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論企業(yè)管理的風險判別類別及控制論文
隨著市場競爭的加劇,施工項目管理從粗放型管理向精細化管理轉變已經成為共識,而促成管理轉變的根本原因在于利潤空間的不斷減小,建筑行業(yè)已逐步成為微利行業(yè)。我們知道,如果一個行業(yè)利潤很低的話,這個行業(yè)中的企業(yè)不能僅以依靠規(guī)模來尋求發(fā)展的機會,加強內部管理,提高利潤水平將成為企業(yè)在市場競爭中的主要核心能力之一。
當項目有足夠的利潤空間時,企業(yè)在不斷的追求規(guī)模發(fā)展。規(guī)模大了,企業(yè)的生存自然得到增強,此時,只要有足夠的項目,企業(yè)的利潤就能得到保證,項目的風險是非常小的因素。因此,風險管理在施工項目管理中一直沒有得到重視。而隨著利潤空間的減小,我們就應該有選擇地尋找項目,一個項目的選擇與控制失敗,可能將多個項目的利潤吃掉,甚至造成整個企業(yè)的經營狀況陷人困境,風險成為項目成功與失敗的一個重要因素,風險管理將起到越來越重要的作用,加強風險管理已經是提到日常議程的時候了。
風險是指威脅到項目計劃實施的潛在事件或環(huán)境。風險來源于對項目狀況和環(huán)境的分析,其中包括已知的與未知的威脅,對于能夠分析出來的已知威脅,我們稱之為風險,對于能夠分析出來又未知的威脅,我們稱之為假設。
一、風險判別
風險判別也稱之為風險分析,在項目管理體系中包括了風險量化,即把風險識別與風險量化作為一個過程,稱為風險分析。風險判別是對風險進行確認并記錄風險性地過程,常用的風險判別方法有:依據(jù)歷史資料分析、基與專家的經驗評估和頭腦風險評估法,在識別時通常從以下幾個方面考慮:
1.與甲方關聯(lián)的風險:是否是第一次合作、甲方的管理及效率、是否存在不現(xiàn)實的期望等。
2.合同風險:需要滿足的合同條款和條件的是否會造成成本過高,包括績效懲罰、合同終止懲罰、保證金扣留等。
3.項目經驗:是否有同類項目和管理經驗、項目投標的成員經驗水平、是否需要特殊技能的人員等。
4.項目管理:未來的項目經理是否具有管理經驗和培訓技能。
5.工作評估:項目的估算水平如何。
二、風險類別
風險經過識別后通常對風險進行分類,以便在項目計劃、監(jiān)控及執(zhí)行過程中進行管理,這里為大家提過一種參考分類的方法:項目管理風險、變更管理風險、經營風險、財務風險、戰(zhàn)略風險、技術風險、錯誤假設的風險。
三、風險等級確定
對每個識別的風險都要確定級別,稱之為風險優(yōu)先級,優(yōu)先級可以通過風險強度指標與風險發(fā)生可能性確定。
風險強度:高—如果沒有緩解策略,項目目標難以實現(xiàn);中—如果沒有緩解策略,項目成國處于風險之中;低—項目成果現(xiàn)在不出于風險之中,但是值得注意并要主動緩解的問題。
風險:高—如果沒有緩解策略和監(jiān)控手段,在項目成果的完成中會間斷項目的關鍵路徑;中—如果沒有緩解策略和監(jiān)控手段,在項目成果的完成中會進入項目的關鍵路徑;低—除非延期超限,項目成果都不處于風險中。
四、風險控制的方法
風險控制是一個連續(xù)的過程,因此在下面的實施過程中要對風險進行持續(xù)的監(jiān)控,從而保證風險管理計劃得以很好的執(zhí)行;風險應從三個方面監(jiān)控:監(jiān)控已經識別風險是否引發(fā)、監(jiān)控假設是否轉化為風險、識別是否產生新的風險。對于風險的監(jiān)控應根據(jù)風險分類落實的部門及責任人。
當風險引發(fā)時首先調用風險策略,如果發(fā)現(xiàn)策略失敗,則調用風險應急計劃。任何項目都存在風險,你越早考慮風險,項目成功的可能性越大,有風險因素帶來的損失越小,因此,在建筑工程項目中要從投標階段對風險進行管理。
在項目投標階段由于時間及信息掌握程度的因素,對風險不可能進行完善的管理,建議可指定專人用2~3天的時間對該項目進行分析,結合已有的原始資料,提交一份定性的風險分析報告。在投標報價時,應參考風險因素進行價格調整。在中標后的合同簽訂中也要參考此報告,規(guī)模風險可能帶來的損失,同時將風險報告提交項目經理。
在項目中標后,項目經理必須對項目的風險從新進行識別,識別的方法在前文已經進行了介紹,如組織項目成員采用頭腦風暴法,邀請2~3個項目共同探討,查詢其它項目風險計劃及報告等。對于已經識別的風險可以分類后落實到部門進行分析級別鑒定、制定風險策略與風險計劃,在項目實施過程中定期對風險進行跟蹤管理,如每月有個負責人提交一份風險報告,每季召開一次風險分析會等;由于許多分析是項目部自己不能緩解的,因此,在風險計劃要及時與公司相關部門溝通,當風險引發(fā)時,要及時協(xié)調公司部門共同采取緩解措施或應急計劃。
風險管理是項目管理體系中的一個重要方面,它需要不斷的實踐與積累,只有持之以恒才能在風云變幻的項目管理過程中處變不驚,應付自如。作好項目的風險管理對于企業(yè)來說,就是控制了一個項目的風險,把所有項目的風險都控制好了,企業(yè)也就控制了所有風險,因此施工企業(yè)的風險控制核心是項目風險控制。
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