論高校網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的設(shè)計

　　近年來，由于高校的辦學規(guī)模日益擴大和管理體制的改革，實行多校區(qū)分散辦學等，給高校行政管理工作帶來很多不便。因此，依托網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，結(jié)合學校行政管理工作的特點，研制開發(fā)適合各自校情的高校辦公系統(tǒng)，并使之成為基于業(yè)務(wù)信息源的綜合處理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)是大勢所趨�；�于這種意義下的辦公自動化系統(tǒng)，不僅是在高�，F(xiàn)有的管理和運行模式下的自動化，更重要的是通過改變各部門之間的交流方式，為行政管理本身的重整和發(fā)展帶來新的機會，從而改變傳統(tǒng)的行政管理方式，規(guī)范學校管理和提高高校教職員工的辦公效率。為各職能部門提供網(wǎng)上辦公服務(wù)和信息化處理，實現(xiàn)辦公自動化的日常信息處理，從而提高各部門的辦公效率，實現(xiàn)標準化網(wǎng)上辦公。

　　1需求分析

　　在開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)之前，首先要對用戶的需求進行分析和研究，只有在確定了這些需要后，才能夠確定系統(tǒng)的總體目標。因此，需求分析這個階段的工作相當重要，不可忽視。本系統(tǒng)主要是高等院校的教職工使用，使教職員工們提高工作效率，降低各種失誤給工作帶來的不良反映。本系統(tǒng)優(yōu)先考慮的是如何滿足學校各部門辦公的需求。本系統(tǒng)應(yīng)該具備以下的管理功能:

　　(1)系統(tǒng)安全:大多數(shù)情況下，本系統(tǒng)會連接到學校現(xiàn)有的校園網(wǎng)上運行，而學校一般很少考慮校園網(wǎng)的安全性，因此，會產(chǎn)生不少的問題，所以數(shù)據(jù)的安全性必須放在首要位置進行考慮。

　　(2)權(quán)限:一般來說，都會要求系統(tǒng)權(quán)限的劃分要層次分明，合理有效。因為辦公系統(tǒng)將提供給所有教職工使用，所以各類權(quán)限的劃分就顯得尤為重要。

　　(3)辦公系統(tǒng)采用通用的模塊化設(shè)計方法，具有很強的適應(yīng)能力，并且便于維護和升級，不僅能夠很好地滿足本次網(wǎng)絡(luò)辦公建設(shè)的需求，而且還必須為建設(shè)后期工程提供良好的擴展和維護接口，便于以后將新的功能加入至系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)功能擴展。

　　(4)辦公系統(tǒng)的建設(shè)必須注重辦公個性化的需求，使用者所面對的應(yīng)當只是自己需要處理的事務(wù)，并能夠很便捷地進行自己相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。

　　(5)辦公系統(tǒng)要求具有協(xié)同辦公功能。

　　(6)辦公系統(tǒng)的功能需求主要有:公文管理、辦公信息、個人事務(wù)、公共信息、系統(tǒng)管理。

　　通過這些功能的實現(xiàn)，以提高工作和管理效率、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、加強上層和下層的溝通、減少無謂的浪費。

　　2系統(tǒng)總體設(shè)計

　　2.1系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計

　　現(xiàn)存的許多信息系統(tǒng)都是采用Client/Server模式設(shè)計的，這種模式雖然具有較強的信息共享能力，但是客戶端需要安裝特定的客戶端軟件，在系統(tǒng)軟件升級時，每臺客戶機都需要重新安裝，勢必會造成日常維護和升級成本高、工作地域范圍受限制等問題，客戶端的靈活性被限制，因此，這種結(jié)構(gòu)具有一定的局限性。

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，移動辦公和分布式辦公越來越普及，以Web技術(shù)為基礎(chǔ)的Browser/Server模式日益顯現(xiàn)出其優(yōu)異性。B/S模式是由瀏覽器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器3個層次組成。Browser/Server結(jié)構(gòu)擴展了客戶機/服務(wù)器的概念，使開發(fā)者只需要把注意力集中在Web服務(wù)器端后臺應(yīng)用的開發(fā)上，省去了客戶端前臺交互界面軟件的開發(fā)，用戶只要使用多媒體瀏覽器(如Internet Explore, Fire Fox, Google Chrome等)就可以進行網(wǎng)頁和信息的訪問和交流，真正實現(xiàn)客戶端的零安裝和零維護。這不僅可節(jié)省開發(fā)費用和加快開發(fā)進度，更重要的是跨越多平臺開發(fā)的實現(xiàn)。也就是說，實現(xiàn)了開發(fā)環(huán)境和應(yīng)用環(huán)境的分離，也對用戶群的擴展、變化以及應(yīng)用系統(tǒng)的管理和軟件的安裝、維護和升級起到了積極的作用。

　　綜合以上分析，本文研究的基于Web的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)采用了Browser/Server (瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)體系，這種模式統(tǒng)一了客戶端，最終用戶界面統(tǒng)一為瀏覽器，將系統(tǒng)功能實現(xiàn)的核心部分全部放在服務(wù)器端，是標準的三層結(jié)構(gòu)體系，簡化了系統(tǒng)的開發(fā)和維護，開放性好，系統(tǒng)負載輕，使辦公用戶的操作更簡單。

　　2.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

　　根據(jù)前面的需求分析，高校網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)主要從公文管理、辦公信息、個人事務(wù)、公共信息、系統(tǒng)管理等幾個方面進行建設(shè)。

　　(1)系統(tǒng)管理子系統(tǒng):包括部門和人員的權(quán)限、角色、口令、授權(quán)等。

　　(2)公文管理子系統(tǒng):公文管理是指公文的收文、發(fā)文、辦理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。高校辦公室是學校發(fā)文管理機構(gòu)，主管學校公文處理工作并負責指導(dǎo)各部門的公文處理工作。

　　(3)辦公信息子系統(tǒng):主要包括會議安排、車輛使用情況和費用管理、檔案管理等。

　　(4)個人事務(wù)子系統(tǒng):包括通訊錄、日程等。個人辦公是辦公人員的日常辦公環(huán)境，它為辦公人員提供每天工作所需要的各種日常功能�？梢苑奖愕亻営[各種等待處理的新信息，查看個人日程和處理自己的待辦事宜。日常辦公的主要功能有:日程安排、聯(lián)系人、個人文檔、待辦事宜等。

　　(5)公共信息子系統(tǒng):包括學校的各種公告、簡報、大事記列表、學校內(nèi)部信息交流和討論、辦事指南和信息查詢等。

　　2.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計

　　數(shù)據(jù)庫設(shè)計是開發(fā)中關(guān)鍵的步驟之一，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的好壞和優(yōu)劣直接影響到最終系統(tǒng)的成敗。所以能否建立一個良好的數(shù)據(jù)庫，使整個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)可以迅速，方便，準確調(diào)用和管理是衡量系統(tǒng)開發(fā)好壞的重要指標，也是系統(tǒng)的基本要求。

　　2.3.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計的原則

　　數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基本原則是在總體方案的指導(dǎo)下，各個庫應(yīng)當為它所支持的管理目標服務(wù)，在設(shè)計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時，應(yīng)該重點考慮以下因素:

　　(1)數(shù)據(jù)庫必需層次分明，布局合理。

　　(2)數(shù)據(jù)庫必需高度結(jié)構(gòu)化，保證數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化，規(guī)范化和標準化，這是建立數(shù)據(jù)庫和進行信息交換的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計應(yīng)該遵循國家標準和行業(yè)標準，尤其要重視編碼的應(yīng)用。

　　(3)在設(shè)計數(shù)據(jù)庫的時候，一方面要盡可能的減小冗余度，減小存儲空間的占用，降低數(shù)據(jù)一致性問題發(fā)生的可能性，另一方面，還要考慮適當?shù)娜哂�，以提高運行速度和降低開發(fā)難度。

　　(4)必需維護數(shù)據(jù)的正確性和一致性。

　　(5)設(shè)定相應(yīng)的安全機制。

　　2.3.2數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計

　　本系統(tǒng)采用了SQL Server數(shù)據(jù)庫，SQL Server是一個關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它是一種應(yīng)用廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，具有許多顯著的優(yōu)點:易用性、適合分布式組織的可伸縮性、用于決策支持的數(shù)據(jù)倉庫功能、與許多其他服務(wù)器軟件緊密關(guān)聯(lián)的集成性、良好的性價比等。

　　3系統(tǒng)實現(xiàn)

　　學校要使用網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，除了設(shè)計開發(fā)辦公系統(tǒng)外，還有一些重要的工程就是部署軟件的運行環(huán)境和網(wǎng)站環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的運行環(huán)境一般考慮學校計算機硬件條件和操作系統(tǒng)、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)軟件因素。

　　3.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置

　　高�，F(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)應(yīng)采用千兆位以太網(wǎng)技術(shù)，它是一種新型的高速局域網(wǎng)，可以提供1 Gbps的通信帶寬。千兆以太網(wǎng)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于大中規(guī)模的園區(qū)網(wǎng)主干，實現(xiàn)1000M主干，100 M交換到桌面的主流網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式，交換機應(yīng)為品牌三層交換核心交換機。

　　3.2軟件配置

　　3.2.1服務(wù)器端

　　操作系統(tǒng):考慮到系統(tǒng)的易用性、安全性等方面，服務(wù)器端采用Windows Server 2008作為操作系統(tǒng)。主要用于提供集成網(wǎng)絡(luò)功能、內(nèi)部安全性、系統(tǒng)容錯等服務(wù)。

　　Web服務(wù)器:采用微軟公司的IIS 7.0(Microsoft Internet Inform ation Server 7.0)，它主要用于提供WWW ,FTP服務(wù)，并能訪問數(shù)據(jù)庫，提供動態(tài)信息服務(wù)，并且IIS的管理維護方便且容易掌握。

　　3.2.2客戶端

　　操作系統(tǒng):Microsoft Windows XP或者Windows7;

　　瀏覽器軟件:推薦使用IE 7.0以上;

　　常用辦公軟件:0ffice 2003/2010等。

　　3.3硬件配置

　　服務(wù)器端:品牌服務(wù)器，參考配置(IBM 3650兩臺，一臺作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，一臺作為應(yīng)用服務(wù)器)

　　客戶端:品牌電腦，參考配置(I3以上，2G內(nèi)存，500 G硬盤

　　3.4應(yīng)用示例

　　系統(tǒng)平臺采用ASP.NET和SQL Server 2008構(gòu)建B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，教職員工要通過輸入用戶名和密碼才能登陸系統(tǒng)。部分功能模塊界面的截圖。

　　4系統(tǒng)測試

　　系統(tǒng)測試是系統(tǒng)保證質(zhì)量的最后一個環(huán)節(jié)，是系統(tǒng)開發(fā)中一個非常重要的階段。在系統(tǒng)開發(fā)的過程中，雖然采取了很多措施來防止問題的產(chǎn)生，但是差錯畢竟是無法避免的。如果系統(tǒng)沒有經(jīng)過測試，一旦問題在運行中暴露出來，將會造成更多的損失。

　　以下是本系統(tǒng)測試的大致步驟:

　　(1)制定測試計劃:是測試的先期準備工作階段，主要是對將要進行的測試做一個整體的規(guī)劃，包括測試的目的，測試的策略，準備測試的問題，收集測試數(shù)據(jù)，確定測試報告撰寫要求等。

　　(2)選擇參與測試的人員:將可能使用本系統(tǒng)的用戶分為若干組，從每一組中選擇若干代表參與測試，每一組用戶至少選擇6名以上。

　　(3)執(zhí)行測試:將設(shè)計好的測試方法和材料(如測試目標的描述，系統(tǒng)使用背景，測試問題的設(shè)置，測試內(nèi)容的檢查清單等)應(yīng)用于實際測試過程中，防止測試對象因經(jīng)驗不足而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

　　(4)分析并形成測試結(jié)論:在測試結(jié)束后對整個測試過程及系統(tǒng)進行評估。通過測試工作中得到的數(shù)據(jù)進行總結(jié)，并形成測試報告，為系統(tǒng)是否正式運行提供依據(jù)。如果在測試時發(fā)現(xiàn)問題，要及時找出錯誤原因和位置，然后進行修改。修改后再次測試，如還有問題，再繼續(xù)修改;如無問題，系統(tǒng)可以投入使用。

　　5結(jié)束語

　　本文研究了基于Web的高校網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計合理，簡單且容易操作，界面友好，基本能夠滿足學校對辦公自動化管理的要求，并能為進一步實現(xiàn)移動辦公預(yù)留了改進空間，具有良好的擴展升級功能。