企業(yè)報(bào)表需求與企業(yè)報(bào)表分析的兩個(gè)關(guān)鍵

【編者按】工作中，決策目標(biāo)不明，報(bào)表邏輯不清，數(shù)據(jù)口徑不一致以及非持續(xù)性的跟蹤導(dǎo)致我們的分析大打折扣，其實(shí)從需求到分析有兩個(gè)關(guān)鍵：其一是明確目標(biāo)，狠抓需求分析，其二是針對(duì)不同的指標(biāo)，不同的受眾，設(shè)計(jì)不同的報(bào)表。

現(xiàn)代企業(yè)信息化程度越來(lái)越高，ERP、BI、進(jìn)銷存等管理系統(tǒng)，各類數(shù)據(jù)報(bào)表、分析報(bào)告均隨處可見(jiàn)。暫不說(shuō)企業(yè)信息化是企業(yè)辦公、電腦、網(wǎng)絡(luò)一體化，或者是企業(yè)管理模式信息化，總之，所有這些做法的初衷都是好的。每每走進(jìn)辦公室總是一派繁榮景象，死盯著電腦的員工排列地整齊有序，打印機(jī)、傳真機(jī)機(jī)械噴墨永不停息，辦工作桌總是有一大疊A4紙碼得整整齊齊，試問(wèn)，又有多少管理人員關(guān)注過(guò)，在這祥和熱烈的氣氛中又有多少混亂與浪費(fèi)?

這是一張所有人都能夠看懂的企業(yè)金字塔組織結(jié)構(gòu)圖，我們現(xiàn)在把企業(yè)報(bào)表和這張結(jié)構(gòu)圖對(duì)應(yīng)起來(lái)，再結(jié)合當(dāng)前你所認(rèn)識(shí)的、了解的企業(yè)報(bào)表工作，你將不難發(fā)現(xiàn)，總是有一些企業(yè)，在報(bào)表分析當(dāng)中，不分這個(gè)管理層級(jí)需求，只要能看到報(bào)表做出了，辦公室內(nèi)傳來(lái)傳去，就基本認(rèn)為公司已經(jīng)進(jìn)入信息化了，無(wú)紙化了。用一句話來(lái)概括：企業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表的的分析，就是匯總和上報(bào)!(這些企業(yè)大概是小規(guī)模的吧，一般中型、大型企業(yè)都有一套企業(yè)報(bào)表規(guī)范)

有這個(gè)狀況出現(xiàn)，也可以相對(duì)看出，公司發(fā)展遇到了些許瓶頸。員工每天忙忙碌碌，兢兢業(yè)業(yè)，可是生意卻總是不見(jiàn)有所回報(bào)。解決這個(gè)問(wèn)題，抓住企業(yè)報(bào)表需求分析是關(guān)鍵。

此圖所示是未經(jīng)調(diào)查的純主觀想法，只做參考。有一部分人或許不認(rèn)同高層報(bào)表的需求，不同的管理人員有不同的想法，可以理解。我想高層人員更應(yīng)該注重戰(zhàn)略決策、行業(yè)趨勢(shì)的觀察等工作，而報(bào)表分析工作的重點(diǎn)應(yīng)由中層及基層人員主抓。報(bào)表設(shè)計(jì)的思路必須進(jìn)行根本上的轉(zhuǎn)變，在設(shè)計(jì)、制作一份報(bào)表前首先搞清楚做給誰(shuí)看的，能不能從報(bào)表中發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，甚至該問(wèn)題的解決方案。從上而下，或者從下而上去觀察，我們的報(bào)表是否應(yīng)當(dāng)遵循一定的報(bào)表體系要求，是否具備規(guī)范的制作、分析、解決流程。

從報(bào)表的構(gòu)成來(lái)看，體現(xiàn)生意上的一些指標(biāo)是必不可少的。因此，針對(duì)不同的指標(biāo)，設(shè)計(jì)不同的報(bào)表，是第二個(gè)關(guān)鍵。原因很簡(jiǎn)單，某些指標(biāo)是結(jié)果性的，而某些指標(biāo)是過(guò)程性的，不能一視同仁。比如計(jì)劃完成率，做這個(gè)報(bào)表時(shí)，工作已經(jīng)結(jié)束了，而各品類占比這個(gè)指標(biāo)，卻時(shí)刻體現(xiàn)著工作正在進(jìn)行的狀態(tài)。那如果我們把這種過(guò)程性、結(jié)果性的指標(biāo)區(qū)分開來(lái)，或許會(huì)有意想不到的收獲，而不是所有指標(biāo)統(tǒng)統(tǒng)拿給領(lǐng)導(dǎo)去看。

最后，推薦一本與此相關(guān)的精品圖書：《用數(shù)據(jù)決策:構(gòu)建企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析體系》

【企業(yè)報(bào)表需求與企業(yè)報(bào)表分析的兩個(gè)關(guān)鍵】相關(guān)文章：

財(cái)務(wù)報(bào)表主體與財(cái)務(wù)報(bào)表分析主體比較08-27

關(guān)于如何分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表04-18

財(cái)務(wù)報(bào)表分析總結(jié)11-13

財(cái)務(wù)報(bào)表分析論文07-28

財(cái)務(wù)報(bào)表分析報(bào)告02-13

財(cái)務(wù)報(bào)表分析范文07-26

財(cái)務(wù)報(bào)表分析范文07-21

可以把數(shù)據(jù)分析報(bào)表做成美觀效果的軟件推薦03-24

財(cái)務(wù)報(bào)表分析實(shí)習(xí)心得11-12

財(cái)務(wù)報(bào)表分析公式總結(jié)11-09