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邀請函一般格式要求
邀請函一般包含主體部分和邀請函回執(zhí)。在當(dāng)今社會生活中,我們會經(jīng)常接觸到邀請函,擬起邀請函來就毫無頭緒?下面是小編整理的邀請函一般格式要求,希望能夠幫助到大家。
一、標(biāo)題
由活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”;顒又黝}標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
二、稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
三、正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
四、落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
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