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建筑施工企業(yè)基于信息平臺的采購成本控制策略論文
摘 要：成本控制是指利用通行的資金統(tǒng)計(jì)方式針對企業(yè)的各種經(jīng)營活動進(jìn)行成本資金的反應(yīng)與控制，企業(yè)想要完成一定的利潤目標(biāo)就一定要釆取這樣的方式，能在短時(shí)間內(nèi)分析項(xiàng)目過程中的資金規(guī)劃，及時(shí)對意外狀況進(jìn)行分析與糾正，在一定程度上對利潤有設(shè)置安全機(jī)制的作用
關(guān)鍵詞：采購成本控制論文
成本控制是指利用通行的資金統(tǒng)計(jì)方式針對企業(yè)的各種經(jīng)營活動進(jìn)行成本資金的反應(yīng)與控制，企業(yè)想要完成一定的利潤目標(biāo)就一定要釆取這樣的方式，能在短時(shí)間內(nèi)分析項(xiàng)目過程中的資金規(guī)劃，及時(shí)對意外狀況進(jìn)行分析與糾正，在一定程度上對利潤有設(shè)置安全機(jī)制的作用。充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科技來實(shí)施釆購的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)與采購有關(guān)的各種數(shù)據(jù)、信息等實(shí)現(xiàn)信息化的管理，并達(dá)到甚至超越傳統(tǒng)采購的目標(biāo)，這樣的操作不僅能夠更好的利用當(dāng)代技術(shù)來提高工作的效率，也在很大程度上方便了企業(yè)內(nèi)部流程的追蹤。
一、建筑施工企業(yè)采購成本控制存在的問題
1. 采購成本控制存在的問題
建筑企業(yè)采購只注重價(jià)格。采購人員通常將重點(diǎn)放在與供應(yīng)商的價(jià)格談判上，以努力爭取更大的價(jià)格優(yōu)惠，往往忽視與供應(yīng)商戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的培育和發(fā)展，很少參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程及相關(guān)的質(zhì)量控制活動，忽視自身采購流程的優(yōu)化。這種以價(jià)格作為選擇供應(yīng)商的做法，無論從短期還是長遠(yuǎn)來看，都不能給企業(yè)帶來最大的利益。
2. 采購成本控制管理存在的問題
管理層對采購部門的特殊性認(rèn)識不夠。在傳統(tǒng)的建筑企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)中，實(shí)際上只有采購和銷售兩個(gè)部門可以在建筑施工企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中產(chǎn)生收入的部門。良好的采購管理是能夠促進(jìn)企業(yè)形成成本領(lǐng)先，并且能為建筑企業(yè)帶來一定的市場競爭力的，然而這也是武漢新十建筑集團(tuán)許多企業(yè)管理者所忽視的，這種忽視導(dǎo)致了采購人員對于自身的認(rèn)識存在偏差，由于管理者對采購工作的錯(cuò)誤認(rèn)識，對采購崗位的待遇設(shè)定的有所偏差，挫傷了采購人員的工作熱情。
二、基于信息平臺的采購成本控制策略
1. 基于信息平臺采購成本控制的優(yōu)勢
在采購成本信息平臺上，能實(shí)現(xiàn)對每次的采購價(jià)格進(jìn)行積累，將物資價(jià)格按規(guī)格型號、產(chǎn)品等級分別生成動態(tài)比較一覽表指導(dǎo)采購行為，以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)采購價(jià)的確認(rèn)。建設(shè)企業(yè)總部建立一個(gè)全國范圍的物資信息網(wǎng)站，同時(shí)也建立各區(qū)域物資信息網(wǎng)站，設(shè)合格供應(yīng)商查詢、價(jià)格查詢、配送情況查詢、質(zhì)量信息反饋、購銷合同提報(bào)以及供應(yīng)商發(fā)貨信息等業(yè)務(wù)功能，通過網(wǎng)站進(jìn)行信息交流，實(shí)現(xiàn)資源共享，以最小的投入取得最好的效果。
2. 基于信息平臺采購成本控制的組織工作
采購信息化的實(shí)現(xiàn)，首先需要依托于完善的信息平臺，需要一定的計(jì)算機(jī)硬件支持。在這方面，武漢新十建筑集團(tuán)僅需要對現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行完整系統(tǒng)的規(guī)劃即可。對于采購信息的數(shù)據(jù)化建設(shè)，首先需要得到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)以及采購部門的重視，這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要得到采購部門的自身努力，通過加強(qiáng)對采購信息、數(shù)據(jù)的綜合匯總和回報(bào)，將采購工作認(rèn)真、出色的完成，并通過增加采購成本的降低來提升領(lǐng)導(dǎo)對采購部門的認(rèn)可。
需要對采購人員進(jìn)行專業(yè)的信息化采購工作培訓(xùn)。采購工作培訓(xùn)是提高采購部門工作水平和工作效率的有效手段，在傳統(tǒng)的采購培訓(xùn)中，多進(jìn)行對采購技巧、談判技巧的培訓(xùn)，以及對不同的供應(yīng)商不同的采購策略培訓(xùn)，此外，采購培訓(xùn)還應(yīng)加入采購信息化內(nèi)容，針對投標(biāo)前的詢價(jià)、中標(biāo)后的采購各階段的采購信息分析方法，在培訓(xùn)過程以及采購活動中不斷滲透采購信息化意識。
3. 采購流程中的成本控制工作的信息化
對建筑施工項(xiàng)目來說，其項(xiàng)目的采購成本過程中的每一個(gè)階段的控制作用都是十分重要。為了保證各個(gè)階段的采購成本的合理控制，需要對每一個(gè)階段進(jìn)行嚴(yán)格的制度規(guī)范。對建筑施工項(xiàng)目的采購工作來說，其數(shù)據(jù)數(shù)量之大，所涉及的范圍之廣是難以想象的，基于信息化的采購成本控制信息化，能夠有效的將這些數(shù)據(jù)保存在信息平臺。但這些信息實(shí)際上還存在一定的利用優(yōu)勢。將這些價(jià)格信息進(jìn)行匯總，并形成一個(gè)系統(tǒng)，當(dāng)其他項(xiàng)目采購內(nèi)容中包含這些信息的時(shí)候，可以直接通過電腦查詢相關(guān)的價(jià)格信息，對于實(shí)現(xiàn)智能化的采購成本控制有著極重要的作用。
4. 供應(yīng)商管理的信息化管理
建筑材料是一個(gè)十分龐大的市場，對于施工材料的采購具有極強(qiáng)的豐富性，在對供應(yīng)商管理的過程中，不必過多依賴供應(yīng)商，而應(yīng)該保證所采購的產(chǎn)品質(zhì)量是最優(yōu)的，有利于實(shí)現(xiàn)采購價(jià)值的最大化。通過將各新老供應(yīng)商的各種供應(yīng)信息放在特定的供應(yīng)商管理系統(tǒng)中，可以方便釆購人員及時(shí)查閱合作賬期進(jìn)行談判，定期進(jìn)行供應(yīng)商的評價(jià)，也使釆購人員直接可視到值得發(fā)展以及需要發(fā)展的供應(yīng)商。
三、結(jié)語
信息時(shí)代，對于建筑施工企業(yè)的采購成本控制應(yīng)該走信息化管理路線，在充分利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的前提下，將采購成本控制過程進(jìn)行更加詳細(xì)、專門的信息化匯總，有利于形成科學(xué)、高效的采購成本管理，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的采購計(jì)劃，有助于平衡供應(yīng)商與企業(yè)之間的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。
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