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服裝跟單的工作內(nèi)容

時(shí)間:2022-07-04 02:27:14 服裝/紡織/皮革 我要投稿

服裝跟單的工作內(nèi)容

  服裝跟單的工作內(nèi)容紛繁瑣碎,說難也不難,但要做好也不容易。以下是服裝跟單的工作內(nèi)容,一起去看看吧!

  服裝跟單的工作內(nèi)容【1】

  一、服從生產(chǎn)主管安排工作,仔細(xì)查看自己應(yīng)跟蹤的訂單,明確交貨日期與生產(chǎn)中應(yīng)注意事項(xiàng),督促生產(chǎn)計(jì)劃員及時(shí)安排生產(chǎn),以免延誤交貨期。

  二、對(duì)客戶提出的要求結(jié)合生產(chǎn)的情況,配合技術(shù)部、生產(chǎn)質(zhì)檢部跟蹤質(zhì)量、進(jìn)度、數(shù)量,如有問題及時(shí)與有關(guān)部門或客戶聯(lián)系,起到內(nèi)外、上下聯(lián)絡(luò)的作用,以保生產(chǎn)的'正常運(yùn)行。

  三、生產(chǎn)跟單員應(yīng)獨(dú)立跟進(jìn)每張訂單之每個(gè)工序的質(zhì)量與進(jìn)度,不是只管某個(gè)工序。

  四、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的2-3天,積極詢問生產(chǎn)部及車間主任或其他負(fù)責(zé)人, 確定出發(fā)貨日期,然后及時(shí)通知貨主或業(yè)務(wù)員找車(訂艙)。

  五、貨物生產(chǎn)完成督促車間及時(shí)入庫,同時(shí)要通知客戶并通知發(fā)貨人員該批貨物的提貨方式,提前做好發(fā)貨準(zhǔn)備。

  六、出貨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)查對(duì)貨物及提貨單是否相符。

  七、有欠款的客戶及時(shí)提供對(duì)賬單傳真給客戶,要求客戶簽名回傳,并跟蹤貨款。

  八、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)絡(luò),保證友好往來,注意禮貌讓人。

  九、跟單員對(duì)工作要熱心、耐心、負(fù)責(zé)、跟緊。

  服裝跟單的工作內(nèi)容【2】

  1、 監(jiān)控、協(xié)調(diào)服裝訂單流向,確保準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)保量完成交付;

  2、 跟蹤供應(yīng)商日常出貨情況,并負(fù)責(zé)去服裝工廠驗(yàn)貨,呈交相關(guān)報(bào)告;

  3、 客戶及內(nèi)部單據(jù)的制作;

  4、 協(xié)助公司其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)操辦;

  5、 主管交辦的'其他工作。

  服裝跟單的工作內(nèi)容【3】

  1) 每天處理客人的E-mail,包括自己有關(guān)訂單的任何疑問出電郵問客人;答客人的任何關(guān)于訂單的問題。收到客人的E-mail首先在電腦上看一遍,然后依次打印出來,有關(guān)批核的信息第一時(shí)間通知給工廠(用FAX,自己留有記錄),要復(fù)客人的(客人是歐美的,有時(shí)差)最好是下午4:00~5:30一次復(fù)回。因?yàn)橛械膯栴}是要問工廠或有關(guān)同事才能答給客人的。打印出物的電郵要按款號(hào)存檔。(存檔是一個(gè)最基本的一項(xiàng)工作,也是很重要的一項(xiàng)工作,此項(xiàng)工作也可由助理來做)

  2) 收到客人原辦和資料à拍照或畫圖à查客人資料是否齊全,包括:數(shù)量,尺碼分配,尺寸表,顏色,物料,包裝方法及物料并且要仔細(xì)看清客人原辦的制做工藝有無特別的加以記錄,以便能夠有重點(diǎn)的跟進(jìn)生產(chǎn)à整理好資料,開辦單給工廠報(bào)價(jià)及做初辦(一般報(bào)價(jià)要在兩日內(nèi)完成)。同時(shí)要做好一個(gè)進(jìn)度表,以便跟單員可以跟進(jìn)整個(gè)訂單的進(jìn)度。督促工廠能夠按時(shí)交貨。à收到工廠報(bào)價(jià)和公司的目標(biāo)價(jià)對(duì)比,如有相差須與工廠協(xié)商使價(jià)錢接近公司目標(biāo)價(jià)à制做價(jià)目表給公司老板批準(zhǔn)à老板批準(zhǔn)OK后,會(huì)有一個(gè)報(bào)價(jià)給客人à待客復(fù)價(jià)錢OK即可做以下的工作了。

  3) 追工廠的初辦,及物料批辦,都要一式三份,一份給客,一份自己存檔,一份預(yù)給工廠(將會(huì)寫上客人評(píng)語)à自己先核對(duì)是否正確,如不正確要退回工廠重做,如正確要寄給客人批。

  4) 客人有頭辦評(píng)語à寫在給工廠的頭辦上和物料批辦上給工廠à要求工廠按評(píng)語做生產(chǎn)前辦(或銷售辦或稱為大辦視客人要求)訂物料或重新做物料辦

  5) 在做辦期間,要做好生產(chǎn)制單及QC FILE(即QC查貨的文件)包括生產(chǎn)制單,色辦,大貨布辦,包裝資料及正確大貨物料卡。還要一件正確的PP辦。PP辦要有簽名蓋章及批準(zhǔn)日期及客人的一些評(píng)語。

  6) PP辦工廠要做3件(1件寄客;1件自己存,到時(shí)要給QC做查貨用;1件將會(huì)給工廠),收到PP辦后仔細(xì)核對(duì)布料是否是正確大貨布,輔料是否正確齊全,尺寸是否滿足客人的.尺寸表。給客人的PP辦要正確,不可有任何錯(cuò)誤。如有代用物料必須注明(實(shí)際生產(chǎn)中經(jīng)常有鈕釘代用情況)。但盡量要求工廠能夠做到所有物料正確。掛好掛牌,就可以寄給客人。待客人批復(fù)OK即可通知工廠開裁生產(chǎn)了。(PP辦上必認(rèn)真寫上客人的評(píng)語)。

  7) 安排QC查中期。工廠開裁2-3日要通知QC同事去看中期了。

  8) 追船頭辦,在走貨前7天內(nèi),工廠必須提供船頭辦(數(shù)量按客人要求,一般都是齊色中間碼兩套,一套寄給客人,一套自己公司存。

  9) 走貨前8-10天內(nèi)工廠要提供大貨紙箱尺寸CBM及凈重毛重資料à要給船務(wù)的同事做好走貨安排。

  10) 走貨時(shí)要按QC同事的尾期查貨報(bào)告出給工廠發(fā)貨批準(zhǔn)書,雙方簽名確認(rèn)此批貨品無任何品質(zhì)問題,即可走貨。追工廠的裝箱單,和商業(yè)發(fā)票核對(duì)無誤后提供給船務(wù)部的同事。

  11) 此訂單已結(jié)束。


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