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元旦晚會新年狂歡夜策劃書
一、整體情況
1、晚會主題名稱:新年狂歡夜
2、晚會目標:融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進學(xué)社的風采
3、時間:待定4、地點:新余高專多媒體報告廳
5、主辦單位:新余高專校團委
6、承辦單位:新余高專思進學(xué)社
7、工作人員
顧問:待定統(tǒng)籌組:新余高專思進學(xué)社
二、項目組:
1第一項目組:節(jié)目組組長:待定組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
2第二項目組:宣傳組組長:待定組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
3第三項目組:外聯(lián)組組長:待定組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等4第四項目組:禮儀組組長:待定組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊人數(shù)待定;
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
5第五項目組:舞臺組
組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6第六項目組:機動組
組長:待定
組員:其他成員
任務(wù):晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配10、晚會前三個階段:
1晚會策劃及準備期待定:本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
2晚會協(xié)調(diào)及進展期待定:本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
3晚會倒計時期待定本階段主要完成晚會全過程確定包括節(jié)目單確定、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定(待定),地點多媒體報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單抽獎券和節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集
、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
、苜M用收集:由統(tǒng)籌組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
1、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程
2、晚會后期工作:
1為演員分發(fā)小禮品
2費用處理
3書面總結(jié)
4VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
本次晚會共16個節(jié)目暫定
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