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服裝廠倉管的崗位職責
篇一:成品倉管崗位職責
一、崗位描述:
本職工作:1、負責成品倉的物資保管、進銷存管理。2、負責發(fā)貨、退貨流程中的相關事宜。
責任和權利:1、對本崗工作績效負責。2、對庫存管理負責。3、可行使對發(fā)貨司機、搬運工的調度權。4、在本崗行使人事建議權和管理權。
二、崗位職責明細:
1、以服務客戶為根本,嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對工作盡職盡責。
2、熟悉公司品牌和產品,包括外購品牌和產品。熟悉公司對經銷商和直營商場的發(fā)貨、退貨的環(huán)節(jié)和程序,嚴格按照各種發(fā)、收貨流程執(zhí)行。
3、負責進庫產品數量及質量的驗收,開具入倉單。發(fā)現(xiàn)少貨或少配件的成品應拒絕收貨,并反饋跟進。所有入庫產品堅持先進先發(fā),后進后發(fā)的原則,特殊情況遵循銷售部的安排。
4、按銷售部開具的發(fā)貨單進行發(fā)貨,發(fā)出的物品數量、型號、配套宣傳品應與發(fā)貨單完全相符,如庫存與發(fā)貨單信息不符,立即反饋跟進。嚴禁把有塵、表面刮花、殘損的貨品當做新品發(fā)出。
5、備份所有客戶發(fā)貨資料,每次發(fā)貨前負責核對資料,如不符則及時反饋銷售部。
6、發(fā)直營商場須開具《調撥單》,《調撥單》上必須有副總簽名才可把貨發(fā)出。
7、做好成品倉進銷存帳,任何貨物進出都必須按相關流程填寫單據,并有相應人員簽字,嚴禁無單據的貨物進出。
8、收到發(fā)貨單后必須在當天發(fā)貨,有異常情況必須在收到單1小內反饋。每天下班前,倉管必須將當天排貨情況告知開單文員。每天9:00前必須把當天庫存交付商務跟單處。
9、在每次發(fā)貨前必須把產品條碼掃進條碼槍,然后交給客服把數據導入局域網物流系統(tǒng)。
10、確保帳面上的貨物數量與倉庫實物完全一致。每月1號進行盤點,如有帳實不符應積極配合財務、銷售進行查證,發(fā)生貨物丟失須承擔賠償責任,每月3號前將上月進銷存報表呈交上級主管。
11、妥善保管進出倉相關單據及帳本,收發(fā)貨后相關的單據應迅速分發(fā)到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
12、每天上班應對倉庫的門窗、庫房建筑及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。每天下班前對各庫區(qū)的門、窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
13、保持售后倉的整潔,貨物的整齊擺放,合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。
14、妥善保管倉庫內各類物資,根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。注意物資的防塵,產品或印刷品禁止長時間裸露在外,必須用紙箱裝好保存。所有怕潮物品應及時入庫上架(如紙類印刷品)。
篇二:工廠倉管員崗位職責
1. 嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。
2. 入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設物料卡,標識清楚。
3 .存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4 .領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發(fā)料。
5. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意后方可發(fā)貨,事后應補方可發(fā)貨。 6 .車間領用物料或成品發(fā)貨后應及時登記有關賬卡。
7. 倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并及時上報。
10 . 定期上報不合格存貨資料,并根據有關規(guī)定即時處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
12. 嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟悉業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;情節(jié)嚴重的,應追究其法律責任。
18 . 倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
篇三:倉管崗位職責
食品公司的庫房管理在行業(yè)發(fā)展中一直沒有作為一個專項工作去研究,而他的重要性在整個生意中卻是最重要又最容易被忽視的,大部分的公司在惡劣的商業(yè)環(huán)境中艱難地開疆辟土,殊不知庫房管理稍有疏忽,造成的損失卻讓公司在不知不覺中利潤流失,頻頻虧損。
我們看一下食品商貿公司庫房管理的外在基礎:
第一,食品是有保質期限的,短則幾天,多則6個月、12個月,鮮有部分產品能達到18個月、24個月,如今在一、二線市場做終端,過保質期1/3的產品就會遭到終端拒收,只能通過大幅度的讓利才有消化的可能性,如果過保質期1/2,即使大幅度讓利,有時也不能保證正常收貨。
第二,終端的強勢導致經銷商只能接受無條件的退貨。正常的損耗倒并不可怕,可怕的是大部分終端也存在庫存管理的巨大問題,特別是一些大庫配送的系統(tǒng)門店,很多產品在終端或是在大庫中由于管理不當、信息溝通不及時、人員責任心不強,造成無效存放,導致大面積退貨,且錯過可執(zhí)行的處理期限。
第三,隨著近幾年流通行業(yè)的發(fā)展變化,超高的終端操作費用導致經銷商形成多品牌多單品的經營特點,大部分食品商貿公司經營的單品在幾百甚至幾千支,品牌多單品多,各品牌各單品的銷售量及銷售頻率差異很大,訂貨周期、安全庫存、促銷備貨、退貨管理都會因為單品數量的加大而增加難度。
第四、軟件系統(tǒng)的使用效率有限。由于業(yè)務的復雜性,實際操作中涉及入庫、虛擬入庫、出庫、劃單、回單、退貨、殘品轉正品等多項操作,而每項操作的及時性和準確率又難以把控,所以造成軟件系統(tǒng)的數據對實際庫存只能起到相對的參考作用。對于規(guī)模食品經銷商來說,手工帳的工作量太大,幾乎不可能,所以對于大部分商貿公司而言,庫存管理只能做到相對的理論上的完善,而達不到實際上的精確。
第五、從整個行業(yè)看來,庫房管理人員的人力資源非常缺乏,普遍素質不高,缺乏管理理念和專業(yè)知識,大部分公司不僅人員配置緊缺,幾乎沒有像樣的管理內容,還處于幾個庫工收貨發(fā)貨的狀態(tài)。
美思美譽從事經銷商研究長達13年,咨詢的經銷商客戶遍布全國各地,根據目前中國食品經銷商的普遍現(xiàn)狀,我們認為:
食品商貿公司要把庫房管理納入到整個公司系統(tǒng)管理的戰(zhàn)略高度,他不是一個部門、幾個人的工作,而是整個公司涉及財務、營銷、運輸、行政等各個部門共同參與的系統(tǒng)管理工作。
首先,人力資源要高度配合,人員配置確保到位。從人員結構上來說,需要這么幾種功能:1、管理協(xié)調人員:心中有大局,能從框架上高度把握庫房管理的基本思路,能合理安排及管理團隊成員的日常工作,數據觀念清晰,能與其他部門有效溝通相關信息并懂得尋求各項幫助。2、庫區(qū)管理人員:能將所管轄庫區(qū)的各品牌各單品做到碼放整齊、先進先出、庫存安全準確、貨、卡、帳一致,并對貨品日期進行有效管理。3、優(yōu)秀的苦工:能吃苦耐勞,在協(xié)助庫管做好相關工作的同時,盡心盡力的保障貨物安全入庫出庫。4,殘品庫管理人員:要有清晰的賬務處理能力,退貨入庫、殘轉正賬目清晰,要勤于收撿,耐心細致,具有主動意識與營銷部門溝通,及時提供信息以便處理廠家退換貨、臨期品及殘次品。
第二、庫區(qū)劃分合理。食品庫房至少要有三個區(qū)隔明顯的庫區(qū):正品庫區(qū)、備貨庫區(qū)、殘品庫區(qū)。正品庫區(qū)根據庫區(qū)主管的工作量分塊狀管理,庫區(qū)的碼放要根據單品銷量、品牌集中、節(jié)省空間、貨品之間相互影響等因素綜合考慮;備貨區(qū)一定要獨立,非庫房人員或指定相關人員一律嚴禁進入庫房,備貨及出庫清點工作確保在備貨區(qū)內完成。殘品庫的獨立性同樣非常重要,所有退貨理論上先進
殘品庫,二次清點完畢將可發(fā)貨物殘轉正及時入正品庫及庫存,剩余不可發(fā)產品經過整理及清潔后及時報數營銷部門提請解決方案。過1/3保質期產品無論存放于正品庫或是殘品庫都要重點管理。
第三、商貿公司對票據管理要高度重視,管票與管錢同等重要,票據處理的及時性、準確性直接影響公司的財務安全。影響庫存管理的票據處理模塊主要有:入庫單錄入、出庫制單、送貨單回復、退貨單錄入、殘轉正錄入,單據管理的最大漏洞在于不及時、不精確,產生的原因主要是流程不清晰、要求不明確、責任人模糊、操作人員責任心不夠。只有用嚴格的監(jiān)管機制配以科學的績效與獎懲才能有效改善票據管理的質量。
第四、財務監(jiān)控要求多方位、多角度。首先是盤庫制度,分月度大盤和臨時抽盤,在票據管理到位的前提下卡定時間節(jié)點,理論上盤庫效率還是能保障的,臨時的抽盤可以以點帶面,起到經常性的監(jiān)督檢查作用。另外,重點單品的手工帳建立非常重要,確保公司80產品的安全是最起碼的底線。
第五、營銷部門對公司安全庫存的控制非常重要,市場部的訂貨計劃一定要合理,要考慮單品的正常銷售量、季節(jié)性差異、新渠道開辟、促銷安排、現(xiàn)有庫存、公司資金周轉,每個品牌經理都要為所管理的品牌庫存負責,對庫存做到時時有數,事事有備。
第六、食品商貿公司最難管理的是殘品庫區(qū),殘品庫區(qū)的管理必須幾個部門同時協(xié)助:營銷部門努力擴大銷售以降低殘品比率,市場部協(xié)調對廠家的退換貨,積極申請各種促銷支持;銷售部門負責落實,盡可能與店方協(xié)調;商超補貨客情、單店驚爆特價、滯銷產品綁贈、公司員工福利、報殘等等工作必須及時,最起碼做到一月一清。
另外,庫區(qū)的攝像監(jiān)控、庫房的鑰匙管理都非常重要;最重要的還需要一個好的儲運部經理整體管理并協(xié)調庫房和運輸部門的各項工作。
公司的高度重視,人員的責任心、完善的流程和制度、科學的績效和獎懲、各個部門的積極配合、堅持不懈的完美主義精神理念……缺一不可,庫房里的一瓶一罐都是公司寶貴的財產,守護公司的財產安全是所有員工的共同責任,也是所有商貿公司穩(wěn)步發(fā)展的第一步。
倉管崗位職責
本公司為實現(xiàn)倉庫作業(yè)合理化,降低公司的生產成本,提高公司的經濟效益,特制定本辦法。凡本公司有關的原材料、輔助材料、半成品、產成品的入庫、出庫等,悉依本辦法進行辦理。作為一個倉庫管理員首先要熱愛本職工作,遵守公司各項規(guī)章制度,愛護商品和倉庫一切物品。還要注意細節(jié),細節(jié)決定成敗,倉庫管理是一個很注重細節(jié)的工作,一旦出差錯,整個倉庫就會出問題,隨時都要需要做大量的工作去尋找出錯點。所以一定要仔細、細心。
一、倉管日常工作
1、倉管必須嚴格按財務軟件系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入財務軟件系統(tǒng),做到日清日結,確保財務軟件系統(tǒng)中物料、產品進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與財務軟件系統(tǒng)中的數據進行核對,確保兩者的一致性。物料和產品倉庫必須根據實際情況和各類物料、產品的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存
物料定期進行檢查盤點,并做到賬、物二者一致。必須定期對每種物料、產品的單據進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。倉管員發(fā)現(xiàn)物料庫存不足時,庫管員應及時通知采購部,由采購部按要求填 寫請購單,經總經理批準后及時采購。采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。
4、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;在有條件的情況下逐步實行零庫存,倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員。
5、倉管要按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。在做好倉庫防火的同時,還要保持倉庫內通風、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠、防盜,防雨和防潮等工作。 6、每月月底由財務主管組織盤點小組對倉庫進行帳與實物盤點,以保證做到賬、物、二者一致;
盤點人員組成:財務主管,組員、監(jiān)督人員。由財務主管核定應盤數,組員盤點實物,然后由財務主管將應盤數和實物校對。監(jiān)察人員確認。盤點內容:原材料、成品、半成品、工具、辦公設備等。
盤點責任:所有盤點人員必須對所盤點的數據和實物負責,并保證內容的真實性,杜絕一切可能存在的差、錯、漏,實物和數據不符的必須追查到底并追究相應人員的責任并賠償相應損失。
盤點結束期限二天要有完整、正確的盤點結果呈報主管領導。有差、錯、漏的盤點也應做情況說明一并呈報主管領導,根據具體情況做出相應處理。
二、入庫管理
1、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、檢驗合格單等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、產品堆放要科學、標準、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則。合理安排貨位,產品分類存放。產品入庫驗收后,要根據產品的性能、特點和保管要求,安排適宜的存儲場所,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。
4、入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。 入庫單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,物料單上還應注明單價、重量和總金額。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1、各類物料、產品的發(fā)出,原則上都采用先進先出法。物料、產品出庫時必須辦理出庫手續(xù),先由銷售部開具銷貨訂單,倉管人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的銷貨單辦理出庫手續(xù),登記入帳。在對出庫
產品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字確認出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。
2、生產部領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具物料出庫單,經領料人、庫管員簽字,登記入帳。
3、產品出庫后倉管員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數,做到賬貨相符。在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料、產品進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
4、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
5、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、或損壞等),應及時的用書面的形式向領導匯報。
四、產品借出管理
1、因工作需要或結算等特殊原因,需向倉庫借出商品時,必須由經手人寫出借貨申請,明確歸還或結算時間后,并經業(yè)務部經理簽字認可方可借出。
2、倉庫管理員接到申請后,清點核實所借商品的品名、數量、規(guī)格、單價、金額等相關內容,并與借貨人簽字認可貨物正確及完好,方可借出。
倉庫管理員必須根據借貨申請表在賬面上進行備注。
3、借出的貨品必須在約定時間內歸還或結算。
4、借出的貨品不得跨月結算或歸還。
5、貨物歸還時,倉庫管理員必須根據借貨申請表對所借出商品進行清點和核查,若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發(fā)生商品短少或損壞,則由借貨方按照相關規(guī)定進行賠償。
五、車間及工具管理
1、 生產部門領用物品必須先填寫領料單(一式三份),一份自存、一份生產部門存、一份交財會記帳,內容(領料部門、領料人、物料名稱、規(guī)格、數量等)必須清楚、完整和準確無誤。
2、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。
3、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。
4、生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。
六、倉庫管理員應責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調,保證生產的順利進行,嚴防以外事故發(fā)生。
七、完成總公司領導交給的各項任務。