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辦公會(huì)議紀(jì)要格式

時(shí)間:2022-07-04 17:21:18 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公會(huì)議紀(jì)要格式范例

  辦公會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)以辦公例會(huì)的形式,對(duì)本單位或本部門(mén)的工作進(jìn)行研究、討論,做出決定所形成的會(huì)議紀(jì)要。為大家分享了辦公會(huì)議紀(jì)要的范例,歡迎借鑒!

辦公會(huì)議紀(jì)要格式范例

  辦公會(huì)議紀(jì)要范例1

  會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日14:30

  會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室

  主持人:徐璐璐

  出席人員:丁總 李總 徐璐璐(副總經(jīng)理)黃鵬 鄧翔 陳水虎

  蹇娜 胡蓉

  會(huì)議記錄:胡蓉

  議題要點(diǎn):

  一、本次會(huì)議由徐璐璐主持,根據(jù)副總經(jīng)理召開(kāi)公司例會(huì)的精神,以及近期工作過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,總結(jié)上周工作進(jìn)度并對(duì)下一步的工作做了新的部署。

  二、會(huì)上就商貿(mào)公司的酒類(lèi)產(chǎn)品問(wèn)題做了如下討論:

  1、 酒類(lèi)產(chǎn)品的廣告推廣方式。據(jù)調(diào)查顯示主流媒體的運(yùn)用更有利于公司做產(chǎn)品推廣,建議著手于白酒中端市場(chǎng)。

  2、 對(duì)團(tuán)購(gòu)方式的調(diào)查,F(xiàn)今大多團(tuán)購(gòu)商為中端國(guó)企,如團(tuán)購(gòu)網(wǎng),大批量進(jìn)貨等。

  3、庫(kù)房的裝修問(wèn)題。關(guān)于酒的進(jìn)出庫(kù)以及管理人員的商定還未完全做出決定,應(yīng)盡快擬定方案以便實(shí)施。

  4、價(jià)格和產(chǎn)品的到位問(wèn)題。酒類(lèi)產(chǎn)品的進(jìn)價(jià)單、出入庫(kù)等都應(yīng)有價(jià)格體現(xiàn),使賬目一目了然。

  5、 酒產(chǎn)品展示場(chǎng)地問(wèn)題。裝修公司應(yīng)出示直接合作條款、確定合作單位,進(jìn)而在丁總的協(xié)助下商談好具體事宜。

  三、會(huì)議討論了房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)問(wèn)題

  1、 與合作商在裝修房子上的合作方式問(wèn)題。根據(jù)公司現(xiàn)狀可采用提點(diǎn)、返現(xiàn)等運(yùn)作方式,主要體現(xiàn)為包裝、材料倆方面的實(shí)力以及保證金和任務(wù)完成額的的份額來(lái)確定。保證金是房子裝修定量完成的.保障,如裝修公司完成量定在200,達(dá)到完成量后提點(diǎn)則按有多少提多少來(lái)計(jì)算,如若未完成規(guī)定量則相應(yīng)在保證金里扣除。

  2、經(jīng)銷(xiāo)商在價(jià)格可接受范圍的最高額度問(wèn)題。通過(guò)近期走訪,多數(shù)經(jīng)銷(xiāo)商最多可接受80萬(wàn)的價(jià)格,高于此價(jià)格則很難與其談妥,建議我們?cè)趦r(jià)格方面有明確的定位思路。

  3、任務(wù)完成額的規(guī)定事項(xiàng)。完成量假如定在200套則顯得有點(diǎn)低,提點(diǎn)為10%-15%左右,基裝如按10萬(wàn)左右計(jì)算,主裝按20萬(wàn)左右計(jì)算。如基裝高,主裝就低,反之則是主裝價(jià)高,基裝價(jià)低。而我們凈收入最高可拿2-3萬(wàn)不等,稍低一點(diǎn)就是一萬(wàn)多。

  四、會(huì)議決定

  1、業(yè)務(wù)部應(yīng)盡快確定酒的推廣方式、價(jià)格等,并及時(shí)做好與廣告公司的商洽工作,加強(qiáng)推進(jìn)力度,最終完成與各廠家的溝通問(wèn)題。

  2、本周落實(shí)好與我們合作的裝修公司,根據(jù)要求確定產(chǎn)品展示的進(jìn)場(chǎng)位置、布展地方、聯(lián)絡(luò)人等事宜。

  3、通過(guò)行政部向公司職員下發(fā)的《勞動(dòng)合同》書(shū),公司副總經(jīng)理要求各位員工一旦簽訂此文件合同,要與公司利益一致。還應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),衡量好自我的工作能力。

  4、在進(jìn)行日常工作中,一旦工作安排發(fā)生了變動(dòng),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,本周行政部還要做好會(huì)議紀(jì)要呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱。

  5、商貿(mào)公司酒產(chǎn)品到位后要及時(shí)安排好接下來(lái)的流程工作,跟幾家公司商談后綜合整理一個(gè)切實(shí)可行的方案以作為合作依據(jù)。

  6、財(cái)務(wù)制度上應(yīng)精確到分,要日清月結(jié)精益求精,在制度上還應(yīng)健全完善,工作上盡快給予領(lǐng)導(dǎo)答復(fù),避免在工作上出現(xiàn)差錯(cuò)。

  7、商貿(mào)公司和房地產(chǎn)公司銷(xiāo)售部統(tǒng)稱(chēng)為業(yè)務(wù)部,在業(yè)務(wù)工作中應(yīng)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,而在房地產(chǎn)方面應(yīng)結(jié)合我們的營(yíng)銷(xiāo)對(duì)象采取不同的營(yíng)銷(xiāo)手段。

  8、強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的重要性,要求員工在平時(shí)工作中謙虛謹(jǐn)慎、多聞多聽(tīng)多看,加強(qiáng)制度意識(shí),服從領(lǐng)導(dǎo)安排,在使用公司車(chē)輛過(guò)程中嚴(yán)格遵守車(chē)輛使用規(guī)范,落實(shí)好責(zé)任人問(wèn)題。

  9、工作應(yīng)量化、細(xì)化,在公司宣傳用語(yǔ)上要突出公司的整體實(shí)力,盡量用簡(jiǎn)短的幾句話(huà)突顯出公司的優(yōu)勢(shì)所在。

  辦公會(huì)議紀(jì)要范例2

  20xx年x月x日下午,總經(jīng)理XXX在四樓會(huì)議室主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議,專(zhuān)題研究、協(xié)調(diào)部署了公司春節(jié)前的工程進(jìn)度和確定各項(xiàng)工程完成目標(biāo)。

  現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下:

  一、對(duì)20xx年工作進(jìn)行全面回顧與總結(jié)

  在過(guò)去的一年里,我們有碩果累累的喜悅,也有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛;我們有觀望惆悵的'疑惑,也有堅(jiān)信前途光明的時(shí)刻……就是這樣,我們一步一步堅(jiān)實(shí)地走過(guò)了20xx年的春秋夏冬。20xx年是公司持續(xù)發(fā)展最困難、最關(guān)鍵,也是近來(lái)工程進(jìn)展最快的一年,回顧過(guò)去的一年,感慨很多,收獲頗豐,信念更加堅(jiān)定,思路格外清晰。20xx年是任務(wù)更加艱巨,項(xiàng)目多,工期緊,任務(wù)重,交工面積大,管理人

  員少。但困難中透著光明,20xx年同時(shí)也是更充滿(mǎn)希望的一年,因此讓我們所有的公司同仁在20xx年放手一搏,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),共創(chuàng)明日輝煌。

  二、工作上提出細(xì)致要求且勉勵(lì)各位員工

  公司利益關(guān)系到工程部每一個(gè)管理人員的自身權(quán)益,要把公司的項(xiàng)目做為核心,做為重中之重去落實(shí)。要求每一個(gè)工程管理人員,要以一個(gè)主人翁的姿態(tài)全身心地投入到工作中進(jìn)去,真抓實(shí)干,協(xié)同作戰(zhàn),使工程部成為公司戰(zhàn)無(wú)不勝的排頭兵、尖刀班!質(zhì)量管理和進(jìn)度管理任務(wù)很重,安全文明建設(shè)面臨要上一個(gè)新的臺(tái)階,及時(shí)做好工程預(yù)決算、保質(zhì)保量趕進(jìn)度。這就要求我們;早謀劃,嚴(yán)要求,堅(jiān)決執(zhí)行公司的決策,及時(shí)總結(jié)工程部階段性的工作經(jīng)驗(yàn)和不足,為使工程部的管理工作日趨制度化、規(guī)范化、合理化,需要加倍努力!

  三、對(duì)下一步工作做具體安排部署

  1、XXX:20xx年春節(jié)前須完成工作內(nèi)容:xxx室外東側(cè)南北向過(guò)道花崗巖鋪貼完成,西南角場(chǎng)地成型,xxx正門(mén)臺(tái)階、地面、安裝、裝修完成;xxx室內(nèi)樓梯踏步花崗巖鋪貼,欄桿、扶手安裝完;天井四周不銹鋼欄桿、鋼化玻璃安裝完。二層部分玻璃幕、玻璃鋼架封堵完;xxx公共部分剩余樓梯、欄桿、扶手安裝完。xxx公共衛(wèi)生間20xx年農(nóng)歷2月初2之前交付使用;春節(jié)后著重補(bǔ)前期遺留資料、圖紙、簽證等,爭(zhēng)取兩個(gè)月內(nèi)完成報(bào)公司預(yù)算部、工程部審核,xxx及室外收尾活在資金有保證情況下?tīng)?zhēng)取兩個(gè)月內(nèi)施工完成,3個(gè)月內(nèi)完成驗(yàn)收。

  2、XXX:20xx年春節(jié)前須完成工作內(nèi)容:人工湖東側(cè)毛石砌筑完成,xxx周邊消防主干道路基及砼硬化須全部完成;室內(nèi)東西兩側(cè)側(cè)廳在馬街書(shū)會(huì)前封堵完成,消防水池主體框架施工完成,xxx西南角種植部分完成室外場(chǎng)平,春節(jié)過(guò)后著重補(bǔ)前期遺留資料、圖紙、簽證等,爭(zhēng)取兩個(gè)月內(nèi)完成報(bào)公司預(yù)算部、工程部審核,xxx及xxx室外種植、綠化、亮化在資金有保證情況下?tīng)?zhēng)取兩個(gè)月內(nèi)施工完成,3個(gè)月內(nèi)完成驗(yàn)收。

  3、XXX:二、三層辦公室裝修要求在陰歷20xx年x月25前完成,隨后兩個(gè)星期內(nèi)提供相關(guān)工程驗(yàn)收資料、施工圖紙。XXXX年前盡快把裝修方案確定。

  4、要求各工程口春節(jié)后每個(gè)月25號(hào)之前必須將進(jìn)度計(jì)劃上報(bào)至公司預(yù)算部、工程部,以便公司做資金平衡計(jì)劃,公司統(tǒng)一調(diào)配資金,確保公司各工程進(jìn)度正常進(jìn)展。

  辦公會(huì)議紀(jì)要范例3

  本年度第二次公司全體員工會(huì)議于8月x日舉行,由公司總經(jīng)理助理主持召開(kāi),全體員工列席參加。會(huì)議主要圍繞五個(gè)議題進(jìn)行,現(xiàn)整理記錄如下:

  一、各部門(mén)上半年工作總結(jié)

  各部門(mén)簡(jiǎn)單總結(jié)上半年工作,由于公司業(yè)務(wù)量不多,開(kāi)展項(xiàng)目少,員工的工作量不大。值得指出的是,上半年公司比稿中標(biāo)率為零,此問(wèn)題值得文案策劃部深思。追溯此原因,與文案部部門(mén)間欠缺討論、商議、集思廣益等原因不無(wú)關(guān)系,個(gè)人的智慧有限,應(yīng)發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神。為此,會(huì)議提出,部門(mén)間需建立團(tuán)隊(duì)精神,各人需盡量參與每個(gè)項(xiàng)目中,文案策劃部接到項(xiàng)目后,可召開(kāi)小型工作會(huì)議,與各部門(mén)間探討策劃方案,集思廣益,增加中標(biāo)的幾率。各員工可為項(xiàng)目的策劃及執(zhí)行等各環(huán)節(jié)提供個(gè)人的建議及意見(jiàn),以便項(xiàng)目更好地開(kāi)展,同時(shí)提高工作效率。

  二、公司目前存在的工作問(wèn)題

  1、業(yè)務(wù)量少。

  踏入今年,公司業(yè)務(wù)量萎縮情況比較嚴(yán)重,值得公司管理層及各員工反思,是否客戶(hù)不滿(mǎn)意,是否服務(wù)未到位,是否部門(mén)支撐力量不足。經(jīng)過(guò)大家的反思與總結(jié),建議今后從以下方面做好,爭(zhēng)取今年下半年及明年業(yè)務(wù)量等有一個(gè)明顯的增長(zhǎng)。

  首先客服方面,要積極主動(dòng)地與客戶(hù)維護(hù)良好的關(guān)系,充分利用節(jié)假日等條件向客戶(hù)送禮問(wèn)候,與客戶(hù)形成良好的互動(dòng),鞏固已有項(xiàng)目,開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目。同時(shí),要積極主動(dòng)地“走”出去,改變以往的等客戶(hù)“送”項(xiàng)目上門(mén)的方式,開(kāi)發(fā)多元化客戶(hù),拓展不同形式的業(yè)務(wù),努力爭(zhēng)取更多的項(xiàng)目。在業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)方面,客服人員任道重遠(yuǎn)。

  其次,各部門(mén)員工要積極做好自身工作,增益求精,力求在客戶(hù)心中留下良好的口碑,維護(hù)公司形象。再次,文案策劃部、設(shè)計(jì)部、客服部需注入新的力量,增強(qiáng)支撐能力。

  2、部門(mén)間工作量不均衡

  此表現(xiàn)為時(shí)間與數(shù)量的不均衡。有些部門(mén)一段時(shí)間清閑,一段時(shí)間繁忙;某些部門(mén)工作量比較多,某些部門(mén)工作量十分少。為解決此問(wèn)題,各員工需根據(jù)各自職位提前做好工作計(jì)劃,合理安排時(shí)間。

  3、部門(mén)溝通脫節(jié)

  這個(gè)問(wèn)題從第二個(gè)議題中已得到體現(xiàn),既知癥結(jié)所在,今后部門(mén)間應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,建議在公司墻壁多增加一塊白板,由員工蔡京成每周更新項(xiàng)目的進(jìn)展情況,使大家能第一時(shí)間獲悉項(xiàng)目的進(jìn)程,大致了解各自手中的工作。

  4、工作態(tài)度散漫

  由于公司氛圍相對(duì)寬松,管理頗為人性化,加上近來(lái)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展不多,大部門(mén)員工閑賦時(shí)間較多,因此在上班時(shí)間上網(wǎng)、聊天、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)等現(xiàn)象較為常見(jiàn)。為了進(jìn)一步規(guī)范管理,提升工作效率,增值員工能力,今后上班時(shí)間一律杜絕與工作無(wú)關(guān)的行為,各員工須遵守公司守則,在完成工作任務(wù)的情況下,可通過(guò)多看多學(xué)習(xí)多思考,積累知識(shí),進(jìn)行增值。

  5、員工積極性不高

  由于公司目前的績(jī)效考核、項(xiàng)目提成等相對(duì)欠缺吸引力,對(duì)員工的`積極性存在一定的約束,因此公司管理層不妨對(duì)目前的獎(jiǎng)勵(lì)制度作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。會(huì)議中提及的在完成公司成本運(yùn)營(yíng)任務(wù)之后,將年度公司所得利潤(rùn)的10%—15%作為員工獎(jiǎng)金的建議,得到了全體員工的一致認(rèn)可,根據(jù)個(gè)人工作量及貢獻(xiàn)程度分派獎(jiǎng)金,將能極大地刺激員工積極性,激發(fā)工作熱情,這將有利于公司的發(fā)展,達(dá)到雙贏的局面。

  三.公司下半年工作計(jì)劃

  公司下半年工作計(jì)劃圍繞以下關(guān)鍵字展開(kāi):穩(wěn)固業(yè)務(wù),尋求突破;客戶(hù)維護(hù)、開(kāi)拓業(yè)務(wù);整頓管理、激發(fā)動(dòng)力;50萬(wàn)保底,15%分成。

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