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辦公室主任競爭上崗演講辭
為了繼續(xù)為大家服好務(wù),在這次競爭上崗中我仍然選擇了辦公室主任的崗位,因為:
1、我愿意從事本崗位工作,
2、我能勝任本崗位工作,
3、我愿意繼續(xù)做好以前沒有做完或沒有做好的工作。
辦公室是本局的一個綜合辦事機構(gòu),處于承上啟下,聯(lián)結(jié)左右的樞紐地位,它是連接領(lǐng)導(dǎo)和基層、廣大職工、協(xié)調(diào)部門關(guān)系的橋梁。辦公室主任的基本職責(zé)是:積極參與政務(wù),認(rèn)真辦理事務(wù),熱心搞好服務(wù),努力完成所承擔(dān)的各項工作任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀和助手,為決策的實施落實,切實督促與檢查,保證決策目標(biāo)的實現(xiàn)。辦公室主任素質(zhì)的高低、精神狀態(tài)的好壞、工作效率的高低對本局的工作有著重大影響。今后如何當(dāng)好辦公室主任呢?概括地講,就是要做到“一二三四五六”,即,圍繞一大宗旨,提高二大修養(yǎng),處理好三大關(guān)系,練就四大功夫,樹立五大意識,做好六項工作。
一、圍繞一大宗旨
辦公室的全部工作歸根結(jié)底一點就是“服務(wù)”兩個字:為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機關(guān)和基層服務(wù),為群眾服務(wù),無論對上服務(wù)還是對下服務(wù),其本質(zhì)是一致的,最終目的都是為人民服務(wù)。在服務(wù)工作中,我認(rèn)為應(yīng)努力做到五個“一”:
1、圍繞一個中心。圍繞每一時期的工作中心,努力做到想領(lǐng)導(dǎo)所想、急領(lǐng)導(dǎo)所急、供領(lǐng)導(dǎo)所需,促進全局高效、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),完成本期的工作目標(biāo)。
2、搞好一個保障。要主動地在自己職責(zé)范圍內(nèi),認(rèn)真處理問題,使局領(lǐng)導(dǎo)為機關(guān)事務(wù)少拖累,少操心,保證領(lǐng)導(dǎo)把更多的精力放在考慮重大問題上。
3、關(guān)注一個全局。要從全局的角度來把握和思考問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供高層次的超前服務(wù);只有明確了當(dāng)前的中心工作,與中心工作同步運轉(zhuǎn),積極捕捉信息,提出建議,才能輔助到關(guān)鍵處,服務(wù)到點子上。
4、擺正一個關(guān)系。增強服從意識,辦文、辦會、辦事必須按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示精神,而不能按照自己的意愿想怎么干就怎么干,更不能違背領(lǐng)導(dǎo)的指示自行其事。要努力做到“到位不越位,用權(quán)不越權(quán),尊重不失重,正直不固執(zhí)”。
5、注重一個時效。在處理政務(wù)和事務(wù)中,要區(qū)分“重、急、雜、瑣”的工作特點,努力做到:一馬當(dāng)先,兩袖清風(fēng),三更半夜,四肢勤快,注重時效性。
二、提高二大修養(yǎng)
修養(yǎng)包括很多方面,但最主要最基本的修養(yǎng)應(yīng)是政治修養(yǎng)和品德修養(yǎng)。
1、提高政治修養(yǎng):
一是政治方向要明。講政治就是講方向,我們的政治方向,就是必須具有堅定的共產(chǎn)主義信念,堅持“一個中心,兩個基本點”的基本路線和社會主義市場經(jīng)濟的改革方向不動搖。
二是理論修養(yǎng)要深。要善于運用辯證唯物主義和歷史唯物主義的立場、觀點和方法,分析和處理各種問題,并能獨立、負(fù)責(zé)地開展好本職工作。
三是黨性原則要強。就是堅持黨的事業(yè)第一,堅持人民利益第一。對違反原則的事情,要敢于提出,敢于制止。該辦的事再有困難也要辦,不該辦的事,舉手之勞也不能辦。
四是政治紀(jì)律要嚴(yán)。在政治上,必須自覺維護黨的權(quán)威,不折不扣地貫徹好局黨組和局行政的決定,落實好局領(lǐng)導(dǎo)的決策。在行動上,同黨組保持一致。如果有不同意見,也必須堅持下級服從上級,個人服從組織,少數(shù)服從多數(shù)的原則。
2、提高品德修養(yǎng):
一要“公”!肮,就是指公道公平,實事求是,不搬弄是非。這是品德修養(yǎng)的關(guān)鍵;
二要“正”!罢,是指正直正派,誠實可靠,不投機取巧,不趨炎附勢。這是品德修養(yǎng)的核心;
三要“謙”。所謂“謙”,是指謙虛謹(jǐn)慎,平易近人,不盛氣凌人,不自恃特殊。這是品德修養(yǎng)的基礎(chǔ)。
三、處理好三大關(guān)系
1、主動性和被動性的關(guān)系。辦公室工作的從屬性和服務(wù)性決定了辦公室工作的被動性。但主動和被動是相對的,要做到被動中有主動。領(lǐng)導(dǎo)安排工作,如何完成好就在自己,這就是主動性。工作中要做到“五勤”,即眼勤、手勤、耳勤、腿勤、腦勤,要事事想在前,有預(yù)見性,這就是主動性。在充分發(fā)揮主動性的同時,還要注意處理好“敢于”和“善于”的關(guān)系、“意愿”和“效果”的關(guān)系,不能死板教條,墨守陳規(guī),在不違反原則的前提下,因事、因地制宜,因時而異,要創(chuàng)造性地開展辦公室的工作。
2、政務(wù)性與事務(wù)性的關(guān)系。辦公室承擔(dān)著大量的、復(fù)雜的、繁鎖的事務(wù)性工作,參與政務(wù)又是辦公室的一項重要職責(zé)。因此,“突出重點、統(tǒng)籌兼顧”的就格外重要,重點應(yīng)放在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)研究政策,處理政務(wù)方面,但同時還要把日常行政工作和機關(guān)事務(wù)工作組織安排好,使之有條不紊地運轉(zhuǎn)。
3、對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)與為群眾服務(wù)的關(guān)系。讓領(lǐng)導(dǎo)滿意是衡量辦公室工作的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,辦公室工作性質(zhì)具有很強的群眾性。所以要做到為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為群眾服務(wù)有機結(jié)合,如果腦子里全是領(lǐng)導(dǎo),沒有群眾,就必然會脫離實際,脫離群眾,最終對領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)也不可能搞好。
四、練就四大功夫
1、邏輯思維功。這包括:領(lǐng)會理解能力、綜合分析能力、強化記憶能力、邏輯歸納能力和隨機應(yīng)變能力。
2、語言文字功。這是多種能力的綜合反映,在工作中,既要埋頭苦干,又要加強語言文學(xué)修養(yǎng),做到張口能講,提筆能寫,既能用口頭語言明確表達思想觀點,又具有較強的駕馭文字能力。
3、知識政策功。當(dāng)辦公室主任必須有較寬的知識面和一定的政策水平,要不斷努力學(xué)習(xí),掌握應(yīng)有的知識和政策,要努力做“通才”。既要掌握文化科學(xué)知識、市場經(jīng)濟知識、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識、法律知識,還要有精通的業(yè)務(wù)知識,履行好審核把關(guān)的職能。
4、組織公關(guān)功。要善于統(tǒng)籌兼顧,權(quán)衡利弊得失,駕馭各種復(fù)雜局勢,冷靜穩(wěn)妥地處理突發(fā)事件,協(xié)調(diào)對內(nèi)對外的工作。
五、樹立五大意識
1、樹立“協(xié)調(diào)意識”。要從有利于工作,有利于團結(jié)的愿望出發(fā),用自己的知識和豐富的實踐經(jīng)驗做解釋、做協(xié)調(diào),消除誤會、化解矛盾,要保持穩(wěn)定的情緒、良好的性格、堅定的意志、委屈求全的態(tài)度、忍辱負(fù)重的精神,維護團結(jié),協(xié)調(diào)好各項工作。
2、樹立“效率意識”。辦公室主任的“中介者地位”要求以最快的時間、最高的質(zhì)量、最佳的效果使領(lǐng)導(dǎo)層和領(lǐng)導(dǎo)者的決議、決策得以實施,否則工作拖拖拉拉、疲疲沓沓、漫不經(jīng)心,就會導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)與職能部門的聯(lián)系不暢,發(fā)生脫節(jié),產(chǎn)生誤會,銜接不緊,貽誤工作。
3、樹立“保密意識”。辦公室主任通常會參加一些保密的事項的研究和接觸一些保密的公文,必須要有很強的保密觀念,不該傳播的事絕不傳播,不該公開的事絕不公開,我堅決反對個人因“虛榮心”而隨意泄密,借以炫耀自己的身份,顯示個人的“能耐”,當(dāng)然也不能把增加工作透明度與保密工作混為一談。
4、樹立“參謀意識”。必須明確一個概念,辦公室主任為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)參謀而決不是參與領(lǐng)導(dǎo)決策,這是兩個層次、不同地位的職責(zé),絕不能混淆概念,擺錯位置。
5、樹立“團結(jié)意識”。講團結(jié),要講原則,要識大體、顧大局;講團結(jié),要求講自律,寬以待人。要提高心理素質(zhì),學(xué)會忍耐和克制;講團結(jié),要有胸懷,不計較非原則誤解,善于在爭議中與不同意見的人團結(jié)共處;講團結(jié),要樂于助人。善于理解和幫助別人度過難關(guān)。
六、做好六項工作
1、制度建設(shè)。繼續(xù)搞好制度建設(shè),使機關(guān)運作規(guī)范化、制度化,其中最關(guān)鍵的是認(rèn)真執(zhí)行。
2、跟蹤調(diào)研。要從全局的利益和對職工高度負(fù)責(zé)的精神出發(fā),對涉及全市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)及個人切身利益的事項,要及時、主動地調(diào)查研究,提出建議,想法解決。
3、后勤服務(wù)。一是加強生活區(qū)的管理,為職工提供一個良好的生活環(huán)境;二是盡力搞好后勤保障服務(wù),讓職工集中精力干好本職工作,盡量解決其后顧之憂。
4、形象宣傳。注重德陽質(zhì)監(jiān)形象宣傳,促進全局蓬勃向上的局面,以從事質(zhì)監(jiān)事業(yè)為榮。
5、職工福利。設(shè)法為職工謀取合法、合理的福利。
6、督查督辦。為了保證目標(biāo)的實現(xiàn)和質(zhì)監(jiān)事業(yè)的發(fā)展,認(rèn)真做好督查督辦工作。
總之,為了搞好辦公室的工作,在實際工作中要做到“十要十不要”:一要政治堅定,不左右搖擺;二要擺正位置,不越權(quán)越位;三要潔身端行;四要增光補臺,不抹黑添亂;五要誠實可靠,不投機取巧;六要忠于職守,不懈怠失職;七要謹(jǐn)慎檢點,不盛氣凌人;八要樂于奉獻,不追求名利;九要嚴(yán)守機密,不違紀(jì)違法;十要接受監(jiān)督,不自恃特殊。
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