酒店辦公室主任職責

　　掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。以下內(nèi)容是小編為您精心整理的酒店辦公室主任職責，歡迎參考！

　　酒店辦公室主任職責一

　　一、工作概要

　　在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主持總經(jīng)辦的運行和管理工作，執(zhí)行總經(jīng)理指示，負責酒店重要文件的草擬和審核，溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、檢查督辦、信息反饋、印章管理等各項工作任務(wù)。

　　二、崗位職責

　　1、 負責組織起草酒店行政方面的規(guī)劃，計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。

　　2、 批轉(zhuǎn)各類公文，并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。

　　3、 負責組織安排有關(guān)行政會議和總經(jīng)辦會議，編寫會議紀要和決議；檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時掌握和反饋信息。

　　4、 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系。

　　5、 總經(jīng)理出差、休假期間，主持酒店例會和總經(jīng)辦會議。

　　6、 審核以酒店名義發(fā)出的'各類公文，并報總經(jīng)理簽發(fā)。

　　7、 協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓，與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系。

　　8、 負責來信來訪的接待和處理工作，處理客人致總經(jīng)理的投訴函。

　　9、 貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示，對整個酒店的安全負重要的責任。

　　10、帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好安全保衛(wèi)工作，確保酒店的人、財、物絕對安全。

　　11、負責制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度，部署保安的工作安排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。

　　12、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化。

　　13、維護酒店內(nèi)部治安秩序，經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材，確保設(shè)備的完好。

　　14、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會、消防委員會等組織，擔任或選派有關(guān)人員負責日常工作。

　　15、組織開展以“防火、防盜、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。

　　16、負責酒店印鑒的管理和使用。

　　17、負責本部門人員的工作安排。

　　18、兼任人事部負責人一職，負責人事部日常工作；做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓(xùn)等相關(guān)工作；對員工心態(tài)及時掌握。

　　19、代理銷售部負責人一職，帶領(lǐng)銷售部人員對六盤水市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議；

　　20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　　酒店辦公室主任職責二

　　擺好位置，做好領(lǐng)導(dǎo)助手，主要負責公司辦公秩序及行政事務(wù)管理。

　　(1)制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預(yù)算并上報，經(jīng)批準后執(zhí)行。

　　(2)制訂辦公室年度培訓(xùn)計劃經(jīng)批準后協(xié)助培訓(xùn)部實施和考核。

　　(3)掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。

　　(4)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

　　(5)組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

　　(6)組織全公司檔案的管理工作。

　　(7)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　(8)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。

　　(9)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

　　(10)負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

　　(11)組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　(12)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

　　(13)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　　(14)負責掌印，合理合法使用公司印信。

　　(15)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　　(16)做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　(17)督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

　　(18)為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。

　　(19)負責對司機班車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

　　(20)公司公共活動場所的使用。

　　(21)負責公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

　　(22)負責掌管公司各部門鑰匙(財務(wù)部門除外)。

　　(23)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　(24)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，并及時向行政總監(jiān)報告工作。

　　(25)指定專人負責總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

　　(26)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　(27)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(28)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(29)定期向行政總監(jiān)述職。

　　(30)做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(31)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

　　(32)主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。

　　(33)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的'月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　(34)在必要的情況下向下級授權(quán)。

　　(35)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(36)開展內(nèi)部民主管理活動，調(diào)動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，向上級或有關(guān)部門提供合理化建議。

　　(37)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　　(38)指定專人負責本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報、保管與定期歸檔工作。

　　(39)組織做好保密工作。

　　(40)指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　　(41)完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。

　　(42)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(43)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系

【酒店辦公室主任職責】相關(guān)文章：

酒店辦公室主任崗位職責07-07

酒店辦公室主任崗位職責06-09

酒店辦公室主任崗位職責7篇03-24

酒店辦公室主任崗位職責6篇04-11

酒店辦公室主任崗位職責(6篇)04-11

酒店辦公室主任崗位職責4篇05-10

酒店辦公室主任崗位職責(4篇)05-10

酒店辦公室主任崗位職責(5篇)05-01

酒店辦公室主任崗位職責5篇01-05

酒店辦公室主任崗位職責9篇03-24