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綜合辦公室主任崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-01-26 19:25:05 辦公/印刷/造紙 我要投稿

綜合辦公室主任崗位職責(zé)(精選29篇)

  在我們平凡的日常里,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家收集的綜合辦公室主任崗位職責(zé),歡迎大家分享。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)(精選29篇)

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇1

  綜合辦公室主任應(yīng)掌握上級(jí)黨政的各項(xiàng)指示精神和重大決策,熟悉各類業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)各種文件材料及時(shí)打印下發(fā),組織各種會(huì)議及時(shí)召開(kāi),并做好日常信息反饋工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和其他部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通,為公司的'安全生產(chǎn)服好務(wù)。

  1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達(dá)工作。

  2、負(fù)責(zé)接待工作,為公司樹(shù)立良好形象。

  3、負(fù)責(zé)管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。

  4、負(fù)責(zé)安排公務(wù)用車(chē)。

  5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作,保證檔案、材料文件的安全存放。

  6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇2

  1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。

  2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲(chǔ)存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對(duì)外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。

  3、安排本中心各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。

  4、負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃、總結(jié)的'起草,擬定有關(guān)行政文件,對(duì)中心計(jì)劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。

  5、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。

  6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來(lái)信來(lái)訪處理、參觀及來(lái)賓的接待等工作。

  7、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇3

  1、人員的招聘與配置:統(tǒng)籌人事管理和激勵(lì)發(fā)展管理,負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、異動(dòng)、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單;

  2、各部門(mén)日常培訓(xùn)及新員工入職培訓(xùn)等;

  3、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、預(yù)算控制;

  4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤(pán)點(diǎn)維護(hù)、維修,辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放,行政庫(kù)管理;

  5、印章、工商證照的.使用和保管;

  6、辦公車(chē)輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;

  7、公司級(jí)合同、行政檔案管理,公司級(jí)安全制度、問(wèn)題及反饋;

  8、政府關(guān)系維護(hù),包括:工商、環(huán)保、勞保、安防等部門(mén),日常行政工作及事物接待;

  9、采購(gòu)流程管理、采購(gòu)進(jìn)度跟蹤、采購(gòu)合同簽訂、大宗采購(gòu)供應(yīng)商談判工作,工程及修繕,宿舍及實(shí)習(xí)生的管理;

  10、各項(xiàng)管理制度的建立、健全、修訂工作,主導(dǎo)各部門(mén)建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,匯總以及實(shí)施;

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇4

  1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

  2、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

  4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

  5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

  6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

  7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

  8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

  9、開(kāi)展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

  10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

  11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

  12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

  13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。

  14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

  15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。

  16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的.組織、起草、上報(bào)。

  17、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、門(mén)衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

  18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

  19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾,樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。

  21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)制定并完善本部門(mén)工作制度,落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,檢查本部門(mén)工作的執(zhí)行情況。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。

  3、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)。

  4、負(fù)責(zé)公司的印章管理。

  5、負(fù)責(zé)公司小車(chē)的與調(diào)配。

  6、負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理,制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  7、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議組織,會(huì)議場(chǎng)所的`安排與布置,會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

  8、負(fù)責(zé)公司的接待工作。

  9、負(fù)責(zé)保管公司各類證照和文件,做好安全保密工作。

  10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

  11、負(fù)責(zé)公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。

  12、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂制及配發(fā)工作。

  13、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

  14、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇6

  1、收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況,記載辦公室工作日記。

  2、負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的`指導(dǎo)和監(jiān)督。

  3、思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時(shí)為他們解決困難。

  4、規(guī)范學(xué)籍管理,對(duì)學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。

  5、負(fù)責(zé)全院的宣傳工作、

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇7

  1、深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細(xì)情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手

  2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類公文、函件和通知受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì)議根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議

  4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作

  6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的.各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

  7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀訪問(wèn)、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展

  2、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、部門(mén)年度及月度工作計(jì)劃,保證部門(mén)工作符合公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求

  3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作

  4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作

  5、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理

  6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

  7、負(fù)責(zé)綜合辦的內(nèi)部組織管理工作,保證部門(mén)業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)

  8、完成總經(jīng)理交付的'其它任務(wù)

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作

  2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來(lái)信來(lái)訪處理、參觀及來(lái)賓的.接待等工作

  3、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;

  2、上傳下達(dá),使總經(jīng)理的指示暢通無(wú)阻,團(tuán)結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;

  3、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的`組織,樹(shù)立良好的公司形象;

  4、策劃、組織公司文體活動(dòng),活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;

  5、負(fù)責(zé)定期組織公司各類型培訓(xùn)與學(xué)習(xí),為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型公司做好基礎(chǔ)工作;

  6、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作;

  7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

  8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息,及時(shí)為公司總經(jīng)理提供有價(jià)值可參考的意見(jiàn)。

  9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇11

  1、深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細(xì)情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手。

  2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì)議。根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議。

  4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

  6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的`各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀訪問(wèn)、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇12

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

  3、對(duì)于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門(mén)的.工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;

  4、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作;

  7、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì);

  8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇13

  1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)主管部門(mén)布置的各項(xiàng)事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實(shí)施日常工作的開(kāi)展。

  2、負(fù)責(zé)落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計(jì)劃的落實(shí),監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  3、負(fù)責(zé)落實(shí)全中心教職員工的工作量計(jì)算、業(yè)績(jī)考核、安全防火檢查等工作。

  4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門(mén)之間、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá)。

  5、組織實(shí)施中心的各項(xiàng)活動(dòng),并及時(shí)做好記錄。

  6、中心內(nèi)重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出處理意見(jiàn),積極協(xié)調(diào)各方面的工作。

  7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,起草有關(guān)文件。

  8、負(fù)責(zé)中心的`公務(wù)用車(chē)安排、外來(lái)人員的接待等工作。

  9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報(bào)材料,職稱評(píng)聘材料的收集、組織工作。

  10、制定辦公室的管理?xiàng)l例;負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評(píng)優(yōu)、報(bào)獎(jiǎng)等事宜。

  11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇14

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作;監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。

  2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的.督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排。

  4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

  5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇15

  1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合部的全面工作。

  2、參與項(xiàng)目管理策劃,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的工作,督促檢查執(zhí)行情況。

  3、主持起草項(xiàng)目部年、季、月工作總結(jié)及有關(guān)文件等綜合性文稿,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部公文、函件、會(huì)議資料、簡(jiǎn)報(bào)等書(shū)面材料。

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類綜合會(huì)議的'組織籌備和協(xié)調(diào)工作。

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。

  6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的內(nèi)外部門(mén)聯(lián)系、溝通、對(duì)外接待工作,組織安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察和現(xiàn)場(chǎng)辦公活動(dòng)。

  7、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤保障服務(wù)等各項(xiàng)工作。

  8、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓(xùn)、考勤、考核等工作;組織本項(xiàng)目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、文明施工等警示標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌的制作和宣傳,配合做好應(yīng)急預(yù)案演練的組織工作。

  9、組織制定相關(guān)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇16

  1、協(xié)助院長(zhǎng)組織安排院務(wù)委員會(huì)會(huì)議、院班子會(huì)議和其他院級(jí)行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,檢査、落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

  2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。

  3、組織起草學(xué)院工作計(jì)劃,撰寫(xiě)工作總結(jié)、匯報(bào)及其他有關(guān)文件等。

  4、負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。

  5、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的.管理和使用,負(fù)責(zé)開(kāi)具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。

  6、協(xié)助院長(zhǎng)做好學(xué)院的收人、支出、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財(cái)務(wù)管理和全院的物資管理工作。

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。

  8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

  9、做好信訪、來(lái)訪的接待工作。

  10、督促辦公室人員做好文書(shū)、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

  11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇17

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

  2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄和撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。

  3、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理,做好文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的.收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。

  5、參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。

  6、負(fù)責(zé)組織公司員工大會(huì)。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。

  7、負(fù)責(zé)抓好員工勞動(dòng)紀(jì)律,定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。

  8、嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理。

  9、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇18

  辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達(dá)作用,積極主動(dòng)地搞好各項(xiàng)工作,努力為教學(xué)和科研服務(wù)。

  一、及時(shí)向各室傳達(dá)實(shí)驗(yàn)中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時(shí)完成。

  二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

  三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時(shí)處理文件,并做好文件歸檔。

  四、做好實(shí)驗(yàn)中心的`綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)抓好實(shí)驗(yàn)樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供給。

  五、負(fù)責(zé)做好實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)儀器和辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。

  六、做好實(shí)驗(yàn)中心工作人員考勤匯總,按時(shí)發(fā)放各種津貼。

  七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

  八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問(wèn)題,及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。

  九、認(rèn)真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇19

  1、參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議;

  2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議;

  3、參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會(huì)議;

  4、參加本部門(mén)召開(kāi)的'有關(guān)工作會(huì)議;

  5、對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé)。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇20

  作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級(jí)布置的任務(wù),要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢?請(qǐng)看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé):

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

  2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的.年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。

  3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

  5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息,對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

  6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

  7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

  8、對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。

  9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

  10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對(duì)公司大事記資料編寫(xiě)負(fù)責(zé)。

  11、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門(mén)的節(jié)能工作,并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

  12、對(duì)公司各部門(mén)節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

  13、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇21

  1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書(shū)工作。

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的`維護(hù)。

  6、負(fù)責(zé)部門(mén)員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃,草擬階段性工作總結(jié)。

  7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛管理工作。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇22

  1、主持辦公室全面工作。

  2、加強(qiáng)管理,搞好服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的`參謀和助手。

  3、負(fù)責(zé)制定提出各項(xiàng)工作的實(shí)施意見(jiàn)和方案,并牽頭組織實(shí)施。

  4、負(fù)責(zé)監(jiān)督核査機(jī)關(guān)各項(xiàng)制度的落實(shí),保證中心工作順利開(kāi)展,綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關(guān)系。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇23

  1、認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、計(jì)劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。

  2、做好本站重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織和安排,制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。

  3、負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計(jì)算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn),做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。

  4、按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)全區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  5、認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計(jì)工作,切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的`審計(jì)稽核,防止瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇24

  1、負(fù)責(zé)行政辦公室的.全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;

  3、負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)及維護(hù);

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇25

  1、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作。

  2、負(fù)責(zé)文件、郵件的收發(fā)管理。

  3、負(fù)責(zé)館舍設(shè)備的使用和管理。

  4、負(fù)責(zé)館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)等文件的起草。

  5、負(fù)責(zé)有關(guān)檔案材料的管理。

  6、負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)費(fèi)的.管理和使用,搞好有關(guān)統(tǒng)計(jì)和聯(lián)絡(luò)接待工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇26

  1、完善公司行政運(yùn)營(yíng)體系的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化內(nèi)控流程;

  2、負(fù)責(zé)公司的'后勤、行政事務(wù)等管理,如車(chē)輛、固定資產(chǎn)、會(huì)務(wù)組織安排、公文撰寫(xiě)等辦公室管理工作;;

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作,工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對(duì)接各政府機(jī)關(guān)及職能部門(mén),公共關(guān)系的維護(hù)及公司的宣傳與推廣;

  5、負(fù)責(zé)完成高層安排的專項(xiàng)工作,包括生活類事務(wù)性工作;

  6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇27

  1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;

  2、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;

  3、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

  4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;負(fù)責(zé)安排各種會(huì)議及作好記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議;

  5、處理與各級(jí)政府部門(mén)的溝通,保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

  6、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)的`辦理;

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門(mén)工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇28

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

  2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待,安排并組織公司的重大會(huì)議、活動(dòng),制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議,確保會(huì)議、活動(dòng)的順利進(jìn)行;

  4、負(fù)責(zé)做好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行;

  5、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),組織年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實(shí)施;

  6、負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負(fù)責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

  7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的'要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);

  8、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),制訂部門(mén)年度績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門(mén)內(nèi)人員配置、績(jī)效、薪酬管理,并且合理控制部門(mén)預(yù)算;

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。

  綜合辦公室主任崗位職責(zé) 篇29

  1、建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

  2、負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。

  3、制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,考核各部門(mén)的KPI指標(biāo)的完成情況;

  4、負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;

  5、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;

  6、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對(duì)公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的.崗位說(shuō)明書(shū);

  7、參與企業(yè)文化的建立,各項(xiàng)活動(dòng)的組織與籌備;

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