淺談提高課堂教學(xué)資料檔案的利用率論文

　　本文在分析理論課堂教學(xué)檔案作用和利用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，探討了提高利用率的對(duì)策：加強(qiáng)分類存放，便于教學(xué)人員查看;加強(qiáng)信息化管理;加強(qiáng)制度建設(shè);提高資料室管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　課堂教學(xué)檔案屬于教學(xué)檔案中教學(xué)過程及結(jié)果中的一部分。[1]資料室中存放最多的教學(xué)檔案就是每學(xué)期的考試試卷和成績冊類，畢業(yè)論文環(huán)節(jié)檔案以及實(shí)踐環(huán)節(jié)教學(xué)檔案等教學(xué)資料。由于這些資料是教學(xué)評(píng)估檢查中的重要材料，一般收集保存的比較全面。課堂教學(xué)檔案雖然也是重要的教學(xué)資料，但是目前很多院系收集的并不全面，對(duì)其對(duì)重要的作用，也沒有引起足夠的重視，所以有必要強(qiáng)調(diào)它的重要作用。

　　寶雞文理學(xué)院教學(xué)資料室中理論課堂教學(xué)檔案收集的比較全面：主要包括教學(xué)大綱、人才培養(yǎng)方案、每學(xué)期的教師間相互聽課記錄本，學(xué)生作業(yè)登記表，教案本，課程教學(xué)計(jì)劃進(jìn)度表，導(dǎo)師制相關(guān)指導(dǎo)記錄表格，學(xué)期課程表，學(xué)期工作計(jì)劃，學(xué)期工作總結(jié)，教學(xué)日志等等。

　　一、課堂教學(xué)檔案的作用

　　1、對(duì)系部的作用

　　(1)為系部正常教學(xué)提供有力保障。如教學(xué)日志、課程表、教案本、作業(yè)登記表、聽課記錄表，都是日常上課的記錄，這些材料的收集，督促教師認(rèn)真?zhèn)湔n、上課、批改作業(yè)。為提高系部教學(xué)質(zhì)量起到良好的作用。同時(shí)，可以成為事后查證、研究和處理教學(xué)日常工作的憑證。[2]

　　(2)對(duì)教學(xué)工作起依據(jù)和借鑒作用。如教學(xué)大綱、人才培養(yǎng)方案的保存，為系部學(xué)科建設(shè)的完善提供保障。

　　(3)為培養(yǎng)青年教師提供材料。理論課堂教學(xué)檔案材料都是新進(jìn)的青年教師教學(xué)的重要參考資料，尤其是青年教師導(dǎo)師制度的相關(guān)材料。教學(xué)工作是在繼承中發(fā)展的，只有不斷地培養(yǎng)好青年教師，才能保證系部長久的發(fā)展。

　　2、對(duì)教師個(gè)人的作用

　　(1)督促教師認(rèn)真完成教學(xué)常規(guī)任務(wù)。聽課本、作業(yè)登記表、教案本、課程教學(xué)計(jì)劃進(jìn)度表等，一般每學(xué)期在期末收繳并且登記。通過這些材料，可以清楚的看出教師備課是否認(rèn)真，是否按照教學(xué)計(jì)劃進(jìn)度合理安排上課時(shí)間，是否認(rèn)真批改學(xué)生作業(yè)。

　　(2)促進(jìn)教師業(yè)務(wù)能力的提高。教師間相互聽課記錄本，導(dǎo)師制相關(guān)指導(dǎo)記錄表格，學(xué)期工作計(jì)劃，學(xué)期工作總結(jié)等這些材料的收繳不僅能督促任課教師按時(shí)、認(rèn)真、高質(zhì)量的上好每一節(jié)課，而且還督促青年教師向年長的、有經(jīng)驗(yàn)的或者同齡人之間相互學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，提高教學(xué)水平。

　　(3)幫助教師管理學(xué)生。通過課堂教學(xué)日志的填寫，對(duì)師生的上課情況實(shí)時(shí)記錄，也幫助教師約束、管理學(xué)生。本科生導(dǎo)師制相關(guān)指導(dǎo)記錄表格，通過對(duì)本科生的指導(dǎo)，從學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、思想動(dòng)態(tài)等多個(gè)方面對(duì)學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)，在教好書的同時(shí)，也教育好學(xué)生。教師在指導(dǎo)學(xué)生的同時(shí)，可以加深對(duì)學(xué)生的了解，反饋?zhàn)约旱慕虒W(xué)效果，從而進(jìn)一步提高自己的教學(xué)水平。

　　3、對(duì)學(xué)生的作用

　　寶雞文理學(xué)院教學(xué)資料室雖然沒有向?qū)W生開放，但是理論課堂教學(xué)檔案的收集對(duì)學(xué)生的作用也是很明顯的。

　　(1)督促學(xué)生，認(rèn)真上課，認(rèn)真完成作業(yè)。教學(xué)日志的記錄，學(xué)生作業(yè)登記表的收集，都為督促學(xué)生起到良好的作用。

　　(2)讓學(xué)生在完成學(xué)業(yè)的同時(shí)，得到指導(dǎo)教師的多方面的指導(dǎo)。本科生導(dǎo)師制的實(shí)施，讓導(dǎo)師從學(xué)業(yè)規(guī)劃，生活、就業(yè)等多方面的對(duì)學(xué)生做出細(xì)致的指導(dǎo)，對(duì)學(xué)生特別是大一新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活起到良好的作用，讓他們在學(xué)業(yè)規(guī)劃、職業(yè)規(guī)劃中盡早做出合理的安排。

　　二、理論課堂教學(xué)檔案的利用現(xiàn)狀分析

　　近三年理論課堂教學(xué)檔案的利用調(diào)查

　　名稱 人才培養(yǎng)方案 教學(xué) 日志 教學(xué) 大綱 課程表 課程教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃表 聽課登記表 作業(yè)登記表 教案本 導(dǎo)師制相關(guān)表格 工作計(jì)劃及總結(jié)

　　利用人次 6 3 3 4 4 1 1 2 2 1

　　利用人員 教學(xué)管理人員 教學(xué)管理人員 教學(xué)管理人員及教師 教學(xué)管理人員及教師 教師 教師 教師 教師 教師 教師

　　理論課堂教學(xué)檔案的收集具有重要意義。那么收集之后的利用情況如何?從以上表格可以看出，利用率最高的就是人才培養(yǎng)方案，教學(xué)日志，其次是教學(xué)大綱，課程表，課程教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃表，利用率最少的是每學(xué)期的教師間相互聽課記錄本，學(xué)生作業(yè)登記表，教案本，導(dǎo)師制相關(guān)指導(dǎo)記錄表格，學(xué)期工作計(jì)劃，學(xué)期工作總結(jié)。教師間相互聽課記錄本，學(xué)生作業(yè)登記表，教案本，導(dǎo)師制相關(guān)指導(dǎo)記錄表格，學(xué)期工作計(jì)劃，學(xué)期工作總結(jié)在收繳時(shí)對(duì)師生的督促作用明顯，但是收繳存檔后，由于每學(xué)期都需要上交這些材料，每學(xué)期所教的學(xué)生有所不同，所以教師對(duì)這些材料的利用率低。從以上的分析可以看出，我院對(duì)理論課堂教學(xué)檔案的收集分類齊全，收集及時(shí)，但是整理歸檔后利用率總體偏低，需要提高利用率。

　　三、提高理論課堂教學(xué)檔案利用率的對(duì)策

　　理論課堂教學(xué)檔案資料是課堂教學(xué)的重要保障，它的收繳對(duì)院系具有重要的意義，但是目前普遍存在的問題是利用率低。因此如何開發(fā)利用這些檔案資源是目前需要解決的問題。本文從以下幾個(gè)方面提出建議：

　　1、加強(qiáng)分類存放，便于教師和教學(xué)人員查看

　　由于分類不明確，存放不規(guī)范，查看起來不方便，常常導(dǎo)致相關(guān)人員不愿意查看、參考。理論課堂教學(xué)檔案由于門類多，一般按照學(xué)期分類存放，對(duì)于有些針對(duì)個(gè)人的材料可以按個(gè)人裝訂存放。這樣有利于管理，便于查閱，找尋。

　　2、加強(qiáng)信息化管理

　　建立電子檔案，便于查看利用。目前文理學(xué)院所有的理論課堂教學(xué)檔案材料都是以紙質(zhì)版存放在資料柜中的，只有少數(shù)材料有電子檔案，如教學(xué)大綱，人才培養(yǎng)方案等。在做好教學(xué)檔案保管工作的同時(shí)，開發(fā)利用教學(xué)檔案，可通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送教學(xué)檔案信息，將文字檔案變成電子檔案，如將教學(xué)檔案中典型教案、重要備課筆記等制成數(shù)據(jù)庫，上傳至校園網(wǎng)，方便師生上網(wǎng)查詢，達(dá)到資源共享的目的。[3]

　　3、加強(qiáng)理論課堂教學(xué)檔案利用的制度

　　系部應(yīng)該制定相應(yīng)的措施制度，使得收繳的理論課堂教學(xué)檔案利用率提高。如課程教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃表，要求后來教師必須參考原來該課程教師的進(jìn)度計(jì)劃，寫出加強(qiáng)三基教學(xué)、培養(yǎng)學(xué)生能力的措施和方法;教師聽課登記表中一般都有聽課者的評(píng)價(jià)或建議，要求被聽課教師對(duì)評(píng)價(jià)或建議作出相應(yīng)反饋，以進(jìn)一步提高教學(xué)水平。

　　4、提高資料室管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　理論課堂教學(xué)檔案是資料室中的重要材料，是系部教學(xué)科研的重要保障，因此，資料室管理人員必須具有較高的專業(yè)知識(shí)和管理業(yè)務(wù)素質(zhì)，妥善管理好這些材料，使它們在院系發(fā)展中起到更好的作用。