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學(xué)校辦公室人員工作職責(zé)

時(shí)間:2022-07-02 19:25:11 辦公/印刷/造紙 我要投稿

學(xué)校辦公室人員工作職責(zé)

  工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任。下面是關(guān)于學(xué)校辦公室人員工作職責(zé)的內(nèi)容,歡迎閱讀!

學(xué)校辦公室人員工作職責(zé)

  學(xué)校辦公室職責(zé)1

  1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào)并提出相應(yīng)的建議,當(dāng)好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。

  2、起草全校性黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報(bào)告。負(fù)責(zé)以學(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的重要文件、報(bào)告、總結(jié)的審核。

  3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

  4、負(fù)責(zé)組織黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)等學(xué)校的重要會(huì)議和活動(dòng),做好會(huì)議紀(jì)要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實(shí)工作。

  5、負(fù)責(zé)學(xué)校的信息工作,收集上級(jí)和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時(shí)上報(bào)信息。

  6、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。

  7、管理全校機(jī)要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長(zhǎng)印章,負(fù)責(zé)校內(nèi)各部門公章刻制工作。

  8、接待處理群眾來信來訪。

  9、負(fù)責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。

  10、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事事務(wù)。

  11、負(fù)責(zé)上級(jí)部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。

  12、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的管理。

  13、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。

  14、做好機(jī)要保密工作。

  15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。

  16、負(fù)責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知,編制學(xué)校總值班表,督促各部門做好值班工作。

  17、負(fù)責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

  18、負(fù)責(zé)黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。

  19、負(fù)責(zé)依法治校的貫徹落實(shí)。

  20、負(fù)責(zé)副縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費(fèi)及學(xué)校辦公電話費(fèi)的報(bào)銷工作。

  21、負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)刊征訂、發(fā)送工作。

  21、完成上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  校長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)2

  1.貫徹執(zhí)行黨和國家教育方針政策,落實(shí)學(xué)校黨政決定及有關(guān)指示精神。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、辦理綜合性事務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)與學(xué)校各行政部門的聯(lián)系與溝通,組織或參與起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、計(jì)劃、行政規(guī)章制度等文件。

  3.負(fù)責(zé)上級(jí)行政部門來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門呈送學(xué)校的報(bào)告及請(qǐng)示的處理;負(fù)責(zé)以學(xué)校和校長(zhǎng)辦公室名義上報(bào)或下發(fā)文的審核和歸檔工作。

  4.負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議、校長(zhǎng)專題工作會(huì)議、全校性行政會(huì)議的組織,會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要編發(fā)工作。

  5.根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,負(fù)責(zé)學(xué)校多部門共同辦理的綜合性行政工作及全校性大型活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)工作。

  6.負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)協(xié)調(diào)工作。

  7.負(fù)責(zé)國防生工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。

  8.負(fù)責(zé)對(duì)外行政事務(wù)處理、聯(lián)系與溝通工作。

  9.參與學(xué)校綜合治理工作,參與依法治校的有關(guān)工作,組織協(xié)調(diào)學(xué)校的防汛工作。

  10.負(fù)責(zé)學(xué)校行政決策、校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定及重要行政事項(xiàng)的督辦及落實(shí)情況的檢查,督促和引導(dǎo)各相關(guān)單位或部門按期完成相應(yīng)工作任務(wù),收集、整理督辦事項(xiàng)的反饋材料,撰寫督辦報(bào)告,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)反映督辦情況。

  11.圍繞學(xué)校中心工作,組織開展調(diào)查研究,適時(shí)收集各類有關(guān)信息和數(shù)據(jù),做好分析和整理,提出意見和建議,為學(xué)校行政決策提供依據(jù),做好參謀。

  12.負(fù)責(zé)全校重要行政工作信息收集、匯總和上報(bào)工作;編印《年鑒》、《大事記》等。

  13.負(fù)責(zé)行政接待工作;負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)及重要人士來訪的車輛使用管理工作。

  14.負(fù)責(zé)學(xué)校印章和校長(zhǎng)印章的使用管理;負(fù)責(zé)審定各單位行政印章的刻制;負(fù)責(zé)開具對(duì)外行政介紹信。

  15.負(fù)責(zé)接待、處理群眾有關(guān)行政工作的來信、來訪事宜;負(fù)責(zé)網(wǎng)上"校長(zhǎng)信箱"的管理;處理或落實(shí)師生員工反映的、基層單位要求幫助解決的有關(guān)問題。

  16.負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的日常管理工作。

  17.完成學(xué)校交辦的其他工作。

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