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銷售公司駐外人員應(yīng)該注意的事項(xiàng)
一、工作日報(bào)表、月工作總結(jié)與月工作計(jì)劃管理
1、銷售駐外人員遠(yuǎn)離總部在全國各地開展公司銷售工作，工作周報(bào)、月報(bào)（月工作總結(jié)、月工作計(jì)劃）是駐外人員具體工作內(nèi)容和安排計(jì)劃的體現(xiàn)。
為了讓總部對駐外的工作計(jì)劃做一定的合理性指導(dǎo)，每一位駐外人員應(yīng)該高度重視，認(rèn)真、負(fù)責(zé)地填寫工作周報(bào)或月報(bào)。并要求銷售業(yè)務(wù)員每周六前以郵件或傳真的方式將周報(bào)上報(bào)給區(qū)域經(jīng)理審核，再由銷售計(jì)劃部復(fù)審。區(qū)域經(jīng)理于每月28日前將月報(bào)傳真或發(fā)送電子郵件到銷售計(jì)劃部。
2、區(qū)域經(jīng)理每月工作報(bào)告主要內(nèi)容要求
（1）銷售量
（2）回款情況
（3）對客戶拜訪情況
（4）銷售費(fèi)用（含個(gè)人差旅費(fèi)用報(bào)表）
（5）廣告和促銷活動(dòng)效果
（6）重點(diǎn)客戶情況
（7）新客戶情況
（8）異�？蛻艋蛐抛u(yù)不佳客戶
（9）待開發(fā)客戶及其情況
（10）競爭對手動(dòng)態(tài)
（11）當(dāng)?shù)嘏c本公司銷售工作相關(guān)的政策變動(dòng)（如城市環(huán)保、道路限行）
（12）問題與合理化建議
（13）下個(gè)月的客戶開發(fā)計(jì)劃
注：每月向公司銷售計(jì)劃部交書面報(bào)告一份，報(bào)告應(yīng)在每月30日前發(fā)傳真或發(fā)郵件到公司銷售計(jì)劃部。
二、報(bào)銷與請款
1、由于駐外人員工作的特殊性，駐外人員必須在財(cái)務(wù)規(guī)定的次月28日前將上月相關(guān)報(bào)銷憑證及時(shí)寄回。在公司財(cái)務(wù)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)受理報(bào)銷事宜，如發(fā)現(xiàn)有舞弊行為，將在報(bào)銷和考核中給予處罰。
2、外派人員因業(yè)務(wù)需要用款的，在用款前上報(bào)《用款申請單》寫明聯(lián)系人姓名、地點(diǎn)、事由、用款金額，預(yù)計(jì)達(dá)到的效果等內(nèi)容，由區(qū)域經(jīng)理審核，區(qū)域經(jīng)理審核同意后上報(bào)給銷售計(jì)劃部，銷售計(jì)劃部審核無誤后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)管理部按規(guī)定審批放款。外派人員在出差計(jì)劃完成后的2個(gè)工作日內(nèi)，將發(fā)票、寫明聯(lián)系人姓名、用款形式、洽談內(nèi)容，取得成效等有關(guān)內(nèi)容上報(bào)給區(qū)域經(jīng)理，再由區(qū)域經(jīng)理上報(bào)到沈陽公司財(cái)務(wù)管理部。
3、銷售公司駐外人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷程序詳見公司《銷售公司財(cái)務(wù)管理制度》。
三、商務(wù)政策與合同管理
1、公司制定銷售價(jià)格方針和具體定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為機(jī)密商業(yè)情報(bào)，未經(jīng)公司授權(quán)任何駐外銷售人員不得向客商通報(bào)或泄密。
2、公司制定各種促銷優(yōu)惠政策、折扣標(biāo)準(zhǔn)，客戶報(bào)價(jià)或還價(jià)低于定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，超越銷售人員權(quán)限需上報(bào)公司審核，董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、公司商務(wù)政策及價(jià)格。
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