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辦公室主任職責(zé)

時(shí)間：2022-08-06 02:04:44 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室主任職責(zé)15篇

辦公室主任職責(zé)1

　　1、協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)處理縣委日常工作，協(xié)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門工作，溝通上下左右聯(lián)系；

辦公室主任職責(zé)15篇

　　2、負(fù)責(zé)縣委日常文書的處理、縣委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)的組織安排、縣委各類會(huì)議的組織工作；

　　3、負(fù)責(zé)縣委文件、文稿的起草、批辦、審核和印發(fā)工作；

　　4、圍繞縣委中心工作開展調(diào)查研究，及時(shí)準(zhǔn)確地向縣委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)黨委反映各方面的實(shí)際情況，并提供切實(shí)可行的建議；

　　5、及時(shí)收集、篩選、綜合整理各類情況，全面準(zhǔn)確地為縣委領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)黨委報(bào)送信息；

　　6、圍繞縣委重大決策和工作部署，進(jìn)行督促檢查，做好領(lǐng)導(dǎo)重要批示件、新聞?shì)浾撆u(píng)和群眾反映的突出問題的查辦工作；

　　7、負(fù)責(zé)全縣黨政密碼通信、密碼管理和密碼保密及全縣商用密碼的管理工作；中央、省委、市委、縣委文件和縣級(jí)重要機(jī)密件的.傳遞，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)要專線電話的管理工作；

　　8、負(fù)責(zé)中、省、市領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，負(fù)責(zé)各�。ㄊ�、區(qū)、縣）黨委及辦公室來客的接待工作；

　　9、主管全縣保密工作，督促、檢查全縣及駐本縣單位、部隊(duì)和企事業(yè)單位對(duì)《保密法》及其配套法規(guī)的貫徹實(shí)施情況；

　　10、承辦縣委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門交辦的其他工作。

辦公室主任職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;

　　2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等;

　　3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

　　4.組織負(fù)責(zé)公司的重大會(huì)議、活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作;

　　5.負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;

　　6.負(fù)責(zé)辦公室以及下級(jí)部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;

　　7.負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;

　　9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng);

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　辦公室主任應(yīng)具備的能力

　　1.具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識(shí);

　　2.具備良好的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫各種工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì)劃;

　　3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能積極與上級(jí)和下屬的.順暢溝通，及時(shí)了解和掌握下屬的工作狀態(tài);

　　4.具備良好的計(jì)劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標(biāo)和可操作的行動(dòng)計(jì)劃，通過有效組織各類資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)施;

　　5.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。

　　辦公室主任任職條件

　　1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

　　2.具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.具備良好的企業(yè)行政管理知識(shí)，熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程;

　　4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;

　　5.具備一定的公關(guān)能力。

辦公室主任職責(zé)3

　　基本信息

　　崗位名稱

　　辦公室主任

　　崗位編號(hào)

　　所屬部門

　　辦公室

　　下屬人數(shù)

　　工作關(guān)系

　　見本部門崗位體系圖

　　職系

　　職等職級(jí)

　　審核者簽字

　　任職者簽字

　　最后修訂日期

　　崗位概述

　　為保證公司行政工作有序進(jìn)行，根據(jù)公司管理制度，組織實(shí)施公司日常行政事務(wù)管理等工作。

　　工作職責(zé)

　　序號(hào)

　　一級(jí)職責(zé)

　　二級(jí)職責(zé)

　　1、制度及流程管理

　　建立健全公司行政管理制度及工作流程，經(jīng)審批后監(jiān)督執(zhí)行。

　　2、法務(wù)管理

　　負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律事務(wù)的處理。

　　負(fù)責(zé)公司外聘律師的對(duì)接。

　　3、會(huì)議管理

　　負(fù)責(zé)公司會(huì)議的前期籌備及安排。

　　組織實(shí)施會(huì)議紀(jì)要的撰寫及發(fā)布。

　　負(fù)責(zé)公司會(huì)議相關(guān)議項(xiàng)的跟進(jìn)落實(shí)。

　　4、信息管理

　　組織實(shí)施公司辦公設(shè)備的配置、維護(hù)及管理工作。

　　組織實(shí)施公司網(wǎng)站的日常管理及內(nèi)容更新。

　　5、證件管理

　　負(fù)責(zé)公司印章的保管及領(lǐng)用。

　　負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件的`保管及領(lǐng)用。

　　6、后勤管理

　　負(fù)責(zé)公司外來人員的接待及安排工作。

　　負(fù)責(zé)公司車輛及司機(jī)的管理工作。

　　組織實(shí)施公司辦公用品的采購(gòu)及發(fā)放工作。

　　7其他臨時(shí)工作

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

　　任職資格

　　教育背景

　　教育水平

　　大專及以上學(xué)歷

　　專業(yè)及職稱

　　行政管理等相關(guān)專業(yè)

　　培訓(xùn)經(jīng)歷

　　工作經(jīng)驗(yàn)

　　3年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)

　　專業(yè)知識(shí)

　　與能力

　　1、熟悉具備企業(yè)管理知識(shí)；

　　2、熟悉文秘工作知識(shí)；

　　3、有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力；

　　4、有一定的溝通協(xié)調(diào)組織能力；

　　5、有一定的文字組織能力。

　　其他要求

　　工作特征

　　工作時(shí)間特征

　　班制形式：■長(zhǎng)白班¨兩班倒¨三班倒¨其他

　　使用工具/設(shè)備

　　工作場(chǎng)所

　　辦公室/車間/室外

　　環(huán)境狀況

　�。ㄊ孢m度）舒適/一般/不舒適

　　節(jié)假日安排

　　能正常安排/不能正常安排

　　危險(xiǎn)性

　　基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。

　　備注

辦公室主任職責(zé)4

　　一、檔案管理（建立電子版，實(shí)行電腦化）

　　1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。

　　2、管理好員工檔案材料, 員工花名冊(cè)及時(shí)更新，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　3、新進(jìn)人員手續(xù)核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動(dòng)局鑒證、上社保。

　　二、辦公用品管理

　　1、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。

　　2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

　　3、表單印刷、發(fā)放。

　　三、勞動(dòng)工資及社會(huì)保障管理

　　1、工資，20號(hào)收考勤表，24號(hào)工資出臺(tái)，25日到賬，報(bào)稅。要求準(zhǔn)確、如實(shí)、及時(shí)，不得弄虛作假、假公濟(jì)私。切割工資條。工資每月匯總

　　2、五險(xiǎn)辦理（醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育），社保所、地稅、勞動(dòng)力市場(chǎng)的聯(lián)系與溝通，人員增減上網(wǎng)報(bào)備及場(chǎng)所報(bào)備。每月社保對(duì)賬單網(wǎng)上打印、成本分?jǐn)偂?/p>

　　3、本部公積金辦理。

　　4、意外保險(xiǎn)辦理（保潔員、車管、電工），根據(jù)人員變動(dòng)及時(shí)增減。

　　5、勞動(dòng)季報(bào)、年報(bào)

　　四、日常事務(wù)

　　1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時(shí)須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補(bǔ)簽字。

　　2、負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話、名片制作等。

　　3、協(xié)助做好公司食堂管理，包括過節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計(jì)。

　　4、宿舍管理。臺(tái)賬清查。核對(duì)。隨時(shí)更新。

　　5、電話費(fèi)管理。

　　6、派車管理，遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務(wù)派車或領(lǐng)導(dǎo)要車可優(yōu)先派發(fā)的.原則。

　　7、零星，藥品購(gòu)買發(fā)放、采購(gòu)，中秋、時(shí)令性用品等相關(guān)用品的采購(gòu)， 8、負(fù)責(zé)各種文稿的打印

　　9、協(xié)助辦公室主任做好考評(píng)檢查工作。

　　五、辦公室主任安排的其他事宜

辦公室主任職責(zé)5

　　1、為系領(lǐng)導(dǎo)、各教研室，每位教師做服務(wù)協(xié)調(diào)工作；

　　2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室的事務(wù)管理（教務(wù)管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)；

　　3、負(fù)責(zé)系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢；

　　4、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪，接待工作；

　　5、認(rèn)真做好各類信息收集，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息；

　　6、認(rèn)真做好保密工作，妥善保管使用印章、機(jī)密文件等，辦理對(duì)外活動(dòng)的介紹信、證明等；

　　7、堅(jiān)決服從、貫徹系領(lǐng)導(dǎo)的決策、決議；

　　8、及時(shí)向?qū)W校有關(guān)部門反映教研室、辦公室、實(shí)驗(yàn)室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，并督促其解決；

　　9、負(fù)責(zé)學(xué)院節(jié)假日值班的安排和作息時(shí)間的變更通知；

　　10、負(fù)責(zé)匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負(fù)責(zé)系校友會(huì)聯(lián)絡(luò)、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；

　　11、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎(jiǎng)懲工作；

　　12、協(xié)助系主任組織好行政工作會(huì)議，并做好會(huì)議記錄、組織檢查會(huì)議決議的.貫徹落實(shí)；

　　13、負(fù)責(zé)制定辦公室的年度工作計(jì)劃，進(jìn)行年終工作總結(jié)；

　　14、協(xié)助系主任做好全系評(píng)建工作和系務(wù)公開工作；

　　15、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，做好辦公會(huì)議組織及紀(jì)錄工作，做好計(jì)劃總結(jié)及文稿研擬及對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

　　3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作

　　4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜

　　5、負(fù)責(zé)公司來賓的`接待與安排，車輛使用及調(diào)配

　　6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

辦公室主任職責(zé)7

　　一、貫徹黨的路線、方針、政策和上級(jí)黨組織的指示，落實(shí)學(xué)院黨委的各項(xiàng)工作部署。

　　二、起草學(xué)院黨委工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和黨委領(lǐng)導(dǎo)的重要講話等，負(fù)責(zé)學(xué)院黨委大事記錄，匯編黨委系統(tǒng)大事記，擬定黨委學(xué)習(xí)中心組的學(xué)習(xí)計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé) 組織起草、審：陔、辦理以學(xué)院黨委名義上報(bào)發(fā)及對(duì)外交往的文件，承辦上級(jí)黨委來文.來電等工作，做好黨內(nèi)文件、機(jī)要函電的收發(fā)、登記、催辦、傳閱、保管、清退和檔案歸檔等工作。

　　三、根據(jù)黨委的決定，組織安排黨委系統(tǒng)各類會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，做好會(huì)議記錄，并根據(jù)需要擬寫會(huì)議決議和紀(jì)要。

　　四、根據(jù)學(xué)院黨委工作的部署和要求，深入基層調(diào)查研究，及時(shí)了解學(xué)院各級(jí)黨組織的工作情況，掌握師生員工的思想動(dòng)態(tài);督促檢查黨委決定事項(xiàng)及黨委領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)批示的落實(shí)執(zhí)j行情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策建議。

　　五、協(xié)助黨委搞好黨、政、工、團(tuán)日常工作的協(xié)調(diào)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理突發(fā)事件，接收轉(zhuǎn)呈校內(nèi)各單位向?qū)W院黨委的示、報(bào)告及轉(zhuǎn)達(dá)黨委領(lǐng)導(dǎo)的'批示、意見等。

　　六、負(fù)責(zé)學(xué)院干部管理工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，協(xié)助院黨委做好干部任用工作，科級(jí)以上干部教育、培訓(xùn)、考核、聘任，后備干部培養(yǎng)和管理等工作;負(fù)責(zé)完成各類組織干部統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，管理制度《黨委辦公室主任工作職責(zé)》。

　　七、負(fù)責(zé)學(xué)院黨建工作。指導(dǎo)、檢查各黨總支(支部)的各項(xiàng)工作;做好黨員、干部以及入黨積極分子理論教育和培訓(xùn)工作;做好‘黨費(fèi)收繳、管理使用、接轉(zhuǎn)組織關(guān)系等工作，負(fù)責(zé)黨內(nèi)各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作，制定政治學(xué)習(xí)、宣傳教育計(jì)劃，并組織實(shí)施，建立健全學(xué)院宣傳通訊網(wǎng)，審批和指導(dǎo)基層的宣傳報(bào)道，訂閱黨報(bào)黨刊資料;負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)編輯、校對(duì)、印刷和發(fā)行工作及學(xué)院各類宣傳刊物的管理。

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)院紀(jì)檢和審計(jì)、監(jiān)察工作。負(fù)責(zé)做好紀(jì)檢和審計(jì)、監(jiān)察的宣傳教育和日常管理等工作，以及領(lǐng)導(dǎo)干部禮品登記和上報(bào)工作，做好領(lǐng)導(dǎo)干部的有關(guān)審計(jì)及學(xué)院和學(xué)院屬下有關(guān)單位及部門的審計(jì)工作。

　　十、負(fù)責(zé)學(xué)院統(tǒng)戰(zhàn)工作，協(xié)調(diào)黨委與各民主黨派、學(xué)院群眾組織的關(guān)系。

　　十一、處理群眾來信，接待群眾來訪;督促、檢查黨群各部門的信訪工作。

　　十二、負(fù)責(zé)刻發(fā)學(xué)院黨委印章及學(xué)院黨群部門印章，管理黨委、紀(jì)委、黨辦印章。

　　十三、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)管理和服務(wù)工作，以及上級(jí)黨委和兄弟院校黨委來校的接待工作。

　　十四、負(fù)責(zé)本部門綜合治理、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、日常事務(wù)管理和思想政治工作，搞好本部門的思想建設(shè)、組織建設(shè)，制定本部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及人員的工作和崗位職責(zé)并認(rèn)真執(zhí)行。

　　十五、完成上級(jí)交辦的其他工作。

辦公室主任職責(zé)8

　　辦公室主任在校長(zhǎng)和黨總支書記領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常事務(wù)及黨務(wù)協(xié)調(diào)工作，其主要職責(zé)是：

　　1、辦公室要協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校的人事、宣傳、來訪接待，有關(guān)電話函件收發(fā)工作。組織各部門做好考勤、考核以及教職工的獎(jiǎng)懲，教職工思想教育等工作。辦公室主任是部門領(lǐng)導(dǎo)必須組織好本室職員及協(xié)調(diào)各部門完成上述各項(xiàng)工作，辦公室主任應(yīng)具有一定的文字能力。

　　2、按學(xué)校工作計(jì)劃，行政例會(huì)精神，安排好學(xué)校行政管理工作，做好學(xué)校接待室、會(huì)議室、展覽室的安排使用和管理工作。做好人事檔案與人事管理工作，做好職稱評(píng)審的各項(xiàng)具體工作。

　　3、協(xié)助黨總支部書記做好黨務(wù)及老干部工作和工、青、婦等方面工作，落實(shí)知識(shí)分子政策。

　　4、檢查督促所屬人員保管和使用好學(xué)校印章，做好文書工作；組織人員及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)，登記、分類、傳遞、編目、編冊(cè)和保管工作；嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　5、根據(jù)校長(zhǎng)、書記要求，及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù)，填寫上級(jí)教育行政部門及有關(guān)單位下達(dá)的各種行政報(bào)告、報(bào)表。

　　6、做好校長(zhǎng)與各職能部門之間的.聯(lián)絡(luò)工作，上傳下達(dá)；協(xié)調(diào)各職能部門之間工作關(guān)系及進(jìn)程，做好校內(nèi)會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作。

　　7、了解、檢查行政例會(huì)會(huì)議和校長(zhǎng)的決定，決議的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息，協(xié)助校長(zhǎng)督促各部門積極完成工作任務(wù)。

　　8、負(fù)責(zé)組織好有關(guān)人員做好學(xué)校的計(jì)劃生育工作，安排節(jié)假日的校園值班。

　　9、組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)�；饡�(huì)工作，充分發(fā)揮學(xué)校及社會(huì)力量對(duì)學(xué)校的支持力量，使學(xué)�；饡�(huì)章程得到貫徹。

　　10、承辦校長(zhǎng)、書記交辦的其它工作。

　　【任職條件】

　　1、具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義信仰，較深的理論功底。

　　2、具有較強(qiáng)的政績(jī)意識(shí)，較強(qiáng)的事業(yè)心，良好的職業(yè)道德。

　　3、具有國(guó)家規(guī)定的合格學(xué)歷，任班主任、年級(jí)組長(zhǎng)一年以上，任中層干部、后備干部或中學(xué)一級(jí)以上教師。

　　4、參加工作三年以上的中青年優(yōu)秀教師。

　　5、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通能力，實(shí)事求是的思想作風(fēng)，腳踏實(shí)地的工作態(tài)度。

　　6、做事公正、公平、公開、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。

　　7、有一定的文學(xué)素養(yǎng)，文字功底。

辦公室主任職責(zé)9

　　1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度，規(guī)范各項(xiàng)行政事務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營(yíng)銷策劃及文化建設(shè)工作；

　　3、完成醫(yī)院各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。

　　4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向院內(nèi)有關(guān)人員傳達(dá)通知事項(xiàng)和會(huì)議安排，并做好會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的'起草和印發(fā)。

　　6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計(jì)劃、了解科研情況，處理科研工作中的日常事務(wù)性工作。

辦公室主任職責(zé)10

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用；

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)；

　　4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料；

　　5、負(fù)責(zé)員工的招聘，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管。

　　6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)；

　　7、做好員工、各部門及上級(jí)之間的.溝通工作；

　　8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢，續(xù)延。

辦公室主任職責(zé)11

　　1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、計(jì)劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作，負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。

　　2.做好本站重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織和安排，制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。

　　3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計(jì)算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的'培訓(xùn)，做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。

　　4.按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)全區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計(jì)工作，切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的審計(jì)稽核，防止瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任職責(zé)12

　　1、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

　　2、安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

　　3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。

　　4、負(fù)責(zé)本辦公室人員的.政治學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊，聯(lián)絡(luò)人民群眾來訪來信處理，參觀及外賓接待工作。

　　5、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。

　　6、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。

　　7、負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)全院各科各項(xiàng)日常生活，并及時(shí)向分管院長(zhǎng)匯報(bào)。

　　8、主持總值班日常工作，統(tǒng)計(jì)考勤工作。

　　9、負(fù)責(zé)城區(qū)內(nèi)救護(hù)車的調(diào)度及合理使用。

　　10、審批1——3天休假。

辦公室主任職責(zé)13

　　一、職責(zé)范圍

　　1、在廠長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)綜合辦公室的各項(xiàng)工作。

　　2、確定辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　3、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的`工作，掌握廠里主要活動(dòng)情況，為廠領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

　　4、負(fù)責(zé)廠內(nèi)各種會(huì)議的籌備、組織工作，做好會(huì)議記錄紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以廠名義起草的重要文、電、函。

　　6、對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)。

　　7、監(jiān)督廠印章的使用；做好公章、領(lǐng)導(dǎo)銘章的管理和使用。

　　8、組織職工代表大會(huì)工作。

　　9、做好辦公用品的采購(gòu)工作，總體負(fù)責(zé)物品出、入庫(kù)以及庫(kù)存統(tǒng)計(jì)核算工作。

　　10、做好來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系等工作。

　　11、負(fù)責(zé)廠內(nèi)檔案管理工作。

　　12、完成廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　二、安全職責(zé)

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全文件、法規(guī)、政策、安全措施，帶領(lǐng)辦公室全體人員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)。

　　2、發(fā)生事故立即報(bào)上級(jí)安全領(lǐng)導(dǎo)小組，做好事故的處理，協(xié)助做好事故的上報(bào)及資料收集等工作。

　　3、組織召開大型會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，出臺(tái)相關(guān)應(yīng)急預(yù)案，做好會(huì)議場(chǎng)所防范突發(fā)事故的人身安全保障工作。

　　4、認(rèn)真審核廠內(nèi)文件的起草、編號(hào)、印發(fā)，確保不出現(xiàn)文字性、政策性的錯(cuò)誤。

　　5、嚴(yán)格廠印章用印審批程序，做好監(jiān)督管理工作，確保印章的安全性、有效性。

　　6、接待工作細(xì)致到位，重要來賓來訪要合理安排行程、住宿、飲食，防止各類安全事故發(fā)生，確保來賓的生命、財(cái)產(chǎn)安全。

　　7、對(duì)集團(tuán)公司辦公網(wǎng)文件及廠內(nèi)重要文件注重保密性，在管理和利用時(shí)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定并根據(jù)實(shí)際工作需要發(fā)放涉密文件，不得擅自開放或擴(kuò)大利用范圍。

　　8、組織辦公室辦事員定期對(duì)辦公用品庫(kù)房清掃、整理，消除安全憂患。

　　9、建立健全檔案安全管理制度，對(duì)各類文件科學(xué)地分類存放，定期整理，確保檔案資料安全和最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。

　　10、確保辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)及所領(lǐng)財(cái)產(chǎn)的安全。

辦公室主任職責(zé)14

　　1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)主管部門布置的各項(xiàng)事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù)，積極組織實(shí)施日常工作的開展。

　　2、負(fù)責(zé)落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計(jì)劃的落實(shí)，監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　3、負(fù)責(zé)落實(shí)全中心教職員工的工作量計(jì)算、業(yè)績(jī)考核、安全防火檢查等工作。

　　4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的`上傳下達(dá)。

　　5、組織實(shí)施中心的各項(xiàng)活動(dòng)，并及時(shí)做好記錄。

　　6、中心內(nèi)重大事情及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出處理意見，積極協(xié)調(diào)各方面的工作。

　　7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè)；參加中心黨總支和中心辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄，起草有關(guān)文件。

　　8、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。

　　9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報(bào)材料，職稱評(píng)聘材料的收集、組織工作。

　　10、制定辦公室的管理?xiàng)l例；負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評(píng)優(yōu)、報(bào)獎(jiǎng)等事宜。

　　11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。