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工會財務管理工作標準
前言
本標準是根據(jù)XXX供電公司標準化工作需要，為規(guī)范工會工作而制定。
本標準由XXX供電公司標準化委員會提出。本標準起草單位：工會
本標準主要起草人：AAA
本標準主要審查人：
本標準主要批準人：CCC
本標準委托公司工會負責解釋。
工會財務管理
一、范圍
本標準規(guī)定了XXX供電公司財務工作的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標準適用于XXX供電公司工會財務的管理。
二、規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
GB/T1.1-20__標準化工作導則第１部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則
GB/T15496-20__企業(yè)標準體系要求
GB/T15497-20__企業(yè)標準體系--技術標準體系
GB/T15498-20__企業(yè)標準體系—管理標準、工作標準體系
GB/T13016-1991標準體系表編制原則和要求
GB/T13017-1995標準體系表編制指南
三、管理職能
工會財務會計在工會主席領導下負責工會財會工作。
四、管理內(nèi)容與要求
4.1職責
4.1.1負責對會計憑證、帳簿、會計報表及工會全部經(jīng)濟活動審核。
4.1.2以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項為依據(jù)進行會計核算，包括現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、財物的收發(fā)、增減和使用、收入、支出的計算、債權(quán)債務的發(fā)生和結(jié)算及其他。
4.1.3負責編制并嚴格執(zhí)行財務計劃、預算和決算。
4.2權(quán)限
4.2.1有權(quán)拒絕不符合現(xiàn)金業(yè)務事項的付款。
4.2.2對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負責人報告；對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。
4.2.3有權(quán)不予辦理違反統(tǒng)一財務、財政制度規(guī)定的收支。
4.2.4有權(quán)監(jiān)督檢查本單位各分會的財務收支，資金使用和財產(chǎn)保管等情況。
4.3現(xiàn)金管理
4.3.1不收白條、借據(jù)抵充現(xiàn)金，不挪用現(xiàn)金。
4.3.2不坐支現(xiàn)金，庫存不超過銀行核定的現(xiàn)金限額。
4.3.3保證庫存現(xiàn)金與帳面核對相符。
4.3.4收付款后，記帳憑證加蓋收、付訖章。
4.3.5根據(jù)已辦理完畢的收、付款憑證、序時逐筆登記現(xiàn)金日記帳，且記帳余額與庫存現(xiàn)金核對相符。
4.3.6嚴禁設帳外“小金庫”。
4.4銀行結(jié)算管理
4.4.1在銀行開立的帳戶，只限本單位使用。
4.4.2正確填寫支票，不簽發(fā)空頭、遠期支票。
4.4.3設支票借支登記薄，注明支票鑒發(fā)日期、款項、用途、規(guī)定限額，用途必須與原始憑證相符。
4.4.4作廢支票應與存根一起保存。
4.4.5支票遺失應立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
4.5會計憑證
4.5.1會計科目
4.5.1.1按全國總工會統(tǒng)一規(guī)定設置和使用總帳科目。
4.5.1.2按工會管理和經(jīng)濟業(yè)務要求，正確設置和使用明細科目和子目。
4.5.1.3確定會計科目時，對應關系清楚，記帳方向正確。
4.5.2原始憑證
4.5.2.1審核原始憑證，包括填制單位名稱、填制日期、原始憑證名稱、抬頭人，經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、金額大小寫相符，填制單位公章及填制人簽章等。
4.5.2.2原始憑證內(nèi)容真實，所記載的各項內(nèi)容均不得涂改，如記載的內(nèi)容有錯誤的，應當由開具單位重開或更正，并在更正處加蓋出具單位印章；金額出現(xiàn)錯誤不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。
4.5.2.3原始憑證經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容合法。
4.5.2.4原始憑證不能用復印件代替。
4.5.3記帳憑證
4.5.4記帳憑證內(nèi)容填寫齊全。包括填制日期、憑證名稱和編號、經(jīng)濟業(yè)務事項摘要、會計科目、方向和金額、附件張數(shù)、會計部門有關人員的簽名或印章等。
4.5.5根據(jù)審核無誤的原始憑證，填制記帳憑證，如填制錯誤，應當重新填制，并連續(xù)編號裝訂，裝訂后封面填寫齊全。包括：企業(yè)名稱、憑證種類、時間、起訖號、裝訂人、主管人簽章。
4.6會計帳簿
4.6.1設置帳簿
4.6.1.1按全國總工會統(tǒng)一規(guī)定設置帳戶，使用帳簿。
4.6.1.2帳簿設置齊全、合理，查閱方便，在用帳簿專人保管存放，一般帳簿一年更換一次。
4.6.2記帳規(guī)定
4.6.2.1以審核無誤的記帳憑證為依據(jù)記帳，內(nèi)容與記帳憑證保持一致。
4.6.2.2 日記帳及時登記。
4.6.2.3記帳要用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫，書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的二分之一。
4.6.2.4各種帳簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記帳人員簽名或者蓋章。
4.6.2.5登記帳簿時發(fā)生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫，必須按規(guī)定方法進行更正。
4.6.2.6帳頁轉(zhuǎn)頁寫“過次頁”次頁寫“承前頁”。
4.6.2.7訂本帳簿帳頁不得撕毀，活頁式不準缺頁。
4.6.3對帳清帳
4.6.3.1做到帳證核對、帳帳核對、帳實核對相符。
4.6.3.2固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料、備品定期盤點達到帳、卡、物相符。
4.6.3.3及時清理債權(quán)、債務。
4.7會計報表
4.7.1報表按《工會財會制度》統(tǒng)一格式要求編制，做到真實、準確、報送及時。
4.7.2報表封面印章齊全。
4.8會計交接
4.8.1交接時，有監(jiān)交人監(jiān)交。
4.8.2編制移交清冊，帳簿同時移交。
5檢查與考核
5.1按能用考核管理標準有關規(guī)定檢查與考核。
5.2本標準的執(zhí)行在工會主席領導下，由工會主席、經(jīng)審委員會檢查與考核。
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