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行政管理職責,副總經(jīng)理職責
(1) 在行政總監(jiān)領(lǐng)導下負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見. (2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作.(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作. (4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù).(5) 具體負責員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理
目的:明確辦公室行政主管崗位職責。
范圍:適用于辦公室行政主管相關(guān)工作。
職責:辦公室負責起草;
辦公室主任審核;
總經(jīng)理批準;
辦公室行政主管執(zhí)行。
內(nèi)容:
1、行政主管在公司高層領(lǐng)導下開展工作。
2、負責本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。
3、負責公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設(shè)備日常維護等工作。安排做到定期檢查,及時養(yǎng)護和維修。
4、協(xié)助其他部門安排好員工工作、學習、生活管理工作。
5、及時建議調(diào)整不適合在各崗位工作的人員。
6、認真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象。
7、負責來文、來電、來函登記,并經(jīng)公司領(lǐng)導閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
8、對以公司名義行文的,按順序編號登記,經(jīng)領(lǐng)導審核簽字后方可打印并發(fā)放。
9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。
10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認真執(zhí)行。
11、根據(jù)檔案法規(guī)定,及時銷毀到期檔案。
12、認真履行打印登記制度,嚴格掌握紙張和油墨消耗。
13、認真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,并協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作。在重大問題上必須同總經(jīng)理保持一致。
2、主管銷售工作,領(lǐng)導銷售部、商務(wù)部經(jīng)理負責市場營銷工作。根據(jù)公司下達的目標銷量、回款任務(wù),具體負責市場的營銷方案把關(guān)、初審、指導并保證審批過的各市場營銷方案的落實。
3、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準則并下達公司各部門各項工作和指標。
4、根據(jù)公司長期發(fā)展經(jīng)營目標,制訂公司中、長期市場開發(fā)計劃和年、季、月的各項工作計劃。
5、副總經(jīng)理需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。
6、副總經(jīng)理的一切行為要對企業(yè)負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬銷售部門職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
7、副總經(jīng)理要對銷售經(jīng)理在一線發(fā)現(xiàn)的問題和解決方案進行仔細研究并幫助有效處理。
8、每月對各省市場進行分析,尋找制訂下一步市場的銷量提升計劃和市場機會點切入策略。
9、協(xié)調(diào)并保證各市場正常運轉(zhuǎn),了解市場推進、計劃實施、銷售增浮、問題處理等情況。
10、副總經(jīng)理每月都要認真聽取銷售情況匯報:市場分析報告、市場營銷會議記要、下達的營銷指導意見、下達的制度、決定、經(jīng)驗教訓和重要的市場信息等。
11、要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮銷售團隊的領(lǐng)導作用。
12、通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關(guān)系,拓展銷售渠道,起到組織計劃與評估的領(lǐng)導作用。
13、與公司各部門搞好關(guān)系,并帶領(lǐng)好其他各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩
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