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成都豐田汽車售后服務(wù)流程
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成都豐田汽車售后服務(wù)具體流程如下:
成都豐田汽車售后服務(wù)流程
一、接待服務(wù)
1、接待準備
(1)服務(wù)顧問按規(guī)范要求檢查儀容、儀表。
。2)準備好必要的表單、工具、材料。
。3)環(huán)境維護及清潔。
2、迎接顧客
。1)主動迎接,并引導(dǎo)顧客停車。
。2)使用標準問候語言。
。3)恰當稱呼顧客。
(4)注意接待順序。
3、環(huán)車檢查
(1)安裝三件套。
(2)基本信息登錄。
(3)環(huán)車檢查。
。4)詳細、準確填寫接車登記表。
4、現(xiàn)場問診
了解顧客關(guān)心的問題,詢問顧客的來意,仔細傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。
5、故障確認
。1)可以立即確定故障的,根據(jù)質(zhì)量擔保規(guī)定,向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔保范圍內(nèi)。
如果當時很難確定是否屬于質(zhì)量擔保范圍,應(yīng)向顧客說明原因,待進一步進行診斷后做出結(jié)論。如仍無法斷定,將情況上報一汽轎車服務(wù)部待批準后做出結(jié)論。
。2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細檢查后才能確定。
6、獲得、核實顧客、車輛信息
(1)向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊。
。2)引導(dǎo)顧客到接待前臺,請顧客坐下。
7、確認備品供應(yīng)情況
查詢備品庫存,確定是否有所需備品。
8、估算備品/工時費用
。1)查看DMS系統(tǒng)內(nèi)顧客服務(wù)檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目。
。2)盡量準確地對維修費用進行估算,并將維修費用按工時費和備品費進行細化。
(3)將所有項目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。
(4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結(jié)果出來后,再給出詳細費用。
9、預(yù)估完工時間
根據(jù)對維修項目所需工時的估計及店內(nèi)實際情況預(yù)估出完工時間。
10、制作任務(wù)委托書
(1)詢問并向顧客說明公司接受的付費方式。
。2)說明交車程序,詢問顧客舊件處理方式。
。3)詢問顧客是否接受免費洗車服務(wù)。
。4)將以上信息錄入DMS系統(tǒng)。
。5)告訴顧客在維修過程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項目會及時與其聯(lián)系,在顧客同意并授權(quán)后才會進行維修。
。6)印制任務(wù)委托書,就任務(wù)委托書向顧客解釋,并請顧客簽字確認。
。7)將接車登記表、任務(wù)委托書客戶聯(lián)交顧客。
11、安排顧客休息
顧客在銷售服務(wù)中心等待。
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