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行政人事崗位職責(zé)

時間:2022-08-13 00:28:40 人事 我要投稿

行政人事崗位職責(zé)15篇

  在當今社會生活中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的行政人事崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政人事崗位職責(zé)15篇

行政人事崗位職責(zé)1

  1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃物業(yè)公司的人力資源戰(zhàn)略;

  2、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核、員工關(guān)系、員工檔案管理等人力資源日常管理事宜;

  3、制定和完善人力資源管理制度;

  4、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告(人工成本等);

  5、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  6、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的.形成;

  7、負責(zé)物業(yè)公司行政工作(辦公用品、檔案存檔、員工活動等);

  8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政人事崗位職責(zé)2

  1、服務(wù)分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作安排;

  2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行工作職責(zé);

  3、組織起草各類行政人事辦公文件,組織并做好公司文件的編號、打印發(fā)放以及行政文件的歸檔、保管工作;

  4、組織做好公司相關(guān)印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,并及時編寫公司的大事記;

  5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

  6、根據(jù)總經(jīng)理提出的.方針、目標、要求,及時編制行政人事部的方針目標,并組織貫徹落實,負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工等指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

  7、制定公司人事管理制度,設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

  8、負責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進行檢查督促;

  9、組織并做好來客接待和公車的管理工作。

行政人事崗位職責(zé)3

  行政方面:

  1、負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。

  2、負責(zé)接待、機票及酒店預(yù)訂工作。

  3、負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

  4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。

  5、負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、電腦的管理和使用。

  6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

  7、完成上級交辦的'的其他事宜。

  人事方面:

  1、負責(zé)公司考勤表記錄與管理工作。

  2、負責(zé)公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作。

  3、負責(zé)公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。

  4、負責(zé)公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內(nèi)的一系列基本項。

  5、負責(zé)公司物品的預(yù)算、采購、管理工作。

行政人事崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)公司人力制度的規(guī)劃、建立。執(zhí)行招聘、考勤、社保等人事規(guī)章制度。

  2、負責(zé)制度和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門人事安排。

  3、根據(jù)現(xiàn)有的.編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施。

  4、統(tǒng)計做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更。

  5、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

  6、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,推進公司的管理。

行政人事崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的'簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

行政人事崗位職責(zé)6

  行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé):

  1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

  3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。

  4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6、負責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

  7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

  8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

  10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

  11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

  12、對全廠鑰匙之管理。

  13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

  14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

  15、完成主管臨時交付的任務(wù)

  行政文員的主要工作是:

  1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

  2、負責(zé)公司員工的考勤管理;

  3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

  4、負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

  5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  6、負責(zé)例會的會議記錄等

  7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

  行任公司行政文員工作職責(zé)

  一、接聽前臺電話

  1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。

  2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

  3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。

  二、接待好來公司拜訪的客戶

  1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

  2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。

  3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

  4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

  5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

  三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

  1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。

  2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

  3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

  4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。

  5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

  四、考勤的制作

  1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。

  2、每月月初將上個月的.考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。

  五、人事處理

  1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

  2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

  3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

  4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

  六、后勤處理

  1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

  2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

  3、收理好送上公司的包裹。

  4、公司日用品的采購。

  5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。

  6、及時處理好客戶的投訴問題。

  七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。

  八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

  1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

  2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。

  九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

  十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

  人事文員的工作職責(zé)

  協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

  辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、接受其他臨時性工作。

  13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  14、社會保險的投保、申領(lǐng)。

  15、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。

  2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。

  3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日?记。

  行政人事文員崗位職責(zé)

  行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負責(zé)。履行以下職責(zé):

  一、負責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

  二、負責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

  三、全面負責(zé)員工考勤工作。

  四、負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

  六、外來客人的接待和服務(wù)。

  七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

  八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。

  九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

  十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政人事崗位職責(zé)7

  1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的`跟蹤、反饋;

  7、負責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;

  8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

行政人事崗位職責(zé)8

  1、設(shè)備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。

  2、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責(zé)起草工作。

  3、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

  4、領(lǐng)導(dǎo)交付的.其他臨時工作等。

行政人事崗位職責(zé)9

  1、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成行政日常工作

  2、負責(zé)來訪接待工作、接聽來電、收發(fā)傳真,并做好交接管理

  3、負責(zé)人事入職、轉(zhuǎn)崗、晉升、離職的人事資料工作

  4、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理進行人員招聘及面試工作

  5、負責(zé)文件合同存檔及管理工作

  6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作

  7、負責(zé)擬寫行政發(fā)文及發(fā)文管理工作

行政人事崗位職責(zé)10

  1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù);

  2、推行公司各類規(guī)章制度的實施;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的'實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、負責(zé)管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;

  7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn);

  8、協(xié)助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、周年慶等。

行政人事崗位職責(zé)11

  1、完成公司日常的人員招聘、培訓(xùn)、考核、勞動關(guān)系及人事檔案管理;

  2、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  3、負責(zé)有關(guān)人力資源方面的數(shù)據(jù)整理、匯編和制作與管理;

  4、負責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的落實;

  5、日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執(zhí)行等行政工作;

  6、協(xié)調(diào)公司各部門行政方面工作之間的關(guān)系;以及與合作單位之間的關(guān)系;

  7、協(xié)助公司相關(guān)活動的`開展和執(zhí)行;

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

行政人事崗位職責(zé)12

  1、 負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。

  2、 組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要。

  3、 負責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。

  4、 負責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的'經(jīng)營管理需要。

  5、 負責(zé)團隊培訓(xùn)工作,制訂有針對性的培訓(xùn)方案,組織實施培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。

  6、 月度考勤統(tǒng)計及績效考核。

  7、 為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。

  8、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。

  9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。

  10、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政人事崗位職責(zé)13

  崗位名稱:人事行政經(jīng)理

  所屬部門:人事行政部

  直接上級:總經(jīng)理

  崗位性質(zhì):

  1、負責(zé)公司人員績效管理、入職培訓(xùn)、員工考勤等各項人事管理組織工作。根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,通過人事管理與開發(fā),激勵員工、提升員工的工作績效,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人力資源保障。

  2、完善、健全公司各項規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理, 對公司的生產(chǎn)現(xiàn)場紀律,會議紀律進行監(jiān)督,提醒記錄,組織并宣傳公司的企業(yè)文化,提高員工的凝聚力,豐富員工的.生活,提升員工的素質(zhì)。

  工作權(quán)限:

  1、有對于公司人力資源發(fā)展步驟的建議權(quán);

  2、有對公司各項管理規(guī)定的修改、完善的建議權(quán);

  3、有對公司員工的錄用與辭退、獎懲、調(diào)配、發(fā)展規(guī)劃的建議權(quán);

  5、有對公司員工工作監(jiān)督、檢查權(quán),對員工工作業(yè)績的考核評估權(quán);

  6、有對中層管理人監(jiān)督與記錄權(quán)和獎懲建議權(quán);

  7、有組織安排召開會議和企業(yè)文化活動開展計劃的建議權(quán);

  8、有嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的義務(wù);

  9、有嚴格執(zhí)行總經(jīng)理或其他上級工作指令的義務(wù);

  主要職責(zé):

  1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行總經(jīng)理或其他上級領(lǐng)導(dǎo)下達的工作指令;

  2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行工作職責(zé);

  3、負責(zé)員工的錄用、入職培訓(xùn)、簽訂勞動合同、解聘等一系列事項;

  4、負責(zé)對員工進行心理溝通和思想教育,及時開導(dǎo)并幫助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題;

  5、負責(zé)員工考勤、獎懲、請假、調(diào)動等管理工作;

  6、負責(zé)對公司各勞動崗位勞動力流動安排作出合理分析,確保工作崗位的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

  7、負責(zé)監(jiān)督公司各項制度的正常運行,并協(xié)助各部門班組解決各種問題;

  8、負責(zé)并落實公司各勞動崗位的與績效考核工作;

  9、負責(zé)做好公司各勞動崗位員工勞動紀律管理工作、定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況。

  10、負責(zé)對公司中層管理人員的管理執(zhí)行情況的監(jiān)督工作,負責(zé)對公司各項制度在管理使用中存在的問題做補充、完善工作。

行政人事崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)公司人事、行政、后勤管理的各項工作,包括人力資源的管理與發(fā)展、人員招聘、培訓(xùn)、薪酬福利管理、員工合同管理、員工關(guān)系維護等;

  2、負責(zé)公司人力資源培訓(xùn)教育計劃,根據(jù)崗位設(shè)置、崗位職責(zé),積極組織崗前及在崗培訓(xùn),并形成制度;

  3、建立健全公司人力資源管理、行政后勤管理制度并監(jiān)督實施;

  4、制定招聘計劃和安排及督導(dǎo)人事助理對入職、在職及離職人員的管理;;

  5.負責(zé)保存員工的'人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人員信息庫建立工作。

  6、負責(zé)行政事務(wù)具體安排及監(jiān)管:車輛管理、后勤管理、水電維修等事務(wù);

  7、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作。

行政人事崗位職責(zé)15

  1、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的.辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  4、負責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、、績效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。

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