品才網(wǎng)>辦公/印刷/造紙>辦公室文秘年度總結

辦公室文秘年度總結

時間：2022-07-03 02:49:12 辦公/印刷/造紙我要投稿

關于辦公室文秘年度總結3篇

辦公室文秘年度總結篇1

　　擔任文秘工作以來，對這份工作深有體會，看似簡單的工作但是因為其特有的復雜性而處理要特別細心。一晃一年又過去了，在部門領導的帶動下，在全體員工的幫助下，我緊緊圍繞綜合部的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務。下面是個人工作總結。

關于辦公室文秘年度總結3篇

　　首先是強化職能，做好服務工作。工作中，我注重把握根本，努力提高服務水平。一是認真辦文。公文是傳達公司政策、意圖的載體，公文的質量和水平直接影響司令的暢通，今年月，我開始負責擬寫公文后，堅持發(fā)文前請同事幫忙，多次校對，確保無誤，先后發(fā)文份，收文份。二是嚴格辦會，對于公司的電視電話會議、現(xiàn)場會議等，我都協(xié)調好各個部門、布置好各方面和環(huán)節(jié)，有效的落實了領導的安排部署，保證了工作的順利進行。

　　其次是強化形象，提高自身素質。為做好文秘工作，我堅持嚴格要求自己，注重以身作則，以誠待人，一是愛崗敬業(yè)講奉獻。綜合部工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”，因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂，得與失、個人利益和集體利益的關系，堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè)，保證各項工作的高效運轉。二是錘煉業(yè)務講提高。撰寫匯報、總結份。利用辦公室學習免費公文網(wǎng)版權所有資料傳閱或為各部門校稿的同時，細心學習他人長處，改掉自己不足，并虛心向領導、同事請教，在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

　　一年來的工作雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，主要是思想解放程度還不夠，服務上還不夠，和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距，材料上還在基本格式上徘徊，內容上缺少縱深挖掘的延伸，在今后工作中，我一定認真總結經(jīng)驗，克服不足，努力把工作做得更好。

　　二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇于實踐，博覽群書，在向書本學習的同時注意收集各類信息，廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時，講究學習方法，端正學習態(tài)度，提高學習效率，努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。

　　而在接下來新的一年里，針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。我必須要做到

　　一、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

　　二、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來匯報、計劃、總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

　　三、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關法規(guī)政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

辦公室文秘年度總結篇2

　　一年來，在中心領導的關懷教育和部門主任的悉心指導下，我嚴格要求自己，圍繞中心整體工作，按照部門崗位分工，講學習、顧大局，踏踏實實、任勞任怨，滿懷激情地履行工作職責，圓滿完成了中心領導交辦的各項工作任務。現(xiàn)將一年來的工作情況及體會總結如下：

　　一、認真學，努力提升綜合素質

　　我把學習當作日常工作的一部分，作為提高能力和水平的重要基礎。通過堅持不懈地學習，培養(yǎng)和提升了三個方面的素養(yǎng)。

　　一是保持了政治立場的堅定性。堅持政治理論學習，努力用中國特色社會主義理論體系武裝思想，先后學習了全國兩會精神、黨的十八大報告、十八大三中全會等黨和國家的重要會議，深刻領會了《國務院關于支持XX加快建設中原經(jīng)濟區(qū)的指導意見》等重要文件的思想精髓。對黨和國家構建和諧社會和我省實施中原經(jīng)濟區(qū)戰(zhàn)略有了更加深刻的認識，能夠在思想上、行動上、工作中主動與黨的思想路線靠攏，同時進一步增強了做好畢業(yè)生就業(yè)工作的使命感和責任感。

　　二是強化了業(yè)務技能的熟練性。認真學習國家關于教育事業(yè)發(fā)展及促進就業(yè)的路線、方針、政策，注意汲取各方面的成功經(jīng)驗，及時搜集、整理、研究兄弟省市的工作信息和各學校投送的就業(yè)信息，并從中汲取有價值的工作方法和先進做法。特別是經(jīng)常性的學習研究政府部門、廳辦相關人員在文字寫作方面的技巧，包括框架結構、遣詞造句、語言駕馭等細微之處，積極應用到個人文字寫作當中，業(yè)務技能進一步提升。

　　三是培養(yǎng)了綜合素質的優(yōu)越性。利用每月辦公會，認真傾聽會議討論、決議，并結合個人工作實際對會議上的討論事項進行思考，主動培養(yǎng)理解問題、分析問題的能力；利用辦公室每周例會，積極與同事研討交流學習心得和體會，主動培養(yǎng)語言表達能力；通過上傳下達和協(xié)助有關部門修改文字材料，主動培養(yǎng)溝通協(xié)調能力。此外，廣泛涉獵電腦應用、攝影、圖片編輯等辦公室業(yè)務相關的知識，主動提升綜合素質。

　　二、踏實寫，做好文字服務工作

　　一是審核好文字。20xx年我承擔了中心各類文稿的審核、校對工作。一個文件的下發(fā)、一個文字材料的上報，細微之處的一個小小瑕疵，不僅影響著中心某個人的形象，而是直接左右著上級部門和全省高校對中心的印象。為此，我在思想上高度重視，按照部門主任的要求，每一篇外發(fā)稿運轉至辦公室，我都認真對待，字斟句酌，對文稿體例、標點符號都一一審核，對于不合符體例的文字清樣及時提出修改建議，并在第一時間退回主辦部門。一年來審核各類文稿60多個，先后協(xié)助有關部門修訂完善了畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計會、就業(yè)服務工作座談會、畢業(yè)生就業(yè)狀況調研評估培訓會上的主體講話。

　　二是研究好文字。在工作中，我始終堅持辦文之后的歸納和整理，堅持定期回看和總結，把握各種文體在結構、內容、篇幅、語氣等方面不同的要求，把握各類材料在總結、形勢、部署等段落的不同寫法。同時，根據(jù)文秘工作特點，圍繞就業(yè)工作、領導關注熱點、近期工作安排等，提前著手搜集整理書籍、報紙、互聯(lián)網(wǎng)、上級精神、領導批示和以往材料中的有關內容。在學習的基礎上加以梳理，使其形成完成的脈絡體系，積極應用到各類文字材料的寫作當中，變被動為主動。先后主筆起草教學[20xx]149號、教學[20xx]539號文件，并對國務院辦公廳、教育部、人社部有關政策文件提出建設性修改意見，得到上級部門的肯定和認可。

　　三是處理好文字。面對紛繁復雜的文字工作，自己通過旁聽中心的各種會議，關注省領導、廳領導主要活動，結合中心工作實際，做到突出重點，忙而不亂。對于“會議通知”、“簡短致辭”等工作量較小的材料，用最短的時間抓緊完成；對于通知文件、重要講話、匯報材料等重要的文字材料，做到快中有慢，緊中有緩，按照中心領導要求搞好提綱構思，待思考成熟再迅速成文，并廣泛征求意見。對時間要求較緊的材料，自己首先保持頭腦冷靜，盡可能開動腦筋調動平日積累的資料和掌握的一些具體情況，搞好文字運籌，再抓住核心行文，努力做到重點突出、事理清楚，避免粗技大葉、急中生亂。一年來，先后答復答復提案、議案9個，撰寫各類講話、工作匯報、會議紀要等90余個。

　　三、創(chuàng)新干，做好就業(yè)宣傳工作

　　一是強化一個“快”字，突出時效性。宣傳信息工作講究“兵貴神速”，信息報送不及時，再好的.新聞也會失去價值。每逢中心重大活動，我都及時提醒相關部門整理新聞通稿，或者提供基礎材料，并按照有關部門的要求及時修改完善，然后報送教育部、省政府、廳機關等宣傳平臺。良好的習慣使我更加認真地履行工作職責，不放棄任何一個宣傳契機。20xx年5月14日，我陪同中心領導在北京參加全國就業(yè)五十強表彰大會，臨行前一周就準備好宣傳稿件，并與廳辦公室相關人員做好溝通，表彰大會一結束，我就電話聯(lián)系廳辦申請編發(fā)教育要情和廳網(wǎng)站掛宣傳信息，第一時間宣傳了XX城建學院、XX工業(yè)職業(yè)技術學院獲評的信息。

　　二是強化一個“新”字，突出新穎性。宣傳工作必須強化一個“新”字，要在思路上求新、內容上求新、形式上求新、方法上求新、角度上求新。只有不斷創(chuàng)新，就業(yè)宣傳工作才能有立足之地，才能真正達到宣傳效果。為了做到這一點，我嚴格按照部門主任的安排，不斷創(chuàng)新宣傳模式。今年3月22日全國高校畢業(yè)生就業(yè)工作會議在我省召開，為了向全國各省市宣傳推介我省畢業(yè)生就業(yè)工作，我在以往制作宣傳單頁的基礎上進行大膽嘗試，聯(lián)系印刷廠反復修改，制作了總頁碼達8頁的《XX省高校畢業(yè)生就業(yè)工作情況介紹》宣傳資料，內容囊括了省情、教情和畢業(yè)生就業(yè)工作、基地、中心簡介五個方面，在全國會和4月份召開的全省學生工作會上發(fā)放，得到與會同志的一致好評；8月初，為迎接省政協(xié)調研，我在原宣傳冊的基礎上進行充實和調整，頁碼增加到15頁，更加充分地展示了我省畢業(yè)生就業(yè)工作取得的成就。

　　三是強化一個“廣”字，突出影響性。中心領導經(jīng)常在會議上強調，只有我們把工作宣傳出去，各級政府和黨委才會了解我們、支持我們。作為一名文秘工作人員，我深知責任重大，在工作中特別注意研究宣傳載體、發(fā)掘宣傳點。一年來的工作使我認識到，畢業(yè)生就業(yè)工作的宣傳載體非常之拓寬。報紙、電視、廣播等是載體；向領導匯報是載體；領導來中心視察是載體；開展各種調研是載體；召開會議是載體；撰寫領導署名文章是載體；橫向交流是載體。因此，我在工作中堅持求新求快的同時，更加重視宣傳信息受眾面的廣泛性。比如11月份召開的啟動儀式，XX同志及時督催責任部門提供新聞通稿，組編了《畢業(yè)生就業(yè)工作信息》，我在新聞通稿的基礎上結合以往工作經(jīng)驗，大幅提煉修改宣傳信息，以同一內容、不同形式發(fā)教育廳網(wǎng)站新聞、《大學生就業(yè)動態(tài)》、《教育要情》、《政府快報》，收到了良好效果。

　　通過這一年來的努力，宣傳工作取得了扎實的成績，6月份策劃了XX電視臺關于十六大以來畢業(yè)生就業(yè)工作情況的展播，廳辦《教育要情》、《教育工作信息》采編11期，《大學生就業(yè)動態(tài)》采編我省信息6次，向省政府信息處投稿5次，策劃了2期王廳長專訪稿件在《XX教育》刊發(fā)、王廳長署名文章在《人大建設》刊發(fā)。各類宣傳稿件的投稿次數(shù)和被采編次數(shù)均高于往年。

　　回顧這一年來的工作，我深刻感受到自己的每一個成長和進步，都離不開中心領導的悉心栽培和精心呵護，離不開部門主任的關懷鼓勵和教育培養(yǎng)，離不開中心同事的深切關懷和無私幫助。特別是在我三踝骨折休假期間，面對未知的身體狀況，我曾有過迷茫和惆悵，有過焦慮和感傷。中心領導的關懷和鼓勵，同事們的安慰和陪護，使我對身體康復充滿信心，對中心的愛也更加深沉，因為在這樣一個集體里，我是溫暖的、幸福的。

　　盡管20xx年的工作有不少的進步，但仍然有一點缺憾和不足。一是因為三踝骨折耽誤了三個月的工作，工作的連續(xù)性和知識更新的連續(xù)性受到一定影響。二是作為辦公室文秘1崗，在統(tǒng)籌部門間的文字方面的能力還有待提升，分工不夠，以至于工作任務積壓在辦公室，導致加班加點的現(xiàn)象比較多。三是在文字材料寫作方面離中心領導的要求還有一定差距，對政策研究不深入。

辦公室文秘年度總結篇3

　　20xx年對我具有特別的意義，因為這是我的本命年(我1982年的），也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。經(jīng)過一年來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了中山市xx股份有限公司這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了�，F(xiàn)在就06年的工作情況總結如下：免費公文網(wǎng)版權所有

　　一、以踏實的工作態(tài)度，適應辦公室工作特點

　　辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。

　　辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。

　　二、盡心盡責，做好本職工作

　　一年來，我主要完成了一下工作：

　　1、文書工作嚴要求

　　1）公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。

　　2）下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時一天有多個文件要下發(fā)，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質量，一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的.擬寫。

　　3）編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對，催收各部門月度小結、計劃，并擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供總經(jīng)理室參考。辦公會議結束后，壓濾機濾布及時整理會議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱。

　　2、督辦工作強力度

　　督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，并定期向總經(jīng)理室反饋。

　　3、內外宣傳講效果

　　宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作，以及協(xié)助板報的編發(fā)，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。

　　4、秘書工作。

　　秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來，對于各部門、各機構報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交，對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對總經(jīng)理室負責，對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性，為了更好地為領導服務，保證各項日常工作的開展，每天我基本上6點多鐘才下班。濾布有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。

　　5、企業(yè)文化活動積極參與

　　一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作，為公司企業(yè)文化建設，凝聚力工程出了一份力。

　　一年來，無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài)，對自己的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先；工作熱情和主動性還不夠，有些事情領導交代過后，沒有積極主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領導催了才開始動手，造成了工作上的被動。

　　新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進步。

【辦公室文秘年度總結】相關文章：