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淺談?dòng)?jì)算機(jī)技術(shù)在農(nóng)業(yè)機(jī)械管理中的應(yīng)用
1.利用成熟的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
建設(shè)數(shù)字化農(nóng)機(jī)檔案網(wǎng)絡(luò)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)適合農(nóng)機(jī)檔案信息電子自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)，著眼于整體網(wǎng)絡(luò)，組成系統(tǒng)的橫向縱向的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都能聯(lián)通，發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)和系統(tǒng)的綜合能力，提高裝備水平和應(yīng)用能力。
2.制定數(shù)字化農(nóng)機(jī)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)前，農(nóng)機(jī)檔案信息電子化的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化滯后和應(yīng)用軟件多、亂，這些都嚴(yán)重影響著農(nóng)機(jī)檔案信息電子化系統(tǒng)整體水平的提高，其首要的工作是建立健全農(nóng)機(jī)檔案業(yè)務(wù)工作的業(yè)務(wù)規(guī)范，并加以實(shí)施，抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。
3.抓好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)開發(fā)和建設(shè)
數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是農(nóng)機(jī)檔案信息電子化的核心和基礎(chǔ)，是檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)工程的主體。數(shù)據(jù)庫(kù)的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，要經(jīng)過由低到高、由單個(gè)到群體的循序漸進(jìn)過程。經(jīng)過實(shí)踐，我們認(rèn)為，建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的經(jīng)驗(yàn)主要是領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，堅(jiān)持計(jì)算機(jī)技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合，面向應(yīng)用，建立“活庫(kù)”，以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫(kù)的“活性”，突出重點(diǎn)，由單一庫(kù)向系統(tǒng)庫(kù)發(fā)展等。當(dāng)前若能把綜合數(shù)據(jù)庫(kù)的完善提高和各單位檔案目標(biāo)庫(kù)建立起來，通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開放的分布式數(shù)據(jù)庫(kù)群，將使自動(dòng)化系統(tǒng)效率提高一步。
4.加大農(nóng)機(jī)檔案管理軟件的研發(fā)和推廣力度
電子文件是包括電子文件內(nèi)容、電子文件載體和電子文件顯示、修改的電子計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)的組合。由于種種原因，各單位電子文件所依賴的軟硬件平臺(tái)不同，這給集成到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)造成困難。對(duì)此，我們要高度重視，采取積極的措施予以解決，規(guī)范軟件和數(shù)據(jù)格式，確保數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性和有效性。
5.加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案信息保密和安全工作
農(nóng)機(jī)檔案的電子文件是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)生成的易于修改且修改后不留痕跡，其制作過程的虛擬化使得對(duì)其原始憑證難以界定。同時(shí)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)不斷的更新?lián)Q代，電子文件也必須適應(yīng)新的“生存環(huán)境”，具有較強(qiáng)的可復(fù)制性，在這種情況下，要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)確保電子文件的原始性。在現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)環(huán)境下，可以應(yīng)用電子加密技術(shù)，使第三者難以對(duì)原始文件篡改，利用簽名技術(shù)確保電子檔案在制作過程中的原創(chuàng)性，利用消息認(rèn)證技術(shù)確保電子檔案在傳輸過程中的準(zhǔn)確性、原始性和真實(shí)性，利用身份認(rèn)證技術(shù)防止無關(guān)人員訪問電子檔案，同時(shí)，也可以用網(wǎng)絡(luò)防火墻等技術(shù)設(shè)施防止檔案信息非法輸出。
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