如何規(guī)范離職手續(xù)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
如何規(guī)范離職手續(xù)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
每個(gè)公司都有自己的離職審批手續(xù)和流程，不管是簡(jiǎn)單還是復(fù)雜，但是HR有沒(méi)反思過(guò)這樣做是否存在隱患和風(fēng)險(xiǎn)？值得我們?nèi)ニ伎己吞骄�，今天就一起�?lái)學(xué)習(xí)下吧。請(qǐng)問(wèn)：
1、你們公司員工的離職手續(xù)是怎樣辦理的？
2、你認(rèn)為這樣辦理是否有風(fēng)險(xiǎn)？
如果有，你會(huì)怎么來(lái)改善和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)？如果沒(méi)有，是如何做到的？請(qǐng)分享你們關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避點(diǎn)及所采取的舉措。
離職分二種情況，一種為員工的主動(dòng)離職，另一種為被動(dòng)離職，在昨天的打卡中已與各位分享，不再另行贅述。按我們公司的操作程序一直沒(méi)有因離職辦理引起的勞動(dòng)糾紛。
員工按法律規(guī)定的期限提出書面的離職申請(qǐng)，對(duì)于已經(jīng)確定辦理離職手續(xù)的人員，HR負(fù)責(zé)與離職人員進(jìn)行面談，HR通過(guò)面談了解員工的離職原因，并整理成面談?dòng)涗洠枰忻嬲勅藛T的簽字。HR在面談后向離職人員發(fā)放《離職申批表》、《工作、物資交接表》，離職人員填寫好表格、辦理工作及物資移交，經(jīng)各相關(guān)性部門審核簽署意見，交回到人力資源部，由人力資源部上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后批準(zhǔn)了的離職，HR要填寫一份《員工離職結(jié)算表》，由用人部門根據(jù)離職人員的實(shí)際出勤天數(shù)，計(jì)算工資金額、HR根據(jù)離職性質(zhì)，與離職人員面談時(shí)確定的各類金額、時(shí)間交財(cái)務(wù)部予以結(jié)算工資，結(jié)算額度須離職人員簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)通過(guò)工資發(fā)放審批程序支付，在3個(gè)工作日內(nèi)打入離職人員的工資賬戶。辦理工資結(jié)算的同時(shí)公司簽發(fā)《解除（終止）勞動(dòng)合同證明書》、領(lǐng)回個(gè)人《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》，凡公司以書面形式通知員工的各類通知、證明、《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》等都要在《員工簽收資料登記表》上簽收。
主動(dòng)離職的員工須先提交自己的書面離職申請(qǐng)，然后在辦理過(guò)程再填寫《離職申批表》，員工主動(dòng)離職的避免了勞動(dòng)糾紛的最大風(fēng)險(xiǎn)；嚴(yán)格、規(guī)范的操作流程，在離職面談時(shí)將離職員工的薪酬、補(bǔ)償予以明確，形成文字資料，是整個(gè)離職辦理的關(guān)鍵；在工作和物資的移交時(shí)要著重在全面的移交，做到工作關(guān)系的無(wú)縫銜接，物資的移交無(wú)遺漏，從而避免了工作的損失和公司財(cái)物的流失；在員工離職時(shí)簽字確認(rèn)薪酬補(bǔ)償額度及簽收《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》、《解除（終止）勞動(dòng)合同證明書》，已履行了國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定。
非主動(dòng)離職人員的辦理，因有了前期所做的基礎(chǔ)性工作，在解除（終止）勞動(dòng)合同過(guò)程以事實(shí)為依據(jù)，法律、法規(guī)及規(guī)章制度為準(zhǔn)則，做到有理有節(jié)，在后續(xù)的與主動(dòng)離職相同的辦理過(guò)程從而避免了離職辦理不當(dāng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
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