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跟單員的工作流程

時間:2022-07-12 23:48:38 職場 我要投稿
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跟單員的工作流程

  生產(chǎn)過程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進度能否滿足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗產(chǎn)品的質量與生產(chǎn)進度,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。以下是小編整理的關于跟單員的工作流程,希望大家認真閱讀!

  一.生產(chǎn)過程跟單的基本要求:

  1按時交貨:要使生產(chǎn)進度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。按時交貨跟單的要點:

  2按質交貨:生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質量要求。

  二.生產(chǎn)過程跟單的流程:

  1. 下達生產(chǎn)通知書。 跟單員接到客戶訂單后,應將其轉化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,包裝要求,交貨期等。

  2. 分析生產(chǎn)能力 生產(chǎn)通知單下達后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質地交貨。如不能應采取什么措施?要不要外包?

  3.制定生產(chǎn)計劃: 生產(chǎn)計劃的制定及實施關系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時轉化為生產(chǎn)通知單。

  4.跟蹤生產(chǎn)進度

  (1) 生產(chǎn)進度控制流程:

  (2) 生產(chǎn)進度控制作業(yè)程序

  (3) 生產(chǎn)進度控制重點: A.實際進度與計劃進度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:

  1. 原計劃錯誤

  2. 機器設備有故障

  3. 材料沒跟上。

  4. 不良率和報廢率過高

  5. 臨時工作或特急訂單的影響。

  6. 前制程延誤的累積

  7. 員工工作情緒低落,缺勤或流動率高

  (4) 跟蹤生產(chǎn)進度的表單: 有:生產(chǎn)日報表,生產(chǎn)進度差異分析表,生產(chǎn)進度控制表,生產(chǎn)異常處理表,生產(chǎn)線進度跟蹤表。

  5.交期延誤: 如是工廠原因,要通知客戶,取得同意后方可出貨。如不同意,一是協(xié)商,我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。

  6.我們再提一下有關訂單的更改問題: 客戶對已下的訂單因市場變化會有更改,有數(shù)量上的,(或增加,或減少)。有包裝上的。(彩印,或白合)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客戶要求變更,首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒按排,問題不大。如已按排了部份,要進行協(xié)商。比如數(shù)量要減,我們已按原數(shù)量采購了材料,通用的問題不大。但如是專用的,客戶要承擔部份費用。對交期:如要提前,我們要根據(jù)實際情況說。如要推遲,時間短,問題不大,但如要延遲很長,那倉儲費,損耗費要承擔。

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