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職場(chǎng)人士應(yīng)注意的辦公室十大優(yōu)點(diǎn)
學(xué)校里面有優(yōu)等生、中等生、差生的分別,辦公室中也有。在辦公室中,簡(jiǎn)單做事也許可以是你的表現(xiàn)“還不錯(cuò)”,但如果你想“很優(yōu)秀”,就應(yīng)當(dāng)在原有的基礎(chǔ)上做更多的努力。怎樣才能在職場(chǎng)生活中出類拔萃呢?首先,你應(yīng)當(dāng)付出更多的努力,其次,你還應(yīng)當(dāng)有自己的工作方法。
1、提高對(duì)休閑娛樂(lè)的重視
良好的工作習(xí)慣并不僅僅是指工作。在處理工作任務(wù)的同時(shí),我們的身體和大腦也需要好好呼吸一下新鮮空氣。在每隔一個(gè)小時(shí)就站起來(lái)放松休息一下的時(shí)候,我們體能的能量會(huì)得到回復(fù),思維會(huì)更加清晰,身體機(jī)能也會(huì)更好地進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。采用穩(wěn)定的工作步伐去完成任務(wù),同樣也很有幫助,對(duì)提高效率大有幫助!
2、統(tǒng)籌計(jì)算工作時(shí)間來(lái)約束效率
準(zhǔn)備一個(gè)計(jì)時(shí)器,為某項(xiàng)任務(wù)設(shè)定時(shí)限,以此計(jì)算出你的時(shí)間利用率。這個(gè)數(shù)字可以幫助你評(píng)估你的工作是高效率還是在浪費(fèi)時(shí)間,養(yǎng)成高效的工作方法實(shí)際也很簡(jiǎn)單。
3、日常例行事務(wù)可以采用多任務(wù)處理方式
多任務(wù)處理方法可以幫助你同時(shí)完成多項(xiàng)任務(wù)。日常例行事務(wù)通常來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單,而且由于每天都要進(jìn)行,你應(yīng)該已經(jīng)摸出了這些事務(wù)中的一些關(guān)聯(lián)性,這樣就完全可以在同一時(shí)間把幾件事情都做好。
4、別當(dāng)一個(gè)在網(wǎng)上閑逛的人,一定要先做工作
辦公室里的一切技術(shù),無(wú)論是網(wǎng)絡(luò)還是各種軟件,都是為了進(jìn)行工作而設(shè)置的,并不是公司附贈(zèng)給你的某項(xiàng)特殊待遇。所以,一定要避免每天在網(wǎng)上閑逛,購(gòu)物、看新聞、讀小說(shuō)等等,這會(huì)浪費(fèi)掉你太多時(shí)間喔~
5、在任務(wù)與任務(wù)的轉(zhuǎn)換之間要快速
由于你已經(jīng)事先安排好了一天的工作任務(wù),那么在已結(jié)束任務(wù)和待做任務(wù)之間的轉(zhuǎn)換應(yīng)該是比較容易的。這種轉(zhuǎn)換進(jìn)行得越快,你所能完成的任務(wù)就越多,這是提高效率的重要手段。
6、指出問(wèn)題的同時(shí)要帶上解決辦法
向上司提出的問(wèn)題,如果沒(méi)有帶著你自己的解決之道,就很有可能被上司認(rèn)為是在抱怨。所以在打算向上司提問(wèn)題之前,要確保你已經(jīng)思考過(guò)如何解決問(wèn)題了。
7、重要的人和地點(diǎn)的電話要做好記錄
一些要避免的事情、會(huì)浪費(fèi)時(shí)間的重復(fù)的電話、變卦事件等也要記錄下來(lái)。這樣當(dāng)下一次發(fā)生類似的事情的時(shí)候就有了前車之鑒,解決辦法也可以很快找到了。有時(shí)并不是工作不認(rèn)真,而是工作方法的不到位降低了最終成果。只要多想一步,就能大大加深老板對(duì)你的好印象!
8、善待你的同事
善待他人早已經(jīng)成了一項(xiàng)社交禮儀,能夠善待他人的人往往也是團(tuán)隊(duì)里最歡迎的,得到的機(jī)會(huì)也更多。這樣的人會(huì)在你需要幫忙的時(shí)候雪中送炭。你可以從試著對(duì)每個(gè)同事微笑開(kāi)始,培養(yǎng)善待他人的習(xí)慣。
9、果斷地做事
果斷意味著你得快速且清楚地做出堅(jiān)定的決策。決策總是很重要,所以要盡可能尋找出并分析所有可用的信息,然后決定最佳行動(dòng)過(guò)程。雖然決策意味著會(huì)帶來(lái)負(fù)面結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn),但重要的是從中吸取經(jīng)驗(yàn),避免在同一個(gè)地方摔倒兩次。
10、主動(dòng)要求工作任務(wù)
這么干會(huì)給你自己貼上“好學(xué)”的標(biāo)簽。但是在主動(dòng)要求任務(wù)之前一定要先提高自己技能和專業(yè)知識(shí)。這樣你在完成主動(dòng)要求來(lái)的任務(wù)的時(shí)候才會(huì)有充足的信心。
養(yǎng)成這10種工作習(xí)慣,你就可以在輕松工作的同時(shí),收獲好的工作結(jié)果。不要忽視一些小事,有時(shí),也許只是一個(gè)方法的改變,但卻可以給你帶來(lái)不小的收獲。
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