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中小企業(yè)校園招聘內(nèi)容及流程

時間:2022-07-03 03:33:50 職場 我要投稿
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中小企業(yè)校園招聘內(nèi)容及流程

2012、2013連續(xù)兩年參加公司的校園招聘,從前期準(zhǔn)備工作,到現(xiàn)場宣講會,再到面試的各個環(huán)節(jié),最終簽約彼此中意的人才,親身參與了才知道,任何一個環(huán)節(jié)的出現(xiàn)紕漏都可能導(dǎo)致整個流程出現(xiàn)錯誤甚至最終導(dǎo)致整個校園招聘的失敗。

中小企業(yè)校園招聘內(nèi)容及流程

那么校園招聘是什么呢?顧名思義就是從校園里招聘人員,是指招聘組織(企事業(yè)單位)直接從學(xué)校招聘各類各層次應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘活動,是一種較為特殊的外部招聘渠道。時至今日,校園招聘已從最開始的單純的招聘活動,發(fā)展成為企業(yè)人才儲備與樹立企業(yè)外部形象的利器。

當(dāng)今的企業(yè),不管是事業(yè)單位還是民營企業(yè),都非常重視內(nèi)部人才梯隊的培養(yǎng),而剛剛畢業(yè)的大學(xué)生則以其扎實的專業(yè)素質(zhì)和極強的可塑性吸引著各大中型企業(yè)的眼球;于是,越來越多的企業(yè)涌入高校,加入到了這場人才爭奪大戰(zhàn)之中。隨著競爭對手?jǐn)?shù)目的快速增加,而今,各企業(yè)的校園招聘活動也開始的越來越早,招聘周期也從9月中旬一直持續(xù)到12月中旬,一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭就這樣轟轟烈烈的在象牙塔中上演著。

一、校園招聘流程

談及校園招聘流程,在我看來,大體可分為前期準(zhǔn)備、校園宣講和招聘錄用三個階段。

1、前期準(zhǔn)備階段

前期準(zhǔn)備階段大致包括:

(1)成立校園招聘小組。根據(jù)企業(yè)自身情況,選擇相應(yīng)人員組成招聘小組,并指定組長,全權(quán)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)整個校園招聘活動,并明確招聘小組成員分工;同時確定宣講會宣講人。

(2)人力資源規(guī)劃。根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及企業(yè)自身現(xiàn)狀,進行人力資源規(guī)劃,確定企業(yè)招聘需求及招聘計劃。

(3)確定目標(biāo)地區(qū)及高校。根據(jù)高校地域分布情況、學(xué)校專業(yè)特色,以及企業(yè)招聘需求,選定宣講會和現(xiàn)場招聘目標(biāo)地區(qū)及高校;同時與高校就業(yè)指導(dǎo)中心取得聯(lián)系,以取得高校就業(yè)指導(dǎo)中心的支持。

(4)校園招聘宣傳。結(jié)合各種宣傳方式的特點,選擇多種宣傳方式互補,加強前期宣傳工作;如招聘網(wǎng)站線上宣傳、微博宣傳、高校就業(yè)網(wǎng)站宣傳、高校BBS線上宣傳以及高校海報、宣傳單宣傳等。在確定招聘網(wǎng)站后,制作凸顯企業(yè)特點且吸引人的網(wǎng)申路徑。

(5)招聘費用立項申請。根據(jù)企業(yè)招聘需求、招聘目標(biāo)地區(qū)及學(xué)校、宣傳方式等制定校園招聘預(yù)算方案,并立項申請相應(yīng)費用。

(6)準(zhǔn)備招聘資料。

A 宣傳資料,包括展架、海報、橫幅、宣傳單、宣講會PPT及音像材料、宣傳設(shè)備等。

B 招聘面試資料,包括職位申請表、面試試題、面試評分表、筆試試題及答案、錄用通知書、承諾書等。

2、校園宣講

校園現(xiàn)場宣講階段大致包括:

(1)網(wǎng)申簡歷收集、整理及信息匯總。指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)申簡歷的收集整理及信息匯總,為現(xiàn)場宣講會做準(zhǔn)備。

(2)宣講會前期宣傳。目標(biāo)高校提前宣傳:確認(rèn)宣講時間、地點,并張貼海報、橫幅,散發(fā)宣傳單,為現(xiàn)場宣講會造勢宣傳;現(xiàn)場宣講會前,利用即時通訊工具(高校短信平臺、企業(yè)短信平臺)批量通知宣講會舉行時間、地點,邀請網(wǎng)申應(yīng)聘者參加現(xiàn)場宣講會。

(3)宣講會實時宣傳。宣講會開始前可通過展架、招聘宣傳單宣傳公司概況;宣講會開始前公司宣傳片展示;宣講人激情宣講。

3、招聘錄用

校園招聘大致包括以下環(huán)節(jié):

(1)初步面試

俗稱“一面”,即宣講會后現(xiàn)場投遞簡歷時簡短的面試,又稱“一分鐘面試”,雖然號稱一分鐘,可面試的時間為1-3分鐘不等。此環(huán)節(jié)是通過簡短的對話及簡歷審查,初步對應(yīng)聘者進行篩選,因此應(yīng)盡量讓更多的應(yīng)聘者進入到下一環(huán)節(jié)。

(2)筆試

大多數(shù)企業(yè)會對在一面中勝出的應(yīng)聘者組織筆試,主要測試職業(yè)興趣、職業(yè)性格以及邏輯思維能力等維度,以確定應(yīng)聘者是否適合所應(yīng)聘崗位。此類測試一般作為面試參考項。

(3)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試

俗稱“二面”,即8-12位應(yīng)聘者同組討論,面試官根據(jù)應(yīng)聘者的臨場表現(xiàn),主要從語言表達能力、溝通交流能力、邏輯思維能力及團隊協(xié)作意識等維度進行評分,綜合得分高者進入下一環(huán)節(jié)。

(4)結(jié)構(gòu)化面試

俗稱“終面”,即面試的最后一個環(huán)節(jié),應(yīng)聘者一人需要接受一位或數(shù)位面試官同時面試,經(jīng)過此環(huán)節(jié)將最終決定錄用人選。

(5)簽約

企業(yè)給擬錄用人員發(fā)放錄用通知,并簽訂三方協(xié)議及其他。

二、莫要本末倒置

而今,各企業(yè)校園招聘活動可謂開展的有聲有色,線上宣傳與現(xiàn)場宣講并重,從富有競爭力的薪資福利到無限光明的晉升前景,讓畢業(yè)生看花了的同時,也將畢業(yè)生的對工作和企業(yè)的期望值急劇抬高。于是問題便出現(xiàn)了,一旦畢業(yè)生進入企業(yè)真正接觸崗位工作,若與當(dāng)初宣傳所說稍有不稱,企業(yè)將會承擔(dān)畢業(yè)生其業(yè)產(chǎn)生不信任的危機;若理想與現(xiàn)實差距過大,畢業(yè)生則有流失的可能。此時企業(yè)不僅會面臨失去辛辛苦苦招募到人才的可能,同時還會降低其在畢業(yè)生,乃至千萬大學(xué)生心目中的良好形象,可謂是本末倒置。

單從字面理解,校園招聘其實是一項招聘活動,談及招聘的本質(zhì)就是企業(yè)為了完成某項任務(wù)或目標(biāo),進行擇人的活動。由于校園招聘的特殊性,在擇人的同時卻也被賦予了其特殊的意義,即在千千萬萬大學(xué)生中樹立良好的企業(yè)形象。也就是說,先有客觀真實的招聘活動,然后,才能在招聘活動的過程中樹立良好的企業(yè)形象。所以企業(yè)莫要本末倒置,為了一時的宣傳效果,脫離企業(yè)實情而信口開河,說的比唱好聽;否則,企業(yè)最終將自食苦果。 所以,在宣傳開始,企業(yè)就應(yīng)該根據(jù)自身實情,遵循實事求是的原則進行宣傳與招聘活動;做不到的一定不能輕易承諾,一旦承諾了的則要盡全力去兌現(xiàn),以免自食其果,本末倒置。

三、學(xué)而時習(xí)之

而今,校園招聘已經(jīng)成為眾多企業(yè)人力資源招聘工作的重要一環(huán),世界名企校園招聘的成功案例也成為了其他企業(yè)學(xué)習(xí)的教材,很多企業(yè)也都制定了相應(yīng)的校園招聘方案及流程。古人云:學(xué)而時習(xí)之;我很贊同《管理十律》中劉瀾博士的看法,學(xué)習(xí)了不一定立刻就要實踐,而應(yīng)該選擇合適的時間實踐才是最重要的。

隨著校園招聘優(yōu)勢的日益凸顯,其產(chǎn)生的巨大的吸引力對企業(yè)也是不可比擬的。世界名企的校園招聘越做越好,既攬英才,宣傳效果也不言而喻;然而,在這個浮躁的世界里從來不缺乏跟風(fēng)者,只要有利可圖就會有人鋌而走險,校園招聘也是如此。面對誘惑,越來越多的企業(yè)早已如熱鍋上的螞蟻,于是匆匆加入到這場人才與名聲雙贏的戰(zhàn)爭中來,最后受傷的不只是企業(yè),還有那些辛辛苦苦招聘到的人才。

校園招聘看似簡單,卻真的沒那么簡單。業(yè)界關(guān)于校園招聘的方案、流程及建議總是千篇一律,要想落實就必須因企而異,任何一個環(huán)節(jié)的失誤或者紕漏都可能造成不可彌補的后果。再者,校園招聘的成本也是一筆不小的費用,最重要的是需要擁有專業(yè)的校園招聘團隊來執(zhí)行;如果校園招聘的目的達不到,只能是人財兩空,既勞民又傷財。

筆者以為,首先,企業(yè)應(yīng)該量力而行,對自身進行全面評估后,再決定是否需要進行校園招聘,是大規(guī)模大范圍進行,還是小規(guī)模小范圍的嘗試性進行;其次,要根據(jù)企業(yè)實際情況制定適合自己且具有針對性的校園招聘方案及流程,世界名企的那一套并不一定在自己企業(yè)同樣適用,鞋子合適不合適恐怕只有自己知道了;再者,一定要派出綜合素質(zhì)高、專業(yè)水平強的校園招聘團隊,表面宣傳的再好也不如招聘人員不恰當(dāng)?shù)难孕懈姓f服力;最后,我想說,細(xì)節(jié)決定成敗,善于總結(jié)才是永葆競爭力的利器。

(公司背景:深交所中小板上市民營企業(yè),企業(yè)規(guī)模3000人左右)