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辦公室工作制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院辦公室工作制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室工作制度1
一、集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)制。辦公室主任在校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室工作,并協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門(mén)和教學(xué)院(系)的工作,作好服務(wù);副主任在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,按分工認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好各自分管的工作,并對(duì)主任負(fù)責(zé)。
二、崗位負(fù)責(zé)制。全體工作人員依據(jù)辦公室工作職責(zé),按照崗位職責(zé)及崗位所規(guī)定的`工作任務(wù),務(wù)實(shí)高效,保證完成本崗位的工作任務(wù),做到服從安排,聽(tīng)從統(tǒng)一指揮。
三、首問(wèn)責(zé)任制。辦公室全體人員均為首問(wèn)責(zé)任制人。首問(wèn)責(zé)任人要以高度認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度和禮貌用語(yǔ)接待來(lái)電、來(lái)訪者,盡職盡責(zé)為其排憂解難。不得以任何理由搪塞、推諉或敷衍了事。首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)按信訪工作制度,辦理有關(guān)材料的擬辦請(qǐng)辦工作,盡快把問(wèn)題解決。
四、限時(shí)辦結(jié)制。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,根據(jù)要求,按質(zhì)按量,限時(shí)辦結(jié),不延時(shí),不推諉,切實(shí)體現(xiàn)工作效率和水平。
五、服務(wù)承諾制:為學(xué)校中心工作服好務(wù),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服好務(wù),為全校師生員工服好務(wù);堅(jiān)持“六個(gè)不讓”:不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手里延誤,不讓傳遞的批件在我手里中斷,不讓辦理的文件在我手里積壓,不讓各種差錯(cuò)在我手里發(fā)生,不讓前來(lái)辦事的人因我而受到冷落,不讓學(xué)校和部門(mén)形象因我而受到影響。
六、請(qǐng)示匯報(bào)制。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,要及時(shí)認(rèn)真完成或認(rèn)真督促相關(guān)單位完成,要及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)進(jìn)展或完成情況,不得擅作主張或不了了之。
七、工作總結(jié)制。辦公室每周召開(kāi)主任會(huì),總結(jié)上周工作,安排本周工作,議定有關(guān)事項(xiàng)。每?jī)芍苷匍_(kāi)一次全體工作人員會(huì),組織學(xué)習(xí)、總結(jié)、布置工作,商討解決工作中的新問(wèn)題。
八、來(lái)文來(lái)電來(lái)信處理制度。辦公室所有文件、材料均由專人負(fù)責(zé)處理。來(lái)文處理要嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)文登記、文件辦理、簽發(fā)、傳閱和借閱、平時(shí)分類、收集等各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持來(lái)電來(lái)信登記制度。
九、安全穩(wěn)定保密制度。牢固樹(shù)立安全穩(wěn)定高于一切的意識(shí),建立健全安全管理制度,為促進(jìn)校園和諧穩(wěn)定積極工作,按照有關(guān)規(guī)定做好保密工作。
十、辦公室所有人員要從全局出發(fā),做到既有分工,又有合作,相互支持,團(tuán)給合作,緊密配合,對(duì)交叉工作要主動(dòng)協(xié)商,不推諉,共同完成工作任務(wù)。
辦公室工作制度2
為保證機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)行,確保政令暢通及各項(xiàng)工作決策的貫徹落實(shí),不斷完善機(jī)關(guān)工作秩序,改進(jìn)工作作風(fēng),特制定本制度。
一、督辦工作的原則
堅(jiān)持實(shí)事求是、分工合作、適時(shí)督辦的原則。通過(guò)督辦,使機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作責(zé)任到人,做到事事有人承辦、有人負(fù)責(zé),提高工作效率。
二、督辦的職責(zé)范圍
。ㄒ唬┳龊脤(duì)上級(jí)的工作部署、重要指示、交辦事項(xiàng)及來(lái)文、來(lái)電落實(shí)情況的督促辦理工作
。ǘ┳龊帽揪指黜(xiàng)工作目標(biāo)、決策、決定和確定的各項(xiàng)工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督促辦理工作;
。ㄈ┳龊猛(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電商辦事項(xiàng)的督促辦理工作;
。ㄋ模┳龊猛獾貑挝粊(lái)文、來(lái)函、來(lái)電協(xié)商事項(xiàng)的督促辦理工作。
三、督促工作程序
。ㄒ唬┙⒖茖W(xué)的登記制度
1、對(duì)上級(jí)的工作部署、重要指示及來(lái)文、來(lái)電交辦事項(xiàng)和同級(jí)機(jī)關(guān)、外地單位來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電商辦事項(xiàng)要逐個(gè)進(jìn)行分類登記,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示情況及時(shí)轉(zhuǎn)交承辦部門(mén)辦理;
2、對(duì)本局各項(xiàng)工作目標(biāo)、決策、決定和確定的各項(xiàng)工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)要進(jìn)行認(rèn)真登記,并根據(jù)本局各部門(mén)工作情況及領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)辦理。
。ǘ┩晟贫睫k手續(xù)
1、對(duì)各項(xiàng)工作在交付承辦部門(mén)承辦時(shí)應(yīng)完善登記、簽收手續(xù),文件轉(zhuǎn)到何部門(mén)、應(yīng)當(dāng)何時(shí)上報(bào)結(jié)果,應(yīng)有明確記錄;
2、對(duì)轉(zhuǎn)交各部門(mén)承辦的事項(xiàng)要分輕重緩急進(jìn)行及時(shí)催辦,歷次催辦的過(guò)程及情況,應(yīng)有所記錄;
3、注意反饋信息,在督辦中善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗(yàn)、新情況、新問(wèn)題,并及時(shí)向上級(jí)反映,對(duì)辦事不力,推諉扯皮的.個(gè)別現(xiàn)象,在查清情況時(shí)要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
4、對(duì)辦結(jié)事項(xiàng),要及時(shí)將辦結(jié)情況向上級(jí)匯報(bào),并將辦結(jié)事項(xiàng)資料(文稿)及時(shí)移交檔案室歸檔;
四、督辦工作要求
(一)督辦工作要嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)定,不得隨意泄露機(jī)密事項(xiàng)的承辦過(guò)程和辦復(fù)結(jié)果;
。ǘ┙⒍睫k工作通報(bào)制度。對(duì)貫徹落實(shí)工作做得好的,要及時(shí)進(jìn)行總結(jié),并對(duì)典型的經(jīng)驗(yàn)通報(bào)推廣;對(duì)貫徹落實(shí)工作做得差的,要查明原因,通報(bào)批評(píng);對(duì)造成嚴(yán)重后果的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
。ㄈ└魈幨乙䦶亩睫k人員對(duì)各項(xiàng)工作的檢查和督促,不得頂住不辦。
五、督辦工作的實(shí)施
班子各成員及各股室的負(fù)責(zé)人均為督辦事項(xiàng)的責(zé)任人,辦公室是督辦工作的全面實(shí)施者,帶頭遵守督辦制度。
辦公室工作制度3
第一章總則
本辦公室隸屬于井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì),在院團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合學(xué)生會(huì)各部工作,竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁,為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展服務(wù)!
本部門(mén)的宗旨和任務(wù)
1、部門(mén)宗旨:服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進(jìn)發(fā)展
2、部門(mén)任務(wù):協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)開(kāi)展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作,具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性等特點(diǎn)。
第二章辦公室人員守則
第三條本辦公室設(shè)主任1人;副主任2人。
第四條本辦公室成員皆為工作認(rèn)真,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),有一定文字編輯能力并志愿為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生。
第五條本辦公室成員需做到團(tuán)結(jié)協(xié)作,遵守紀(jì)律,努力工作,認(rèn)真負(fù)責(zé);
講求工作質(zhì)量,注重工作效率,熱情接待來(lái)訪,及時(shí)反饋情況;上傳下達(dá),溫情暖語(yǔ);愛(ài)護(hù)公物,講究衛(wèi)生。
第三章辦公室管理制度
第六條辦公室是本會(huì)成員辦公、召開(kāi)會(huì)議和處理日常事務(wù)的地方,一般不作他用。
第七條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w,要注意個(gè)人儀容和形象,不抽煙,不吃零食,不得喧鬧。
第八條本會(huì)成員要自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)整潔衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)室內(nèi)物品。
第九條本會(huì)成員不得借在辦公室辦事之名無(wú)故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
第四章檔案管理制度
第十條檔案保存整理對(duì)于人事檔案,按照屆別進(jìn)行存放。對(duì)于工作資料,按照部門(mén)存放。存檔的各種材料要按時(shí)整理,定期審查,保證檔案完整、無(wú)損、有序。
學(xué)生會(huì)所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開(kāi)展工作的各種信息,但利用檔案必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)同意后方可調(diào)用,同時(shí)作一定記錄并及時(shí)歸還。
第十一條各部門(mén)資料負(fù)責(zé)人將本部成員資料活動(dòng)相關(guān)資料經(jīng)系統(tǒng)整理備份,以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一存檔。若本部門(mén)成員有變動(dòng),各部資料負(fù)責(zé)人及時(shí)向辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人反映,并做修改補(bǔ)充。辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人系統(tǒng)管理學(xué)生會(huì)成員的信息及活動(dòng)資料。
第十二條會(huì)議記錄規(guī)范化:會(huì)議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后,以統(tǒng)一的會(huì)議記錄表格形式存檔,作為干部考核的參考評(píng)分依據(jù)。
第十三條學(xué)生會(huì)換屆后,辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)向下一任負(fù)責(zé)人說(shuō)明檔案的詳細(xì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,切實(shí)保證其連續(xù)性。
第五章財(cái)務(wù)管理制度
第十四條學(xué)生會(huì)現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門(mén)如要借用,需詳細(xì)填寫(xiě)“物資借用單”表,方可拿用該用品。不得隨意浪費(fèi),不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)及時(shí)交還辦公室。
第十五條在五十元以下(含五十元)由學(xué)生會(huì)辦公室主任簽字報(bào)銷;五十元以上,經(jīng)團(tuán)委書(shū)記老師簽字后報(bào)銷。
第十六條報(bào)銷必須具有正規(guī)發(fā)票,并在發(fā)票背面注明購(gòu)買物品原因及費(fèi)用總匯,由團(tuán)總支書(shū)記審批后方可得到報(bào)銷。不符合規(guī)章制度的不予以報(bào)銷。
第十七條辦公室要對(duì)所有收入和支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并要求定期對(duì)賬目進(jìn)行核查工作。
第六章辦公室值班制度
第十八條辦公室值班制度細(xì)則
1、值班成員須嚴(yán)格按照自己的值班時(shí)間,不遲到,不早退及曠到。
2、凡來(lái)值班者須在值班登記簿上簽到,禁止代簽行為。
3、若值班時(shí)間有沖突者,可互相調(diào)整,不過(guò)請(qǐng)一定要將調(diào)整后的`情況告知辦公室。
4、若臨時(shí)有事而無(wú)法來(lái)值班者,須向改組組長(zhǎng)請(qǐng)假,組長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假,組長(zhǎng)須在登記簿上做好相關(guān)記錄。
5、值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護(hù)辦公室的公共財(cái)產(chǎn),否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
6、值班結(jié)束前,只把成員必須處理好自己的垃圾,如點(diǎn)過(guò)的蚊香和用過(guò)的面巾紙等,打掃辦公室及地面,確保辦公室的整潔干凈。
7、值班時(shí)間:18:30――21:00周一至周五
第七章附則
第十九條本制度解釋權(quán)歸井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。
第二十條本制度經(jīng)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)全體委員通過(guò)。
第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施。
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