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現(xiàn)代企業(yè)如何加強(qiáng)合同管理問題研究論文
摘要：合同是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來的重要形式之一，而合同管理的有效性也成為衡量現(xiàn)代企業(yè)管理成敗的重要標(biāo)準(zhǔn)。對合同實(shí)施全方位和全過程的科學(xué)化管理，從而有效控制企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，是企業(yè)推動(dòng)其經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的保證。本文以油田企業(yè)為例，探討現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)合同管理的相關(guān)問題。
關(guān)鍵詞：合同管理;現(xiàn)代企業(yè)制度;法治經(jīng)濟(jì)
一、現(xiàn)代企業(yè)合同管理的主要問題所在
(一)管理中的合同問題
1.合同簽訂雙方其中一方不具備主體資格，或不具備簽訂合同所需要的資質(zhì)，或超出授權(quán)范圍簽訂合同，這些情況必然會給企業(yè)帶來不利后果。
2.簽訂合同時(shí)缺乏對對方的合理調(diào)查了解，對經(jīng)濟(jì)合同缺乏足夠的認(rèn)知，不按照法律規(guī)定的期限格式辦理，草率簽訂，有的合同甚至缺乏書面依據(jù)，為日后無法索賠經(jīng)濟(jì)損失埋下隱患，向?qū)Ψ匠袚?dān)責(zé)任缺乏明確依據(jù)。
3.不能嚴(yán)格按照合同條款履實(shí)現(xiàn)合同的履行，造成瑕疵履行或者不完全履行的狀態(tài)，因此必須承擔(dān)違約帶來的損失。
4.簽訂的合同條款不全，內(nèi)容不明，尤其在雙方權(quán)利義務(wù)方面沒有明確規(guī)定，沒有規(guī)定所要履行的細(xì)節(jié)或者執(zhí)行模糊的規(guī)定，對違約責(zé)任規(guī)定不合理經(jīng)常造成一方利益得不到保護(hù)的情況。
5.法律意識不強(qiáng)，因而在發(fā)生糾紛時(shí)無法及時(shí)獲得并保存有力證據(jù)，必然給自己造成不利，從而為合同詐騙事件帶來隱患。
(二)合同中的管理問題
1.出于種種非制度性因素諸如人情關(guān)系、臉面問題甚至畏難心理等等，經(jīng)濟(jì)合同往往都是較低的簽訂效率，極易流于口頭協(xié)議，由于難以信任對方而不簽訂書面協(xié)議。
2.由于制度缺失把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同的簽訂隨意性較大，沒有經(jīng)過經(jīng)濟(jì)合同管理部門的有效制約，或者即使有合同會簽流程，也并不履行規(guī)范的合同內(nèi)容審查。經(jīng)濟(jì)合同的變更或解除，不能按照規(guī)范的期限、程序和形式辦理，存在著很大的經(jīng)濟(jì)合同糾紛隱患。例如某公司與另一家石油公司在海外合作實(shí)施鉆井項(xiàng)目，由于經(jīng)驗(yàn)不足，合同訂立得不夠詳細(xì)，在項(xiàng)目運(yùn)行中合作方為了自身公司的利益加大設(shè)備折舊，因?yàn)檎叟f速度太快造成該公司賬面資產(chǎn)大幅縮水，為該公司日后的市場開發(fā)、項(xiàng)目運(yùn)作帶來很大的障礙。恰恰就是因?yàn)楹贤谥贫热蔽坏臈l件下變更不及時(shí)，因此在履行的過程中造成了相關(guān)管理人員也沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，從而造成了損失。
3.合同管理制度流于形式，沒有把經(jīng)濟(jì)合同管理工作落到實(shí)處，機(jī)構(gòu)、人員不能落實(shí)到位，應(yīng)付檢查，也沒有把經(jīng)濟(jì)合同管理作為一項(xiàng)重要的企業(yè)管理工作來抓，致使經(jīng)濟(jì)合同管理工作無法滲透到企業(yè)生產(chǎn)、銷售、服務(wù)全過程中去。
二、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的對策研究
(一)建立完善合同管理制度
完善的合同管理制度是實(shí)現(xiàn)優(yōu)化合同管理全過程環(huán)節(jié)的保證。通過加強(qiáng)合同的過程控制，即理清合同簽訂、履行以及結(jié)項(xiàng)的基本流程，從而促進(jìn)與企業(yè)自身相適應(yīng)的一整套合同管理制度的形成和完善，強(qiáng)化合同管理工作的規(guī)律性和規(guī)范性，繼而實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同科學(xué)化、規(guī)范化管理。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同簽訂審查審批制度，合同管理的模式和相關(guān)部門職責(zé)，合同結(jié)算審查審批制度，合同的訂立，合同履行、變更、解除，合同基礎(chǔ)管理工作，合同糾紛處理，合同管理人員培訓(xùn)，合同專用章管理，合同管理的檢查與考核等等。當(dāng)前我國油田企業(yè)已經(jīng)開始對合同管理制度的建設(shè)給予了高度重視，并逐步建立和完善相對科學(xué)規(guī)范的合同管理制度，從而實(shí)現(xiàn)了程序規(guī)范、職責(zé)明確的合同管理，有效控制了合同風(fēng)險(xiǎn)，全面提升了企業(yè)合同管理水平。具體而言，就是建議并支持局級以上的油田企業(yè)嘗試性推進(jìn)法律事務(wù)處作為統(tǒng)一的合同管理機(jī)構(gòu)，而派專職的管理人員承擔(dān)合同管理職責(zé)，如指定計(jì)劃科、經(jīng)營科等相關(guān)科室負(fù)責(zé)合同管理工作，配備專職合同管理人員，并通過外聘律師對合同的審查從而加強(qiáng)本企業(yè)的合同管理。
(二)明確合同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)
針對油田企業(yè)來說，合同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)應(yīng)該包括：一是有針對性的制定本單位具體的合同管理制度;例如鉆井、測井、錄井、固井、油氣測試等專業(yè)隊(duì)伍因側(cè)重于專業(yè)技術(shù)方面的合同管理。二是代理企業(yè)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂、變更、解除合同，參加重大合同的談判、起草工作;監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂的合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。三是定期或者不定期舉辦合同法律講座，宣傳有關(guān)法律、法規(guī)和專業(yè)知識，總結(jié)推廣合同管理工作的成功經(jīng)驗(yàn)。四是依法代表本企業(yè)參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。五是檢查合同履行情況，及時(shí)處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛，制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為，提出解決問題的意見和建議。六是保管好合同及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件，建立合同檔案。一個(gè)合格的合同管理機(jī)構(gòu)必須要明確這些方面的職責(zé)。
(三)加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)
人才是管理的主體，也是企業(yè)管理優(yōu)化的保證。因此，合同管理人員的綜合素質(zhì)水平往往決定著企業(yè)合同管理的績效高低。通過定期業(yè)務(wù)交流、專業(yè)化崗位培訓(xùn)、外派學(xué)習(xí)等形式，及時(shí)更新合同管理人員的法律知識，促進(jìn)先進(jìn)合同管理經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)，促進(jìn)業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高和成熟。因此油田企業(yè)可以把加強(qiáng)總法律顧問、法律顧問、合同員“三支隊(duì)伍”建設(shè)作為總法律顧問制度建設(shè)的重點(diǎn)，增強(qiáng)合同管理人員依法履職的意識和能力并不斷強(qiáng)化培訓(xùn)力度以促進(jìn)其長效機(jī)制。隨著我國油田企業(yè)越來越多的參與國內(nèi)外市場競爭，對懂專業(yè)、懂英語又精通法律的專業(yè)人才日益渴求，而在這方面的人才匱乏也深有體會，因而當(dāng)務(wù)之急就是加強(qiáng)油田企業(yè)復(fù)合型法律人才的培養(yǎng)。當(dāng)然，油田企業(yè)中那部分對外簽訂合同的管理人員，必須要求其精通合同法相關(guān)理論知識，并知曉依法訂立和履行合同的基本方法和策略，并能夠依法正確解決合同糾紛。而企業(yè)中的合同管理機(jī)構(gòu)也要作好合同法及相關(guān)法律、法規(guī)的宣傳與貫徹工作，結(jié)合國家普法教育，注重培養(yǎng)懂經(jīng)營、懂生產(chǎn)、懂法律、懂技術(shù)的的合同管理人員。
參考文獻(xiàn)：
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