全面質(zhì)量管理心得體會(精選4篇)
當我們經(jīng)過反思,對生活有了新的看法時,常常可以將它們寫成一篇心得體會,如此可以一直更新迭代自己的想法。那么寫心得體會要注意的內(nèi)容有什么呢?以下是小編整理的全面質(zhì)量管理心得體會,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
全面質(zhì)量管理心得體會1
質(zhì)量管理水平上不去,終究是因為實踐中有許多問題沒有想清楚,理論水平不夠,缺乏系統(tǒng)完整的思考,缺乏總結。我在這里把我和我們團隊多年的工作實踐進行一些總結,與有興趣的人士探討。
質(zhì)量管理的目的和意義何在?
1、要弄清質(zhì)量管理是做什么的,首先要明白什么是質(zhì)量?質(zhì)量是包含在產(chǎn)品或服務當中的固有的一種屬性。它包括:產(chǎn)品或服務提供的實用性、經(jīng)濟性、安全性、可靠性、方便性等。
2、什么是好的產(chǎn)品質(zhì)量?
現(xiàn)代質(zhì)量管理學認為:質(zhì)量就是滿足顧客的期望的程度。所謂好,就是充分滿足顧客的期望。
3、顧客的期望是什么?
一般來說,顧客的期望是:快速、物美、價廉、方便(服務)。
4、產(chǎn)品質(zhì)量由什么決定的?
產(chǎn)品質(zhì)量是由過程決定的,它包括:
工作質(zhì)量:研產(chǎn)銷各階段輸入輸出的正確性;尤其是產(chǎn)品規(guī)劃和立項工作的前瞻性和正確性;
設計質(zhì)量:設計成熟度;標準化通用化覆蓋率,達標率;
部品質(zhì)量:部品的可靠性,不良率;
工藝質(zhì)量:制造的工藝水平,直通率;
5、顧客的期望與過程要素之間有密切的聯(lián)系。
質(zhì)量管理的目的是通過組織和流程,確保產(chǎn)品或服務達到內(nèi)外顧客期望的目標;確保公司以最經(jīng)濟的成本實現(xiàn)這個目標;確保產(chǎn)品開發(fā)、制造和服務的過程是合理和正確的。
其意義在于組織中建立一種保證體系,使產(chǎn)品和服務在可預見的范圍內(nèi),滿足內(nèi)外顧客需求,樹立品牌忠誠度和美譽度,從而實現(xiàn)公司的經(jīng)營和戰(zhàn)略目標。
研發(fā)的質(zhì)量管理是各階段管理的龍頭,產(chǎn)品質(zhì)量80%是由設計決定的。因此,做好研發(fā)的質(zhì)量,也就為保證產(chǎn)品的質(zhì)量打下了堅實的基礎。
質(zhì)量管理的目標是什么?
質(zhì)量管理的目標:多、快、好、省。具體量化指標可以參照標桿或是縱向?qū)Ρ龋贫ó斈甑哪繕恕?/p>
研發(fā)的質(zhì)量管理目標:“第一次就把事情做對”。量化指標是BOM更改率或更改次數(shù)。研發(fā)的設計更改次數(shù)是很多的,這個目標是一個很大的挑戰(zhàn);需要思想和流程的變革和創(chuàng)新才能達到。
質(zhì)量管理重要的準則是行動!所遵循的原則是:流程管理,閉環(huán)管理,從一而終。有檢查,有落實,有跟蹤,有反饋,有結果,有始有終。
研發(fā)質(zhì)量管理的特點和難點:
特點:新產(chǎn)品、新技術、新知識、高密度、高強度、高標準;開發(fā)人員進度意識遠大于質(zhì)量意識,爭分奪秒用來形容產(chǎn)品開發(fā)過程一點不過。所以,要嚴格貫徹質(zhì)量流程和標準是很難的,需要不斷優(yōu)化,不斷摸索新方法來滿足開發(fā)任務的需要。
難點:難點是如何預防以及快速高效地發(fā)現(xiàn)問題,并解決和跟進問題。經(jīng)常是問題到后面才發(fā)現(xiàn),結果抱怨DQA工作沒有做好。也有的是盡管前面發(fā)現(xiàn)了問題,開發(fā)人員也承若解決問題,但沒有落實,也沒有人繼續(xù)跟進,造成不了了之,到后面又發(fā)現(xiàn)來改正。說到底,這方面是系統(tǒng)運作的問題,如何保證體系運行的效率、效果,這是一個非常的大的問題,需要一個專家組進行規(guī)劃和實施。這也是一個戰(zhàn)略層面重點關注的問題,需要高層來解決。
研發(fā)的質(zhì)量管理不能脫離整個質(zhì)量管理的系統(tǒng),必須延伸到制造和售后服務。了解產(chǎn)品各階段中存在的設計、工藝、部品方面的問題,為改良設計,優(yōu)化流程,收集必要的信息。
質(zhì)量如何進行管理?
質(zhì)量管理沒有完全一樣的組織、流程和方法,根據(jù)每個企業(yè)的具體情況而定。在介紹管理方法之前,先來看一看三星總裁是如何對待質(zhì)量的。
“1992年在歐洲,三星現(xiàn)任總裁李健熙路過賣場,四處搜尋三星的產(chǎn)品,最終發(fā)現(xiàn)三星的一款微波爐被擺放在毫不起眼的角落里,無人問津,頂部一片塵土。他回憶說,這件事,對他觸動很大,當時韓國市場還很狹小,世界市場對三星的評價這樣低,企業(yè)怎么發(fā)展?隨即,李健熙發(fā)表了“新經(jīng)營理論”,核心就是創(chuàng)建讓人認可的高端品牌。盡管三星在營銷上不遺余力,但對三星來說技術和質(zhì)量是創(chuàng)建品牌的先決條件,沒有技術也創(chuàng)建不了品牌!
“李健熙焚毀三星產(chǎn)品抓質(zhì)量,還有兩個故事。在美國,當三星的產(chǎn)品淪落到地攤上的大路貨后,李健熙下令把三星生產(chǎn)出的一些認為有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,包括電視機、冰箱、微波爐堆到操場上,點火焚燒。三星手機剛開始銷售時,出現(xiàn)了不少次品。李健熙的做法是下令回收全部15萬部手機,將其堆積在工廠前焚毀,價值150億韓元的產(chǎn)品,化為塵煙。自1993年開始轉變管理理念,開始從單純追求數(shù)量增長轉變?yōu)橐再|(zhì)量為導向的管理模式,進行了事業(yè)結構、人才培養(yǎng)、產(chǎn)品設計和生產(chǎn)、流程控制等各個方面的變革,并度過了1998年亞洲金融危機。”
質(zhì)量管理的動力和效果來自公司的戰(zhàn)略的要求。具體的方式方法如何?這里介紹一種國際大公司普遍采用的一種管理組織和思路。全面質(zhì)量管理的最佳實踐——TQM:
研發(fā)、采購、制造、客服四大供應鏈部門之間相互作用,形成TQM組織框架。每一個單元都有自己的內(nèi)部質(zhì)量保證體系,單元之間的互動,形成TQM的日常活動。
每一個單元都有自己的內(nèi)部質(zhì)量保證體系,單元之間的互動,形成TQM的日常活動。單元內(nèi)部,形成二級三級的活動。這是開展質(zhì)量工作的.基石。
TQM:以實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略和方針為目標:
建立一二級組織架構;
建立質(zhì)量體系/制度;
確定質(zhì)量目標,進行KPI考核;
二級組織架構
QA:體系維護,審計,問題跟進,追蹤,年月周日報表;
QC:執(zhí)行標準,檢查,測試,記錄;
QE:問題分析,對策,標準維護;
QA、QC、QE可以是三組人員,也可以是兼職,由一組人員擔任,簡稱QA。人人都是QA。
6sigma是很好的方法和工具,對持續(xù)改善提出了一套系統(tǒng)的理論和方法,其在業(yè)界的推廣是質(zhì)量管理的重要里程碑。另外,還有ISO9001質(zhì)量保證體系,也是前人重要的管理實踐的結晶。
研發(fā)階段可以使用的方法和工具有很多,如QFD,DFMEA,TRIZ,BRAINSTORM,并行工程,DOE,田口法等等。實用的常用方法的是:QFD、DFMEA、BRAISTORM,并行工程。
質(zhì)量管理的效果,衡量其工作的成效,保證質(zhì)量工作有效性,穩(wěn)定性,必須要定期評估。
原則:數(shù)據(jù)為主,全面客觀。
公式:效果=流程質(zhì)量×執(zhí)行力
流程質(zhì)量=公司戰(zhàn)略×組織結構;執(zhí)行力=人員素質(zhì)×規(guī)章制度
評估的方法:管理評審,季度/月度/周/日報;
工具:QC七大手法。點檢表、魚骨圖、直方圖、分層的點圖、柏拉圖、散點圖、控制圖。
兩個持續(xù)改善實踐的案例
“品質(zhì)提升工程——DQA項目”和“提升DQA過程能力,降低試產(chǎn)BOM更改率”這兩個項目的開展,開創(chuàng)并建立了我們公司研發(fā)質(zhì)量管理的新局面和新秩序。在此之前,研發(fā)是沒有規(guī)范的質(zhì)量控制和管理的,問題層出不窮,生產(chǎn)銷售等部門抱怨很多。典型的就是ECN居高不下,生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量無法滿足市場需求。
通過集團和公司的大力推行變革創(chuàng)新,持續(xù)改善,追求卓越的理念和文化等活動,我們先后推出了這樣的改善項目。第一個項目是建立DQA的組織和流程,初步規(guī)范制度和流程。第二個項目是針對DQA運作中存在的問題進行更進一步的改善,聚焦在改善ECN上,推動流程的細節(jié)改善,取得了不錯的成績,ECN由改善前的基礎型16%降低到4%,派生型8%降低到3%(9月份數(shù)據(jù))。這是非常大的一個進步。當然這些成績,不是個人功勞,是整個團隊和公司各方面共同努力的結果。
DQA還是一個新組織,還有許多問題需要改善,比如,人員的素質(zhì)、組織的執(zhí)行力、流程的優(yōu)化等等;還需要拓展到更高層次的管理活動中,比如:體系的維護、項目決策、方法的創(chuàng)新等。這些將隨著整個組織逐步管理規(guī)范,逐步完善。
總之質(zhì)量管理沒有止盡,不斷探索,不斷改善,滿足顧客期望,提升品牌忠誠度、美譽度,最終為顧客,股東和員工創(chuàng)造價值。
全面質(zhì)量管理心得體會2
質(zhì)量是什么?質(zhì)量是一個企業(yè)賴以生存的保障,如果說一個企業(yè)所制造出來的產(chǎn)品或所提供的服務失去了質(zhì)量,那么這個企業(yè)也就失去了市場,注定會在這個歷史舞臺上黯然倒下。尤其像我們這種重型裝備制造企業(yè),可謂成也質(zhì)量,敗也質(zhì)量,質(zhì)量關乎企業(yè)的生死存亡,這一點似乎公司每個人都有共識。但是,如何改善我們公司的產(chǎn)品質(zhì)量,如何提升我們公司的質(zhì)量管理水平,如何讓全體員工都具備這種質(zhì)量意識,卻是我們公司所面臨的一個問題。
我認為質(zhì)量管理體系有兩個最為核心的思想:一是以顧客為中心,使產(chǎn)品滿足顧客要求;二是不斷對產(chǎn)品進行持續(xù)改進,獲得創(chuàng)新。有人說質(zhì)量管理體系約束了企業(yè)的發(fā)展,給企業(yè)帶來了阻力,認為它只是做做表面功夫,沒有任何的實際用處,無論公司組織的學習也好,還是培訓也好,包括各種管理程序文件的建立都只是為了獲得國家質(zhì)量體系認證,這很顯然違背了質(zhì)量管理體系的思想,質(zhì)量管理體系標準的建立,并不是為了統(tǒng)一文件。在標準引言中,有個總則,是這樣描述的:采用質(zhì)量管理體系應該是組織的一項戰(zhàn)略性決策,組織的質(zhì)量管理體系的設計和實施受各種需求、具體的目標、所提供的產(chǎn)品、所采用的過程以及組織的規(guī)模和結構的影響,統(tǒng)一質(zhì)量管理體系的結構或文件不是本標準的目的。很多企業(yè)或公司管理人員歪曲了質(zhì)量管理體系的原意。我們必須對它有一個真正的認識和了解,不然,公司或企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量將得不到保證,因為誤解了其目的,那么我們自然領司不到其核心思想了,更加不會把顧客利益放在第一位,也不會加大投入對產(chǎn)品進行持續(xù)改進,創(chuàng)新也就失去了動力。
當然,質(zhì)量應該是一個綜合全面的概念,對質(zhì)量管理的認識不應只局限于生產(chǎn)產(chǎn)品,還應該考慮服務、設備運行、材料供給、測量等行業(yè),也不能局限于某一職能部門,應屬于公司整體范圍全員參與。保證公司產(chǎn)品的質(zhì)量應該是公司全體人員的責任,應該使公司全體人員都具有質(zhì)量的概念和承擔有關質(zhì)量的責任;要解決質(zhì)量問題,不能僅僅局限于產(chǎn)品制造過程,而是應在產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生、形成及實現(xiàn)的全過程中進行質(zhì)量管理。只有全員參與,全員全面提高質(zhì)量意識,我們公司的產(chǎn)品質(zhì)量才能不斷持續(xù)向前發(fā)展。在質(zhì)量管理方面有八大原則,其中一條便是“全員參與”。因此,公司必須注重整個公司內(nèi)部員工的作用,充分發(fā)揮他們的積極性,不能僅僅對中層干部進行管理體系的培訓,而是要把這樣一種思想從上至下貫穿到整個公司。
大家都知道,質(zhì)量是企業(yè)的生命。在現(xiàn)代國際社會中,企業(yè)的競爭實質(zhì)上是產(chǎn)品的競爭,而產(chǎn)品的競爭力主要體現(xiàn)在質(zhì)量上。世界著名企業(yè)之所以具有強大的競爭力,很重要的一點,就在于它們始終圍繞產(chǎn)品質(zhì)量這一主題,改善經(jīng)營管理,發(fā)展新技術,從而生產(chǎn)出質(zhì)量更高的產(chǎn)品。如何想方設法提高我們自己公司的質(zhì)量管理水平對產(chǎn)品質(zhì)量至關重要.
在這次質(zhì)量管理學習中,我意識到全面質(zhì)量管理不僅應貫穿于公司經(jīng)營活動,還應成為一種企業(yè)文化建設,實現(xiàn)自覺自愿的全員參與,使質(zhì)量文化在企業(yè)內(nèi)部的管理實踐中,形成共同的價值觀、道德準則和行為規(guī)范,形成全體員工共同的凝聚力、約束力和推動力,從而牢固樹立起質(zhì)量第一的觀念。如果全體員工都能這樣自覺自律自愿投入其中,那么我相信,整個公司的產(chǎn)品質(zhì)量將會有更大的突破,我們將會取得更加廣闊的市場。
企業(yè)管理包含著質(zhì)量管理,質(zhì)量管理是企業(yè)管理的保障,只注重其他的管理,忽略質(zhì)量管理,產(chǎn)品質(zhì)量得不到保證,企業(yè)將無法生存。所以必須把質(zhì)量管理放在企業(yè)的重要工作來抓,加強企業(yè)的的綜合管理,才能保證企業(yè)的長期健康的發(fā)展。
近來,通過全面質(zhì)量管理知識的學習,我對PDCA循環(huán)、八個原則、質(zhì)量信息工作等有了較為深刻的'印象,F(xiàn)結合公司質(zhì)量管理現(xiàn)狀,談談自己的一些認識:
首先,我們要弄清什么是質(zhì)量?質(zhì)量管理是做什么的?質(zhì)量是包含在產(chǎn)品或服務中的固有屬性,是滿足顧客期望的程度;所謂好,就是充分滿足顧客的期望。產(chǎn)品的質(zhì)量取決于生產(chǎn)過程,包括工作質(zhì)量、設計質(zhì)量、工藝質(zhì)量等。質(zhì)量管理的目的是通過組織和流程,確保產(chǎn)品或服務達到內(nèi)外顧客期望的目標,確保企業(yè)以最經(jīng)濟的成本實現(xiàn)這個目標,確保產(chǎn)品開發(fā)、制造和服務的過程是合理和正確的。為達到以上目的及目標,企業(yè)要建立起質(zhì)量保證體系,使產(chǎn)品和服務在可預見的范圍內(nèi),滿足內(nèi)外顧客需求,樹立品牌忠誠度和美譽度,從而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標。而質(zhì)量管理重要的準則是行動,所遵循的原則是加強流程管理,做到有檢查、有落實、有跟蹤、有反饋、有結果,有始有終,才有效果。
通過學習,我認為我們現(xiàn)在工作欠缺的恰恰是行動。很多人的水平并不亞于某些大公司的職員,但在行動上卻慢人一步,憑經(jīng)驗處理問題,沒有經(jīng)過系統(tǒng)科學的PDCA循環(huán),因而不能徹底解決問題。在質(zhì)量信息工作上,我也感覺到自己做得很不夠。對PDCA循環(huán),我認為這是一個非常好的工作方法,今后一定要應用到工作中,以解決好生產(chǎn)過程中遇到的各種難題。
質(zhì)量管理沒有止盡,只有不斷探索和改善,才能充分滿足顧客的期望,進一步提升對“蘇中”品牌的忠誠度、美譽度。這是我公司的目標,也是我們每位員工的責任,讓我們落實于行動,推動全面質(zhì)量管理再上新臺階,促進企業(yè)更好更快發(fā)展。
全面質(zhì)量管理心得體會3
經(jīng)過十一月二十二日全面質(zhì)量管理培訓,公司為了提高中層以上干部的管理能力。對我本人來講是一個更好的學習機會。通過本次培訓能夠?qū)W到很多管理經(jīng)驗,對全面品質(zhì)管理有了一定的認識。質(zhì)量是企業(yè)的生命,只有提高產(chǎn)品質(zhì)量,才能吸引更多的客戶,促進企業(yè)的發(fā)展。而企業(yè)要發(fā)展,管理是關鍵,要實行全面質(zhì)量管理必須從品質(zhì)管理抓起,首先要提高產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務質(zhì)量。沒有通過本次培訓,認為全面質(zhì)量管理是質(zhì)管部門的責任。由質(zhì)管部門判定產(chǎn)品的`好壞,但實際不是這樣的事,產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)部門有直接關系,只有基層生產(chǎn)好優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,才能使質(zhì)量管理有了提高,使品質(zhì)管理不斷完善。
目前水壓機分廠業(yè)務多、任務足,對生產(chǎn)部門來說,必須保證產(chǎn)量質(zhì)量的前提下,抓產(chǎn)量、抓安全、抓功效、抓成本,如果這四抓沒有抓好,企業(yè)在市場就沒有競爭力。沒有競爭力就要失去市場,企業(yè)就無法生存,通過本次培訓,老師啟發(fā)了我們,產(chǎn)品質(zhì)量必須從基層抓起,發(fā)揮基層作用,與基層商討提高產(chǎn)品質(zhì)量方法,制訂實行產(chǎn)量質(zhì)量的目標,使寶鼎重工的產(chǎn)品質(zhì)量上一個新的臺階。
通過本次培訓,對全面質(zhì)量管理有了標準,要按標準做事,不斷改進創(chuàng)新,遇到問題要有正確的方法和途徑來解決問題。從實踐中得出經(jīng)驗,從有技術的員工和班組長中得到經(jīng)驗。不能談話,不做脫離實際的事,不盲目指揮,使水壓機分廠的產(chǎn)品質(zhì)量得到更大的提升,滿足客戶的各種需求,吸引更多的客戶,為公司創(chuàng)造更多的效益。
全面質(zhì)量管理心得體會4
在呼叫中心這個行業(yè),自己待了也有不少年頭了,曾經(jīng)工作過的企業(yè)也囊括了不同的性質(zhì)和類型:有純外包的、也有自建的;有外資的、也有民營的;有傳統(tǒng)行業(yè)、也有新興網(wǎng)絡科技。無論這些企業(yè)中的哪一家,無論是做呼入服務為主的,還是以電話銷售為主的,幾乎都無例外地,都希望做到全面的品質(zhì)管理。因為所有的呼叫中心企業(yè)都有一個共識,即服務的品質(zhì)是呼叫中心生存的根本。然而,并不是所有的企業(yè)都能真正做到全面的品質(zhì)管理。這是什么原因呢?
在不同的崗位上,我們對品質(zhì)管理的認知會有不同。對運營團隊來講,有時候運營主管或經(jīng)理會想,品質(zhì)管理是質(zhì)控團隊的事情,我們做指標都來不及,哪里還有時間做大量的品質(zhì)輔導?而質(zhì)控團隊又會說,我們的人手不夠,要保證足夠的服務監(jiān)控量,我們就沒有更多的時間去給每一個員工進行輔導了。我們已經(jīng)將發(fā)現(xiàn)的問題反饋給你們一線了,你們的班組長,項目負責人自己也可以輔導的嘛!對于招聘團隊來講,運營和質(zhì)控之間的爭論和我無關,我只要負責把人召滿補齊就行了。而培訓團隊則會說,需要培訓就把需求提出來,我們會根據(jù)需求提供培訓,其他的事情我們幫不上忙。就這樣,呼叫中心每個功能模塊都是從自己部門的角度出發(fā)來看品質(zhì)管理,因此,在執(zhí)行過程中,也不可避免地出現(xiàn)各家自掃門前雪的現(xiàn)象。最終,全面地品質(zhì)管理工作沒有真正地被落實。那如何解決這些問題,使全面品質(zhì)管理工作能夠真正地執(zhí)行呢?
就個人的工作經(jīng)驗和觀察來看,筆者認為要實現(xiàn)全面品質(zhì)管理,首先就要打破過于清楚的部門界限。培訓、運營、質(zhì)檢、招聘不再是絕對獨立的一個個部門,而是需要融入到項目之中,將各個功能模塊組成一個大的工作集合體,分工合作,緊密聯(lián)系,以提升服務品質(zhì)為共同的工作目標。只有目標一致,才能行動一致。
接下來,我們具體來談,這個大集合體中的各個模塊在全面品質(zhì)管理中的角色。
1、招聘,品質(zhì)保障的第一關
有時候,我們會說,某個呼叫中心的服務品質(zhì)好壞直接從他們的員工身上就能體現(xiàn)出來,而不需要通過電話來測試。這句話可能有些武斷,但是,總體來說,呼叫中心一線員工的精神面貌和職業(yè)素養(yǎng),的確能夠反映出這個呼叫中心的專業(yè)程度以及其可能達到的高品質(zhì)服務。我們無法想象,一個染著五顏六色頭發(fā),走路時候動搖西晃、精神面貌不佳的員工,會在電話中給他的客戶提供專業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務。通常,一個人的精氣神可以反映出他對工作的態(tài)度。所以,招聘過程中,選擇真正合適的人選是整個服務品質(zhì)保障的最初的關卡。招聘人員的一時疏忽,很可能就會造成企業(yè)在人力、財力上的浪費。因此,對于招聘來說,除了在招聘環(huán)節(jié)中增加相應的考核項來判斷該應聘人的相關能力和態(tài)度外,在招聘結束、員工上崗之后,也需要進行定期地回訪,以了解某一批次的入職人員其工作適應程度,同時,根據(jù)這些回訪的結果及時總結分析,并調(diào)整相應的招聘措施,以確保盡可能地將合格的人才選拔出來。
2、培訓,品質(zhì)提升的搖籃
在整個品質(zhì)保障的過程中,培訓始終貫穿其中。新人入職,培訓不僅需要教會新人基本的技能技巧,而且最好在新人上線的最初一個月,培訓還可以適時地承擔一些輔導的工作,從而幫助新人可以對團隊更有歸屬感,同時,也能更快地融入團隊。當一個員工通過試用期的時候,培訓可以安排一些情緒管理之類的課程,在教給員工解壓技巧的時候也能為他們的職業(yè)發(fā)展進行一些輔導,使員工能夠有更清晰的自我定位。平時,培訓除了業(yè)務或技能課程外,還可以組織一些案例分享的課程,邀請那些優(yōu)秀的客服代表“現(xiàn)身說法”,將他們的優(yōu)秀服務經(jīng)驗和理念與更多的人分享。將優(yōu)質(zhì)服務理念與服務技巧推廣的同時,也在團隊中樹立了學優(yōu)的榜樣,進而使團隊朝著更優(yōu)的標準進步。最后,培訓也要承擔起補差的工作。當團隊中有員工的服務品質(zhì)已經(jīng)無法單靠質(zhì)檢糾錯來改進時,就需要培訓對該員工開展離崗的輔導。總之,在全面品質(zhì)管理中,培訓不再是一個被動的角色,而是一個主動參與的角色。
3、質(zhì)檢,是為了提升而非查錯
有不少客服團隊將質(zhì)檢的定義局限在發(fā)現(xiàn)錯誤的角色,其實,這是很狹隘的。在全面品質(zhì)管理中,質(zhì)檢不僅僅是找出問題,更需要對這些問題提出專業(yè)的改進建議,并將這些建議落實。為了能夠?qū)崿F(xiàn)這樣的目標,初始的時候,質(zhì)檢的抽樣比例就不能定得太高,太高就意味著抽查量大,就意味著質(zhì)檢員們沒有更多的時間來進行查錯以外的輔導工作。一般來說,2%-5%之間的抽查量就足夠有代表性了。對于一些話務量比較大的項目來說,2%也已經(jīng)不少了。糾錯輔導又可以分為兩類,在線輔導和離線輔導,前者為質(zhì)檢在監(jiān)聽錄音過程中發(fā)現(xiàn)了問題實時反饋給當事人,后者則是事后工作,即根據(jù)前一天的質(zhì)檢結果給相關人員進行輔導。質(zhì)檢輔導理論上來說,項目負責人,班組長都可以做,但是,從實際的效果來看,由質(zhì)檢員做的輔導會比一線主管做的效果更好些,原因主要是員工的感知。就像小時候,父母和老師說同樣的'話,但是我們對老師說的就是比父母說地記得牢。這就是對老師的認同。而質(zhì)檢員在員工心中就相當于過去的老師,他們會更認同老師的話。通過輔導,員工才會真正認識自己的不足,并知道該如何改進。只有不斷地輔導、改進,員工才會有本質(zhì)上的提升。所以,若將質(zhì)檢的時間都花在了滿足抽查量上而忽視了持續(xù)的品質(zhì)輔導和提升,則是本末倒置了。
4、運營,品質(zhì)管理的真正執(zhí)行者
無論招聘、培訓、亦或質(zhì)檢,其實在全面品質(zhì)管理工作中都是輔助的作用。真正要實現(xiàn)全面的品質(zhì)管理,關鍵的關鍵還是在于運營團隊自身的認識。如果運營管理團隊始終將品質(zhì)工作推給質(zhì)檢、培訓去做,那么,這個團隊的品質(zhì)管理永遠不可能做好。所以,要實現(xiàn)全面的品質(zhì)管理,運營團隊中的各級管理人員首先就要有這個意識。平時,除了質(zhì)檢的輔導外,班組長也需要經(jīng)常性地安排組內(nèi)的輔導,包括錄音分享,案例學習等,只有班組長的主動參與,才能讓整個小組的人對服務品質(zhì)的意識更加深刻,并且也保持主動性。而項目主管或經(jīng)理對品質(zhì)保障的認知,則決定了該項目愿意在品質(zhì)管理中的投入究竟有多大。
上述4點,基本概述了全面品質(zhì)管理中的四大組織模塊所需擔任的角色和承擔的責任。但是,以上所講的也僅僅是對于員工服務品質(zhì)的管理。而就一個項目來說,持續(xù)的服務品質(zhì)提升,不僅包括員工服務技能的提升,更重要的還有服務流程的優(yōu)化。通過優(yōu)化流程,找出服務的關鍵時刻;通過服務關鍵時刻的服務定義及升級,進而提升服務效率,增加用戶的體驗度和忠誠度。
因此,在全面品質(zhì)管理中,流程優(yōu)化工作也是一個很重要的內(nèi)容。通常,項目團隊都會有固定的項目品質(zhì)溝通會。在這個會中,招聘、培訓、質(zhì)檢、運營等模塊的負責人會就當前的項目開展情況進行全面地交流。而質(zhì)檢在這個會議中,除了匯報員工的服務品質(zhì)情況外,也會就發(fā)現(xiàn)的流程方面的不足進行反饋,從而促使項目團隊就這個流程進行梳理與優(yōu)化。
最后,要真正持久地開展全面品質(zhì)管里工作,一個好的內(nèi)部績效考核與激勵方案也是必不可少的。更多的正面的激勵往往是促使員工自主向前的動力。鼓勵遠比懲罰要有效。
全面品質(zhì)管理是一個長期的工程,如果呼叫中心想要做全面品質(zhì)管里,就必須有這個決心和毅力。只有保證持久地進行品質(zhì)管理工作,服務質(zhì)量的提升才會真正被觀測得到。
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