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行政人事專員崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-04-07 04:01:50 人事 我要投稿

行政人事專員崗位職責(zé)15篇

  在生活中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的行政人事專員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

行政人事專員崗位職責(zé)15篇

行政人事專員崗位職責(zé)1

  1、堅(jiān)決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;

  5、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

  6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算;

  7、負(fù)責(zé)收集各部門(mén)招聘計(jì)劃書(shū)并落實(shí)招聘計(jì)劃工作;

  8、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門(mén)的'考勤表;

  9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)制度執(zhí)行工作;

  10、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、登記工作。

  11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)培訓(xùn)工作;

  12、負(fù)責(zé)主持總部會(huì)議相關(guān)工作;

  13、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、促進(jìn)6S管理制度的執(zhí)行工作;

  14、負(fù)責(zé)建立公司人事檔案;

  15、負(fù)責(zé)辦理公司社保及檔案管理工作;

  16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

  17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

  18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政人事專員崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的'辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;

  3、負(fù)責(zé)考勤的核算;

  4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

  5、 負(fù)責(zé)員工的保險(xiǎn)及公積金事宜;

  6、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作:

行政人事專員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的'接待和登記工作,受理各類來(lái)訪咨詢,引導(dǎo)等。

  4、協(xié)助行政人事做好入離職、考勤

  5、負(fù)責(zé)公司電話,各類辦公用品的保管和發(fā)放

  6、完成上級(jí)布置的其他工作

行政人事專員崗位職責(zé)4

  1、根據(jù)公司及各部門(mén)提出的用人需求,完成人員招聘工作;

  2、負(fù)責(zé)公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護(hù)考勤管理制度;

  3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等人事手續(xù);

  4、負(fù)責(zé)辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續(xù)辦理;

  5、負(fù)責(zé)簽訂勞動(dòng)合同、人事檔案建立、合同書(shū)等資料的管理;

  6、負(fù)責(zé)行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的`采購(gòu);

  7、負(fù)責(zé)行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;

  8、完成上級(jí)交代的其他工作事項(xiàng)。

行政人事專員崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作、包括與用人部門(mén)溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、通知面試、組織實(shí)施面試、上報(bào)審批、入職之后的工作跟蹤等

  2.員工培訓(xùn),包括入職培訓(xùn)、相關(guān)的技能培訓(xùn)

  3.員工關(guān)系的處理,與入職、離職人員進(jìn)行溝通,定期與新入職人員和車(chē)間組長(zhǎng)就在公司的'工作情況進(jìn)行溝通

  4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等.

  5.協(xié)助執(zhí)行員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽、變更等基礎(chǔ)人事流程

  6.監(jiān)督各個(gè)制度執(zhí)行

  7.協(xié)助部門(mén)主管處理各項(xiàng)工作

行政人事專員崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  2、根據(jù)各部門(mén)人才需求,篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試,為部門(mén)輸送相應(yīng)人才;

  3、參與公司績(jī)效管理、考勤、財(cái)務(wù)事務(wù)等工作;

  4、公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

  5、及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng),負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫(kù),做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作;

  6、協(xié)助修訂人事行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常人事行政工作的組織與管理。

行政人事專員崗位職責(zé)7

  1、熟悉各種招聘渠道,根據(jù)公司人員配置,完成招聘目標(biāo);

  2、組織安排公司各部門(mén)員工的'各類培訓(xùn)工作;

  3、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度及管理流程的執(zhí)行和實(shí)施;

  4、協(xié)助開(kāi)展各種員工活動(dòng);

  5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理;

  6、處理日常行政人事事務(wù)性工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。

行政人事專員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)做好會(huì)議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門(mén)會(huì)議的組織,做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理,會(huì)議室管理;

  2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

  3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書(shū)籍報(bào)刊管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

  4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的'計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、協(xié)助采購(gòu)部對(duì)辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)和發(fā)放;負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);

  5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  6、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn),提出付款申請(qǐng);

  7、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動(dòng);

  8、負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù);

行政人事專員崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;

  2、協(xié)助上級(jí)為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;

  4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的`情況等;

  5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

  6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;

  7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬,對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

  8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

  9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

  10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;

  11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人事專員崗位職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理;

  2.配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部分人事、行政工作協(xié)調(diào)、梳理及跟進(jìn);

  3.負(fù)責(zé)日常公文撰寫(xiě),會(huì)議記錄;

  4.負(fù)責(zé)公司及門(mén)店證照的.辦理;

  5.負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理工作;

  6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政人事專員崗位職責(zé)11

  1. 負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動(dòng)合同。

  2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

  3. 負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金辦理、員工福利等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。

  4.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他部門(mén)工作。

  5.開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  6.負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算。

  7.幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng),會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司重要活動(dòng)。

  8. 組織、安排公司會(huì)議做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要。

  9. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的`盤(pán)查與維護(hù)。

  10. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政人事專員崗位職責(zé)12

  1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪客人;

  2、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理,通知發(fā)放;

  3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

  4、統(tǒng)計(jì)員工考勤,按月上報(bào)相關(guān)部門(mén);

  5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級(jí)定期檢查;

  8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。

行政人事專員崗位職責(zé)13

  1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。

  2.負(fù)責(zé)公司住宿職工每月水電費(fèi)的核算與及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。

  3.負(fù)責(zé)公司手機(jī)和座機(jī)的費(fèi)用登記和手機(jī)充值的登記。

  4.協(xié)助質(zhì)量部經(jīng)理對(duì)ISO9000體系的.維護(hù)管理。

  5.負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;

  6.做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門(mén)對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;

  7.負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財(cái)務(wù)全體員工的出勤表

  8.其他上級(jí)臨時(shí)安排的工作。

行政人事專員崗位職責(zé)14

  1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司人員招聘工作,招聘崗位偏向?qū)?nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。

  2、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除工作。

  3、負(fù)責(zé)人事報(bào)表的更新、人事檔案的建立。

  4、員工社保繳納,醫(yī)療、生育費(fèi)用申報(bào)。

  5、在職人員管理,日常員工關(guān)系維護(hù)。

  6、移動(dòng)辦公軟件日常人員的維護(hù)。

  7、公司車(chē)輛資料的.保管、續(xù)保資料的提交。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

行政人事專員崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)行政人事管理的規(guī)范化建設(shè),負(fù)責(zé)行政人事管理制度、人事基礎(chǔ)管理、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。

  2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、剩余物資管理,掌握公司資產(chǎn)分布、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移狀況,審核資產(chǎn)的'新購(gòu)、調(diào)撥、報(bào)廢,固定資產(chǎn)報(bào)廢須到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。

  3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。

  4、負(fù)責(zé)根據(jù)公司、管理服務(wù)中心、部門(mén)年度工作目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要,制定行政人事工作月度目標(biāo)和具體工作計(jì)劃,并在期末進(jìn)行評(píng)估總結(jié)。

  5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的采購(gòu)工作。

  6、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。

  7、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開(kāi)支。

  8、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

  9、協(xié)助公司員工招聘、培訓(xùn)。