(yù)備役、民兵等武裝工作。

  19、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

  20、按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

辦公室職責(zé)3

  1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和處理機(jī)關(guān)政務(wù)和日常事務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)省衛(wèi)生廳、新鄉(xiāng)市委、市政府和市局會議決定事項、領(lǐng)導(dǎo)批示及重要文件督辦查辦工作。

  3、負(fù)責(zé)公文辦理、以市局名義印發(fā)公文審核把關(guān)、負(fù)責(zé)市局有關(guān)印章使用管理等工作。

  4、負(fù)責(zé)局黨組會議、局務(wù)會議、局長辦公會議組織、記錄工作。

  5、負(fù)責(zé)綜合會議組織和參與全局綜合性重要文稿擬制工作。

  6、負(fù)責(zé)新聞宣傳和《衛(wèi)生信息》編寫工作。

  7、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)保密工作、機(jī)要文件交換、傳遞、歸檔工作;檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)保密工作。

  8、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)檔案管理,檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)檔案管理工作。

  9、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)物資、車輛管理、安全保衛(wèi)工作。

  10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)對外接待工作,組織安排全局性重大活動及會議。

  11、負(fù)責(zé)信訪、治安綜合治理、安全生產(chǎn)工作。

  12、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)計劃生育工作。

  13、負(fù)責(zé)承辦局領(lǐng)導(dǎo)及上級有關(guān)部門交辦其它工作。

辦公室職責(zé)4

  1、審核訂單下達(dá)的匹配性進(jìn)行歸類下達(dá)流轉(zhuǎn)至制作車間。

  2、匹配客戶訂單及客戶來樣(同步收集)。

  3、對制作車間的訂單排產(chǎn)進(jìn)行跟蹤。

  4、對訂單的制作周期向銷售端進(jìn)行反饋。

  5、對訂單的'加急信息進(jìn)行匯總、及時反饋到制作車間并進(jìn)行跟蹤。

  6、對超量審批信息進(jìn)行匯總。

  7、對存在異議訂單向主管反饋并及時溝通。

  8、完成上級主管交辦的其他工作。

辦公室職責(zé)5

  1.貫徹執(zhí)行黨和國家教育方針政策,落實學(xué)校黨政決定及有關(guān)指示精神。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、辦理綜合性事務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)與學(xué)校各行政部門的聯(lián)系與溝通,組織或參與起草學(xué)校綜合性行政工作報告、計劃、行政規(guī)章制度等文件。

  3.負(fù)責(zé)上級行政部門來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門呈送學(xué)校的報告及請示的處理;負(fù)責(zé)以學(xué)校和校長辦公室名義上報或下發(fā)文的審核和歸檔工作。

  4.負(fù)責(zé)校長辦公會議、校長專題工作會議、全校性行政會議的組織,會議記錄和會議紀(jì)要編發(fā)工作。

  5.根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,負(fù)責(zé)學(xué)校多部門共同辦理的綜合性行政工作及全校性大型活動的組織和協(xié)調(diào)工作。

  6.負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)協(xié)調(diào)工作。

  7.負(fù)責(zé)國防生工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。

  8.負(fù)責(zé)對外行政事務(wù)處理、聯(lián)系與溝通工作。

  9.參與學(xué)校綜合治理工作,參與依法治校的'有關(guān)工作,組織協(xié)調(diào)學(xué)校的防汛工作。

  10.負(fù)責(zé)學(xué)校行政決策、校長辦公會議決定及重要行政事項的督辦及落實情況的檢查,督促和引導(dǎo)各相關(guān)單位或部門按期完成相應(yīng)工作任務(wù),收集、整理督辦事項的反饋材料,撰寫督辦報告,及時向校領(lǐng)導(dǎo)反映督辦情況。

  11.圍繞學(xué)校中心工作,組織開展調(diào)查研究,適時收集各類有關(guān)信息和數(shù)據(jù),做好分析和整理,提出意見和建議,為學(xué)校行政決策提供依據(jù),做好參謀。

  12.負(fù)責(zé)全校重要行政工作信息收集、匯總和上報工作;編印《年鑒》、《大事記》等。

  13.負(fù)責(zé)行政接待工作;負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)及重要人士來訪的車輛使用管理工作。

  14.負(fù)責(zé)學(xué)校印章和校長印章的使用管理;負(fù)責(zé)審定各單位行政印章的刻制;負(fù)責(zé)開具對外行政介紹信。

  15.負(fù)責(zé)接待、處理群眾有關(guān)行政工作的來信、來訪事宜;負(fù)責(zé)網(wǎng)上"校長信箱"的管理;處理或落實師生員工反映的、基層單位要求幫助解決的有關(guān)問題。

  16.負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的日常管理工作。

  17.完成學(xué)校交辦的其他工作。

辦公室職責(zé)6

  校工會辦公室是學(xué)校工會的辦事機(jī)構(gòu),是綜合協(xié)調(diào)內(nèi)外工作運轉(zhuǎn)的樞紐,其主要職責(zé)是:

  一、搞好三個服務(wù)(為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為中心服務(wù),為基層服務(wù))。

  二、負(fù)責(zé)籌備、安排工會委員會各種會議和重要活動,做好會議記錄及重大活動的文字整理工作,協(xié)調(diào)和督促落實主席辦公會決定的相關(guān)工作任務(wù);深入調(diào)查,提供信息,發(fā)揮參謀助手作用。

  三、承擔(dān)上級部門及學(xué)校各單位、工會內(nèi)部的來文,負(fù)責(zé)文件的呈遞、歸檔、起草、文印等工作,負(fù)責(zé)工會簡報的`編輯工作。

  四、管好、用好工會印章。

  五、負(fù)責(zé)與上級工會、兄弟院校工會的聯(lián)系、接洽和來信來訪工作。

  六、承擔(dān)教代會的籌備任務(wù),做好教代會日常的請示、報告,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。

  七、負(fù)責(zé)工會經(jīng)費的收、管、用工作,按時編報預(yù)、決算報表,每學(xué)期向經(jīng)審委員會匯報一次經(jīng)費收支情況。

  八、建立健全會員檔案,承辦會員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù);負(fù)責(zé)工會固定資產(chǎn)統(tǒng)計、保管。

  九、負(fù)責(zé)工會工作人員的考勤、辦公用品的供應(yīng)等行政事務(wù)性工作。

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室職責(zé)7

  1、協(xié)助館長組織全館活動,安排有關(guān)工作和會議,進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系,接待來訪參觀及館長交辦的其他工作。

  2、掌管全館財務(wù),統(tǒng)計業(yè)務(wù)報表。

  3、辦理文書收發(fā)事項,管理文書檔案。

  4、管理全館設(shè)備、資產(chǎn)、計劃的'申報、購置圖書館專用設(shè)備,采購圖書館業(yè)務(wù)工作用品。

  5、籌劃館舍、設(shè)備、家具等維修、保管工作。

  6、組織落實安全、保衛(wèi)、防火、防盜及清潔衛(wèi)生工作。

  7、統(tǒng)計核定各部人員考勤記錄,每月做出全館工作人員實際工作日,病、事假及遲到、早退、曠工等項數(shù)字統(tǒng)計。

  8、負(fù)責(zé)組織、安排督促檢查全館各項業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  9、負(fù)責(zé)主持制訂各層次專業(yè)技術(shù)人員崗位職責(zé)、考核辦法、工作條例、工作細(xì)則及管理工作的各項指標(biāo)及規(guī)章制度。

  10、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室職責(zé)8

  一、制訂學(xué)校校友工作的規(guī)劃并組織實施;

  二、指導(dǎo)各二級學(xué)院、各部門籌建成立四川理工學(xué)院校友分會,指導(dǎo)各校友分會開展工作,加強(qiáng)同各校友分會的聯(lián)系與合作,共同做好校友工作;

  三、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校友的聯(lián)絡(luò)、接待和服務(wù)工作;

  四、負(fù)責(zé)收集校友的資料和信息,建立、完善校友信息庫數(shù)據(jù)庫;

  五、收集校友對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的意見和建議;

  六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校友捐贈資金、物品的接收和管理,爭取校友對母校辦學(xué)的.支持和資助,開展校友與母校之間進(jìn)行產(chǎn)、學(xué)、研合作;

  七、負(fù)責(zé)學(xué)校教育發(fā)展基金會的管理和服務(wù)工作;

  八、負(fù)責(zé)《校友通訊》的組稿、編輯、出版和發(fā)行工作;

  九、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司費用報銷單日常審核工作,嚴(yán)格執(zhí)行費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),按公司規(guī)定程序認(rèn)真審核原始單據(jù)的合法性、正確性、真實性、完整性,做到單據(jù)齊全、手續(xù)完備。

  2、負(fù)責(zé)公司新型項目的`相關(guān)財務(wù)工作

  3.負(fù)責(zé)公司憑證審核,收入的核算、編制會計報表以及編制報表明細(xì)表,并進(jìn)行財務(wù)報告分析。

  4.參與擬定財務(wù)計劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況;

  5.兼帶人事辦公室簡易工作;

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

辦公室職責(zé)10

  一、處理日常工作事務(wù),發(fā)揮承上啟下、溝通信息的作用。

  二、處理各類文件、材料、電話、來信來訪,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事務(wù)。

  三、深入調(diào)查研究,獲取各類信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的.信息、資料和情況。

  四、注意了解工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

  五、做好會務(wù)辦理、督促檢查、輔助協(xié)調(diào)、公務(wù)活動、立卷歸檔、文件打印及其他交辦事項。

  六、收發(fā)和管理機(jī)密文件材料,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公保密和會議保密工作,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的機(jī)要、保密事務(wù)。

  七、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理好辦公室公有資產(chǎn)。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室職責(zé)11

  一、辦公室工作職責(zé)

  主要職責(zé)是:

  1.主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀(jì)要,督促、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實。

  2.主要負(fù)責(zé)以學(xué)院黨委和學(xué)院名義制發(fā)各類文件,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織起草黨委和學(xué)院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要負(fù)責(zé)以辦公室名義制發(fā)有關(guān)文件。

  3.綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門、單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,做好督促檢查工作。

  4.組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項和大型活動,主要負(fù)責(zé)以黨委、學(xué)院或院領(lǐng)導(dǎo)名義安排對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

  5.主要負(fù)責(zé)黨委及行政的公文處理工作,指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作。主要負(fù)責(zé)機(jī)要文件的運轉(zhuǎn)與管理,做好學(xué)院保密委員會的日常工作。主要負(fù)責(zé)文印工作。

  6.主要負(fù)責(zé)黨委公章、學(xué)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用,主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。

  7.主要負(fù)責(zé)學(xué)院日常宣傳工作和宣傳設(shè)施的管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作,策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動方案并組織實施。主要負(fù)責(zé)學(xué)院的新聞報道工作。主要負(fù)責(zé)校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導(dǎo)、管理、隊伍建設(shè)并做好輿情動態(tài)分析。

  8.協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究工作,為學(xué)院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。

  9.主要負(fù)責(zé)學(xué)院信息收集、編寫或報送工作。

  10.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門應(yīng)對緊急突發(fā)事件。

  11.主要負(fù)責(zé)學(xué)院外事工作。

  12.主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)院電子政務(wù)工作。

  13.主要負(fù)責(zé)學(xué)院信訪接待,編寫學(xué)院簡介、學(xué)院年鑒、大事記等工作。

  14.推進(jìn)和協(xié)調(diào)學(xué)院的制度建設(shè)工作。

  15.主要負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合檔案管理工作。

  16.主要負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛管理和行政總值班室管理工作。

  17.完成學(xué)院和上級組織交辦的其他工作。

  二、辦公室崗位職責(zé)

  一、辦公室主任職責(zé)

  1.主要負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

  2.主要負(fù)責(zé)黨委會、院長辦公會決議和院領(lǐng)導(dǎo)重要指示的督察、督辦工作,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促黨委、行政各部門的工作。

  3. 主要負(fù)責(zé)學(xué)院上報材料、下發(fā)文件的核稿及簽發(fā)工作。

  4. 主要負(fù)責(zé)辦公室牽頭的全院性工作的組織、協(xié)調(diào)、督辦工作。

  5. 主要負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作。

  6. 主要負(fù)責(zé)學(xué)院的保密工作。

  7.主要負(fù)責(zé)重要的對外接待、聯(lián)絡(luò)工作。

  8.參與學(xué)院工作要點、工作總結(jié)的撰寫;主要負(fù)責(zé)辦公室工作計劃、工作總結(jié)的審核和人員考核工作。

  二、辦公室副主任職責(zé)

  1.協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。

  2.根據(jù)學(xué)院不同階段的工作重點,做好校內(nèi)外調(diào)研題目的選定、組織實施和調(diào)研報告的撰寫工作。

  3.協(xié)助主任做好有關(guān)工作的協(xié)調(diào)、督查、督辦工作,管理制度《辦公室工作職責(zé)簡要》。

  4.主要負(fù)責(zé)學(xué)院重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的起草、審核工作。

  5.主要負(fù)責(zé)學(xué)院重要會議、重要活動的準(zhǔn)備和組織工作。

  6.主要負(fù)責(zé)上級黨政公文的辦理工作。

  7.主要負(fù)責(zé)外事工作。

  8.主要負(fù)責(zé)信訪工作。

  9.開展對外聯(lián)絡(luò),落實上級單位、兄弟院校和有關(guān)單位來院檢查指導(dǎo)工作、參觀、考察、調(diào)研的相關(guān)接待工作。

  10.主要負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛的安排、管理工作。

  11.主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班管理工作。

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  三、行政、黨務(wù)秘書職責(zé)

  1.主要負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的草擬與核稿,主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的起草、審核,主要負(fù)責(zé)院字號、辦字號、院函字號公文的編號、登記工作。

  2.協(xié)助黨委書記和院長做好日常事務(wù)的處理工作(包括做好日常工作的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待和安排,信函和文稿的.辦理,有關(guān)會議和調(diào)研活動的準(zhǔn)備等。)

  3.主要負(fù)責(zé)辦公室會議及有關(guān)會議的記錄、存檔等工作。協(xié)助學(xué)院有關(guān)會議和活動的籌備、組織協(xié)調(diào)工作(主要負(fù)責(zé)會議議題收集、會議材料準(zhǔn)備、會議協(xié)調(diào)、會議通知、會議記錄及會議紀(jì)要編印等工作。)

  4.參與起草學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、學(xué)院有關(guān)綜合性規(guī)章制度,配合做好資料收集、情況匯總等前期工作,并參與講稿、文件寫作的全過程。

  5.圍繞學(xué)院中心工作參與調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考。

  6.起草并落實宣傳工作計劃、方案,做好新聞、宣傳工作,參與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)的新聞更新工作,主要負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁維護(hù)和信息發(fā)布。

  7.主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班安排,值班費、加班費和有關(guān)津貼的發(fā)放。

  8.主要負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公物品及資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)更新。

  9.配合副主任編制辦公室年度預(yù)算。

  10. 主要負(fù)責(zé)接待來訪和電話咨詢工作;主要負(fù)責(zé)學(xué)院信息公開工作。

  11.主要負(fù)責(zé)行政樓會議室的使用調(diào)配工作。

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  四、文檔機(jī)要秘書職責(zé)

  1.主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨政印章、院長印章及介紹信的管理和使用工作。

  2.主要負(fù)責(zé)上級文件的簽收、登記、傳閱、催辦、保管、整理、歸檔、銷毀、回收等工作,承辦信息反饋工作。

  3.主要負(fù)責(zé)電子政務(wù)工作。

  4.主要負(fù)責(zé)黨政文件及其他材料的保密工作。

  5.主要負(fù)責(zé)相關(guān)文件、材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷毀及檔案利用工作。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  五、外事秘書職責(zé)

  1.貫徹執(zhí)行黨和國家及上級有關(guān)部門的外事工作方針、政策、法規(guī),主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院的國際交流與合作事務(wù)。

  2.協(xié)助起草全院外事工作的發(fā)展規(guī)劃,制定校際交流計劃、擬訂協(xié)議、實施和管理交流項目。

  3.協(xié)助學(xué)院重大外事接待活動的策劃、實施;主要負(fù)責(zé)與國外合作院校和友好團(tuán)體的聯(lián)系工作。

  4.協(xié)調(diào)全院外事活動,對各部門的對外交流活動進(jìn)行把關(guān)并提供協(xié)助,檢查督促各部門的外事工作。

  5.主要負(fù)責(zé)外國專家的聘請、報批、日常管理;配合教務(wù)處、教學(xué)系做好外教的教學(xué)檢查、教學(xué)評估和綜合考評。

  6.協(xié)助教職工出國(境)的選派、報批工作;

  7.建立和管理外事檔案。

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  六、綜合檔案室主任職責(zé)

  1.制定學(xué)院檔案工作規(guī)章制度,并主要負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行。

  2.做好各類(系指黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、出版、外事、財會、聲像、實物類檔案)檔案的收集(征集)、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用工作。

  3.做好檔案編目工作,編制各種檢索工具,編輯檔案參考資料,積極開發(fā)檔案信息資源,不斷提高檔案現(xiàn)代化管理水平。

  4.開展多種形式的檔案利用與服務(wù)工作。

  5.組織建設(shè)全院檔案工作網(wǎng)絡(luò),主要負(fù)責(zé)專兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  七、駕駛員職責(zé)

  1.完成院領(lǐng)導(dǎo)用車和學(xué)院公務(wù)用車的服務(wù)保障工作。

  2.主要負(fù)責(zé)所駕駛車輛的保管、保養(yǎng)維護(hù)工作,保證車輛始終處于安全運行狀態(tài),保證車輛資產(chǎn)安全。

  3.遵守交通規(guī)則,確保行車安全。

  4.主要負(fù)責(zé)辦理車輛年審、保險、維修等工作。

  5.主要負(fù)責(zé)相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)的勤務(wù)工作。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

辦公室職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司全盤賬務(wù)處理;

  2、管理會計憑證和報表,認(rèn)真執(zhí)行安全、保密制度,管理好財務(wù)檔案;

  3、負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)管理制度,并及時監(jiān)督檢查執(zhí)行等;

  4、負(fù)責(zé)月度及年度結(jié)賬和編制各類財務(wù)報表;

  5、負(fù)責(zé)工資、獎金及各類補(bǔ)貼核算;

  6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行年度和專項審計工作;

辦公室職責(zé)13

  一、負(fù)責(zé)安排中央和省、市委的指示、方針、政策的學(xué)習(xí)傳達(dá)。

  二、負(fù)責(zé)制發(fā)黨委文件,草擬黨委各類文稿。

  三、開展調(diào)查研究工作.為黨委決策提供有價值的參考意見。

  四、負(fù)責(zé)學(xué)校重大問題的歸口報告,搞好信息工作。

  五、負(fù)責(zé)組織安排黨委各種會議和重要活動。

  六、協(xié)調(diào)黨委各部工作,密切黨委各部聯(lián)系,會同有關(guān)部門抓好黨委的.中心工作和重大政治活動的開展。

  七、負(fù)責(zé)黨委重大決策、重要工作部署和黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦事項貫徹落實情況的督促檢查工作。

  八、負(fù)責(zé)黨委的群眾來信來訪工作。

  九、負(fù)責(zé)各類文件、簡報、機(jī)要函件的簽收、分發(fā)、傳閱、催辦、保管、清退、銷毀和立卷歸檔等工作。

  十、負(fù)責(zé)管理黨委的印章和介紹信。負(fù)責(zé)制發(fā)黨的系統(tǒng)的印章。

  十一、負(fù)責(zé)校保密委員會的日常工作。

  十二、負(fù)責(zé)黨委重要客人的接待與服務(wù)工作。

  十三、做好黨委及黨委負(fù)責(zé)同志交辦的各項具體工作。

  十四、編撰黨委大事記。

辦公室職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)工程前期全部手續(xù)的報審工作;

  2、負(fù)責(zé)開工項目的“三通一平”等開工前準(zhǔn)備工作;

  3、負(fù)責(zé)審查施工單位報送的施工組織方案,擬定工程技術(shù)措施;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工過程中發(fā)生的工程變更及簽證項目工作;

  5、負(fù)責(zé)基建項目的現(xiàn)場施工管理工作,監(jiān)督施工單位按圖、保質(zhì)施工,做好施工日志的記錄;

  6、負(fù)責(zé)按照監(jiān)理合同要求對監(jiān)理的`工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;

  7、負(fù)責(zé)按照有關(guān)施工技術(shù)規(guī)范及合同簽訂的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,組織階段性工程驗收和竣工驗收;

  8、負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算的審核工作,配合審計處做好工程結(jié)算送審工作。

  9、負(fù)責(zé)基建各類檔案的收集和管理工作;

  10、負(fù)責(zé)辦理工程竣工驗收備案手續(xù);

  11、負(fù)責(zé)各類基建報表的統(tǒng)計上報工作;

  12、負(fù)責(zé)與財務(wù)處聯(lián)系,辦理工程款的付款、結(jié)算手續(xù);

  13、完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室職責(zé)15

  1.轉(zhuǎn)變作風(fēng),樹立單位良好形象。熱情服務(wù)、文明待客,做好物資促銷的服務(wù)工作。同時要積極推銷絲被產(chǎn)品。

  2.負(fù)責(zé)單位苗站的經(jīng)營管理,做到不延誤時機(jī),不發(fā)生霉變或其他事故造成損失,比上年成本低,效益高。

  3.負(fù)責(zé)單位內(nèi)部基建、房屋修繕、煤水電及車輛的管理工作。鍋爐全年用煤,非生產(chǎn)用電、用水,辦公室電話費等不突破上年,不發(fā)生不安全事故。

  4.圍繞單位中心工作,組織協(xié)調(diào)各科室開展工作,堅持經(jīng)常請示匯報,做到上情下達(dá),政令暢通。

  5.做好本單位工作計劃、總結(jié)、典型報道、通訊信息等文字材料的起草、修改、文印、歸檔工作。

  6.抓好安全文明小區(qū)建設(shè),搞好單位環(huán)境衛(wèi)生,抓好門衛(wèi)值班,做到全年安全無事故。

  7.搞好干部職工的考勤和下鄉(xiāng)差旅費的.審査及干部職工的年度考核。

  8.抓好干部職工的政治學(xué)習(xí),及時處理單位的日常事務(wù)和后勤事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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