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元旦節(jié)學(xué)校聯(lián)誼的籌備方案
一、活動主題及活動口號:
1、活動主題:青春你我,快樂元旦!
2、活動口號:青春揚帆,給力土木!
二、活動目的:
為慶祝元旦佳節(jié),也為進一步推進我班文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富大學(xué)校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。 元旦晚會將以不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目和溫馨可口的湯圓,以達到溶和親情、友情、師生情的目的。
三、主辦方、承辦方及贊助單位:
1、主辦方:工學(xué)院。
2、承辦方:xx班。
3、贊助單位:校園活動網(wǎng)。
四、籌備工作安排:
籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
1、組長:
xx班全體學(xué)生。
2、節(jié)目組:
任務(wù):
。1)策劃書節(jié)目收集。
(2)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。
3、統(tǒng)籌組:
任務(wù):
(1)聯(lián)系晚會場地。
。2)所所需道具的租借。
。3)晚會所需食品的采購。
4、布置組:
任務(wù):
。1)黑板報的編寫。
。2)負責晚會現(xiàn)場的布置。
。3)晚會輔助道具的發(fā)放。
5、后勤組:
任務(wù):
(1)負責會場后勤保障。
(2)維持會場秩序,以及處理緊急情況。
6、舞臺組:
任務(wù):
(1)負責晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位。
(2)負責晚會演員的服務(wù)工作。
(3)負責晚會燈光及幕布。
7、外聯(lián)組:
任務(wù):聯(lián)系晚會贊助商。
五、活動對象:
班全體學(xué)生。
六、嘉賓:
指導(dǎo)員、贊助單位嘉賓。
七、活動地點:
未定。
八、活動時間:
20xx年xx月xx日。
九、活動流程:
。ㄒ唬┬麄麟A段(xx月xx日——xx月xx日):
1、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時本班QQ群發(fā)信息,讓所有人都收到本場晚會的信息。
2、到各宿舍宣傳,動員學(xué)生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會。
。ǘ┕(jié)目準備工作(xx月xx日——xx月xx日):
1、節(jié)目的收集,定期兩個班的負責人一起討論,加大傳力度和動員同學(xué)參加活動,及時了解身邊同學(xué)報名情況;
2、晚會共四個小時,節(jié)目時間可能會多一些,還要考慮30到40分鐘的中間互動環(huán)節(jié);
3、各節(jié)目的排練,文藝委員會跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時制作和準備,同時準備其節(jié)目所需的服裝道具;
4、xx月xx日前,文藝委員要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬晚會的情景,主持人準備好主持稿;
。ㄈ┦称窚蕚涔ぷ鳎▁x月xx日下午):
1、食品的準備與購買。
2、晚會開始:
。1)主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上);
。2)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
(3)根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;
3、活動類型。
(1)舞蹈。
。2)煮湯圓。
。3)歌曲串燒。
。4)小品。
。5)啞劇。
4、互動環(huán)節(jié)。
5、鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠。
6、整體流程:
16:30觀眾入場完畢—→17:00主持人宣布晚會開始—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動—→主持人宣布晚會結(jié)束—→觀眾退場(后勤人員留下)。
7、物品的準備:
。1)節(jié)目單(xx月xx日)。
。2)舞臺布置和其他一些效果裝飾物在27——28號準備好。
。3)現(xiàn)場布置:
晚會當天中午開始,根據(jù)布置方案進行(包括商家宣傳)。
(4)電飯鍋和水電的準備。
十、活動預(yù)算。
1、氣球(10元)。
2、彩帶(10元)。
3、道具(含租電飯鍋)(50元)。
4、水果(200元)。
5、湯圓(150元)。
6、一次性碗筷(20元)。
7、瓜子(80元)。
8、糖果(100元)。
9、老師禮物(200元)。
總計:820元
十一、資金問題。
本次晚會的經(jīng)費來源以學(xué)生每人的投資為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費支出,靈活調(diào)配財務(wù)預(yù)算。
十二、可行性分析。
1、本次晚會得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗,具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,由指導(dǎo)員張涵老師的通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、通過這場文藝晚會發(fā)掘我班文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場元旦晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會班級非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在班內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學(xué)生的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報。
1、署名贊助企業(yè)單位。
2、邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會。
3、條幅:將會在會場內(nèi)掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。
5、安排贊助商與同學(xué)合影留念。
7、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱。
8、在晚會發(fā)言中,主持人將對所有參會的觀眾口頭鳴謝贊助單位的支持。
9、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學(xué)生記憶更深刻。
10、優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學(xué)生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費。