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請示書格式范文
導(dǎo)語:在很多情況下我們需要用到請示報告,這是向上級請示的一種最直接的表達方式。以下是小編為大家分享的請示書格式范文,歡迎借鑒!
請示書格式1
一、什么是請示
請示,向上級請求指示。請示是下級機關(guān)對某項工作、某件事情作出的決定,需要上級審核和批準(zhǔn)時,所常使用的一種公文樣式。
請示在日常工作和生活中使用率極高。下級機關(guān)的工作都是在上級機關(guān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下進行的,有些事情在局部看來從本機關(guān)的角度來考慮是可行的,但是上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)從全局考慮就不一定可行。在此種情況下,下級想辦的事情中有不少自己決定辦之前尚要上級審批后才可行動。這就要寫請示,辦理審批手續(xù)。請示,在一個機關(guān),甚至一個機關(guān)的內(nèi)部的各個基層單位都要經(jīng)常使用它,有時同時寫幾個:至于小事當(dāng)面向領(lǐng)導(dǎo)請示,要求當(dāng)面答復(fù)和解決的事情更是屢見不鮮。因此,學(xué)點請示的寫作知識對每一位在企事業(yè)單位工作的干部,甚至職工都是必要的。
二、怎樣寫好請示
先把握住清示的特點。
請示,有如下三個特點:
。1)請示都是上行文。即下級向上級行文才使用它,盡管有的'不是直屬上下級關(guān)系,可是屬于業(yè)務(wù)主管機關(guān)。比如,某學(xué)院同河南省文化廳出版處不屬于上下級機關(guān),但在業(yè)務(wù)上省文化廳出版處領(lǐng)導(dǎo)我們,印刷教材之前要寫清示,請求審批。
。2)請示中的事情務(wù)必是在自己職權(quán)范圍內(nèi)無法肯定和處理的事情。有法處理,又允許處理的事情,就不要事無巨細都寫請示。
。3)請示都要求上級或業(yè)務(wù)主管部門批復(fù),表明態(tài)度。
第二要知道請示的使用范圍。
一般說來,在下面五種情況下要使用清示:
。1)根據(jù)自己的工作安排急需辦某件事,但又需上級批準(zhǔn)后才可辦的,此時要寫請示。
。2)工作中發(fā)生了比較重大的問題,本機關(guān)無權(quán)決定解決。自己可先提出處理意見,請求批示。
。3)對于上級頒發(fā)的法律、法令、方針、政策、規(guī)定和上級指示精神中有不了解、有疑問,或不同理解的問題,需要上級機關(guān)解釋和進一步明確時,要用請示。
。4)上級有文件規(guī)定不經(jīng)請示不允許辦的事情,而本單位又不能不辦,此時要寫請示。
。5)上級雖有統(tǒng)一規(guī)定,由于本單位情況特殊難以執(zhí)行,需要靈活掌握或變通處理,此時需寫請示。
第三在起草請示以前,執(zhí)筆人一方面要準(zhǔn)確地了解領(lǐng)導(dǎo)對所請示的問題的確切意見。另一方面還要深入實際調(diào)查、掌握有關(guān)方面的具體情況。這是寫好請示報告的基礎(chǔ),小可忽視。
第四請示的內(nèi)容要寫具體、寫清楚,要把請示單位對請示的問題的看法、意見明確地提出來。以便上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)據(jù)以作出正確的決定和指示。
第五要掌握請示的結(jié)構(gòu)方法,一篇完整的請示一般由如下四部分組成:
第一部分,標(biāo)題。標(biāo)題寫在稿紙的第二行中間,字稍大一點,要注意把請示的內(nèi)容和文種寫進標(biāo)題中去。
第二部分,稱呼。寫接收請示的上級機關(guān)的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的姓名和職務(wù)。有時既寫上級機關(guān)名稱又寫領(lǐng)導(dǎo)人姓名。位置在標(biāo)題下第二行,頂格寫,后面加冒號(:),如“×X市證券公司:”。
第三部分,正文。這是請示的主要部分,從稱呼的下一行空兩格開始寫起,正文內(nèi)要寫清楚請示什么問題,目的是什么,有什么要求。如果請示的內(nèi)容比較簡單,用一段文字寫出即可,假使內(nèi)容較多,可分幾段文字寫,正文內(nèi)容寫完以后,另起一行寫上一句簡單的結(jié)束語,如“以上報告是否妥當(dāng),請批示!
第四部分,署名和日期。寫發(fā)出請示的單位名稱和年月日。單位名稱也可既寫單位名稱又寫主要負責(zé)人的個人或幾個人的姓名。年月日寫在單位名稱下面,獨占一行。注意,在單位名稱上要加蓋公章。
購買辦公設(shè)備的請示報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
按照市委工作部署,今年4月底前我縣要需要完成20個村的實地測繪,工作量非常巨大,但我局目前所用設(shè)備均為97年前購進,非常落后,已遠無法適應(yīng)工作需要,根據(jù)工作要求,現(xiàn)需購買BR-8新型測繪儀器6臺,GF9型繪圖儀1臺,大型打印、復(fù)印機1臺,特此報告,請領(lǐng)導(dǎo)批示撥付所需資金12萬元。
此致
敬禮!
申請人:
申請日期:XX年XX月XX日
請示書格式2
鑒于一些學(xué);騿挝粚φ埵緢蟾嫘形拇嬖诘脝栴},為便于今后得工作,現(xiàn)對書寫請示報告類公文作以簡要說明。
一、種類
請示報告類公文,從行文方向來說是上行文,凡是送上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門得文件,都屬請示或報告。從目得和作用來說,一種是請示,一種是報告。
(一)請示。
下級單位向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)請求指示和批準(zhǔn),使用請示。請示得目得通常有三種:
、僬埱笾甘尽O录壊荒茏孕刑幚淼弥卮笤瓌t問題,必須向上級請示,求得上級得指示。例如《XX小學(xué)關(guān)于20xx年招生工作得請示》,就屬此類。
②請求批準(zhǔn)。按上級規(guī)定要求,上級批準(zhǔn)才能辦理得事項。例如《XX學(xué)校關(guān)于組織學(xué)生春游得請示》。
、壅埵編椭9ぷ饔鲋械诫y以解決得困難,需要上級幫助解決具體問題。例如《XX學(xué)校關(guān)于解決“新三室”建設(shè)所需資金得請示》。
(二)報告。
向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機關(guān)得詢問或要求,使用報告。報告從形式上分有總結(jié)報告、情況報告、檢查報告等等。從時間上分有年度報告、季度報告等等。根據(jù)內(nèi)容上分,一般可分為綜合報告、專題報告。
二、特點
。ㄒ唬┯袊(yán)格得使用范圍。
這類公文只能用于下級機關(guān)、單位向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門得請示或報告。如果需要聯(lián)系事情、商恰工作,只能用函件形式。請示和報告之間,使用范圍有嚴(yán)格界限。凡是需要上級批準(zhǔn)、答復(fù)、審核得,必須用請示而不能用報告。凡不需上級批復(fù)、答復(fù),純屬匯報工作或情況得,則用報告而不能用請示。不能請示與報告不分,或請示報告合用。
。ǘ┯袊(yán)格得內(nèi)容要求。
無論是下級向上級得請示,還是下級向上級得報告,都是是事關(guān)重大得問題,或者是按上級得明確要求所辦得,內(nèi)容是重要得,形式是嚴(yán)肅鄭重得,都要按規(guī)范劃得格式正式行文。使用請示報告類公文一定要慎重。不該行文請示得事項不要隨意行文請示,不該行文報告得事項不要隨意行文報告。能口頭請示(包括電話請示)當(dāng)面匯報得工作,應(yīng)盡量不用行文得方式。這樣,一方面可以減少不必要得行文,提高辦事效率,另一方面也有利于保持請示報告類公文得嚴(yán)肅性、鄭重性。請示必須嚴(yán)格執(zhí)行一文一事得制度,不得在一份文件中請示數(shù)事,也不得在報告中夾帶請示得內(nèi)容。
三、作用
。ㄒ唬┦羌訌婞h得集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),保證黨得路線、方針、政策和國家得法律、法規(guī)正確貫徹執(zhí)行得重要手段。
在日常工作中,因遇到新情況、新問題,無章可循;或上級雖然有規(guī)定,但理解不深,把握不準(zhǔn),容易出現(xiàn)偏頗,或事關(guān)重大等,都需要向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及時請示。上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)經(jīng)過答復(fù)、批復(fù),把握方針政策,工作中有所遵循,正確貫徹執(zhí)行。
。ǘ┦窍录壪蛏霞夘I(lǐng)導(dǎo)機關(guān)反映情況、匯報工作得重要途徑。
基層得每個單位,在一個階段工作結(jié)束后,都應(yīng)該認真地搞好總結(jié),及時向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門作出匯報,書面報告是一種主要形式。報告要緊緊圍繞中心,有重點得說明基本情況,進行客觀地分析,作出科學(xué)得評估,并對今后得發(fā)展提出意見或建議,以便上級機關(guān)了解下情,掌握全局,科學(xué)決策和指揮。
(三)是總結(jié)工作、推廣典型經(jīng)驗、指導(dǎo)全局得有效形式。
如果總結(jié)得經(jīng)驗、提出得意見對全局有普遍指導(dǎo)意義,就會被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批轉(zhuǎn),從而起到推動指導(dǎo)全局工作得重要作用。
四、寫作技法
。ㄒ唬┱埵镜脤懛ā
請示一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款四部分組成。
1、標(biāo)題。請示得標(biāo)題一般由發(fā)文單位、事由、文種三
部分組成。發(fā)文機關(guān)是“誰”請示,事由是“請示什么”,文種是“請示”。例如,《XX學(xué)校關(guān)于急需體育教師得請示》。有時請示得標(biāo)題也可省略發(fā)文機關(guān),只由事由和文種兩部分,落款要注明發(fā)文機關(guān)。
2、主送機關(guān)。即受文機關(guān),用全稱或規(guī)范化簡稱(下同)。例如“船營區(qū)教育局”、“區(qū)教育局”。關(guān)于工作方面得書面請示,一般情況要主送給有關(guān)部門或者組織,由有關(guān)部門或組織呈送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不宜主送給領(lǐng)導(dǎo)個人。特殊情況除外。
3、正文。撰寫請示正文一般要掌握三個要領(lǐng)。一是正文開頭開門見山,簡明扼要陳述情況,闡述請示得理由和依據(jù),要把為什么要請示寫清楚,從而引起審批機關(guān)得重視。二是提出意見、要求,這是請示得目得。意見和要求要寫得明確、具體,便于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)認真考慮、審議。三是結(jié)尾要根據(jù)請示得目得寫上“請指示”、“請批示”、“請審核”等字樣。
4、落款。注明發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。發(fā)文機關(guān)名稱要使用全稱或規(guī)范化簡稱。
例文:
XX學(xué)校關(guān)于急需解決購買冬季取暖用煤所需資金得請示
區(qū)教育局:
今年冬季供暖期將至,我校正在進行冬季供熱得準(zhǔn)備。除供暖煤由于學(xué)校資金困難沒有到位外,其余各項準(zhǔn)備工作均已就緒。根據(jù)往年學(xué)校冬季供熱得規(guī)律,今年學(xué)校供熱需標(biāo)準(zhǔn)煤50噸,按目前市場價格每噸300元計算,需資金總數(shù)15000元,懇請局里解決為盼。
妥否,請批示。
XX學(xué)校
X年X月X日
(二)報告得寫法。
報告是陳述性文件,無論是綜合報告還是專題報告,一般都由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款四部分組成。
1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機關(guān)、報告內(nèi)容、文種三部分組成。例如《XX學(xué)校關(guān)于貫徹落實局第六次黨代表會精神得情況報告》。有時標(biāo)題可省略發(fā)文機關(guān)(同前)。
2、主送機關(guān)(同前)
3、正文。正文由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開頭常常使用非常簡潔得語言,說明報告得事由,然后用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”(呈報性)或“現(xiàn)將有關(guān)情況和今后得意見報告如下”(呈轉(zhuǎn)性)之類得慣用語言過渡,領(lǐng)起下文,也有得直接進入主體。
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