如何做好時間管理

　　如何做好時間管理

　　一、浪費時間的癥狀

　　●辦事拖拉●會議冗長●不速之客闖入

　　●電話干擾●經(jīng)常加班加點●窮于應付突發(fā)事件

　　●上班漫談、聊天●交待不清，事情做錯●不敢拍板，等指示

　　●不考慮事情過于復雜●主管事必親躬●完美主義辦事

　　●不考慮輕重緩急●憑記憶辦事●主辦人員遲到

　　●同樣的錯誤總是一而再、再而三地出現(xiàn)

　　二、方法

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　　1.記錄自己的時間，以認清時間耗在什么地方；

　　2.管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間；

　　3.集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段

　�。ǘ�）第二象限分類法

　　1.重要、緊急

　　2.重要、不緊急

　　3.不重要、緊急

　　4.不重要、不緊急

　　1.將自己工作按輕重緩急分類；

　　2.把時間用在第二象限內，是最合理的

　　3.不要把重要的事情拖到緊急情況下去做，這樣你的效率將大幅度下降；

　　4.花大量時間去做第四象限內的事情的`人，需要清除到團隊之外

　　5.重新調整自己的時間安排，更有效地工作不要被第三象限的事情經(jīng)常打饒

　　三、策略與技巧

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　　1.每天將自己要完成的六價最重要的事情羅列出來

　　2.周、月、季、年的計劃要提前安排

　�。ǘ�）技巧

　　1.養(yǎng)成記錄自己實際耗用時間的習慣，一般是當時做出記錄，不得已可事后回憶補記

　　2.應準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項

　　3.在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上，標注當天或預定工作計劃或約會，以備遺忘，也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設置發(fā)聲裝置以便及時提醒

　　4.設身處地考慮自己是否浪費別人時間，或對別人有無幫助，如情況消極應及時糾正

　　5.如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應及時轉交他人

　　6.找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預見所產生的時間浪費現(xiàn)象和原因，并改正

　　7.重點克服“辦事拖延”的鄙習，立即行動！據(jù)調查分析，辦事拖延居于浪費時間的首位

　　8.避免企業(yè)領導應酬活動過多，疲于奔波，導致集中在生產經(jīng)營管理上精力過少

　　9.盡量授權

　　10.規(guī)定午餐接待不得宴請，而用工作餐，不宜飲酒，省時又省錢 學習方法指導，以利于下午工作；

　　11.擠出成塊時間，集中處理幾件大事

　　12.做好對行文和會議的管理，砍掉“文山會海”不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會不開，提高行文和會議效率

　　13.做好電話、電腦管理，嚴防這些設備成為“耗時、耗錢的工具”和成為員工的“漫游空間”，應制定一整套有針對性的管理制度，并加強監(jiān)管

　　14.改善信息溝通，建立靈敏、及時、可靠、準確的溝通機制，防止員工耗費更多時間去打聽小道消息

　　15.根據(jù)個人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，達到事半功倍的效果

　　16.注意勞逸結合，不打疲勞戰(zhàn)

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