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中學(xué)采購(gòu)流程制度行政管理

時(shí)間:2022-06-20 20:25:11 行政 我要投稿
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中學(xué)采購(gòu)流程制度行政管理

  部門(mén)申購(gòu)→校務(wù)處初審→初步方案→校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→具體實(shí)施部門(mén)驗(yàn)收→領(lǐng)導(dǎo)簽名→登記入庫(kù)

中學(xué)采購(gòu)流程制度行政管理

  一、部門(mén)申購(gòu)對(duì)象:

  1、各年級(jí)組;2、中層各處室;3、學(xué)校辦公室;4、學(xué)校倉(cāng)庫(kù)

  二、校務(wù)處初審:

  根據(jù)各部門(mén)申購(gòu)物品需求,確定申購(gòu)物品的時(shí)間、商家、品牌、數(shù)量、金額的初步方案。如果金額在200元以下,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi);金額在200元以上,1000元以下,由采購(gòu)人員與部門(mén)申購(gòu)人員負(fù)責(zé)一起購(gòu)買(mǎi);金額在1000元以上,必須有三人負(fù)責(zé)一起購(gòu)買(mǎi),“貨比三家”,注重商家的品牌,同時(shí)要以支票形式支付,不允許現(xiàn)金支付。

  三、初步方案

  由學(xué)校校務(wù)處提出部門(mén)申購(gòu)物品的初步方案,提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

  四、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批

  學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)校務(wù)處提出部門(mén)申購(gòu)物品的初步方案,經(jīng)過(guò)校務(wù)會(huì)議討論、研究決定是否同意。

  五、具體實(shí)施

  經(jīng)過(guò)學(xué)校校務(wù)會(huì)議討論、研究決定,同意申購(gòu)物品,則由相關(guān)人員嚴(yán)格按照學(xué)校采購(gòu)制度規(guī)定具體操作。

  六、部門(mén)驗(yàn)收

  根據(jù)采購(gòu)人員購(gòu)買(mǎi)的物品,由相關(guān)部門(mén)對(duì)購(gòu)買(mǎi)的物品進(jìn)行驗(yàn)收,如果不符合所購(gòu)買(mǎi)的物品要求,則提出退貨,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退貨。如果符合所購(gòu)買(mǎi)的物品要求,則由部門(mén)負(fù)責(zé)人員在發(fā)票單上簽名。

  七、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽名

  根據(jù)各部門(mén)負(fù)責(zé)人員對(duì)所購(gòu)買(mǎi)的物品驗(yàn)收、簽名,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批簽名。

  八、登記入庫(kù)

  采購(gòu)人員根據(jù)各部門(mén)負(fù)責(zé)人員對(duì)所購(gòu)買(mǎi)的物品驗(yàn)收、簽名和由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批簽名的發(fā)票收據(jù),把購(gòu)買(mǎi)的物品送入學(xué)校倉(cāng)庫(kù),由學(xué)校倉(cāng)庫(kù)管理人員登記入庫(kù)。

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