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酒店總臺(tái)接待員崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-07-02 17:02:21 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿
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酒店總臺(tái)接待員崗位職責(zé)

  崗位職責(zé)一般是指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。酒店總臺(tái)接待員崗位職責(zé),一起來(lái)看看。

酒店總臺(tái)接待員崗位職責(zé)

  篇一:酒店總臺(tái)接待員崗位職責(zé)

  1、規(guī)范、熱情、禮貌地幫助客人完成入住登記及退房手續(xù)。

  2、熟悉酒店的規(guī)章制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

  3、與客人保持良好的關(guān)系,適時(shí)了解客人的需求并及時(shí)準(zhǔn)確地反映到相關(guān)部門。

  4、與同事及其他部門或崗位保持良好的工作協(xié)作關(guān)系。

  5、熟悉酒店的'各種會(huì)議、包房、宴會(huì)、客房及其它重要活動(dòng)的情況,了解本市交通、商業(yè)、旅游、氣象、風(fēng)俗等基本情況以滿足客人的問(wèn)訊要求。

  6、熟悉酒店管理系統(tǒng)的操作及其他(稅控發(fā)票機(jī)、POS機(jī)等)總臺(tái)服務(wù)設(shè)備。

  7、及時(shí)、準(zhǔn)確地核對(duì)房態(tài),保證任何時(shí)點(diǎn)房態(tài)的準(zhǔn)確性。

  8、熟悉酒店的各種服務(wù)設(shè)施的位置、經(jīng)營(yíng)特色和營(yíng)業(yè)時(shí)間,特別是對(duì)客房、會(huì)議室的朝向風(fēng)景及設(shè)施設(shè)備有相當(dāng)?shù)牧私,以向客人推介客房?/p>

  9、努力推介酒店客房及其它產(chǎn)品,以獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)必須讓客人滿意。

  10、合理、高效、有針對(duì)性地為客人分房、排房。

  11、客人抵店前準(zhǔn)備好重要客人(VIP)、團(tuán)體、?偷母鞣N資料,確?腿搜杆佟(zhǔn)確地入住及在酒店其它場(chǎng)所的消費(fèi)。

  12、接待客人的換房、續(xù)住要求,并及時(shí)準(zhǔn)確地更改電腦記錄,通知相關(guān)部門或崗位。

  13、按規(guī)范接待好到店預(yù)訂及電話預(yù)訂,并將情況及時(shí)通知相關(guān)部門或崗位。

  14、按要求做好客人及酒店其它部門的物品寄存工作。

  15、按要求和程序做好客人投訴處理工作。對(duì)超出自己能力范圍的投訴及時(shí)匯報(bào)并做好記錄。

  16、按電話禮儀要求撥打、接聽內(nèi)外線及對(duì)講。

  17、按服務(wù)規(guī)程做好電話留言、查詢工作。

  18、執(zhí)行、落實(shí)公安部門通輯令的協(xié)查工作,嚴(yán)格把好入住登記關(guān)。

  19、按要求制定各種營(yíng)業(yè)報(bào)表,分送各相關(guān)部門。

  20、按酒店和部門的要求規(guī)定著裝及按儀容儀表要求修飾自己。

  21、保持工作場(chǎng)所清潔并按酒店和部門要求注意節(jié)能降耗。

  22、按客人要求和酒店規(guī)定做好客人的現(xiàn)金結(jié)帳、掛帳、會(huì)員卡消費(fèi)等工作。

  23、按酒店規(guī)定為客人據(jù)實(shí)開具發(fā)票及為消費(fèi)客人發(fā)放代金券。

  24、按財(cái)務(wù)要求做好每一筆消費(fèi)的帳。

  25、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

  篇二:酒店總臺(tái)接待員崗位職責(zé)

  一、 提前十五分鐘到崗,打上班卡并檢查自己的儀容儀表(如:是否著工裝、女職員要化淡妝、配戴好工牌等)做好上崗前的準(zhǔn)備工作。

  二、在工作過(guò)程中接聽電話必須使用普通話。 熟悉俱樂(lè)部的組成及價(jià)格定位、 協(xié)助銷售部做好前來(lái)咨詢客人的接待工作(包括:客人在前臺(tái)咨詢,將其引領(lǐng)介紹給銷售人員、遇銷售忙時(shí)要盡量協(xié)助并帶領(lǐng)客人參觀并做介紹等)

  三、 啟動(dòng)工作用電腦、檢查交接記錄并做好區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生。 清點(diǎn)好外送及洗回的客用浴巾、面巾及會(huì)員的健身服,并做好相應(yīng)的記錄,以確保物品的流失。

  四、 有會(huì)員來(lái)健身時(shí),應(yīng)起身站立,面帶微笑向會(huì)員問(wèn)好,并發(fā)放鑰匙牌和客用浴巾等物品,并做好相應(yīng)的登記(包括:客情表、電腦刷卡記錄等)。

  五、 會(huì)員健身完畢離開時(shí),應(yīng)及時(shí)收回鑰匙牌及毛巾牌,詢問(wèn)是否需要停車牌,并做好發(fā)放登記及會(huì)員離開記錄,并請(qǐng)會(huì)員慢走。

  六、 注意收集會(huì)員意見,并及時(shí)向上級(jí)反映情況,以便工作的開展。

  七、 吃飯時(shí)間要離開必須有人頂替,早班下班須交接清楚后方可離開。 晚班下班前做好收尾工作(如:剩余浴巾、面巾的清點(diǎn)登記、鑰匙牌的收放、關(guān)閉電腦電源等),方可打卡下班。

  銷售工作流程及職責(zé)

  一、熟悉俱樂(lè)部的`組成,了解俱樂(lè)部所有健身設(shè)備的功能及俱樂(lè)部的配套服務(wù),熟悉所有銷售卡類的價(jià)格。

  二、 上班提前十五分鐘到崗,做好上班前的準(zhǔn)備工作并做好區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生。

  三、 查看前一天的銷售記錄,若前一天有銷售款未交,應(yīng)在次日上交于財(cái)務(wù),并做好售卡登記。

  四、 有客人前來(lái)咨詢時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前接待,并熱情地帶領(lǐng)客人進(jìn)行參觀,為客人做好詳細(xì)的介紹,以促成售卡交易。

  五、 售卡交易促成后,將客人領(lǐng)到銷售部辦理購(gòu)卡登記手續(xù)(如填寫會(huì)員檔案、拍照等),收款并做好售卡登記、為客人開好購(gòu)卡憑證、將銷售款上交財(cái)務(wù)并簽字確認(rèn)。

  六、 在工作時(shí)間內(nèi)均使用普通話。

  七、 及時(shí)將客人資料輸入電腦備檔,便于下次客人鍛煉時(shí)使用。

  八、 若售卡交易未促成,則做好來(lái)客登記,以便今后回訪。

  九、 所有卡類均無(wú)折扣,特殊情況需由經(jīng)理簽字確認(rèn)。

  十、 隨時(shí)隨地地與會(huì)員進(jìn)行交流,收集會(huì)員意見并及時(shí)將情況反映給上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),以便會(huì)員意見的的處理及今后工作的改進(jìn)。

  十一、 在銷售過(guò)程中根據(jù)客人不同的消費(fèi)心理進(jìn)行有針對(duì)性的介紹,盡量在介紹過(guò)程中讓客人感受到你的專業(yè)與健身的重要性,增強(qiáng)其健身意識(shí)。

  十二、 做好售卡后的跟蹤服務(wù)(如:經(jīng)常對(duì)會(huì)員進(jìn)行關(guān)心、詢問(wèn)其健身成果、適時(shí)地對(duì)其進(jìn)行鼓勵(lì)、會(huì)員生日祝賀等)。

  十三、 要和會(huì)員交朋友,真誠(chéng)相待,以便挖掘潛在的客戶資源。

  十四、 隨時(shí)了解各類卡的到期情況,并做好相應(yīng)的記錄,便于到期卡續(xù)卡工作的進(jìn)行。

  十五、 根據(jù)俱樂(lè)部的銷售情況,提出合理的推廣建議。

  十六、 所有銷售記錄一律備份,以防遺失。

  十七、 、做好各類卡的遺失與轉(zhuǎn)卡登記。

  十八、 定期組織銷售人員對(duì)外(如:周邊各小區(qū)、辦公樓等)進(jìn)行銷售推廣,派發(fā)俱樂(lè)部的宣傳資料,并爭(zhēng)取與主要負(fù)責(zé)人交流,開辟外銷新途徑。 十九、 所有會(huì)員資料除本公司老總外,不得給無(wú)關(guān)人員查閱。

  二十、 收集會(huì)員對(duì)俱樂(lè)部組織會(huì)員聯(lián)誼會(huì)的意見,便于今后會(huì)員聯(lián)誼會(huì)的安排與開展,以此來(lái)增進(jìn)會(huì)員與俱樂(lè)部之間的感情和凝聚力。

  二十一、 每位銷售人員每周必須將自己的會(huì)客登記表和銷售登記表上交部門經(jīng)理或主管,以作為每月的工作評(píng)定。

  篇三:酒店總臺(tái)接待員崗位職責(zé)

  1、 通過(guò)VIP接待工作樹立酒店形象,宣傳酒店形象,體現(xiàn)酒店的高規(guī)格接待水平。

  2、 通過(guò)VIP接待與上級(jí)部門、VIP客人建立良好關(guān)系,了解高端市場(chǎng)對(duì)酒店產(chǎn)品的要求和評(píng)價(jià),并收集有關(guān)意見,協(xié)助改進(jìn)工作,為創(chuàng)造良好形象作好鋪墊。

  3、 VIP接待員檢索VIP客史檔案,盡量掌握客人相關(guān)材料,向部門經(jīng)理匯報(bào),整理VIP接待相關(guān)記錄。

  4、 每日11:30—14:30、17:30—20:00 VIP接待員必須在大堂迎送。

  工作時(shí)間:早班8:00—14:30

  晚班14:00—20:30

  中班10:30—14:30

  16:30—20:30

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