時(shí)間管理培訓(xùn)心得
時(shí)間管理培訓(xùn)心得1
作為一個(gè)剛剛步入社會(huì)的應(yīng)屆畢業(yè)生,面對(duì)應(yīng)接不暇的各項(xiàng)事務(wù),總會(huì)感覺力不從心。就自我一籌莫展不知該如何分配自己有限的時(shí)間的時(shí)候,XXX就及時(shí)地對(duì)我們進(jìn)行了一次有關(guān)時(shí)間管理方面的培訓(xùn)。
在培訓(xùn)中,XXX讓我們了解時(shí)間觀念,然后用具體的實(shí)例來告訴我們?nèi)绾蝸戆才抛约旱臅r(shí)間,怎樣及時(shí)盡快得解決重要的事情。
在本次學(xué)習(xí)中,我知道了在應(yīng)對(duì)多項(xiàng)事務(wù)時(shí),要先對(duì)做每件事的時(shí)間進(jìn)行估計(jì),然后再根據(jù)事情的緊急性決定該什么時(shí)候做某事,最后在根據(jù)自己所在的工作位置,決定各項(xiàng)事情的重要性,以此來決定要花多少時(shí)間來做某事。例如作為XXX教師的我們,對(duì)我們來說重要的事情無非就是認(rèn)真?zhèn)湔n,其中包括做講義和做教案,仔細(xì)準(zhǔn)備教具和按照新東方的規(guī)定來做自己的事情,我們既然已經(jīng)站在了這個(gè)位置,就一定要做好自己分內(nèi)的事,但是在做事之前一定要按照緊急性和重要性對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行分配,這樣才能讓自己在有限的時(shí)間內(nèi)對(duì)各項(xiàng)工作都能做到游刃有余,才能使自己另學(xué)校滿意,另領(lǐng)導(dǎo)滿意,最后另學(xué)生和家長(zhǎng)都滿意。
其實(shí),在我們?nèi)粘I钪械母黜?xiàng)事務(wù)總共可分為四種:既緊急又重要的事情,重要但不緊急的事情,緊急但不重要的'事情和既不重要又不緊急的事情。在我們的生活中重要但不緊急的事情對(duì)我們來說才是真正重要的事情,我們一定要分配好自己的時(shí)間,盡量讓重要的事情不要在最后期限的時(shí)候變成緊急的事情,只有有長(zhǎng)期計(jì)劃的人,才能有所成就,()一直在趕著"撲火",總是在最后時(shí)刻才開始為重要事情著急的人,最后是不會(huì)有大的作為的。
最后,XXX教了我們?nèi)绾畏峙渥约旱墓ぷ骱蜁r(shí)間,如何將重要的時(shí)間進(jìn)行排序,直至最后如何在同一時(shí)間將多個(gè)事情做好。
進(jìn)行此次培訓(xùn)后,我收獲頗多:
一、從現(xiàn)在開始對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行管理,根據(jù)XXX的指導(dǎo)對(duì)自己進(jìn)行一周事情的策劃安排,避免自己在事情多的時(shí)候出現(xiàn)煩躁的狀況。
二、作為一個(gè)剛剛步入工作的大學(xué)生,面對(duì)社會(huì)上的各項(xiàng)事情資歷尚淺,一定要多向部門的老員工們多學(xué)習(xí),多詢問,多積累各項(xiàng)有用的工作經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取早日成為XXX的一名合格員工。
時(shí)間管理培訓(xùn)心得2
世界上沒有絕對(duì)的公平,要說有的話那就是時(shí)間,時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的,但是人的時(shí)間總是有限的,而且時(shí)間是不等人的。通過參加林部的時(shí)間管理培訓(xùn)課程,讓我學(xué)會(huì)了時(shí)間管理的七大步驟、設(shè)定目標(biāo)的十大好處、時(shí)間管理的3個(gè)技巧等方法和知識(shí),讓我受益匪淺。它教會(huì)我必須有選擇地做事情,使自己時(shí)間的價(jià)值最大化。這就是時(shí)間管理最核心的思想。通過這次培訓(xùn),有以下幾點(diǎn)心得體會(huì):
一、要事第一,做事要分輕重緩急
這個(gè)心得體會(huì)來自于時(shí)間管理培訓(xùn)的七大步驟中的第3個(gè)步驟:排序(時(shí)間與管理工作矩陣)。在時(shí)間與管理工作矩陣中特別強(qiáng)調(diào)要擴(kuò)大,多投時(shí)間在“重要不緊急”的事情上,這些準(zhǔn)備工作,計(jì)劃、預(yù)防,建立關(guān)系,培訓(xùn)、授權(quán)、創(chuàng)新的事情要滲透到日常工作中,并要設(shè)置計(jì)劃節(jié)點(diǎn),林部強(qiáng)調(diào)一般人都認(rèn)為重要緊急(忙于收拾殘局、救火工作)是排在一位的工作,其實(shí)真正高效的時(shí)間管理者是把“重要不緊急”的事情排在一位的。經(jīng)過林部深入透徹的分析,我醒悟過來,在以后的工作中做事要分輕重緩急,把“重要不緊急”的事情排在第一位。
二、設(shè)定目標(biāo)
設(shè)定目標(biāo)有十大好處,要做到高效的時(shí)間管理首先需要設(shè)定一個(gè)目標(biāo)。這個(gè)是選擇事情價(jià)值的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),哪些事情更能讓你實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)?這個(gè)就是如何選擇最具價(jià)值的事情的'衡量標(biāo)準(zhǔn)。所以不管長(zhǎng)期短期,你都需要有一個(gè)自己的目標(biāo)。比如我的個(gè)人提升計(jì)劃目標(biāo)之一是:希望能每天閱讀半小時(shí)的管理方面的書籍,20xx年參加質(zhì)量管理中級(jí)工程師培訓(xùn)及考試,提供質(zhì)量管理水平,這個(gè)目標(biāo)要花兩個(gè)月的時(shí)間來實(shí)現(xiàn)。
三、今日事今日畢
部門今年推行“日清日高”,每日按照年度、月度計(jì)劃做日計(jì)劃計(jì)劃的過程,實(shí)際上就是一個(gè)給事情排序篩選的過程。把你覺得當(dāng)天重要的事情列出來,每天把這當(dāng)天重要的事情做好,就做到今日事今日畢了。當(dāng)然,如果你在排序的過程中出現(xiàn)問題了,評(píng)估上失敗了那就比較麻煩了。有種錯(cuò)誤的時(shí)間管理,是把每分每秒的時(shí)間都安排好,逼迫自己吃飯花幾分鐘,看書花幾分鐘,安排的死死的。其實(shí)你的人生是會(huì)有很多突發(fā)事件的,一個(gè)突發(fā)事件就可能打翻你所有的計(jì)劃,帶來很大的挫折感,所以今日事今日畢最好是把當(dāng)日重要的事情列出來。
四、要經(jīng)?偨Y(jié)
要定期把一個(gè)時(shí)間段的工作情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總分析,分析成績(jī)、不足、經(jīng)驗(yàn)等。做過一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。今后的工作計(jì)劃開展可以根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。經(jīng)常總結(jié)的目的在于你下次少花時(shí)間,在于你在不斷的進(jìn)步中。一個(gè)錯(cuò)誤不要犯2次,同樣的事情應(yīng)該一次比一次更加有效率,做的更好。
五、不要拖拉
拖拉是人的本性,我們需要克服。最好的辦法就是在一件事情你不能馬上處理的話,問問自己為什么不能現(xiàn)在馬上處理好?我在逃避什么?說服的了自己就給事情安排個(gè)確切的時(shí)間,不要隨便扔一邊,如果不重要就列為不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排給其他人來做。要讓事情有個(gè)歸宿,不要扔一邊待會(huì)就忘記了。
大家都知道時(shí)間就像海綿里的水,越擠就越多,從現(xiàn)在開始不要浪費(fèi)時(shí)間!如果能做好以上五點(diǎn),并且養(yǎng)成習(xí)慣,我們一定能完成自己的本職工作并且會(huì)越做越好的!
時(shí)間管理培訓(xùn)心得3
X月22日有幸參加了集團(tuán)組織的“時(shí)間管理”培訓(xùn)課程,雖然培訓(xùn)時(shí)間僅有短短一天,但這次培訓(xùn)卻使我獲益良多。通過這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了時(shí)間管理的重要意義及作用,明確了時(shí)間管理的基本理念及內(nèi)涵,獲悉了時(shí)間管理的誤區(qū),學(xué)習(xí)和掌握了高效能時(shí)間管理的基本步驟與方法。
譽(yù)滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說:“時(shí)間是最高貴而有限的資源。”這充分體現(xiàn)了這位大師對(duì)時(shí)間的高度認(rèn)知及對(duì)時(shí)間管理的重視程度。相比而言,中國(guó)人更早地意識(shí)到時(shí)間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時(shí)間睡覺時(shí),就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來。時(shí)間,對(duì)于每個(gè)人來說都是公平的',每天時(shí)間銀行都會(huì)為每個(gè)人存入86400秒,而每天這86400秒也會(huì)毫不留情的流逝,不會(huì)因?yàn)槿魏稳嘶蛉魏问露鋈魏瓮A。既然時(shí)間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí),學(xué)習(xí)與掌握時(shí)間管理方法,制定并執(zhí)行時(shí)間管理規(guī)劃,檢驗(yàn)時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價(jià)值。
一直以來,我對(duì)時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認(rèn)為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動(dòng)性,為進(jìn)一步執(zhí)行時(shí)間管理奠定基礎(chǔ)。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長(zhǎng)的時(shí)間來完成,這時(shí)就需要設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo),再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭(zhēng)取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則,將中、長(zhǎng)目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo),并定期檢查各個(gè)子目標(biāo)的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標(biāo)的逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
同時(shí),我們每天可能還會(huì)遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計(jì)劃的執(zhí)行,因此在計(jì)劃的執(zhí)行過程中,尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時(shí)間,保留20%-40%的緩沖時(shí)間,以保證有足夠的時(shí)間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計(jì)劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然,高效能時(shí)間管理還要求執(zhí)行者有堅(jiān)強(qiáng)的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅(jiān)定不移地按照時(shí)間管理規(guī)劃進(jìn)行工作安排。
以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團(tuán)安排了這次內(nèi)容豐富的時(shí)間管理培訓(xùn)課程,我將牢記在培訓(xùn)班上的所學(xué)所思,并將其運(yùn)用到今后的工作生活中。
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時(shí)間管理培訓(xùn)心得4
所謂績(jī)效管理,是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績(jī)效管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門和組織的績(jī)效。
績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的一致性,強(qiáng)調(diào)組織和個(gè)人同步成長(zhǎng),形成“多贏”局面;績(jī)效管理體現(xiàn)著“以人為本”的思想,在績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中都需要管理者和員工的共同參與。
個(gè)人績(jī)效管理是績(jī)效管理的一部分,而時(shí)間管理是提高個(gè)人績(jī)效的一種方式。
一、如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的管理
⒈我們要把這些事情全部羅列出來,分出輕、重、緩、急來。順序是:
、.重要且緊急的⑵.緊急而不重要的⑶.重要而不緊急的⑷.不重要也不緊急的
2.歸類處理:把同類性質(zhì)的事情一起處理了,當(dāng)我們?cè)谔幚硎虑榈臅r(shí)候,可以多想想,哪些事情可以一起處理的,就不要分開來處理,有些事情是性質(zhì)相同的,就把它們放到一起來處理。
3.調(diào)整好自己的心態(tài),讓自己始終處于一個(gè)相對(duì)高效的工作狀態(tài),這需要我們及時(shí)調(diào)整自己的心態(tài),對(duì)事物有一個(gè)理性客觀的認(rèn)識(shí),比如當(dāng)我們?cè)诠ぷ髦杏龅嚼щy時(shí),我們可以試著思考
⑴.為什么會(huì)這樣。
⑵原因:主觀原因,客觀原因,哪些是我們可以改變的。
、歉淖儯鹤约航鉀Q,同事協(xié)作解決,請(qǐng)求主管給予幫助解決。
⑷如何避免同類事情再次發(fā)生,建立相應(yīng)的方法來規(guī)避同類錯(cuò)誤的發(fā)生概率。
4.對(duì)相應(yīng)的文件分門別類的擺放在固定的位置,并做好標(biāo)識(shí),目的是讓自己和他人都能一看就一目了然,能很好的區(qū)別和規(guī)整,不容易弄混亂混淆。
5.我們不但要管理好自己的時(shí)間,還要不停去檢視自己利用時(shí)間的`過程,對(duì)于一些不合理的地方要進(jìn)行不斷地改進(jìn)!這樣才能更好的管理好自己的時(shí)間!
二、如何提高個(gè)人績(jī)效
從管理學(xué)的角度看,是組織期望的結(jié)果,是組織為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)而展現(xiàn)在不同層面上的有效輸出,它包括個(gè)人績(jī)效和組織績(jī)效兩個(gè)方面。1.明確個(gè)人崗位的工作職責(zé)
2..明確工作明細(xì),也就是分清輕重緩急,并持之以恒!
3.要學(xué)會(huì)說“不”,如果你從來不懂得拒絕工作,導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷時(shí),你的工作品質(zhì)勢(shì)必會(huì)大受影響,這就是我們常說的費(fèi)力不討好!要學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行,分工合作才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。對(duì)超出個(gè)人能力范圍的事情,要懂得利用關(guān)系,利用組織,重視團(tuán)隊(duì)的作用!4.今日事今日畢。
時(shí)間管理培訓(xùn)心得5
10月8日有幸參加由張永志導(dǎo)師授課的“時(shí)間與目標(biāo)管理”培訓(xùn),雖然培訓(xùn)僅僅只有一天的時(shí)間,但是卻依然讓我受益良多。通過這一次的培訓(xùn)讓我進(jìn)一步了解時(shí)間管理、目標(biāo)管理的定義,如何利用時(shí)間與目標(biāo)管理來幫助自己的工作,提升自己的工作效率。特別是時(shí)間管理部分的學(xué)習(xí),讓我受益頗多。接下來,我就此次培訓(xùn)中對(duì)于時(shí)間管理的學(xué)習(xí)心得做一下匯報(bào)與總結(jié)。
“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得〃德魯克說過:“時(shí)間是最高貴而有限的資源。”中國(guó)古時(shí)候便有“逝者如斯夫,不舍晝夜”,“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”等說法,皆闡述了時(shí)間管理的重要性,可以說這些名句都將時(shí)間同人的生命及事業(yè)緊密的聯(lián)系了起來。時(shí)間對(duì)于我們來說是重要的,但是時(shí)間卻不會(huì)為我們?nèi)魏我粋(gè)人停留,它的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的`意志為轉(zhuǎn)移,那么我們唯有通過強(qiáng)化時(shí)間管理,學(xué)習(xí)并掌握時(shí)間管理的方法,制定相關(guān)的規(guī)劃并去檢驗(yàn)時(shí)間管理的效果,同時(shí)不斷地去修正管理方案,這樣方能高效地完成日常工作的相關(guān)事宜,充分利用時(shí)間資源創(chuàng)造自己的價(jià)值。
導(dǎo)師在培訓(xùn)課上說:“時(shí)間管理就是用科學(xué)的原則與技巧,讓你更有效的運(yùn)用時(shí)間,用最少的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)更多的目標(biāo); 時(shí)間管理就是自我管理,改變習(xí)慣,以令自己更富績(jī)效。 ”之前的我對(duì)于時(shí)間管理一直存在一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為時(shí)間管理便是為每件事情安排時(shí)間。通過培訓(xùn),我明白時(shí)間管理并不是簡(jiǎn)單的要求要把所有事情都完成,而是有效的利用時(shí)間,實(shí)現(xiàn)更多的目標(biāo)。通過學(xué)習(xí)第二象限原則及“4D原則”,我了解到工作中要對(duì)每件事的重要性及緊急性進(jìn)行分類,重要緊急的事情優(yōu)先完成,重要不緊急的事情呆會(huì)完成,不重要緊急的事情授權(quán)他人完成而不重要且不緊急的事情就不用去做了。根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不是按照事情先后順序去完成,更不能隨心所欲地去應(yīng)付各種事情。
對(duì)于現(xiàn)在從事的行政工作,工作內(nèi)容范圍較大,事情比較繁雜。通過學(xué)習(xí)此次培訓(xùn)的20:80原則,讓我知道要將主要精力花在解決主要問題、抓主要項(xiàng)目上。面對(duì)繁雜的事務(wù)是難以做到面面俱到的,因此在工作中要學(xué)會(huì)重點(diǎn)突破。將80%的時(shí)間、資源花在能出關(guān)鍵效益的20%的方面;用20%的時(shí)間又照顧其余80%的工作。簡(jiǎn)單地說就是在工作中,不能“胡子眉毛一把抓”,而是要抓關(guān)鍵人員、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵用戶、關(guān)鍵項(xiàng)目、關(guān)鍵崗位。
以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝公司安排了這次內(nèi)容豐富、實(shí)用的“時(shí)間與目標(biāo)管理”培訓(xùn)課,我將牢記在培訓(xùn)課上所學(xué)的知識(shí),并將其運(yùn)用到今后的工作生活中。
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