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信息化背景下談提升專業(yè)服務(wù)和技術(shù)創(chuàng)新論文

時(shí)間:2022-07-03 03:33:53 職業(yè)/專業(yè)/職能 我要投稿
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信息化背景下談提升專業(yè)服務(wù)和技術(shù)創(chuàng)新論文

  汕頭供電局積極響應(yīng)上級(jí)的號(hào)召,積極投入到籌建職工創(chuàng)新工作室績(jī)效的引導(dǎo),地市局尚無(wú)科技創(chuàng)新服務(wù)工作站,職工創(chuàng)新工作室的籌建,創(chuàng)新服務(wù)工作的順利開(kāi)展面臨較大的困難。我們從認(rèn)定掛牌創(chuàng)新工作室的基本條件是具備“六有”:“有帶頭人、有成員、有場(chǎng)所、有經(jīng)費(fèi)、有計(jì)劃、有制度”的基本要求開(kāi)始,逐步深入有研究和考慮如何推動(dòng)員工職工創(chuàng)新活動(dòng),營(yíng)造良好創(chuàng)新氛圍,提供高效專業(yè)服務(wù),研究創(chuàng)新有效的工作機(jī)制,達(dá)到管理好、服務(wù)好的創(chuàng)新工作目標(biāo)。

信息化背景下談提升專業(yè)服務(wù)和技術(shù)創(chuàng)新論文

  1 名詞解釋

  職工創(chuàng)新:由公司員工結(jié)合本職工作提出并實(shí)施,以面向生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、強(qiáng)調(diào)技術(shù)應(yīng)用、解決實(shí)際問(wèn)題、適合推廣應(yīng)用為導(dǎo)向,以員工自主創(chuàng)新為原則,以提高公司經(jīng)營(yíng)效益、安全水平、工作效率、員工勞動(dòng)技能或操作水平為目標(biāo),通過(guò)發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新或技術(shù)改進(jìn)、技術(shù)創(chuàng)新與開(kāi)發(fā)、發(fā)現(xiàn)并杜絕安全隱患、職工技術(shù)創(chuàng)新成果推廣應(yīng)用等途徑確定的技術(shù)創(chuàng)新。

  工作室:是職工技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的一種組織形式。工作室的建立旨在組建由勞動(dòng)模范(技術(shù)能手)領(lǐng)銜、職工積極參與的工作團(tuán)隊(duì),凝聚廣大員工的智慧和力量,解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題,培養(yǎng)一批創(chuàng)新人才,產(chǎn)生一批創(chuàng)新成果[1]。

  2 具體做法

  2.1 完善工作室的制度建設(shè),提升制度的執(zhí)行力

  我們首先考慮職工創(chuàng)新工作室應(yīng)該如何做好制度建設(shè),做到所制定的制度能夠很好地運(yùn)用于工作室的管理工作,積極有效地推動(dòng)工作室日常管理以及項(xiàng)目工作。也就是如何規(guī)范和提升工作室管理制度的執(zhí)行力?

  制度需要科學(xué)合理。制度不在于多,在于科學(xué)、規(guī)范,在于能夠被更好地遵守執(zhí)行。我們制定的制度需要有明確的標(biāo)準(zhǔn),必須具備實(shí)用性,必須符合國(guó)家的法律法規(guī)。最終,我們形成了以明確工作室各成員的職責(zé)與任務(wù)為主,突出工作室的日常管理,包括終端管理、信息系統(tǒng)安全管理、日常工作活動(dòng)檔案管理、費(fèi)用管理、項(xiàng)目成果管理等較為全面的管理制度,并通過(guò)一段時(shí)間的制度執(zhí)行和反饋,工作室的作為一個(gè)鼓勵(lì)創(chuàng)新、 落實(shí)創(chuàng)新的工作新平臺(tái)逐漸得到大家的認(rèn)可。

  2.2 打造團(tuán)隊(duì)精神,建立明確的目標(biāo)

  一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)需要有一個(gè)奮斗目標(biāo),工作室各成員在團(tuán)隊(duì)建立初期就達(dá)成共識(shí),在工作中必須堅(jiān)持求真實(shí)干、力創(chuàng)效益。團(tuán)隊(duì)成員共有32人,其中高級(jí)工程師9位、技術(shù)專家一位,各成員專業(yè)側(cè)重點(diǎn)各有不同,相互學(xué)習(xí),形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),從而提高工作室的工作效率。

  2.3 重視人才培養(yǎng),積極努力做好技能培訓(xùn)工作

  在職工創(chuàng)新活動(dòng)開(kāi)展初期,大部分員工認(rèn)識(shí)不深,部門(mén)專人參加省公司組織的培訓(xùn)班,然后進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),讓內(nèi)部員工由不知—初知—深知,由班組員工結(jié)合本職工作提出并實(shí)施,以面向生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、強(qiáng)調(diào)技術(shù)應(yīng)用、解決實(shí)際問(wèn)題為導(dǎo)向,以員工自愿參與為原則,以提高公司經(jīng)營(yíng)效益、安全水平、工作效率、員工勞動(dòng)技能或操作水平為目標(biāo),通過(guò)發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新或技術(shù)改進(jìn)、技術(shù)創(chuàng)新與開(kāi)發(fā)、發(fā)現(xiàn)并杜絕安全隱患等途徑確定的技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目,并通過(guò)積極開(kāi)展“師帶徒”活動(dòng), 讓有經(jīng)驗(yàn)的員工把積累下來(lái)的經(jīng)驗(yàn)傳授給新員工,工作實(shí)踐中讓新員工盡快地熟悉業(yè)務(wù),盡可能地少走彎路,更好地發(fā)揮自己的潛能。

  2.4 解讀職工創(chuàng)新管理細(xì)則

  職工創(chuàng)新活動(dòng)開(kāi)展初期,大部分員工認(rèn)識(shí)不深,部門(mén)專人參加省公司組織的培訓(xùn)班,然后進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),讓內(nèi)部員工由不知-初知-深知。

  2.5 制定職工創(chuàng)新項(xiàng)目全過(guò)程指導(dǎo)書(shū)

  項(xiàng)目從申報(bào)-下達(dá)-實(shí)施-驗(yàn)收等過(guò)程,基層員工了解不深,通常對(duì)項(xiàng)目如何申報(bào),要注意些什么,經(jīng)費(fèi)怎么填等非?鄲溃壳熬W(wǎng)省公司的相關(guān)制度非常多,如何規(guī)范高效的申報(bào)項(xiàng)目,是一項(xiàng)非常重要的工作;項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程如何提供比較好的服務(wù),咨詢工作等,讓員工不為招標(biāo)、合同等工作煩惱。為此,部門(mén)制定了《工作室職工創(chuàng)新項(xiàng)目全過(guò)程管理指導(dǎo)書(shū)》,對(duì)職工創(chuàng)新項(xiàng)目從項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目課題、費(fèi)用、形式審核、項(xiàng)目提交、項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目具體計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收及總結(jié),創(chuàng)新成果獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)分細(xì)則等各個(gè)具體環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)指導(dǎo),讓項(xiàng)目申報(bào)流程更加清晰,有效提高各成員申報(bào)項(xiàng)目的效率,讓所有員工對(duì)項(xiàng)目從申報(bào)到驗(yàn)收都不用很費(fèi)心,盡量多的時(shí)間用去研發(fā)。

  2.6 建立常態(tài)化的工作機(jī)制

  制定年初工作計(jì)劃及每月的會(huì)議制度,每月中旬舉行職工創(chuàng)新工作例會(huì),會(huì)議主要是各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)前項(xiàng)目工作進(jìn)度、各成員聽(tīng)取匯報(bào)情況并進(jìn)行意見(jiàn)交流等。我們不僅在合作交流中理清了思路,攻克了項(xiàng)目的技術(shù)難題,并且在工技術(shù)經(jīng)驗(yàn)分享中活躍了思維,產(chǎn)生了很多新的思路和想法,有力地推動(dòng)了職創(chuàng)新工作。同時(shí)開(kāi)展“師帶徒”活動(dòng),許多有經(jīng)驗(yàn)的員工十分樂(lè)意把積累下來(lái)的經(jīng)驗(yàn)傳授給新員工,讓新員工盡快地熟悉業(yè)務(wù),盡可能地少走彎路,更好地發(fā)揮自己的潛能。

  2.7 項(xiàng)目?jī)?chǔ)備

  積極開(kāi)展項(xiàng)目?jī)?chǔ)備工作,在日常的工作中積累經(jīng)驗(yàn),產(chǎn)生思路,提前醞釀項(xiàng)目,項(xiàng)目比較成熟的時(shí)候再進(jìn)行申報(bào)。

  2.8 成果提煉包裝

  注重成果提煉,讓項(xiàng)目能夠盡量散發(fā)光彩,領(lǐng)導(dǎo)多方指導(dǎo),提高PPT質(zhì)量及員工演講水平,讓員工在項(xiàng)目完成后能夠盡量得到更多的榮譽(yù)[2]。

  3 工作成效

  工作室成立以來(lái),在工作室各成員的共同努力下完成了不少重要的工作。2014年,完成重點(diǎn)項(xiàng)目《網(wǎng)絡(luò)機(jī)房巡視管理的研究》,完善局域網(wǎng)機(jī)房巡視表單,機(jī)柜標(biāo)識(shí)規(guī)范、對(duì)日后的做好局域網(wǎng)機(jī)房管理和排除故障等工作提供了重要的資料參考,并通過(guò)巡視管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)對(duì)巡視流程進(jìn)行規(guī)范,有效減少巡視工作的耗時(shí),提高了工作效率。工作室成員還通過(guò)《汕頭供電局移動(dòng)無(wú)線行業(yè)卡管理》,清理SIM卡數(shù)據(jù),規(guī)范管理流程。落實(shí)管理責(zé)任,建立長(zhǎng)效的管理機(jī)制,消除由于局內(nèi)部管理漏洞導(dǎo)致的信息安全隱患等問(wèn)題。

  2015年,工作室各成員齊心協(xié)力,攻克了項(xiàng)目的技術(shù)難題,并且在經(jīng)驗(yàn)分享中活躍了思維,產(chǎn)生了很多新的思路和想法,有力地推動(dòng)了職工技術(shù)創(chuàng)新工作。2015年成功申報(bào)6個(gè)項(xiàng)目,其中《降低IDC機(jī)房的PUE值》,通過(guò)各項(xiàng)主要采集數(shù)據(jù),包括IDC機(jī)房所有配電柜、UPS主機(jī)、列頭柜的主路和支路電流計(jì)量準(zhǔn)確。通過(guò)空調(diào)系統(tǒng)調(diào)整前調(diào)整后耗能對(duì)比;對(duì)照明系統(tǒng)、虛擬化系統(tǒng)等實(shí)施降能耗的手段,檢測(cè)能耗情況等手段,對(duì)各種資源,包括IT設(shè)備使用率、用電量、狀態(tài)等物理參數(shù)進(jìn)行分析,淘汰、更換、合并及優(yōu)化設(shè)備,從而達(dá)到減低機(jī)房耗電量,實(shí)現(xiàn)降低IDC機(jī)房的PUE值,為企業(yè)減少了不少開(kāi)支!禘xcel文檔合并工具開(kāi)發(fā)》這一項(xiàng)目,工作室成員通過(guò)自主開(kāi)發(fā)軟件,實(shí)現(xiàn)了Excel多文件合并功能,并通過(guò)需求調(diào)研設(shè)計(jì)出適用于其他業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)的功能,提高了項(xiàng)目成果的推廣價(jià)值。《配網(wǎng)生產(chǎn)臺(tái)賬數(shù)據(jù)檢測(cè)及輔助修正工具的開(kāi)發(fā)》,配合6+1配網(wǎng)設(shè)備臺(tái)賬數(shù)據(jù)清理需要,完成了網(wǎng)生產(chǎn)臺(tái)賬數(shù)據(jù)檢測(cè)及輔助修正工具的開(kāi)發(fā)!队(jì)算機(jī)終端關(guān)機(jī)節(jié)能策略改進(jìn)辦法》,通過(guò)對(duì)汕頭供電局各部門(mén)計(jì)算機(jī)開(kāi)機(jī)率、開(kāi)機(jī)時(shí)間、自動(dòng)關(guān)機(jī)率、主動(dòng)關(guān)機(jī)率、節(jié)約能源、各品牌型號(hào)計(jì)算機(jī)耗電量進(jìn)行分析,優(yōu)化了計(jì)算機(jī)終端策略,為企業(yè)節(jié)省費(fèi)用及節(jié)能減排做出貢獻(xiàn)。

  2016年《設(shè)備標(biāo)簽框應(yīng)用3D打印技術(shù)改良研究 》根據(jù)實(shí)際運(yùn)維工作中碰到的問(wèn)題,如機(jī)房巡檢過(guò)程中對(duì)于標(biāo)簽標(biāo)示應(yīng)用所遇到的問(wèn)題,結(jié)合新技術(shù)3D智能打印,探索解決原有機(jī)房標(biāo)簽框易損、易折、易脫落及不適用的情況。通過(guò)3D建模,逐步采集機(jī)房設(shè)備機(jī)柜及設(shè)備外觀的特征特點(diǎn),結(jié)合可操作性及實(shí)用性的特點(diǎn),設(shè)計(jì)可應(yīng)用于機(jī)房網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜及服務(wù)器外設(shè)的滑動(dòng)標(biāo)簽框及卡扣式標(biāo)簽框。通過(guò)不斷探索和實(shí)例應(yīng)用,逐步改良打印模型,最終成品將機(jī)柜散熱、風(fēng)向流動(dòng)及單邊滑動(dòng)固定等因素考慮在內(nèi),實(shí)用度及可用性較高!渡a(chǎn)子系統(tǒng)實(shí)用化整改輔助工具》生產(chǎn)系統(tǒng)上的工作票、操作票等是否及時(shí)歸檔會(huì)影響歸檔及時(shí)率分?jǐn)?shù)考核,由于每張工作票、操作票的起止時(shí)間不一、種類(lèi)較多,可能導(dǎo)致相關(guān)人員忘記未能及時(shí)將其歸檔。為解決該問(wèn)題,項(xiàng)目結(jié)合相關(guān)技術(shù),從數(shù)據(jù)抓取、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)發(fā)布三方面創(chuàng)造性地開(kāi)展整改工作,采用JAVA編程抓取數(shù)據(jù)、C#編程處理數(shù)據(jù)并通過(guò)網(wǎng)站以圖表形式發(fā)布結(jié)果,成功開(kāi)發(fā)并應(yīng)用生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)用化整改輔助工具。

  2014年至2016年,已完成職工創(chuàng)新項(xiàng)目10個(gè)。項(xiàng)目中1個(gè)在省公司的職工創(chuàng)新成果評(píng)比中獲成果發(fā)布獎(jiǎng),4個(gè)項(xiàng)目獲得職工創(chuàng)新獎(jiǎng)二等獎(jiǎng),5個(gè)項(xiàng)目獲得職工創(chuàng)新獎(jiǎng)三等獎(jiǎng),項(xiàng)目成員發(fā)表論文15篇、獲得發(fā)明專利1項(xiàng)、軟件著作權(quán)15項(xiàng)。創(chuàng)新工作室逐步成為一個(gè)帶有感召力、富有創(chuàng)造力、具有凝聚力的有效工作新平臺(tái)。

  4 結(jié)束語(yǔ)

  工作室全體成員秉承“在攻堅(jiān)克難中追求卓越”的工作理念,堅(jiān)持團(tuán)結(jié)協(xié)作、集思廣益、積極探索、勇于創(chuàng)新的精神,并努力結(jié)合其他專業(yè)知識(shí),嘗試不同領(lǐng)域的研究與應(yīng)用,不斷努力創(chuàng)造新成果,不斷開(kāi)創(chuàng)勞模創(chuàng)新工作室新局面,為企業(yè)帶來(lái)理想的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。

  參考文獻(xiàn)

  [1] 李永鋒,章美仁. 基于IT創(chuàng)新工作室的人才培養(yǎng)模式探索[J]. 計(jì)算機(jī)教育,2012,(10):76-79.

  [2] 王萍.關(guān)于創(chuàng)建勞模創(chuàng)新工作室的認(rèn)識(shí)[J].天津市工會(huì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2014,(04):32-34.