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開會議的技巧

時間：2023-10-31 09:38:27 詩琳科普知識我要投稿

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開會議的技巧

　　會議是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點(diǎn)，按照一定的程序進(jìn)行的。一起來看看開會議的技巧，僅供大家參考！謝謝！

開會議的技巧

　　開會之前精心準(zhǔn)備

　　古訓(xùn)有云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。開會之前一定要端正態(tài)度，認(rèn)真對待，對會議的內(nèi)容和可能遇到的問題都要盡量過一遍，查缺補(bǔ)漏，看看是不是有遺漏或者不完善的地方。只有會議內(nèi)容諳熟于心，才能以不變應(yīng)萬變。

　　會議主題要明確

　　每個會議都有主題，有要達(dá)成的目標(biāo)，只有主題明確，時刻圍繞著主題展開，才能讓參會人員留下深刻印象，抓住會議重點(diǎn)，促使會議順利進(jìn)行。

　　會議流程環(huán)環(huán)相扣

　　會議一般都有若干個環(huán)節(jié)，管理者在制定會議流程時要注意會議環(huán)節(jié)的銜接和過渡，環(huán)環(huán)相扣，過渡自然，渾然一體，讓參會人員自然而然的進(jìn)入會議的氛圍。

　　講話時吐詞清晰準(zhǔn)確

　　開會的藝術(shù)從某種程度上就是講話的藝術(shù)，管理者講話講得好，可以更有效的把自己的想法傳遞給參會人員，提高會議的成功率。所以講話時吐詞清晰準(zhǔn)確很重要。

　　語調(diào)要抑揚(yáng)頓挫，富有激情

　　要杜絕參會人員坐在那里無精打采、昏昏欲睡現(xiàn)象的發(fā)生，領(lǐng)導(dǎo)者講話時就要避免一直一個語調(diào)，平鋪直敘。語調(diào)應(yīng)該抑揚(yáng)頓挫，富有激情，情緒是可以傳染的，只有領(lǐng)導(dǎo)的情緒高漲，才能帶動參會人員的情緒。

　　輔助多媒體技術(shù)，豐富形式

　　現(xiàn)代社會是一個多媒體時代，豐富多樣的輔助手段使得會議過程更加精彩紛呈，要獲得理想的會議效果，可以借助多媒體手段，豐富會議內(nèi)容展現(xiàn)過程。

　　給參會人員留出互動交流的時間

　　參會人員可能會對會議的內(nèi)容產(chǎn)生疑問，需要詢問和交流，為了解決這些問題，也為了增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)和下屬的關(guān)系，會議中管理者可以給參會人員留出互動交流的時間。

　　集思廣益，善于采納有建設(shè)性的意見

　　身為管理者，應(yīng)有廣闊的胸懷，持虛懷若谷的態(tài)度，在會議過程中，下屬可能會針對會議內(nèi)容提出某些有建設(shè)性的意見，這時不要自持身份，要善于接受和采納這些意見，并表揚(yáng)提出意見的下屬，這樣可以極大的提升下屬的自信心和工作的動力。

　　開會當(dāng)眾發(fā)言緊張恐懼的主要原因

　　造成緊張恐懼怯場心理的原因多種多樣，往往也因人而異。但下面三點(diǎn)原因卻帶有極大的普遍性!

　　1、缺實(shí)踐

　　傳統(tǒng)教育中語文教學(xué)完全忽視了口才的培養(yǎng)——考試不考、老師不教、學(xué)生不學(xué)。嚴(yán)重的“重文輕語”，使許多人走上職場后都缺乏較好的口頭表達(dá)能力，成為職場一大障礙、一大困擾。

　　2、缺膽量

　　有的人天生膽子就小，在陌生人面前講話就會害怕。其實(shí)這是一種自我保護(hù)的本能，在一個不熟悉的環(huán)境中或在陌生人面前，他們本能的會因為害怕而引起輕微的緊張恐懼的心理，這些心理都是正常的，但是如果因為這種害怕、膽怯影響了正常的發(fā)言，一到當(dāng)眾發(fā)言就害怕，這就顯得不正常了。

　　3、缺自信

　　一個缺乏自信的人，就會自我不良暗示過多，害怕別人對自己的發(fā)言作不好的評價，擔(dān)心自己完美的形象因觀眾的評價受損，擔(dān)心自己的發(fā)言丟人現(xiàn)眼，于是自慚形穢，自我封閉，形成越不敢講就越不講，越不講就越不敢講的惡性循環(huán)。

　　我們在當(dāng)眾發(fā)言時最怕什么

　　1、怕觀眾

　　怕在重要人物面前講話，怕在多數(shù)人面前講話，怕在陌生人面前講，怕在熟悉人面前講話，怕在異性面前講話。

　　2、怕環(huán)境

　　怕在正規(guī)場合講話，怕在陌生場合講話，怕在重大場合講話。

　　3、怕內(nèi)容

　　害怕面對陌生的話題，害怕自己在沒有準(zhǔn)備的情況下不能很好的暢聊陌生的話題。

　　4、過分的擔(dān)心

　　怕在別人注目下講話，怕被別人對自己的發(fā)言作不好的評價。

　　發(fā)言技巧

　　技巧1、把你打算在發(fā)言中用到的所有信息都寫下來

　　現(xiàn)在先不用擔(dān)心順序或者是否切題的事情。這就像開發(fā)新產(chǎn)品的頭腦風(fēng)暴會議一樣，你現(xiàn)在只是在羅列一些情況，而不是創(chuàng)意和想法。把你想到的信息羅列出來后，再分別將每一條寫在一張便簽上。

　　技巧2、讀一遍這些便簽

　　第二次讀的同時，將便簽分類，把傳達(dá)同類信息的便簽放在一起。先不要管現(xiàn)在收集的信息的數(shù)量，如果某張便簽不屬于任何一個類別，那么就把這一張單獨(dú)放著。

　　技巧3、重新檢查便簽上的信息

　　那些單獨(dú)放著的便簽是否真的適合你的主題呢?如果不符合，那就不要猶豫，扔掉它。如果內(nèi)容與你的主題非常契合，那么就要再找一些相關(guān)信息來豐富一下。如果其中一類的便簽非常多，那么仔細(xì)看一下，是否有一些是畫蛇添足的，如果是的話，也要扔掉。

　　技巧4、接下來可以開始調(diào)整這些內(nèi)容的順序了

　　先把會議發(fā)言中要提到的重點(diǎn)寫下來，標(biāo)出1、2、3等優(yōu)先次序。再看剛才分類好的信息分別適合用在哪些重點(diǎn)中。然后用簡單的詞句概括每條信息的內(nèi)容，并寫在剛剛記下來的重點(diǎn)下面。

　　技巧5、給你的發(fā)言寫個開頭和結(jié)尾

　　這兩個內(nèi)容應(yīng)該逐字逐句地寫出來，以防發(fā)言的時候太過緊張。記住，開頭應(yīng)該介紹你的發(fā)言的主旨，讓與會者知道你要告訴他們哪些信息;而結(jié)尾則是對你的發(fā)言內(nèi)容作一個總結(jié)，告訴與會者剛才你講了些什么。

　　把你的發(fā)言變成“卡片”在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫上發(fā)言的第一個重點(diǎn)，下面是你總結(jié)過的適用于這個點(diǎn)的概括信息。發(fā)言有多少重點(diǎn)就準(zhǔn)備幾張卡片，當(dāng)然，希望你不會手拿著一副撲克牌去開會。

　　開會議的技巧

　　1.明確開會目標(biāo)

　　開會要做什么?解決什么問題?相信每一個管理者在開會前都會有深刻的認(rèn)知。除了認(rèn)知開會的結(jié)果，還要注意采取的會議形式，比如是宣讀表彰結(jié)果，那么就可以是表彰會，樹立典型示范效應(yīng)最重要;如果只是有議題，沒有成形的結(jié)果，那就可以安排討論會或座談會。

　　2.制定開會時間表

　　開會需要有一定計劃。時間表就好像是一幅地圖，指導(dǎo)著開會目標(biāo)的完成。對時間的安排可以進(jìn)行討論和展示，而且可為每一部分設(shè)定大致的時限。時間表還可以不時地提醒管理者進(jìn)行到了哪兒，下一步該如何把握或控制。

　　3.開會中學(xué)習(xí)

　　注意!開會的目的是傳達(dá)公司的精神或領(lǐng)導(dǎo)者的思想，要想讓大家認(rèn)真開會，必須要讓職工學(xué)會在開會中學(xué)習(xí)。如果學(xué)習(xí)場所偏離得較遠(yuǎn)，而且持續(xù)時間較長，將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運(yùn)用所學(xué)到的方法，將無法衡量學(xué)習(xí)效果，而這恰恰是培訓(xùn)成功與否最重要的指示劑。

　　4.提供良好的開會氛圍

　　開會需要一個良好的會議氛圍，當(dāng)大家都能盡快進(jìn)入你設(shè)定的會議氛圍時，會議的進(jìn)行會非常順利的。

　　1)尊重與會者;

　　2)適當(dāng)提供茶水、筆紙等用品;

　　3)適當(dāng)播放一些背景音樂、圖片、幻燈或影像資料;

　　4)提供一個安全、安靜、安心的會議場所;

　　5)適當(dāng)安排休息;

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